Рассмотрим подготовку приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школах, образцы и бланки приказа, правила составления.
Содержание
Законодательная база
Вопросы материальной ответственности в Детских (дошкольных) образовательных учреждениях (ДОУ) регламентируются следующими законодательными актами:
- Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
- ТК РФ, действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;
- ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.
Законодательство не предусматривает типовой формы приказа о назначении ответственного лица в ДОУ или распоряжения с назначением материально ответственного лица.
Согласно Статье 232 ТК РФ, если по вине сотрудника нанесен урон заведению, убытки подлежат соответствующей компенсации при условии соблюдения требований действующих законодательных актов.
В Статье 233 ТК РФ сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность.
Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.
Оформление приказа
Приказ о назначении ответственного в ДОУ составляется по общим принципам делопроизводства на сотрудников, состоящих в штате заведения, несущие материальную ответственность и чья должность или вид работы содержит Приложение к Постановлению № 85 МинТруда.
Форма приказа
Приказ составляется с указанием следующих сведений:
- названия школьного или дошкольного учреждения;
- наименования самого документа – приказ, кроме этого в теме указывается, о чем пойдет речь;
- когда подписан документ, название города или другого населенного пункта его издания;
- текста о назначении работника с указанием фамилии, инициалов и должности;
- перечня собственности, за которую отвечает МОЛ;
- данных должностного лица, ответственного за исполнение изданного документа;
- подписи директора, заверенной печатью учреждения;
- перечня лиц, которым сообщают о содержании приказа под роспись, с отметкой ФИО, должности и указания, когда произошло ознакомление.
Документ выполняется на фирменном бланке организации, по форме, аналогичной остальной приказной документации.
Структура документа
Структура данной бумаги предполагает наличие следующих разделов:
- основных реквизитов – названия дошкольного учреждения и школы, самого приказа, населенного пункта, в котором он издается;
- вступительной части – указываются причины подготовки данной бумаги со ссылкой на договор МОЛ с перечислением его реквизитов;
- основной части – сведений, относящихся к сути вопроса с указанием данных на назначаемого МОЛ (ФИО и должности), перечня подотчетного имущества;
- постановления – излагаются меры, призванные обеспечить сохранность собственности и ее содержание в исправном виде;
- итоговых реквизитов, обязательных для любого аналогичного документа – подписи руководителя заведения, печати, указания даты подписания;
- дополнительного блока – ознакомления сотрудника с положениями документа.
Непременный атрибут указанной бумаги – наличие слова «приказываю», разделяющего вступительную и основную части документа.
Образец приказа
Примерный образец приказа о назначении ответственного лица в ДОУ или школах можно скачать в начале статьи.
Пример общей формы приказа о назначении материально ответственного лица:
Пример заполнения приказа о назначении материально ответственного лица:
Образец заполнения приказа о коллективной ответственности в организации:
Ответственность в ДОУ
Ниже разберемся в общих вопросах материальной ответственности в ДОУ.
Категории работников
Согласно Постановлению № 85 Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:
- руководящий персонал (включая заместителей);
- завхозов;
- лаборантов;
- работников библиотек;
- кастелянтов.
Я отдельно делал материал в котором приводил Перечень материально ответственных лиц, где приводил должности и виды работ из Приложения к Постановлению.
Обязанности работников
В непосредственные обязанности перечисленных работников входит:
- ответственность за сохранность товарных ценностей,
- возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями,
- участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности,
- подготовка отчетов руководству.
Должностные обязанности материально ответственных работников в ДОУ предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:
- ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
- контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
- контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
- организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.
Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:
- достигнуть совершеннолетия;
- по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
- входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.
Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом.
Если размер убытков превышает среднемесячный заработок, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.
Ограниченная иили полная ответственность
В законе указаны две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.
При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.
При полной ответственности, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются.
Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется коллективная или бригадная ответственность, а не индивидуальная.
Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно, а убытки нельзя взыскать с одного работника ДОУ.
Функции завхоза ДОУ и СОШ
Должность завхоза в школах и дошкольных учреждения очень ответственная и предполагает широкий круг обязанностей. В сферу ответственности завхоза входит исполнение следующих функций:
- поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
- сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
- обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
- приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.
В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.
Правила заключения договора в ДОУ
Перед подготовкой приказа, между ответственным работником и администрацией заключается соответствующий договор, определяющий права и обязанности сторон.
Договор может заключаться только при условии, что должность указана в Постановлении № 85.
Структура договора
Договор составляется с указанием следующих сведений:
- наименования документа;
- названия заведения (школы или ДОУ);
- ФИО и должности руководящего работника или его заместителя;
- документа, регламентирующего действия руководителя (устава, доверенности и пр.);
- ФИО нанимающегося сотрудника;
- перечисления функций, возлагаемых на работника;
- что обязан выполнить и соблюдать в дальнейшем работодатель;
- способа определения возможного нанесенного ущерба;
- условий, исключающих вину МОЛ в случае нанесения ущерба;
- даты, от наступления которой договор считается вступившим в действие;
- на каких условиях договор может быть расторгнут;
- адресов договаривающихся сторон.
Образец договора о материальной ответственности завхоза (либо сотрудника другой должности) ДУ или СОШ, как и соответствующий приказ, можно скачать выше.
Обычно в учреждениях разработаны типовые формы данных соглашений, используемые при заключении их с нанимаемыми сотрудниками.
Как видно из изложенного, материальная ответственность в школе или дошкольном учреждении может возлагаться на категорию сотрудников, четко определенную нормативными документами.
Указанные работники назначаются соответствующим приказом и несут ответственность согласно заключенному договору с администрацией заведения.