Сегодня наша тема – как продлить отпуск в связи с больничным. Многие сталкивались с такой проблемой, как заболевание во время отпуска. Это неприятно, но ещё не означает, что отдых безнадёжно испорчен.
Можно даже найти положительные моменты. Например, будет возможность использовать оставшиеся дни отдыха не в зимний период, когда был запланирован отпуск, а летом.
Сроки и выплаты
Если сотрудник заболел до начала ежегодного отдыха, он может определить новую дату ухода в отпуск, предварительно согласовав её с начальством. Если работник заболел в отпускное время, то отдых продляется на количество дней бюллетеня.
Бывший сотрудник также имеет право обратиться за оплатой больничного, если заболел не позднее 30 дней после своего увольнения, и на момент заболевания не трудоустроился. Предъявить больничный для оплаты можно не позже, чем через 6 месяцев. Прежний работодатель имеет право запросить копию трудовой книжки и копию паспорта, чтобы подтвердить отсутствие работы на момент болезни.
Независимо от страхового стажа, выплата производится из расчета 60% от среднедневного заработка. Это относится ко всем категориям бывших работников и не зависит от того, по каким причинам был расторгнут трудовой договор.
Лечащий терапевт может оформить бюллетень на срок до 15 дней. Зубной врач может выписать бюллетень сроком до 10 дней. Более длительные сроки они не могут установить без комиссии. Срок начисления пособия по нетрудоспособности – 10 дней. С 01.07.2017 вы можете воспользоваться электронным больничным. Он имеет статус юридического документа, и равнозначен бюллетеню на бумажном носителе.
Сотруднику следует знать, что исключительно оплачиваемые отпуска можно перенести или продлить. Работник сам выбирает: нужен ему перенос отпуска или продление.
Перенос отпуска
Формы заявлений в этих случаях похожи. Заявление на перенос отпуска или его части, написанное работником, является основанием для его переноса. Форма написания заявления свободная. Сотрудник пишет его в день выхода с больничного. В заявлении указывают новый предполагаемый период отдыха. Просьба должна быть обоснована. В нашей ситуации сотруднику нужно приложить к заявлению документ, подтверждающий его нетрудоспособность.
Однако работодатель не обязан переносить отпуск, если его это не устраивает. Работник и работодатель должны достигнуть согласия по этому вопросу.
Образец заявления о переносе отпуска:
Сотруднику необходимо уделить внимание корректному написанию заявления. Оно не должно содержать ошибок в ФИО и должностях, названии компании, реквизитах бюллетеня. Дни продления отпуска должны быть правильно посчитаны (выходные дни исключены и др.).
Приказ о переносе оформляется также в свободной форме, в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Он должен содержать все предусмотренные реквизиты организации. Приказ регистрируется в установленном порядке. Работник и лица, принимавшие участие в создании приказа, должны быть ознакомлены с документом под роспись. Перенос отпуска должен быть отражён в табеле (код «ОТ» меняют на «Б») и в графике отпусков, соблюдение которого является обязательным для руководства и подчинённых.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:
Выплаченные ранее отпускные могут быть отнесены на счет платежей, которые планируется выплатить сотруднику позже. Удержать отпускные за неиспользованные дни отдыха с заработной платы начальник не имеет права. В карточке (форма № Т-2) указывают число использованных и перенесённых отпускных дней. Если сотрудник ушёл на больничный ещё до отпуска и до его начала на работу не выйдет, отпуск необходимо перенести.
Продление отпуска
В некоторых организациях продлить отпуск можно и без подачи заявления – достаточно предоставить бюллетень. Но если правила компании требуют, то после завершения болезни сотрудник должен подать в кадровую службу заявление и листок нетрудоспособности. Продление отпуска тоже начинается с подачи сотрудником заявления.
Пример оформления заявления на продление отпуска в связи с больничным:
Затем следует издание приказа, который регистрируют в установленной форме и доводят до сведения сотрудника под роспись.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:
Человек, находящийся в отпуске, свободен от рабочих процессов. Руководитель не имеет права требовать от сотрудника безотлагательно уведомлять о больничном. Заболевший не всегда имеет возможность известить о болезни в тот же день, например, по причине тяжёлого состояния. Будет лучше, если работник всё-таки сообщит руководителю о болезни, но если этого не произойдёт, то работодатель не вправе привлекать его к дисциплинарной ответственности.
Российские законодатели предусматривают ситуации, при которых время нетрудоспособности не оплачивается. Сотрудник должен понимать, что отказ в оплате таких листов нетрудоспособности является законным. Этих эпизодов несколько:
- бюллетень взят во время отпуска без сохранения заработной платы;
- бюллетень взят в период декрета;
- бюллетень взят во время отпуска по уходу за ребенком;
- причина выдачи бюллетеня — уход за несовершеннолетними или пожилыми родственниками;
- период болезни совпадает с учебным отпуском;
- работник нарушил больничный режим, о чём есть соответствующая отметка в бюллетене;
- причина выдачи бюллетеня — нахождение человека в состоянии опьянения.
Что нужно сделать для этого?
- Известите работников кадровой службы о вашей болезни.
- Решите, что вы будете делать – продлять отпуск или переносить.
- Сообщите, когда закроют ваш бюллетень.
- Предоставьте больничный лист и оформите заявление, если это от вас потребуют.
При соблюдении этих правил вы сможете избежать недоразумений с руководством вашей организации.