Договор о материальной ответственности водителя

Рассмотрим составление договора о материальной ответственности водителя за автомобиль, водителя-экспедитора, образцы и формы документов.

Законодательство

Вопросы материальной ответственности любой должности регламентируют следующими статьями Трудового Кодекса (далее — ТК):

• Статья 238 ТК РФ — ущерб, подлежащий возмещению работником, порядок взыскания;
• Статья 239 ТК РФ — обстоятельства, которые исключают ответственность работника;
• Статья 240 ТК РФ — работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба;
• Статья 241, Статья 242, Статья 246 ТК РФ — виды материальной ответственности работника;
• Статья 243 ТК РФ — недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• Статья 244 ТК РФ — договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, указанные в утвержденном Минтрудом России перечне;
• Статья 246, Статья 247 ТК РФ — определение размера причиненного ущерба, причины возмещения;
• Статья 250 ТК РФ — снижение размера ущерба.

Невзирая на то, что вероятность нанесения вреда имуществу организации существует постоянно и для многих должностей, ответственность несут лишь конкретные категории работников.

Список, их определен Постановлением № 85 Министерства труда РФ от 31.12.2002. Следует отметить, что в данном  документе отсутствует информация о водителях. Однако если их деятельность, связана с  доставкой груза или инкассацией, то работодатель вправе заключить соглашение.

Должностные обязанности водителя автомобиля

Работа наемного водителя обычно включает в себя следующие обязанности:

• Своевременно подавать транспорт в указанное место;
• На время парковки автомобиля включать охранную сигнализацию;
• Блокировать дверные замки машины во время езды и стоянки;
• Следить за состоянием комплектующих механизмов автомобиля;
• Заботиться о сохранности автомобиля и собственности работодателя, находящейся в машине;
• Производить действия, обеспечивающие безопасную эксплуатацию транспортного средства;
• Отказаться от употребления дурманящих веществ, алкоголя и медицинских препаратов тормозящих скорость реакции;
• Обеспечивать чистоту салона и механизмов;
• Периодически проходить ТО, осуществлять необходимые ремонтные работы в сервисном центре;
• Выполнять поставленные руководством задачи;
• Своевременно предоставлять документацию;
• Перед поездкой изучать маршрут движения, уточнять интересующие детали;
• Аккуратно и рационально эксплуатировать машину;
• Заполнять сведения транспортных листов, указывая схему движения, пройденный километраж, расход ГСМ;
• Стараться свести к минимуму непроизводственные расходы;
• В конце рабочего дня оставлять машину на специализированной стоянке или в гараже;
• При управлении транспортным средством обеспечивать безопасность пассажиров и прочих участников движения;
• Следить за технической исправностью машины;
• Сократить нерационального использование ресурсов автомобиля.

Работа шофера включает в себя следующие права:

• Заниматься самообразованием, проходить курсы повышения квалификации;
• Контактировать с прочими подразделениями компании, для решения вопросов, связанных с трудовой деятельностью;
• Предлагать изменение маршрута;
• Самостоятельно решать вопросы, находящиеся в пределах компетенции;
• Отказаться от выполнения функциональных задач при угрозе жизни или здоровью;
• Предлагать варианты по повышению эффективности труда;
• Доводить до сведения руководства информацию о выявленных недочетах в работе компании, предлагать способы решения проблем;
• Консультироваться у специалистов по вопросам, находящимся за пределами компетенции;
• Получать информацию от подрядчиков о продвижении ремонтных работ;
• Получать сведения о проектах, осуществляемых в отношении своей деятельности;
• Иметь нормальные условия труда, обеспечивающие безопасность.

Знания, которыми должен обладать водитель автомобиля:

• Принцип устройства автомашины;
• Нормы, предъявляемые к обслуживанию машины и содержанию ее в чистоте;
• Способы устранения поломок в машине, а также влияние неисправностей на функциональность;
• Правила, касающиеся обслуживания транспортного средства:
• ПДД и штрафы за возможные нарушения;
• Постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты учреждения;
• Функционирования и обслуживания механизмов, а также приборов машины.

Водитель при трудоустройстве берет на себя ответственность за:

• Состояние транспортн6ого средства;
• Принятие решений;
• Причинение убытка организации;
• Достоверность информации о техническом состоянии транспортного средства;
• Отсутствие своевременно проведенных ремонтных работ;
• Подлинность информации, предоставленной руководителю;
• Нарушение техники безопасности, норм пожарной защиты, внутреннего распорядка, положений трудовой дисциплины;
• Невыполнение служебных обязанностей;
• Нарушение положений руководящих документов организации.

Виды ущерба возмещаемого водителем

Понятие материального ущерба означает количественное уменьшение, либо ненадлежащее состояние объектов собственности организации, которое влечет за собой дополнительные затраты и незапланированные расходы.

Привлечение к полной ответственности возможно в следующих случаях:

• Умышленная порча собственности работодателя;
• Нанесение урона служебному автомобилю по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• Причинение вреда, в результате преступных деяний, установленных судом;
• Возникновение ущерба из-за административного правонарушения;
• Недостача вверенных товарно-материальных ценностей по вине водителя.

Ущерб влечет за собой:

• Расходы на ремонтные работы, необходимость которых возникла после участия водителем в дорожно-транспортном происшествии;
• Возмещение стоимости транспортного средства, в случае если восстановление машины не возможно;
• Штрафы за некорректное поведение на дороге;
• Компенсация затрат третьим лицам, если организация понесла расходы из-за невнимательности или неосторожности водителя.

В некоторых случаях неправомерное поведение водителя может повлечь за собой ответственность уголовного и административного характера.

Составление договора с водителем

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает составление договора о полной материальной ответственности с работником либо в виде самостоятельного договора, либо в виде дополнительного соглашения.

Договор может быть заключен только при соблюдении следующих условий:

• водитель старше 18 лет;
• должностная инструкция работника предусматривает его взаимодействие с деньгами компании, товарными ценностями или прочим имуществом организации;
• наименование должности утверждено в специальном перечне профессий Минтруда России в Постановлении № 85.

Оформление договора материальной ответственности водителя за автомобиль может производиться по форме разработанной работодателем.

Наиболее важным моментам при составлении документа является описание случаев влекущих за собой наступление материальной ответственности.

Образец договора должен включать в себя следующие сведения:

1. Дата;
2. Фамилия Имя Отчество работника;
3. Наименование организации;
4. Запись, указывающая на то, что заключение договора подтверждает взятие водителем ответственности за транспортное средство;
5. Описание должностных обязанностей, например, «Соблюдение правил ПДД, контроль технического состояния автомобиля, блокировка дверей во время езды, использование охранной сигнализации, закрытие замков при выходе из машины, оформление необходимых бумаг …«;
6. Данные с указанием сторон;
7. ФИО подписантов;
8. Росписи;
9. Дата составления документа;
10. Печать работодателя.

Договор может также содержать пункт и о том, в каких случаях ответственность не наступает.

Наемный рабочий не признается ответственным за причинение ущерба  в следующих случаях, например:

• При стихийных бедствиях: пожарах, наводнениях, землетрясениях и прочих катастрофах;
• Если существовала угроза жизни и здоровью;
• В случае если ущерб нанесен, но сотрудник пытался предотвратить инцидент, повлекший причиненный организации вред;
• Не установлен факт вины и противоправных действий, совершенных по отношению к имуществу организации;
• Не зафиксировано связь между деянием работника и причиненным ущербом.

Образец договора

Образцы Договоров и документов в формате Word .doc вы можете скачать в начале статьи.

Образец, договора о материальной ответственности может выглядеть следующим образом.

Представленный образец имеет рекомендательный характер, в него можно вносить коррективы и адаптировать под конкретные обстоятельства.

Предприятие вправе разработать свой образец договора о материальной ответственности водителя и использовать его при необходимости.

Заключение договора происходит на бумажном носителе в двух экземплярах.

Первый образец остается у работодателя, второй передается сотруднику.

При передаче документа водителю рекомендуется запросить подпись с отметкой о получении на руки своего экземпляра. Такой порядок действий позволит исключить возникновение спорных ситуации между сторонами.

Взыскание ущерба

В Статье 241 ТК РФ определено, в каких размерах выплачивается нанесенный урон нанимателю.

Постановлением № 85 Министерства Труда России от 31.12.2002 предусмотрено два вида договоров о наступлении материальной ответственности:

• индивидуальной;
• коллективной.

После подписания документа, компенсация урона, причиненного организации, становится обязательна.

Составляя договор об ответственности сотрудника, в графе должность лучше сделать запись «экспедитор» или «инкассатор», иначе водитель может оспорить  возмещение ущерба на основании того, что в действующем Приказе Министерства труда РФ такая должность не значится.

Сотрудник возмещает расходы в порядке, предусмотренном трудовым кодексом РФ.

Выплата производится из заработной платы, при этом сумма удержания не должна составлять свыше 20%.

Взыскание в большем размере производиться через суд.

Максимум на что может рассчитывать работодатель это 50% от зарплаты сотрудника.

Денежные средства могут подлежать удержанию на протяжении нескольких месяцев до момента полного покрытия убытка.

Удержание средств из заработной платы сотрудника, должно иметь четкое обоснование. Работодателю следует установить, что именно повлекло возникновение инцидента, подтвердить вину водителя, произвести расчет материальных потерь.

Со стороны водителя требуется объяснительная написанная в свободной форме, без конкретного образца. В случае его отказа от предоставления документа, возможно составление акта в присутствии очевидцев.

Взыскание ущерба без договора

Если при принятии на соответствующую должность водителю не было предложено подписать договор о полной материальной ответственности за автомобиль, виновник все равно понесет наказание за причинение ущерба.

Оценка действий водителя будет производиться согласно ГК, КоАП и УК.

Разница будет состоять лишь в том, что в таком случае фирма не сможет производить самостоятельно удержания из заработной платы, в счет понесенного урона.

В ситуации, когда формально матотвественность сотрудника не наступает проблема решается в судебном порядке, устанавливается вина работника и факт причинения вреда.

Водитель, в случае подтверждения вины, будет обязан возместить не только убытки, но и судебные издержки.

Материальная ответственность не что иное, как порча имущества работодателя по вине наемного работника умышленно или по неосторожности.

Умышленная вина — это осознанные действия, ведущие к причинению ущерба. Под отсутствием осторожности понимают случайность и отсутствие намерения навредить.

Скачать образцы документов