Перечень материально ответственных должностей

Рассмотрим перечень материально ответственных должностей, порядок их назначения, привлечение к материальной ответственности.

Нормативные акты

Раздел XI и Главы 37-39 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) регламентирует материальную ответственность на предприятии.

Перечень должностей материально ответственных лиц, установлен Постановлением № 85 Минтруда РФ от 31 декабря 2002 (ссылка на документ).

В соответствии с этим документов,  выделяют следующие должности, при замещении которых лица несут полную материальную ответственность:

1. Руководители, а также их заместители;
2. Директора, заведующие, администраторы;
3. Заведующие складами, кладовыми, а также их заместители;
4. Лаборанты, методисты кафедр.

Перечень материально ответственных лиц в бюджетном учреждении совпадает с ранее указанным списком:

1. Лаборанты;
2. Методисты;
3. Лица, являющиеся заведующими библиотек;
4. Заведующие складов;
5. Кастелянши;
6. Медицинские сестры.

Перечень работ

Список работ по ТК РФ, на которых установлена полная материальная ответственность, включает в себя:

1. прием платежей;
2. продажа товаров;
3. экспертные работы;
4. работы по обороту денежных средств, ценных бумаг;
5. направленные на сохранение материальных ценностей;
6. ремонт бытовых товаров, транспортных средств, драгоценностей.

Перечень должностей

Перечень материально ответственных должностей приведен в Приложении № 1 к Постановлению № 85 Министерства Труда.

Если должность или вида работы не указан в этом приложении, то Договор материальной ответственности заключать с работником нельзя.

Индивидуальная ответственность за недостачу

• Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
• Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
• Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
• Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
• Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
• Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
• Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
• Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
• Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
• Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.
• Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.
• Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
• Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
• Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
• Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Коллективная ответственность за недостачу

• Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
• Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.
• Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).
• Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).
• Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.
• Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
• Работы: по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.
• Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
• Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных. Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Назначение ответственных лиц

Лица, которые несут материальную ответственность за имущество, принадлежащее организации, должны быть назначены в соответствующем порядке.

В первую очередь с новым работником должно быть заключено трудовое соглашение. В этом соглашении следует наиболее подробно указать весь перечень обязанностей, которые будут возложены на лицо, при осуществлении им своих обязанностей.

Помимо основного трудового соглашения, необходимо заключение соглашения о полной материальной ответственности лица.

См. по теме:

— Договор об индивидуальной материальной ответственности
— Договор о коллективной материальной ответственности

Примерная форма такого документа установлена и приведена в Постановлении № 85.

В таком соглашении, помимо общей информации о работнике и работодателе, подлежит указанию следующая информация:

1. Вид ответственности, которая накладывается на лицо (коллективная, индивидуальная);
2. Вид объекта, за которое отвечает лицо;
3. Общие положения деятельности нового сотрудника;
4. Процедура ведения отчетности;
5. Порядок возмещения ущерба.

Само назначение происходит на основании приказа о назначении ответственного лица, который издается руководителем. В приказе должна быть указана следующая информация:

1. Номер и дата составления приказа;
2. Сведения об организации, принимающей на работу лицо;
3. Сведения о новом сотруднике;
4. Перечень действий работника, направленных на сохранение собственности организации;
5. Перечень объектов, которые являются для организации ценностью;
6. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Должностная инструкция

Работник с кем заключается Договор о материальной ответственности обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией.

В инструкции указывается следующая информация:

1. Требования, которые предъявляются к работнику (возраст, специальность работника, стаж, уровень образования, наличие дополнительной подготовки);
2. Перечень нормативно – правовых документов, которые сотрудник обязан знать, в процессе исполнения своих должностных обязанностей;
3. Формы отчетов и методы предоставления работником отчетности о выполненной работе;
4. Правила использования техники;
5. Правила безопасности на рабочем месте;
6. Перечень действий, который лицо должно осуществить в случае порчи имущества или его потери;
7. В случае работы с ценностями, перечень действий, которые лицо обязано осуществлять.

Далее работнику передаются материальные объекты и он может приступать к исполнению своих обязанностей.

Обязанности на ответственной должности

На лиц, должности которых входят в перечень Постановления МинТруда, возлагаются следующие обязанности:

1. сохранение собственности и имущества организации, предотвращение ее порчи;
2. своевременное информирование руководства организации об угрозе порчи имущества;
3. учет ценностей и составление отчетности об имуществе организации;
4. проведение инвентаризации и участие в мероприятиях, связанных с проверкой собственности организации, ее состояния.

Не стоит забывать, что и на руководителей, в свою очередь, также накладываются определенные обязанности:

1. Руководство должно обеспечить сотруднику необходимые условия для выполнения им своих обязанностей;
2. Руководство должно ознакомлять сотрудника предприятия, который несет материальную ответственность с законами и нормативно – правовыми актами, которые непосредственно связаны с исполнением им его обязанностей;
3. Руководство предприятия обязано осуществлять проверку наличия имущества, принадлежащего предприятию, а также проводить проверку состояния этого имущества.

Права ответственного лица

Кроме указанных обязанностей, закон предоставляет лицам следующий перечень прав:

1. Участие в решении вопросов, которые связаны с выполнением соглашения о матответственности;
2. Требование от непосредственного руководителя и руководителя организации создавать условия, позволяющие выполнять обязанности по сохранению вверенных лицу объектов;
3. Ознакомление с результатами проверок и отчетов об остатках ценных объектов;
4. Участие в процедуре приемки и обработки объектов, которые представляют ценность для организации;
5. Требование от руководителей отстранить лиц, которые препятствуют выполнению обязанностей по сохранению вверенного имущества.

Виды ответственности

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

1. Коллективная полная — передача имущества коллективу работников;
2. Индивидуальная полная — ответственность ложится на одного работника и не ограничивается пределами среднемесячной заработной платы;
3. Ограниченная — не обязательно заключение Договора о материальной ответственности и ограничивается рпеделами среднемесячной заработной платы.

Полная материальная ответственность представляет собой вид ответственности, при наличии которой, работник обязан в случае причинения организации ущерба, возместить его в полном объеме.

Наступление ответственности

Трудовое законодательство устанавливается следующие случаи полной материальной ответственности:

1. Утрата ценностей, которые были выданы работнику на основании письменного соглашения, а также по иному разовому документу;
2. В случае, когда работник умышленно причинил ущерб работодателю;
3. Ущерб организации был причинен в результате нахождения лица в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
4. Ущерб был причинен работником в связи с осуществлением им преступных действий (преступность при этом устанавливается на основании решения, вынесенного судом;
5. Ущерб причинен в результате совершения административного правонарушения, который установлен уполномоченным государственным органом;
6. Сотрудник выдал тайну, которая охранялась в соответствии с нормами закона;
7. Возникновение ущерба, в случае неисполнения сотрудником своих должностных обязанностей.

Лица, которые не достигли совершеннолетия, могут быть привлечены к полной ответственности только при наличии следующих обязательных условий:

1. Ущерб причинен умышленно;
2. Ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
3. Ущерб причинен в связи с совершением преступления или административного правонарушения.

Освобождение от ответственности

Статья 239 ТК РФ предусматривает случаи, при наличии которых, материально ответственное лицо освобождается от ответственности, даже в случае порчи или уничтожения имущества предприятия:

1. Возникновение ущерба или порчи собственности в связи с возникновением урагана, землетрясения и иных стихийных бедствий;
2. В случае возникновения угрозы жизни работника или иных граждан, а также государству в целом, если иным способом такую опасность невозможно было устранить;
3. В случае возникновения обороны, когда она была необходимы в связи с возникшей ситуацией;
4. В случае выполнения задач, которые были поставлены перед сотрудником руководством предприятия, когда такие задачи иным способом выполнить было невозможно;
5. Руководитель предприятия не создал необходимые условия для сохранности собственности предприятия.

На предприятии могут быть установлены иные случаи освобождения работника от ответственности, такая возможность предусматривается нормами ТК РФ.

Взыскание ущерба

Основанием для взыскания выявленной руководством предприятия недостачи является зафиксированный факт такой недостачи.

В случае, когда работодателем выявлен факт порчи имущества или его уничтожения лицом, которое заключило соглашение о полной материальной ответственности, необходимо создание специальной комиссии.

В обязанности комиссии входит установление следующих фактов:

1. Причинение организации реального ущерба;
2. Наличие вины в действиях сотрудника (работник действовал умышленно или же порча имущества произошла по неосторожности);
3. Работником было совершено правонарушение;
4. Установление причинно – следственной связи между действиями лица и наличием ущерба у предприятия.

Работник в обязательном порядке долен дать письменные объяснения по выявленному факту. Если работник давать объяснения письменно отказался, то составляется специальный акт, в котором делается соответствующая отметка.

По результатам своей деятельности, комиссия составляет заключение, которое подлежит подписанию всеми ее членами.

Далее работодатель получат право взыскивать сумму выявленной недостачи из заработной платы лица. Размер удержаний при этом не может быть более 20% из ежемесячной заработной платы.

Законом установлены пределы взыскания ущерба, не больше среднемесячного заработка лица, если договор о полной ответственности не заключался.

Удержание средств производится на основании изданного руководителем предприятия приказа.

Закон допускает осуществить возмещение ущерба работником добровольно. В этом случае, лицо вносит сумму, причиненного ущерба без взысканий из заработной платы.

Когда вина лица установлена на основании судебного решения, вступившего в законную силу, и работодателем был получен исполнительный лист, то размер ежемесячного взыскания достигает 50%.