Материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо — это работник, который осуществляет деятельность с материальными ценностями организации.

Законодательные акты

Данный вопрос регламентируют:

• Статья 238 ТК РФ — ущерб, подлежащий возмещению работником, порядок взыскания;
• Статья 239 ТК РФ — обстоятельства, которые исключают ответственность работника;
• Статья 240 ТК РФ — работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба;
• Статья 241, Статья 242, Статья 246 ТК РФ — виды материальной ответственности работника;
• Статья 243 ТК РФ — недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• Статья 244 ТК РФ — договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, указанные в утвержденном Минтрудом России перечне;
• Статья 246, Статья 247 ТК РФ — определение размера причиненного ущерба, причины возмещения;
• Статья 250 ТК РФ — снижение размера ущерба.

Список профессий, работники по которым являются материально ответственными лицами определены в Постановлении № 85 Министерства труда РФ от 31.12.2002.

Полная и ограниченная ответственность

Ограниченной или частичной материальной ответственностью наделены все сотрудники фирмы.

Работник или ответственное лицо должно возмещать ущерб, причиненный организации по собственной вине, но не больше установленного действующим законодательством максимального предела, который равен среднемесячному заработку согласно Статье 241 ТК РФ.

Способ его расчета регламентирован Статьей 139 ТК РФ.

Среди наиболее часто встречаемых случаев частичной ответственности стоит выделить:

• потерю нужных бумаг;
• утрату инструментов или приборов, выданных для выполнения должностных обязательств;
• порчу имущества, принадлежащего организации, по неосторожности.

Полная материальная ответственность регламентирована Статьей 243 ТК РФ. Ответственное лицо отвечает за:

• убытки, нанесенные организации во время исполнения должностных обязательств, предусмотрено действующими законодательными актами;
• пропажу ценностей, которые были переданы работнику на основании специально заключенного договора или при подписании разового документа;
• умышленное причинение вреда компании;
• разглашение должностным лицом сведений, которые являются тайной компании;
• причинение материального ущерба имуществу компании работником, который находился в алкогольном, наркотическом или других видах опьянения;
• причинения вреда имуществу компании в результате действий, признанных административным проступком. Факт вины работника должен быть доказан сотрудниками полиции;
• нанесение ущерба в результате преступных действий, установленных судебным приговором;
• порчу имущества организации в свободное время, например, при пользовании автотранспортом предприятия в нерабочие часы.

При полной материальной ответственности сотрудник обязан возмещать предприятию полностью нанесенный ущерб.

Никаких ограничений по его сумме законом не установлено.

Главным условием является наличие письменно заключенного договора о полной ответственности и сохранности имущества.

Освобождение от ответственности

Материально ответственные лица полностью освобождаются от ответственности, если ущерб был нанесен в связи с:

• чрезвычайными ситуациями, стихийными бедствиями или военными конфликтами;
• угрозой жизни самого человека или других граждан, при условии, что другими способами опасность устранить было невозможно;
• самообороной при нападении (только, если она была необходима);
• необходимости порчи имущества для предотвращения нанесения еще большего вреда.

Также с сотрудника нельзя требовать денежные средства за компенсацию нанесенного вреда, если имущество организации было повреждено в связи с не предоставлением руководства фирмы требуемых условий для его хранения.

Функции материально ответственного лица

Граждане начинают нести материальную ответственность только в том случае, когда при трудоустройстве был заключен дополнительный договор или соглашение.

Сразу же после его подписания, руководитель распоряжается о создании приказа и положения о назначении сотрудника МОЛ.

После этого директор фирмы обязан разъяснить человеку его функции, а также правильно и своевременно передать товарно-материальные ценности и иные денежные средства, за сохранность которых человек будет отвечать.

Главной функцией работника является полное и своевременное выполнение своих должностных обязательств, прописанных в договоре, а также обеспечение полной сохранности переданного имущества.

Права и обязанности ответственного лица

Человек, на которого возложили ответственность за сохранность имущества фирмы, обязан:

1. относится к переданным ценностям с особой бережностью и аккуратностью, а также делать все необходимое для их сохранения в первоначальном виде, для предотвращения нанесения ущерба фирме;
2. своевременно обращаться к руководителю организации или своему непосредственному начальнику, если вверенным ценностям грозит какая-либо опасность;
3. осуществлять контроль над состоянием и количеством переданных ценностей, вести учет, проводить запланированные и внеплановые проверки, инвентаризацию и ревизию, а также лично присутствовать во время принятия новых ценностей.

В зависимости от сферы деятельности организации перечень обязанностей материально ответственного лица может быть расширен.

Они обязательно должны быть прописаны в договоре трудоустройства, договоре о несении мат. ответственности или дополнительном соглашении.

Лица, подвергающиеся ответственности, имеют определенные права, которые позволяют обезопасить людей от необоснованных обвинений, а также могут помочь выполнить свои обязанности:

• участвовать в переговорах и решениях вопросов, касающихся МО;
• требовать от руководителя организации создания условий, позволяющих сохранить ценные вещи, принадлежащие компании;
• настаивать на проведении проверки, проходящей незапланированно, ревизии, а также ознакомиться с их результатами и вносить необходимые корректировки в отчеты;
• принимать участие во время приема и обработки предметов, за сохранность которых приходиться отвечать;
• просить у начальника отстраниться работников, которые не позволяют в полной мере выполнять договор о МО или несут опасность вверенным ценностям.

Перечень прав должностного лица также должен быть отражен в официальных документах. При взаимном согласии каждой из сторон он может быть дополнительно расширен.

Документы материально ответственных лиц в организации

Назначение МОЛ на предприятие производится на основании ряда обязательных документов, заключаемых между сторонами.

Приказ

Первоначально руководитель организации должен распорядиться об издании приказа о назначении материально ответственного сотрудника.

В документе должна содержаться ссылка на соответствующий законодательный акт.

Также отражаются персональные данные самого работника, которому будет переданы ценные вещи фирмы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой стороной.

Договор

Далее между работником и нанимателем заключается договор о полной (частичной) материальной ответственности лица, в котором должны быть прописаны основные права и обязанности стороны, несущей ответственность.

Документ также составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Вся информация о заключенных договорах должна быть зарегистрирована в книге учета.

Для этого указывается следующая информация:

• дата подписания документов;
• номер регистрации;
• степени ответственности должностного лица;
• ФИО работника;
• подпись самого сотрудника (обязательно).

Должностная инструкция

Некоторые организации специально составляют должностную инструкцию, в которой фиксируются все основные требования к кандидату.

Бумага должна быть составлена в двух экземплярах и подписан каждый стороной. Один экземпляр остается у руководителя компании и подшивается к личному делу ответственного лица, а другой отдается сотруднику.

Действующее законодательство позволяет организациям самостоятельно принимать решения относительно наличия инструкции.

Акт приема-передачи

В первый рабочий день человеку должны быть переданы все ценности, за которые он в дальнейшем будет отвечать.

Сделать это необходимо с помощью акта приема-передачи.

Этот документ имеет унифицированную форму, обязательную для использования всеми предприятия и в нем содержатся:

• данные о самом работнике, которому передаются ценности предприятия;
• дата, время, номер и место составления документа;
• условиях хранения и эксплуатации вверенных ценностей;
• наименование, количество и основные характеристики предметов, за которые человек будет нести ответственность.

Документ составляется во время передачи ценностей (в двух экземплярах) и подписывается каждой стороной.

Материально ответственное лицо должно внимательно следить за тем, чтобы внесенная в документ информация соответствовала действительности.

В противном случае с человека могут потребовать компенсацию за недостающие вещи, которые были включены в акт, но на деле не переданы.

Участие в инвентаризации

Перед началом проверки ответственное лицо должно написать расписку о том, что все ценные вещи были оприходованы, бумаги и акты переданы в бухгалтерию, а после членам комиссии.

Во время проведения процедуры инвентаризации обязательно должно присутствовать лицо, которое отвечает за проверяемое имущество.

Проверка осуществляется специальной комиссией, состав которой утверждается самим руководителем предприятие. Для этого составляется специальный документ, в котором указываются данные всех лиц, проводящих инвентаризацию.

В число проверяющих может быть включен любой сотрудник фирмы. При этом, не всегда ответственное лицо становится членом комиссии.

Это связано с тем, что во время инвентаризации проверяется наличие всех ценностей, находящихся под учетом работника. Если этот сотрудник будет включен в комиссию, то он сможет намеренно изменить данные, чтобы скрыть факт пропажи или порчи и не нести материальную ответственность. Это сделает саму проверку неэффективной.

В действующем законодательстве нет никаких указаний, запрещающих ответственному лицу входить в состав инвентаризационной комиссии.

Если в ходе проверки была выявлена материальная недостача или найдено испорченное имущество фирмы, то человек, который нес ответственность за него, должен возместить ущерб.

Первоначально работником составляется документ, в котором точно указывается причина недостачи или порчи имущества. После этого может быть произведено удержание всей суммы компенсации с заработной платы человека.

При этом, вина работника должна быть полностью доказана. Для этого достаточно наличия документа, в котором сотрудник полностью признает свою вину и соглашается оплатить ущерб.

Если работник отказывается добровольно возмещать причиненный вред, то определением степени виновности лица занимается специальная комиссия.

С ее помощью проводится полное служебное расследование. По его результатам члены комиссии должны составить акт об отказе работника возмещать причиненный вред, а также дополнительный документ, в котором указывается степень виновности ответственного лица.

На основании этого документа руководитель самостоятельно принимает решение об объеме и способе взыскания денежных средств с подчиненного, после чего создает соответствующий приказ.

На его основании будет удержана установленная сумма с заработной платы человека. Документ должен быть издан в течение 1 месяца с момента, когда стал известен точный размер причиненного ущерба.

Особенности составления должностной инструкции

Материальную ответственность возлагают на сотрудников, находящихся на разных должностях, поэтому инструкция прописывается для отдельного работника с учетом специфики самой работы.

Действующее законодательство не предъявляет никаких требований к данному виду документов и в ней может содержаться следующая информация:

1. необходимые требования, такие как возраст, профессиональный стаж, образование, опыт и наличие подготовки;
2. законы, приказы и распоряжения руководителя, на которые должен опираться сотрудник при выполнении работы;
3. формы и методы учета, что позволит сотруднику лучше понимать, как правильно осуществлять свою деятельность;
4. правила эксплуатации техники и иных агрегатов, вверенных человеку;
5. правила безопасности;
6. план действий, который должен выполнить человек при угрозе потери или порчи переданного ему имущества;
7. перечень действий сотрудника, который он должен выполнять при работе с ценным имуществом.

Также в инструкции могут быть указаны обязанности и ответственность сотрудника, а также его основные права.

Бумага должна быть написана максимально подробно, чтобы у сотрудника не оставалось никаких вопросов и не возникало спорных ситуаций.

Инструктаж материально ответственных лиц

Инструктаж так же, как и инструкция, позволяет сотруднику точно понимать, что он должен делать.

Его рекомендуется проводить регулярно. Периодичность устанавливается самим работодателем.

Проведен инструктаж может быть, как в устной, так и письменной форме. Главная цель – донести до ответственных лиц информацию обо всех изменениях и нововведениях, относящихся непосредственно к деятельности работника.

Если на предприятии возникла необходимость в работнике, которому можно будет передать материальные ценности фирмы, то первоначально с ним должен быть заключен соответствующий договор.

Действующее законодательство позволяет в качестве материально ответственного лица нанимать нового сотрудника или наделять таким правом уже давно работающего в организации человека.

Ответственное лицо отвечает за сохранность вверенного имущества. В случае его порчи, работник должен частично или полностью возместить ущерб организации.

Скачать образцы документов