Рассмотрим как составлять задание на испытательный срок для работника и прохождение испытания при приеме на работу.
Содержание
Законодательство
Статья 70 и Статья 71 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) регламентируют вопросы испытания и результатов испытания при приеме на работу.
Испытательный срок не может составлять более 3 месяцев, если не брать в расчет отдельные категории работников.
Для руководящих должностей (руководитель организации, главный бухгалтер или их заместители) установлен максимальный период, равный 6 месяцам.
Закон установил запрет устанавливать испытательных срок для следующих лиц и ситуаций:
- лица которые были выбраны на основании результатов проведенного конкурса;
- женщины, которые в момент трудоустройства беременны или которые имеют детей, не достигших 1,5 лет;
- не достигшие совершеннолетия (18 лет);
- при поступлении на работу для замещения должности по специальности в течение 1 года после получения образования;
- лица, которые были избраны на оплачиваемую должность;
- принятых на основании перевода;
- если трудовой договор заключен на срок не более 2 месяцев.
Для установления испытательного срока, работодатель должен разработать и утвердить положение о порядке прохождения испытательного срока.
План работы на испытательный срок
Для проверки соответствия навыков принятого лица его должности, работодатель вправе составить план испытательной работы.
Основная задача плана — выявление навыков, которые необходимы для успешного выполнения должностных обязанностей.
Программа, план работы на период испытательного срока представляет собой документ с таблицей, колонки которой предусматривают выполнение лицом, поставленных задач.
Составлением таблицы в основном занимается либо кадровик работодателя, либо сотрудник, который имеет опыт работы в сфере деятельности испытуемого.
Как правило, план составляется на один месяц, для каждого индивидуально, но может быть продлен на весь срок испытания.
В план подлежит включению следующая информация:
- Персональная информация принятого лица с указанием подразделения работы и должности;
- Испытательный период;
- Сведения о лице, которое будет осуществлять контроль исполнения плана;
- Перечень задач, которые подлежат выполнению;
- Время выполнения;
- Ожидаемый результат деятельности;
- Фактический результат;
- Перечень замечаний (при их наличии).
План работ на испытательный срок, должен быть представлен сотруднику для ознакомления.
Обратите внимание на то, что перечень задач, которые включены в него, должен соответствовать должностным обязанностям лица.
Задачи для испытания
Для проверки имеющихся у кандидата знаний и профессиональных навыков, работодатель должен поставить перед ним соответствующие задачи на испытательный срок.
Такие задачи должны совпадать с основными должностными обязанностями лица, соответствовать его должности и должны быть легко оценимы.
Зачастую, работодатель в период испытательного срока дает несколько задач, которые помогают оценить навыки кандидата в комплексе.
Ниже приведу простой пример того, как может выглядеть задание для испытуемого.
Если мы составляем отдельный документ, то в шапке мы можем указать следующее:
Инженеру 1-го разряда
Громовому И. А.
Устанавливается испытательный срок
с 12.10.2003 по 12.12.2003
Далее идет заголовок:
Задание на испытательный срок
И блок с задачами:
В течение испытательного срока сотрудника должен изучить:
— Систему автоматизированного проектирования.
Сотрудник должен решить следующую задачу:
— Выполнять проектирование детали № 123.
В конце документа указывается руководитель и ставится подпись:
Генеральный директор
ООО «ГРЗМ Инвест»
Фролов Д.Ш.
Задача адаптации работника
Помимо того, что основной задачей испытания является выявление качеств нового работника, необходимо отметить, что в этот период происходит еще и его адаптация к условиям рабочей деятельности, коллективу.
В связи с этим в период адаптации, за наблюдением за работой следует привлечь одного из указанных лиц:
- Непосредственного руководителя;
- Куратора (если такой был назначен сотруднику);
- Наставника (если такой имеется в организации);
- Наблюдателя.
На что наблюдатели должны обратить свое внимание в период адаптации:
- На умение быстро овладевать различными навыками, на степень его обучаемости;
- На качество исполнения поставленных перед ним задач;
- На наличие желания быстро исправлять допущенные ошибки;
- На соблюдение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
- На наличие умений справляться с возникшими сложностями и стрессами;
- На наличие коммуникабельности лица и умения общаться с остальной частью коллектива.
Аттестация по итогам испытания
Проведение аттестации является одним из вариантов окончания испытания для соискателя.
Проведение аттестации допускается только в том случае, когда на предприятии приняты внутренние акты, содержащие:
- положение о необходимости ее проведения,
- указаны категории сотрудников, в отношении которых она может быть проведена,
- период проведения,
- иные требования к процедуре.
Выделяют несколько форм аттестации:
- Устная. Представляет собой собеседование, которое проводится индивидуально или в составе комиссии. В ходе собеседования, кандидату задаются вопросы, которые связаны с его должностными обязанностями и заслушиваются его ответы. По результатам принимается решение;
- Письменная. Проведение такой формы аттестации подразумевает тестирование лица;
- Смешанная. Представляет собой собеседование в устной форме с обязательной дачей ответов на вопросы письменно.
Необходимо сказать о том, что кандидат заранее должен быть ознакомлен с установленными в организации критериями оценки результатов аттестации.
Как правило, оценка итогов устанавливается на основании сложности самой аттестационной работы, а также перечня обязанностей самого сотрудника, установленного должностной инструкцией.
Точно определить результат работы, которая выполнена сотрудником можно только в том случае, когда в соглашении с ним определен конкретный перечень его обязанностей.
Если по результатам аттестации лицо признано не соответствующим занимаемой должности, но круг его обязанностей не определен соглашением – такое решение основание для обращения в судебную инстанцию.
Результаты испытания
Применение результатов испытания по истечении его срока регламентировано Статьей 71 ТК РФ.
В случае, когда испытательный срок не пройден, работодатель получает право расторгнуть с соискателем трудовые отношения.
При принятии такого решения, на работодателя возлагается обязанность по письменному уведомлению об этом работника.
Уведомление направляется не позднее 3 дней до дня расторжения отношений.
Не соблюдение этого порядка является основанием для обжалования решения в суд.
В случае расторжения отношений в период испытания не учитывается мнение профсоюза при его наличии в организации и не выплачивается выходное пособие.
Необходимо отметить и то, что если в процессе исполнения обязанностей соискатель придет к выводу о том, что ему не подходит работа, то он также вправе расторгнуть отношения по собственному желанию.
В этом случае сотрудник также обязан уведомить работодателя не позднее чем за 3 дня до даты расторжения договора.
Отчет о прохождении испытания
Составление отчета по итогам испытания применяется не так часто в современном мире. Практика показывает, что для большинства организаций в этом необходимости.
Сведения, включенные в отчет, отражают наличие способностей у кандидата по возможности работать на должности в организации на постоянной основе.
Отчет подлежит заполнению лицом, которое было закреплено в качестве куратора или наставника, о чем мы говорили выше.
Основанием для составления отчета является план испытательного срока (см. выше), в котором указаны основные задачи.
В отчете должна быть отражена информация о том, как соискатель справлялся с возложенными на него в период испытания задачами, имелись ли в его действиях ошибки и каким образом они были исправлены.
При заполнении отчета рекомендуется использование шкалы баллов, которая позволяет наиболее объективно отразить достигнутые результаты.
Законом установлен срок, в течение которого подготавливается отчет. Он должен быть готов, не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проведения испытания.
Помимо отчета, куратором работника составляется заключение, которое также является составной частью всей документации о прохождении испытания.
Этот документ обобщает сведения, включенные в отчет о прохождении испытательного срока, характеристику и может иметь форму:
- Приказа;
- Аналитической записки;
- Акта, составленного комиссией.
В организации может быть установлена форма заключения внутренним актом. Когда такая форма не установлена, то заключение составляется в произвольной форме, где указывается:
- профессиональная компетенция лица;
- обязательности;
- исполнительность;
- умение планировать работу;
- качество выполняемой работы;
- соблюдение трудового распорядка;
- умение сотрудничать с другими работниками.
Характеристика сотрудника после испытания
Характеристика — еще один документ, составляемый по результатам прохождения испытания при приеме на работу и составляется куратором соискателя.
В характеристике обязательно указывается следующая информация:
- наименование организации;
- лицо, в отношении которого установлен испытательный срок, с указанием его персональной информации;
- информация о должности и структурном подразделении;
- период прохождения испытания;
- указывается стаж (при наличии);
- сведения о кураторе;
- информация о задачах, которые были поставлены лицу в период испытания;
- выводы и комментарии руководителя.
В выводах указывается что сделано работником в период испытания, справился или не справился работник с заданиями, поставленными перед ними.
Действия работодателя по окончании испытаний
После того, как испытательный срок закончился и вся необходимая документация о прохождении работником испытания подготовлена, работодатель должен принять решение о том, подходил ли ему данный сотрудник.
Когда сотрудник по окончании испытательного периода продолжает осуществлять трудовую деятельность в организации – это означает, что с поставленными заданиями на испытательный срок он успешно справился.
Дополнительное оформление работника после испытательного срока, не требуется.
Однако не всегда лицо, принятое на работу, благополучно проходит испытательный срок. В этом случае, работодатель должен подготовить заключение о прохождении испытания в письменной форме.
Далее с результатами обязательно должен быть ознакомлен работник (факт ознакомления подтверждается его подписью). Когда сотрудник отказался расписываться, то составляется акт.
Когда основанием расторжение договора является инициатива работодателя, в приказе обязательно указываются причины расторжения трудового договора. Такой причиной увольнения сотрудника является не прохождение испытания.
Когда испытание прекращается ранее установленной соглашением даты, работодатель обязан издать об этом приказ. С решением об окончании испытательного срока следует ознакомить сотрудника.