Увольнение работника за прогул: образец уведомления, правила

Обновлено: 12 октября 2020 в 02:23

Особенности и правила об увольнении работника за прогул, нормативные акты, необходимые документы, приказ.

Скачать образцы документов

Образец выговора за прогул:



Прогул работника

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение 4 часов за один рабочий день, согласно пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Также прогул – это отсутствие работника без уважительных причин на работе в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности.

Для работодателя важно понимать, что в судебном порядке можно проверить, является ли решение работодателя правомерным, согласно Конституционному Суду РФ от 26.01.2017 N 33-О.

Т.е. признание причины отсутствия работника на работе неуважительной увольнение может быть оспорено.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

  1. Классический прогул. В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
  2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.

Классический прогул

Если после прогула работник появился или вы точно знаете его местонахождение, следует потребовать объяснения в письменном виде.

Срок у провинившегося – 2 дня.

Если за это время он не напишет бумагу, работодатель обязан составить акт, который свидетельствует об отказе написать объяснительную записку.

Также должен быть документ, который подтверждает то, что работник отсутствовал на рабочем месте.

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если работодатель считает нужным уволить сотрудника, он должен подготовить соответствующий указ, на основании которого делается запись в трудовой книжке.

Прогулом не может считаться ситуация, если сотрудник не явился по следующим причинам:

  1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
  2. Исполнение общественных действий.
  3. Сдача крови или медицинская комиссия.
  4. Смерть близкого родственника.
  5. Автомобильная авария.

Для всех вышеперечисленных причин отсутствия на работе должны быть документальные доказательства, иначе работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Уволить работника также имеют право, если спустя какое-то время администрация сможет доказать, что документы об уважительной причине подделаны, а работник отдыхал во время отсутствия.

Длительный прогул

При долгом отсутствии сотрудника на работе в законе четко прописан порядок действия.

Понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося.

У сотрудника есть 2 дня (плюс время, пока идет письмо или телеграмма) на то, чтобы объяснить свое отсутствие на рабочем месте.

Если он не отвечает, работодатель обязан составить соответствующий акт. После этого следует оформить уведомление об увольнении за прогул.

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Четких определений в Трудовом Кодексе РФ нет. Но есть ряд причин, которые могут быть признаны уважительными.

Данный перечень может быть составлен на основании следующих правовых актов:

  • ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ;
  • п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014;
  • Определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169

Сам перечень выглядит так:

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение общественных или государственных обязанностей;
  • сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;
  • участие в забастовке;
  • заключение под стражу;
  • чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса;
  • приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме);
  • присмотр за несовершеннолетним ребенком в связи с госпитализацией супруги работника в больницу.

Также можно перечислить список документов для подтверждения причины отсутствия:

  • листок нетрудоспособности;
  • повестка в суд;
  • справка из медицинского учреждения;
  • справка от транспортной организации.

Неуважительные причины отсутствия на рабочем месте

Список неуважительных причин можно примерно составить на основании апелляционных определений Московского городского суда от 18.02.2016 по делу N 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу N 33-32613/2016):

  • мед. осмотр без оформления больничного листа;
  • отгулы за отработанные дни в период отпуска;
  • подача заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, если вопрос о предоставлении такого отпуска не решен руководителем;
  • нахождение супруга на стационарном лечении.

Увольнение работника

Сперва работодатель запрашиваем объяснение об отсутствии на рабочем месте от сотрудника в письменном виде.

Как было сказано выше, у работника есть 2 дня на это действие и в случае, если объяснительная не будет предоставлена, а работник откажется дать письменные объяснения и необходимые документы, то составляется акт и работника можно уволить за прогул.

Далее происходит процесс увольнения не позднее 1 месяца со дня фиксации прогула. При этом нельзя считать время на больничном, отпуск и время для учета мнения представительного органа работника, согласно ч. 1 – 3 ст. 193 ТК РФ.

В случае дисциплинарного взыскания приказ предъявляется работнику за подписью в течение 3 рабочих дней, в противном случае составляется акт, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

Обжалование решения работником

Обжаловать решение работодателя согласно ч. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ сотрудник может через:

  • государственную инспекцию труда;
  • органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров;
  • через суд.

В случае увольнения работник может обратиться в районный суд:

  • по месту нахождения работодателя,
  • по месту своего жительства,
  • по месту исполнения трудового договора.

Такие действия производятся согласно:

  • ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ;
  • пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ.

Также ст. 392 и ст. 393 ТК РФ говорят о том, что работник может обратиться в суд с иском о восстановлении на работе в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.

Но при этом оплачивать государственную пошлину или судебные расходы ему не нужно.

Уведомление об увольнении

По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении.

Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Важно! Если вы не уволили работника сразу, то через 1 месяц после нарушения дисциплины уволить его не получится, а через 6 месяцев факт прогула вообще аннулируется.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет.

Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге:

  1. Данные компании работодателя.
  2. Данные сотрудника.
  3. Данные должностного лица, которое составляет уведомление.
  4. Дата составления.
  5. Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.
  6. Обязательно указанная дата рабочего дня, который считается последним.
  7. Просьба забрать трудовую книжку.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой.

Есть несколько способов, как доставить такое уведомление работнику. Это может быть заказное письмо по почте. Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте.

Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации.

Главное – каждый день невыхода составлять акты, которые являются документальным подтверждением прогулов. Выходное пособие при увольнении за прогулы не назначается.

Образец уведомления

Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете. Примерный образец выглядит так:


Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер»

Бутусов Игорь Валерьевич
Слесарь-станочник 2-го разряда

15 мая 2017 г.

Уведомление об увольнении

Уведомляем вас о том, что в связи с отсутствием на рабочем месте в период с 14 апреля по настоящее время, а также не предоставлением объяснительного документа о причинах вашего отсутствия, трудовой договор от 27 сентября 2016 года № 251680 расторгнут с 13 апреля 2017 года, в соответствии с подпунктом «а» пункта 6, части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Директор Иванов Руслан Владимирович

Дата, подпись


После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Бывают такие ситуации, когда отличный работник вдруг пропадает, и не является на работу. В таких случаях не следует торопиться. Согласно законодательству нашей страны, есть такое понятие, как увольнение в связи с признанием работника безвестно отсутствующим.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит. Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса. Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника.

Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.

Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным. Также следует отправить письмо с уведомлением на адрес проживания.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии. Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск. Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если же человек просто не вышел и не имеет на то уважительных причин, его следует уволить, строго соблюдая процедуру, чтобы не иметь затем проблем с трудовой инспекцией. Не важно, иностранный ли это гражданин или нет, главное – предупредить профсоюз о законности своего решения.

Есть категории людей, которых нельзя уволить по срочному трудовому договору, например:

  • беременные женщины,
  • матери-одиночки,
  • опекуны.

Работодатель должен знать, что при нарушении закона бывший работник может подать иск, при удовлетворении которого придётся выплачивать труженику компенсацию за якобы прогулянные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законы и нормативные акты ежедневно дополняются и обновляются, из-за этого информация в статье может потерять актуальность. Если вы нашли неточности или ошибку в статье - обратитесь к нам на адрес электронной почты info@peniolog.ru. Информация в статье не гарантирует какое-либо решение проблем, всегда обращайтесь к профессиональным юристам.

Наверх ↑