Пенсиолог

Сотрудник на больничном: как правильно вручить ему уведомление о сокращении

Не хочу читать! Нужна консультация

Если сотрудник не работает, а находится дома, излечиваясь от заболевания, может ли он попасть под сокращение?

Как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном: направить на его адрес заказное письмо или же отправиться домой к нему для того, чтобы сказать ему об этом лично?

Можно ли сотруднику вручать уведомление о сокращении?

Известно, что ТК России оговаривает такие процедуры, которые в обязательном порядке должен соблюдать руководитель в случае сокращения штата.

Одна из статей Трудового Кодекса, 180-ая, говорит о том, что в случае сокращения трудящегося его необходимо предупредить заранее, а именно за пару месяцев до дня увольнения. Кроме того, каждый из сотрудников должен быть предупрежден персонально и только под личную роспись.

Важный момент! Непосредственному начальнику следует учитывать, что любые предупредительные алгоритмы действий необходимо совершать как по отношению к труженику, так и по отношению к компаниям профсоюзов, действующим в границах организации. Предупреждать необходимо за 2 месяца в случае увольнения одного человека, а также за 3 месяца при массовых увольнениях.

Также действующим законодательством накладываются некоторые ограничения. Как пример, работодатель не имеет права увольнять трудящегося, если он находится на больничном или же в отпуске.

Однако в действующем кодексе трудовых отношений нет каких-либо противоправных действий относительно уведомления о сокращении сотрудника, находящегося дома по болезни. Если говорить иначе, то нет никакого запрета, а предупредительные действия не наказываются нормами действующего законодательства.

В течение того времени, пока рабочий официально болен, работодатель не имеет никакого права увольнять его. Правда, это не запрещает уведомлять о скором увольнении.

Поэтому, к примеру, если человек работает 2 месяца, а предупредили его заблаговременно, то он будет уволен в первый рабочий день после завершения периода болезни. Поэтому крайне важно использовать уведомительные процедуры даже при болезни человека, находящегося дома по состоянию здоровья.

Как работодатель должен уведомлять сотрудников

Итак, работодатель должен вручать уведомление в обязательном порядке, однако как ему это сделать? Как правильно вручать уведомление о том, что сотрудника сокращают, если он находится на больничном?

Ведь он, болея дома, не занимается исполнением своих прямых трудовых функций. Это значит, что его нельзя вызвать на работу.

Так как в действующем трудовом законодательстве нет никаких точных способов уведомления работника о сокращении, работодателю необходимо рассмотреть несколько возможных вариантов. Все эти способы можно использовать для того, чтобы в рамках трудового кодекса уведомить сотрудника.

Как можно уведомить работника

  1. Письмо с обязательным уведомлением о получении. Сегодня это едва ли не самый удобный и простой способ уведомления. Такое письмо стоит направить посредством одного из нескольких каналов связи. В частности, можно использовать почту, курьерскую доставку или другой подобный способ. Факт того, что труженик получил письмо, отражается в виде подписи в соответствующем уведомительном документе. Также к подписи прилагается ее расшифровка, а именно фамилия и инициалы.
  2. Телеграмма – это специальный документ, который отличается уникальностью канала для передачи информации. При таком способе используется телеграфная сеть. Использование специальных формулировок и сокращений – одна из уникальных характеристик телеграммы. Такой способ отличается удобством, ведь данные о том, что телеграмма получена – это уже действительное доказательство.
  3. Личное ознакомление с заявлением. При использовании такого способа на дом к работнику направляется сформированная комиссия для передачи письма о сокращении во время заболевания. Это не самый лучший или простой способ, однако он является наиболее действенным. Подобная процедура считается 100-процентной гарантией того, что сотрудник был уведомлен.

Что должно быть в уведомлении?

Вне зависимости от используемого способа, необходимо знать, что должно быть в документе.

Помимо реквизитов организации, там должны присутствовать некоторые дополнительные элементы:

  1. Приветственное слово от имени компании и действующего руководства.
  2. Ссылки на ТК России (а именно пункт №2 статьи 81) с указанием всех причин, которые побудили руководство организации решиться на то, чтобы сократить человека на предприятии.
  3. Ссылка на приказы.
  4. Предложение сотруднику какой-либо другой должности в рамках компетенции (если таковой нет, должно быть уведомление об ее отсутствии (180-ая статья ТК России)).

Все эти моменты являются залогом того, что сотрудник будет правильно, согласно трудовому законодательству, сокращен.

Что если работник не подписывает документы?

Может возникнуть такой случай, при котором трудящийся отказывается подписывать документы, аргументируя это причинами вида «я нахожусь дома по болезни, мне не до этого» или другими.

В таком случае необходимо составить соответствующий акт. В нем должны расписаться два свидетеля (они обязаны работать на предприятии). Увольнять человека на больничном могут лишь через 2 месяца с момента вручения соответствующего уведомления, поэтому в акте указывается дата. Второй акт направляется в службу трудоустройства или же в комитет профсоюза, если таковой есть и относится к компании.

Что должен делать работодатель, если работник заболел прямо перед увольнением?

В том случае, если больничный лист и трудоспособность закрывается до той даты, которая была отмечена в приказе, увольнение происходит точно также, как и в общих случаях. Трудящийся на производстве получает заработную плату, выходное пособие и выплату по больничному листу.

Бывает и так, что труженик не успевает полностью выздороветь и закрыть больничный лист до той даты, которая отмечается в приказе. В таком случае его все равно уволят согласно документации. А из-за того, что ему в последний день работы обязаны выдавать окончательный финансовый расчет и рабочий документ – трудовую книжку, для него необходимо составить и отправить просьбу появиться на своем бывшем рабочем месте и забрать все, что ему финансово и материально причитается (денежные средства или личные вещи).

Важный момент! После закрытия квалифицированным медицинским работником больничного листа о нетрудоспособности, работнику необходимо предоставить оформленный и полностью подписанный документ своему непосредственному начальнику на своем рабочем месте.

После этого предприятие должно будет полностью оплатить каждый день нахождения работника на больничном. Эта обязанность компании действует даже на те дни больничного листа, которые были уже после увольнения, ведь, согласно действующему трудовому законодательству, работодатель должен оплачивать не более тридцати дней во время больничного срока уволенного сотрудника. Правда, это правило действует только в том случае, если уволенный по каким-либо причинам не смог найти в указанный период какую-нибудь другую работу.

Вывод

Следует отметить, что уведомление о предстоящем увольнении по производственному сокращению на больничном – это далеко не самая приятная и простая задача, однако решить ее можно.

Все, что необходимо сделать для увольнения по сокращению – это грамотно и своевременно уведомить человека о предстоящем событии. Важно сделать это правильно, чтобы были соблюдены действующие нормы трудового законодательства.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация
Пенсиолог
Топ-5 статей сайта