Рассматриваем соглашение к трудовому договору о переводе или смене должности, разница между этими понятиями, образец соглашения.
Содержание
Изменение должности
Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.
И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем.
Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение.
Трудовая функция включает в себя служебный пост, указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы.
Перевод возможен:
- временный;
- постоянный.
Постоянно, в свою очередь, переводят:
- на новую работу или должность у одного и того же нанимателя;
- для труда в другой местности совместно с фирмой-нанимателем;
- к другому нанимателю.
Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника.
Заключение дополнительного соглашения
В результате изменения должности, являющейся переводом, вместе с функциями сотрудника меняется и его трудовой договор. Здесь корректировке подлежат как обязательные, так и дополнительные условия труда.
К обязательным условиям труда, которые могут меняться посредством доп. соглашения в результате перевода, следует отнести:
- место работы;
- трудовые функции;
- оплата труда;
- режим работы;
- суммы выплат за вредные и тяжёлые условиях труда;
- условия обязательного страхования и так далее.
Дополнительными условиями будут являться:
- информация о рабочем месте;
- сведения об испытательном сроке;
- промежуток времени, который сотрудник должен отработать после обучения за счёт предприятия и так далее.
В одностороннем порядке менять трудовой договор нельзя. Чтобы внести корректировки, необходимо подготовить специальный документ.
Перевод на другую должность
Перевод работника на другую должность – это изменение существенным образом условий его рабочей деятельности, которые должны сопровождаться соответствующими записями в трудовую документацию работника.
Как было указано выше, перевести работника можно, как временно, так и постоянно.
Временным назначение является, если:
- период не превышает промежутка времени в 1 год;
- сотрудника перевели на срок отсутствия некоторого работника, за коем сохраняется его рабочее место, допустим, пока женщина находится на больничном по беременности и родам. Промежуток времени назначения продлится до тех пор, пока отсутствующий сотрудник не выйдет на своё рабочее место.
В таких ситуациях все оформляется по письменному согласию между работником и нанимателем. Соответственно, к трудовому договору сотрудника должно быть сделано доп. соглашение.
Временный перевод, сроком до одного месяца у одного и того же работодателя, с учётом законодательных актов, не требует письменного согласия переводимого лица если:
- имеют место непредвиденные обстоятельства, например, пожар, авария, природные катаклизмы и так далее;
- по ряду причин произошёл простой на предприятии;
- на период временного отсутствия работника, причиной которого стали чрезвычайные обстоятельства.
Когда, руководствуясь ТК РФ, человека перевели без получения его согласия, то за ним должен быть сохранен его заработок с основного места работы, причём не ниже среднего.
Переводы бывают:
- Инициативные. Происходят непосредственно по просьбе сотрудника либо его нанимателя, может иметь место ходатайство профсоюзной организации. Основанием для данного вида перевода будет являться возникшая производственная необходимость и согласие человека исполнять новые обязанности.
- Неинициативные. Зачастую эти действия являются вынужденными для обеих сторон и возникают по причине ухудшения состояния здоровья сотрудника либо прочих обстоятельств, которые невозможно предвидеть заранее. В этом случае требуется согласие сотрудника.
- Беременной женщины на лёгкий труд либо снижение её норм выработки. В данном случае основанием будет медицинское заключение и заявление женщины. Если работодатель не может предложить ей подходящего места, то беременная временно отстраняется от работы с сохранением заработка и своего служебного поста.
- Одновременно с нанимателем в другую местность. Данный факт может произойти, если, например, компания станет арендовать помещение за чертой города, так как это дешевле. В таком случае персонал следует предупредить и получить письменное согласие от каждого сотрудника. В случае если человек не согласен с данным перемещением, он будет уволен с выплатой выходного пособия.
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность готовится, когда требуется откорректировать (дополнить) контракт или договор. Этот документ фактически будет являться продолжением контакта. Следовательно, составление доп. соглашения к трудовому договору или контракту о переводе на другую должность требует 2 экземпляров: для трудящегося и для руководителя.
Например, образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении должности допустимо представить состоящим из следующих пунктов:
- Наименование и номер.
- Указание сторон.
- Основная часть.
- Число.
- Реквизиты (при необходимости) и подписи.
Образец доп. соглашения о переводе общепринятый, его используют во всех организациях.
Порядок составления дополнительного соглашения к договору об изменении должности также определён.
Типового бланка документа не существует, наниматель имеет право оформить его на личное усмотрение. Однако ряд необходимых требований нужно будет соблюсти.
- По причине того, что доп. Соглашение – это частьдоговора, составлять его следует по такой же форме, что и непосредственно сам трудовой договор с работником.
- Готовится доп. соглашение в письменном виде, в количестве 2х экземпляров – по одному для сотрудника и нанимателя.
- Название должно выглядеть по следующему образцу: «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».
Допустим, о выполнении инженером дополнительной работы, не входящей в перечень его обязанностей, прописанных в трудовом договоре, и не имеющих отношения к выполняемым по нему работам.
- В «шапке» доп. соглашения указывается число и место его заключения. Здесь же следует указать стороны и обозначить документ, дающий право действовать должностному лицу – представителю нанимателя.
- Далее в тексте доп. соглашения нужно отразить изменённую редакцию пунктов трудового договора и необходимым образом дополнить его. Указать число, с которого вступают в силу новые обязанности.
- Заканчивается доп. соглашение подписями сторон. Важно, что визировать его должен наниматель или уполномоченное должностное лицо, имеющее право не только подписывать договора и соглашения, но и совершать соответствующие действия. В данном случае – осуществлять смену трудовых обязанностей.
- Если реквизиты сторон остались неизменны, то их можно не вписывать, так они ранее были зафиксированы в трудовом договоре.
- В доп. соглашении обязательно следует предусмотреть строку для визы перемещаемого работника, которой он будет подтверждать получение своего экземпляра.
Заключать доп. соглашение следует всегда, когда в договор нужно внести коррективы, предусмотренные статьей 57 Трудового Кодекса России.
Образец дополнительного соглашения
Вы можете скачать образец ниже:
Постоянный и временный переводы разнятся тем, что при постоянном сотрудник не только получает новые должностные функции на перманентной основе, но и вносятся соответствующие изменения в его личные документы на предприятии. Что же касается временного изменения обязанностей, то это будет зафиксировано посредством приказа.
Разница между изменением должности и переводом
Не стоит путать перевод и переименование должности или подразделения в целом.
Законодательство чётко разграничивает эти 2 понятия.
Таким образом, перевод – это временная или постоянная смена функций сотрудника или структурного подразделения, а также перемещение сотрудника для труда в другую местность совместно с нанимателем. Здесь фактически условия труда людей существенно поменяются.
Что касается переименования, то здесь меняется исключительно название служебного поста сотрудника либо наименование структурного подразделения. В данном случае все трудовые функции сохраняются в неизменном виде.
В качестве образца можно рассмотреть должность инженера по сбыту в отделе оптовой торговли.
- Если ему предложат работу экспедитором в этом же отделе, данный факт будет являться переводом, так как, вместе с названием должности, изменятся и обязанности работника, предусмотренные заключённым с ним трудовым договором.
- Если его переведут без изменения должности в отдел, допустим, розничных продаж, это также будет являться переводом, так как изменится указанное в договоре структурное подразделение, то есть отдел.
- Если оба вышеперечисленных факта произошли одновременно – это перевод.
- Если инженера по сбыту решили переименовать, как менеджера по продажам, а род его деятельности и структурное подразделение остались прежними, следовательно, произошло исключительно переименование должности, без корректировки функций сотрудника и его структурного подразделения.
Также существует разница и в оформлении перевода и переименования.
Меняя существенные условия труда:
- В штатное расписание вносится соответствующая корректива, вводится или добавляется соответствующая единица, на которую переводится работник.
- О переводе подготавливается дополнительное соглашение.
- Издаётся приказ.
- На постоянной основе вносятся соответствующие записи в личные документы работника.
При переименовании:
- Издаётся приказ о том, что штатный перечень сотрудников меняется.
- Вносится корректива в штатное расписание.
- Работнику вручается уведомление о том, что наименование его служебного поста стало иным, с указанием причины.
- Если сменилось название должностного поста руководителя организации, то нужно будет откорректировать и Устав предприятия.
- Информация о переименовании отражается в личных кадровых документах работников.
Заключение
Подводя итог, можно сделать вывод, что:
- не каждое переименование поста работника существенно изменит условия его работы;
- не все переводы должны оформляться при помощи дополнительных соглашений;
- изменение должности в трудовом договоре происходит посредством дополнительных соглашений;
- каждое доп. соглашение является непосредственным продолжением контракта и издаётся в 2-х экземплярах;
- при переводе работника со значительным изменением условий его трудовой деятельности и составлением доп. соглашения обязательно требуется предварительное согласие переводимого;
- перевод на постоянной основе сопровождается соответствующими записями в трудовых документах сотрудника;
- установленного государством бланка образца дополнительного соглашения о переводе человека на другую должность нет.
Помимо всего прочего, беременные женщины имеют полное право по своему желанию претендовать на более лёгкие условия труда, причём служебный пост и заработная плата должны быть за ними сохранены.
Трудовое законодательство России учитывает права и возможности каждого своего гражданина и требует соблюдения его прав. Помимо всего прочего, интересы фирмы-нанимателя также не ущемляются, разрешается вносить коррективы в уже составленные и подписанные договора.