Пенсиолог

Отпуск с последующим увольнением: правила и этапы оформления, приказ, запись в трудовую

Не хочу читать! Нужна консультация

Нередко возникают ситуации, когда приходится уволиться после отпуска по той или иной причине. Именно поэтому каждый должен знать, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Это поможет избежать ряда последствий, а также получить выгоду из данного процесса.

Оформление отпуска

Для оформления отпуска с дальнейшим расторжением человеку нужно составить сразу два заявления. В первом необходимо указать дату и причину увольнения, а во втором выразить просьбу о назначении внеочередного отдыха, в нем также должна быть дата. Сам срок рассчитывается в календарных днях.

Важно! В данной ситуации сотрудник может не учитывать график, по которому происходит отправление на отдых, а также его продолжительность. Он может быть, как стандартным, так и состоящим из ранее неиспользованных. 

Стоит учитывать, что расторжение такого договора возможно только в том случае, если увольняющийся сотрудник уходит по собственному желанию или после достижения соглашения с работодателем. Данный вид увольнения запрещен, если увольнение оформляется после примененных штрафных санкций.

Важно! Законодательно только работодатель может выносить окончательное решение о предоставлении отдыха.

Этапы увольнения

Процесс имеет несколько особенностей, которые стоит учитывать. Также должен быть определен правильный порядок процесса.

Увольнение должно происходить с соблюдением следующих этапов:

  1. Увольняющийся должен подать соответствующее заявление в письменном виде.
  2. После подписания заявления сотрудник должен уведомить работодателя о точной дате начала отдыха. Данная процедура проводится только под роспись.
  3. После распоряжения руководителя издается приказ.
  4. Приказ должен пройти регистрацию в журнале организации.
  5. Работнику должны выдать письменный документ, с которым необходимо ознакомиться и, если все данные вписаны правильно, подписать.
  6. Начинается оформление расчетной записки, по результатам которой уже и будет производиться расчет.
  7. Проводится процедура расчета.
  8. Вносится запись и в трудовую книжку, и в учетную карточку.
  9. Уволенному должна быть выдана ТК, а также справка о его доходах.

Только при соблюдении всех пунктов процедура будет признана полностью законной. При этом обжаловать ее будет практически невозможно. Именно по этой причине следует решить, нужно ли увольняться, и не принесет ли это нежелательных последствий.

Заявление

Процедура составления заявления на отпуск проводится одновременно с заявлением об увольнении. При этом законом не утверждена форма данного документа, именно поэтому он может писаться в произвольной форме, но он должен содержать следующие пункты:

  • причины, по которым производится разрыв трудовых отношений;
  • дата, когда будет произведено увольнение, а также срок в календарных днях;
  • подпись сотрудника и руководителя.

Только после этого заявление нужно передать кадровому отделу.

Важно! Следует дождаться, когда зарегистрируют заявление, а также внесут соответствующую дату. Это может быть необходимо, если с момента регистрации заявления прошло больше 14 дней, а решение не было принято. В таком случае все требования увольняющегося должны быть выполнены автоматически.

Если заявление было одобрено руководителем, то начинается процедура оформления приказа. Если нет, то увольняемый имеет право получить компенсацию за дни отдыха, которые ранее были не использованы.

Определение даты

При расторжении трудового договора следует обращать внимание на даты:

  • приема заявления работником кадрового отдела;
  • его регистрацию в журнале;
  • приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха;
  • приказа о разрыве трудового договора;
  • получения отпускных денежных средств;
  • окончательного расчета при самом увольнении;
  • разрыва трудоотношений;
  • внесения записи в ТК.

При этом дата, когда был зарегистрирован документ, не так важна, так как это больше относится к внутренним документам. Сам факт регистрации очень важен, поэтому за данной процедурой стоит внимательно проследить.

Оформление приказа

Приказ о предоставлении отпуска в обязательном порядке должен содержать:

  • вид предоставляемого отпуска;
  • срок;
  • дату;
  • количество календарных дней.

При этом он должен быть оформлен по форме Т-6 или же Т-6а.

Приказ о разрыве рабочих отношений имеет формат Т-8 или Т-8а. В нем должны быть указаны:

  • основания, по которым проводится процедура увольнения;
  • дата, а также срок;
  • все реквизиты документов;
  • подпись работодателя.

Два эти документа могут иметь одну и ту же дату, а также могут подаваться в один день. При этом они должны пройти процедуру регистрации в журнале.

Важно! При желании работодатель может издать общий приказ на отпуск с последующим увольнением, образец которого можно скачать на всех юридических сайтах.

Запись в трудовую книжку

При разрыве трудоотношений все записи, которые вносятся в ТК, заверяются работником кадрового отдела, а также ставится печать и подписывается работодателем.

Запись должна вноситься с указанием причины, по которой был произведен разрыв договора, а также вносится дата, являющаяся последним отпускным днем. После чего ставится подпись уполномоченного лица, печать предприятия, а также подпись увольняющегося работника. В это же время должна быть внесена запись и в карточку учета.

Трудовая книжка должна быть отдана работнику в последний день или же перед началом отдыха. В последнем случае, если работник захочет отозвать заявление, сама запись будет считаться недействительной, и он сможет спокойно вернуться на рабочее место. При этом в книжку должна быть внесена пометка, указывающая на отзыв заявления.

Когда производится расчет

При разрыве трудоотношений большое значение имеют и сроки расчета с сотрудником:

  • за три дня до начала отпуска сотрудник должен получить отпускные;
  • после последнего отработанного дня выплачиваются денежные средства, сумма которых должна соответствовать расчетному листу;
  • за день до ухода сотрудника должны быть выплачены иные денежные средства, в том числе компенсация, больничный лист, если в период отдыха работник болел, а также задолженности по заработной плате;
  • на следующий день после расчета с сотрудником выплачиваются НДФЛ.

Если выплаты были не произведены или же произведены, но не в полном размере, то бывший работник имеет право обратиться в суд, и в судебном порядке получить установленные законом средства.

Преимущества и недостатки

В большей степени преимущества данного вида увольнения касаются именно сотрудника. К ним можно отнести:

  • на протяжении всего отпуска человек имеет такие права, как и другие сотрудники этой организации;
  • дни отпуска учитываются и входят в рабочий стаж;
  • если в этот период работник заболел, то он имеет право на получение больничного листа, который будет оплачиваемым;
  • если работодатель задерживал заработную плату, то за этот период он должен выплатить всю сумму задержек;
  • в это время работник может спокойно начать поиск нового места работы;
  • в любой момент человек может отозвать заявление и остаться на рабочем месте.

Предоставление отпуска для работодателя несет ряд неудобств и серьезных проблем, например:

  • в кратчайшие сроки нужно найти сотрудника на замену уволенному человеку;
  • необходимо провести перерасчет выплачиваемых средств. При этом будет невозможно вернуть НДФЛ.

Именно по этим причинам работодатель не всегда разрешает работнику взять отпуск, а после расторгнуть договор. Кроме этого, если дни отдыха уже начались, то теряется право на отзыв заявления.

В заключение

Отпуск с увольнением имеет ряд преимуществ для работника, но также есть и недостатки. Именно поэтому, перед принятием решения, нужно тщательно все обдумать и взвесить все риски.

Стоит учесть, что данный вид разрыва рабочих отношений не дает гарантию того, что бывший сотрудник сможет быстро найти работу, которая будет соответствовать всем его требованиям.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация
Пенсиолог
Топ-5 статей сайта