Рассмотрим заключение договора материальной ответственности продавца, образцы необходимых документов, законодательство.
Содержание
Заключение договора
При заключении дополнительного договора о материальной ответственности с продавцом следует учитывать наличие следующих обстоятельств:
- на момент подписания Договора продавец был не младше 18 лет;
- в соответствии с договором работник обязан выполнять работу согласно должности;
- к Договору прилагается полный перечень товаров, документов и имущества за которые может быть взыскан ущерб в случае порчи или утери;
- длительность действия данного соглашения не должна быть дольше трудового договора.
Документ составляется на бланке, утвержденном Статьей 244 ТК РФ, а в случае его отсутствия ответственность с сотрудника снимается.
При определенных случаях работодатель также имеет возможность отказаться от взыскания средств в соответствии со Статьей 240 ТК РФ.
Обязательные пункты
Договор ответственности продавца должен включать в себя ряд обязательных пунктов:
- название документа;
- дата, место его подписания;
- информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
- предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
- обязательства сторон и соответственно из права;
- каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
- пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
- каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
- также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
- в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.
Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.
Пример заполнения
Далее приведу пример заполнения Договора с продавцом по основным пунктам.
В шапке мы указываем такие данные:
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Не забываем про дату и место заключения договора:
г. Санкт-Петербург
20.02.2019 г.
Переходим к телу договора:
ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С. или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:
Общие положения:
Сотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
Обязанности сотрудника:
— беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;
— совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;
— вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;
— соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.
— участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;
— действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;
— держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
Обязательства работодателя:
— организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;
— поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;
— в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;
— заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.
В случае коллективной ответственности, о которой мы поговорим ниже, ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.
В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ.
Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком.
Договор должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.
Виды ответственности для продавцов
Согласно Разделу XI Трудового Кодекса на продавцов может накладываться два вида полной ответственности: индивидуальная или коллективная (бригадная).
Данный вопрос регламентируют Статья 238 и Статья 245 ТК РФ.
Полная индивидуальная
Соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности продавца подписывается когда вся ответственность возлагается на одного работника.
При этом функциями продавца могут быть:
- получение продукции перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
- получение материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
- хранение продукции в оборудованном помещении;
- подготовка отчетной документации о расходовании ценностей самостоятельно.
Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
При составлении Договора учитывается следующее:
- Договор об ответственности обретает силу только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
- должность в договоре должна быть включена в Приложение при Постановлении № 85;
- возраст продавца должен более 18 лет.
Работники чей возраст меньше 18 лет могут быть привлечены к ответственности только за предумышленно нанесенный ущерб или за причинение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Полная коллективная
Полная коллективная ответственность продавцов возможна тогда, когда потенциальной ущерб будет невозможно возложить на одного работника.
Такой вид ответственности может применяться, например, в крупных магазинах и супермаркетах. Разделить ответственность зачастую невозможно, так как работает огромное количество сотрудников одновременно.
Для такой ситуации предусмотрена Статья 245 ТК РФ о подписании коллективного соглашения с продавцами.
Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником в следующих ситуациях:
- уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
- когда можно разделить ответственность, как правило в небольших магазинах;
- с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
- с субъектами, не достигшими 18 лет;
- с теми, кто проходит обучение или находится на практике.
Взыскание ущерба с продавца
Наиболее частые случаи наступления ответственности продавца:
- недостача (при инвентаризации),
- обман покупателей,
- несоблюдение правил при продаже продукции.
Для того чтобы взыскать средства с продавца необходимо для начала собрать следующие документы:
- инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
- объяснительная со стороны работника в письменном виде;
- иные документы, подтверждающие вину работника.
После в течение 1 месяца сотрудник должен возместить причиненный ущерб. Если этого не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.
Если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки.
Для этого работнику потребуется составить письменный документ (обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер.
Обращение в суд
Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.
Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен 1 месяцу с момента выявления ущерба.
Суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.
В судебном порядке проводится взыскание:
- по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
- тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
- если сотрудник подписал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
- если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.
Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет документов:
- соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон;
- документы о проведенной проверке выявившей факт ущерба;
- справку подтверждающую доход работника;
- и т.п.
При взыскании в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее 1 месяца с момента установления суммы размера ущерба.
Снятие ответственности
Помимо пунктов, по которым работник должен возместить причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:
- при хищении денежных средств иными субъектами, которые были пойманы и их вина установлена;
- единоличная ответственность будет снята если к ценностям продавца имелся доступ других работников организации;
- в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.
Все обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, перечислены в Статье 239 ТК РФ.