Индивидуальная материальная ответственность

Рассмотрим индивидуальную материальную ответственность работника, образцы договора, законодательство, перечень профессий.

Нормативные акты

Матриальную ответственность регулирует Раздел XI Трудового Кодекса (ТК).

Понятие индивидуальной ответственности отражено в Статье 244 ТК РФ.

Основные статьи, которые регламентируют главные вопросы материальной ответственности:

• Статья 238 ТК РФ — Ущерб, подлежащий возмещению работником, порядок взыскания;
• Статья 239 ТК РФ — Обстоятельства, которые исключают ответственность работника;
• Статья 240 ТК РФ — Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба;
• Статья 241 ТК РФ — Пределы ответственности;
• Статья 242 ТК РФ — Полная материальная ответственность;
• Статья 246, Статья 247 ТК РФ — определение размера причиненного ущерба, причины возмещения;
• Статья 250 ТК РФ — снижение размера ущерба.

Договор об ответственности

Люди, которые по своей должности или профессиональной деятельности работают с деньгами или товарно–материальными ценностями (ТМЦ) организации несут ответственность за это имущество организации.

С такими работниками заключается специальное соглашение о полной либо ограниченной материальной ответственности. Это обязательное требование.

Согласно Трудовому Кодексу, который ссылается на приложение к Постановлению № 85 Министерства Труда, договор о материальной ответственности можно заключать с работниками определенных должностей или выполняющих определенные виды работ.

В случае утраты или порчи этих ценностей, лицо, которое подписало соглашение должно компенсировать предприятию убытки.

Статья 244 ТК РФ регламентирует заключение договора или соглашения об индивидуальной материальной ответственности.

Этот договор ответственности, регламентирующий взаимоотношения сторон (наемный рабочий – работодатель), представляет собой документ согласно которому определяется перечень ценностей, принадлежащий предприятию, переходящих в распоряжение работника.

Согласно нормам установленного договора, наемный работник несет полную либо частичную ответственность за вверенное ему имущество, принадлежащее предприятию.

Лицо, подписавшее документ об ответственности должен исполнять все свои функциональные, а также профессиональные обязанности должным образом.

В случае халатного отношения к врученным в его распоряжение ценностям либо при недобросовестном выполнении своих прямых рабочих обязанностей, вследствие которых переданные в распоряжение работника ценности были повреждены или уничтожены, он должен в полной мере, согласно нормам подписанного договора о полной ответственности, компенсировать их стоимость.

Возмещение всех причиненных предприятию убытков происходит с использованием личных средств рабочего, на котором была возложена полная индивидуальная ответственность.

Нужно отметить, что договор с работником регламентирующий нормы ответственности, должен быть составлен сразу же после заключения с ним основного Трудового Договора.

Без составления такого договора лица, работающие на предприятии, не должны иметь свободного доступа к материальным ценностям организации.

Ответственность работника

Под индивидуальной материальной ответственностью подразумевается обязанность работника возместить ущерб организации, который возник из-за его действий.

Согласно нормам договора об ответственности, причиненный ущерб должен быть:

• возмещен или компенсирован посредством выплаты денежных средств (согласно стоимости испорченных, уничтоженных ценностей),
• исправлен проведением ремонтных работ либо полной, частичной замены испорченных, утраченных материальных ценностей, за которые лицо, согласно нормам договора, несло частичную, полную ответственность.

Как я уже написал выше — все нормы индивидуальной ответственности должны быть установлены подписанием соответствующего договора, согласно Статье 244 ТК РФ.

Согласно Статье 241 ТК РФ работник и работодатель в равной степени несут ответственность перед друг другом.

Лица, занимающие руководящие посты либо соответствующие должности, также несут индивидуальную ответственность при:

• несвоевременной уплате заработной платы,
• длительной задержке заработной платы,
• несанкционированном использовании средств, принадлежащих персоналу предприятия.

Виды ответственности

Материальная ответственность, которая возлагается на персонал организации, в которой они работают, бывает нескольких видов:

1. Ограниченная (частичная). Согласно статье 241 ТК РФ, при такой ответственности, рабочий организации выплачивает сумму за причиненный им ущерб, которая не превышает среднемесячного заработка.
2. Полная. Согласно Статье 242 ч. 1 ТК РФ, сотрудник компенсирует причиненный им ущерб организации в полном объеме.
3. Коллективная. Когда все сотрудники, несут солидарную, ответственность (в равной степени), за доверенное им имущество организации.

Нужно отметить, что при наличии договора о полной индивидуальной материальной ответственности лицо может оспаривать взыскания.

Например, в том случае, если лицо, подписавшее договор находилось в отпуске или на больничном, а к материальным ценностям, которые были ему, доверили, имели свободный доступ третьи лица, без оформления соответствующих документов и актов.

Отличие от коллективной ответственности

Договора, регламентирующие отношение сторон (работодатель, наемный рабочий), о коллективной, а также индивидуальной материальной ответственности работника, имеют разные юридические основания, а соответственно оформляются по-разному.

Если не удается установить субъект, который несет материальную ответственность (из-за бригадных условий трудовой деятельности), за вверенные материальные, нематериальные средства, то заключается коллективное соглашение, регламентирующее материальную ответственность лиц, имеющих доступ к материальным ценностям, принадлежащим организации, которая наняла их для выполнения работы.

В случае наступления ситуации, которая повлекла за собой порчу либо уничтожение материального имущества принадлежащего организации, взыскание денежных средств, для компенсации причиненного ущерба, взимается с трудового коллектива (участников договора об ответственности), солидарно, в равной степени.

Исключением из этого правила может быть лишь случай выявления виновного лица в утрате или уничтожении ценностей организации.

В этом случае используются другие дополнительные с юридической точки зрения механизмы, позволяющие взыскать с виновника денежные средства в качестве компенсации за причиненные организации убытки.

Перечень должностей

Руководитель организации не имеет права, самостоятельно определит и назначить сотрудников компании, на которых будет возложена индивидуальная материальная ответственность и с которыми будет подписан соответствующий договор.

Составление договора об ответственности происходит с учетом занимаемой сотрудником предприятия должности или вида работ. Данная норма четко регламентирована на законодательном уровне.

Должности работ или виды работ прописаны в приложении Постановления № 85 Минтруда РФ от 31.12.2002 года.

В этом постановлении указан полный перечень должностей, специальностей, а также работ, которые выполняются наемными рабочими организации, на условиях полной либо частичной (временной) занятости, которые несут или могут нести материальную ответственность.

В этот перечень должностей входят:

1. Малый бизнес: бухгалтера, продавцы, кассиры – операционисты, старшие продавцы, зав. складами, секциями, торговыми залами.
2. Торговля, гостиницы, пункты общепита: сотрудники, имеющие доступ к материальным ценностям, а также рабочие, которые выполняют контроль, а также руководят отдельными подразделениями организации или залами, в которых обслуживаются клиенты.
3. Строительство: бригадир, начальник участка либо подразделения, которое отвечает за вверенные для выполнения работы материалы.
4. Экспедиторы.
5. Библиотекари.
6. Курьеры.
7. Методисты, лаборанты кафедр.

Кроме того, во многих организациях, в том числе и бюджетных, ответственность возлагается на:

• завхозов,
• фармацевтов,
• медсестер,
• кастелянш,
• кладовщиков,
• работников складов,
• заведующих складом.

Нужно отметить, что для рабочих общепитов, магазинов, а также гостиниц, требования по оформлению ответственности могут быть универсальными.

Ответственность не применяется

Нужно отметить, что существуют определенные исключения, которые ограничивают или вовсе не допускают применение норм ответственности по отношению к некоторым сотрудникам предприятия.

Заключенный между сотрудником и организацией договор о материальной ответственности, должен быть заключен до наступления ситуации, в результате которой был нанесен предприятию материальный ущерб.

Например, водитель транспортного средства, несет личную ответственность за автомобиль, а также перевозимые им материальные ценности лишь в том случае, если договор был с ним подписан до наступления нарушения, повлекшего причинение ущерба (ДТП и прочее).

Кроме того, согласно действующему законодательству, к материальной ответственности не могут быть привлечены такие категории работников предприятия как:

• несовершеннолетние лица (если порча имущества была неумышленной);
• младший технический персонал, который не имеет доступа к материальным ценностям;
• лица, которые отсутствовали на работе в тот день, когда был нанесен ущерб.

Также ущерб не может быть взыскан с работника, если при его приеме на работу документы не были оформлены должным образом.

Противоречия между сторонами, в случае наступления материальной ответственности, должны быть рассмотрены в установленном на законодательном уровне или в судебном порядке.

Скачать образцы договора