Увольнение в связи с переездом в другой город, причины прекращения трудового договора и правовые последствия.
Содержание
Скачать необходимые документы
Правовая база
Законодательная основа при оформлении увольнения в связи с изменением места проживания – Трудовой Кодекс (ТК РФ). В нормативных актах прописаны основные причины прекращения трудового контракта и правовые последствия для сторон.
Основные статьи закона ТК РФ, на которые опирается работодатель при приеме от сотрудника заявления на расчет, следующие:
- статьи 77-81,
- статья 84,
- статья 127,
- статья 140.
В статье 80 обосновывается право работника на расторжение трудового соглашения по собственной инициативе с обязательством поставить об этом в известность руководство предприятия/организации. Здесь же закон требует, чтобы заявление было подано не позднее 2-недельного срока до увольнения.
Извещение об увольнении и обязательность проработать это время – не одно и тоже.
По этой причине, при согласии нанимателя, работник может уволиться ранее указанного срока. Выход на пенсию, начало учебы на дневном стационаре в вузе, больничный лист – прописаны в законе, как уважительная причина. В таких случаях дата в заявлении совпадает с последним рабочим днем.
В статьях 77-79 закреплены права работодателя, работника на прекращение договорных отношений.
Норма закона 81 дает право работодателю расторгать контракт при особых условиях.
Статья 84 регламентирует оформление трудовой книжки, в том числе при увольнении.
Нормативный акт 127 разрешает подать документ на расчет, находясь в отпуске. Последним рабочим днем закон определяет последний день отпуска.
В статье 140 прописано, какие виды выплат полагаются работнику, если инициатива исходит от него.
Процесс увольнения
Прекращение контракта из-за отъезда и переменой проживания аналогично увольнению по своей инициативе. Образца заявления на увольнение в связи с переменой места жительства не существует. Процедура согласно трудовому законодательству. Сотрудник обязан известить работодателя о своем решении за 14 дней до увольнения.
Первый шаг
Для этого он должен подать заявление на расчет в письменном виде, зарегистрировав соответствующим образом и подписав его у руководителя предприятия. Моментом отсчета времени на полагающуюся по закону отработку будет следующий календарный день.
Второй шаг
При наличии на подотчете материальных ценностей работнику выдается обходной лист, который он обязан подписать к окончанию срока отработки.
В последний рабочий издается приказ об увольнении, в котором указывается причина: по собственному желанию. Работника обязаны ознакомить с приказом под его личную роспись на приказе. В случае отказа от подписи составляется акт, его фиксирующий. Документ заверяется двумя свидетелями и составителем акта.
Третий шаг
Получение трудовой книжки, в которой сделана соответствующая запись об увольнении. Все сведения, внесенные в трудовую книжку на предприятии, заверяются либо лично работодателем (если он лично ведет трудовые книжки), либо уполномоченным на это сотрудником (начальником отдела кадров, секретарем, бухгалтером).
По правилам оформления трудовых книжек ответственное лицо указывает причину увольнения со ссылкой на статью закона, дату, свою должность, расписывается с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.
Четвертый шаг
Уволенный работник своей подписью в трудовой книжке подтверждает согласие с данными, внесенными в документ. Пример оформления трудовой книжки — ниже. Запись делается под подписью ответственного лица. В ней должны быть зафиксированы:
- должность увольняющегося сотрудника,
- роспись,
- расшифровка (ФИО),
- дата.
В конце рабочей смены на руки выдается окончательный расчет.
В случае расчета по причине перевода мужа-военного или госслужащего в другое место в трудовой книжке дается формулировка: «увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы». В остальном процедура остается неизменной.
Изменить место расположения может юридическое лицо. О переезде работодатель обязан известить своих сотрудников за 2 месяца под их личную роспись о согласии или не согласии на смену жительства. Если работник согласен выехать вместе с предприятием, то предприятие обязано оплатить стоимость проезда до нового места работы ему и членам его семьи, перевоза имущества по фактическим затратам.
Оплата производится после предоставления проездных билетов на поезд/самолет/морским/речным транспортом. При отсутствии документов оплата осуществляется по минимальной стоимости проезда на этих видах транспорта.
Увольнения в связи с переездом в другой город имеют отличия от обычного расчета по собственному желанию. Косвенным образом это учтено в трудовом законодательстве, чем пользуются граждане, чтобы избежать отработки.
Требуется ли отработка?
По закону, так как причина увольнения собственное желание сотрудника, ему полагается отработать 2 недели.
Этот срок необходим для подбора нового работника на открывшуюся вакансию. Вместе с тем, переезд из-за смены жилья в правовой практике приравнивается к условиям, при которых выполнять служебные обязанности невозможно. Он сопоставляется с расторжением трудового соглашения в связи с выходом на пенсию или поступлением в высшее учебное заведение.
Каким образом конкретизировать факт переезда в законе не указано.
Предполагается, что обосновать невозможность продолжать работу необходимо в заявлении. Здесь можно указать причину срочного отъезда:
- получение наследства,
- тяжелая болезнь близкого родственника,
- приобретение недвижимости.
Документальных подтверждений не предусмотрено. Работодатель должен поверить сотруднику на слово. При его отказе на преждевременное увольнение сотрудник имеет право обжаловать это решение в суде, прокуратуре, трудовой инспекции. Во избежание судебных издержек наниматели соглашаются на досрочное прекращение договора даже при вероятности обмана со стороны работника.
Таким образом, в случае необходимости, при переезде возможно уволиться в день оформления увольнительного документа. Надо представить веские аргументы, чтобы убедить руководителя подписать приказ датой, указанной в письменном обращении.
При таких обстоятельствах расчет происходит в срочном порядке, согласно дате, указанной в заявлении. Работодатель не вправе требовать отработки. При расчете выдается справка о средней заработной плате, по которой жене служащего будет выплачена двухмесячная компенсация из средств федерального бюджета.
Избежать явки на рабочее место можно, если есть неиспользованные дни отпуска. Одновременно подается заявление на отпуск и увольнение. День перед уходом в отпуск будет последним рабочим днем. По истечении 2-х недель будет издан приказ об увольнении. Работнику необходимо будет явиться на предприятие, чтобы расписаться в приказе, получить трудовую книжку, окончательный расчет по заработной плате.
Подать заявление можно, находясь на больничном. Бюллетень будет закрыт на дату, указанную в увольнительном документе. Процедура расчета во время болезни аналогична оформлению во время отпуска.
Оформление документов
Без согласия работодателя прекратить договорные отношения в одностороннем порядке нельзя. Не выход на работу после подачи заявления будет расценен как прогул. Вместо увольнения без отработки в связи с переездом будет оформлен расчет по инициативе нанимателя по статье за нарушение трудовой дисциплины. Оспорить запись в приказе и трудовой книжке придется через суд.
В случае несогласия руководителя с датой увольнения, указанной в заявлении, сотрудник должен обратиться с заявлением в суд, инспекцию по трудовым спорам. Чтобы иметь возможность оспорить решение руководства, необходимо при подаче заявления на расчет иметь на руках второй зарегистрированный соответствующим образом экземпляр. Работодатель должен сделать на нем такую же отметку, как и на первом.
Работодателя надо убедить в невозможности выполнять служебные обязанности положенный по закону срок. При расчете в последний рабочий день на руки под роспись выдается приказ об увольнении, трудовая книжка. Делается окончательный расчет:
- задолженность по заработной плате,
- компенсация за неиспользованный отпуск,
- доплаты по коллективному договору.
Во избежание повторного обращения по прежнему месту работы необходимо получить справки по форме 2-НДФЛ (об уплаченном налоге с заработной платы) и 4-ФСС (о перечисленных взносах на социальное страхование).
Заявление на увольнение
Заявление на увольнение может быть составлено от руки или на бланке предприятия — см. в начале статьи.
На фирменном бланке указаны все необходимые реквизиты, имеется место для регистрации входящего номера и даты. Остается заполнить собственные данные, составить текст заявления, расписаться.
Подать документ на расчет можно 3 способами:
- лично, после регистрации у секретаря;
- отправив заказным письмом с уведомлением о вручении;
- по электронной почте (при наличии электронной подписи) с извещением о прочтении письма.
Правила оформления заявления на увольнение в связи с переездом при заполнении от руки или на компьютере:
- В правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление:
— должность руководителя, полное юридическое название фирмы/организации, его фамилия и инициалы имени и отчества;
— должность сотрудника, его фамилия и инициалы имени, отчества. - Ниже, по центру, — «заявление».
- Причина увольнения: «Прошу уволить по собственному желанию».
- Обоснование: «в связи с переездом в (название города)».
- Дата увольнения: «с… число, месяц, год».
- В нижнем левом углу ставится дата составления документа.
- В нижнем правом – роспись подателя заявления.
К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающих срочность выезда на другое место жительства, например, изменение прописки.
При оформлении увольнения по причине переезда важным моментом является правильное указание даты расчета. Предлог перед числом указывает, что это последний рабочий день: «Прошу уволить по собственному желанию с 7 апреля…».
Образец заявления
Примерный образец заполнения заявления на увольнение в связи со сменой места жительства:
Директору ООО «Янтарь» Васильеву С. А.
от инженера по технике безопасности
Грачева П.П.
Заявление
Прошу уволить по собственному желанию в связи с переездом на постоянное место жительства в город Смоленск с 4 августа 2018 г.
Мне необходимо выехать в Смоленск в ближайшие дни для оформления наследства на недвижимость. Прошу сделать окончательный расчет без отработки.
1 августа 2018 года
Грачев П.П.
Приказ
Приказ издается в 2-х экземплярах:
- для работодателя;
- увольняющегося работника.
В нем указывается причина увольнения (по собственному желанию), основание для увольнения (в связи с переездом в другой город), дата расторжения договора. Подобная запись дает основание на трудоустройство в течение 30 дней после расчета без перерыва трудового стажа. В противном случае на это отводится 21 день. Если ситуация с переездом связана со сменой работы, то для сохранения непрерывности учитывается время на переезд.
В случае переезда по причине перевода на другое место службы супруга (военнослужащего, работника МИД, МЧС, другой государственной структуры) формулировка на увольнение другая. В заявлении и приказе должно быть записано:
«Прошу уволить по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы».
В качестве подтверждения причины увольнения из-за смены места жительства прилагаются справки, выписки из приказов об изменении места службы.
Запись в трудовой книжке
Причина увольнения в заявлении и отметка в трудовой книжке должны быть идентичны. Формулировка должна соответствовать одной из указанных в законе.
Нельзя записать «прошу уволить в связи с переездом в другой город», так как такое обстоятельство не входит в нормативный перечень. В заявлении необходимо указать:
«прошу уволить по собственному желанию в связи с переездом (название населенного пункта)».
Т.е. запись в трудовой книжке не должна содержать причину увольнения в данном случае.
Выплаты при увольнении
При увольнении работник получает окончательный расчет, в котором учитывается:
- задолженность предприятия за отработанное время, включая премии, доплаты за вредность, командировочные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- начисления по больничному листу;
- удержание налога с физических лиц;
- прочие удержания (алименты, кредит).
По коллективному договору могут быть предусмотрены дополнительные выплаты при увольнении работника по уважительной причине.
Увольнение в связи с переездом в другой населенный пункт не является основанием для записи в приказе и трудовой книжке. Исключение составляет смена места службы мужа (работника МО, МИД, МЧС). В заявлении указывается расчет по инициативе работника с указанием необходимости смены жительства. Расторгнуть договор раньше 2-х недельной отработки возможно по соглашению с работодателем.