Прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина

Разбираемся кто отвечает за прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина и как они оформляются.

Скачать необходимые документы

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства):

Приложение № 13 в формате Word и в формате Excel:

Порядок уведомления МВД (ФМС)

В случае оформления иностранного гражданина работодателю приходится дополнительно оповещать специальные органы о его найме.

Для обеспечения контроля над ситуацией государство создает различные процедуры, в том числе ведет учет трудоустройства. Компании, желающие оформить у себя не гражданина РФ, должны уведомить ФМС МВД и выполнить следующие действия:

1. Заполнить документацию, требуемую для уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника. Для этого государство разработало специальные бланки.
2. Перед их подачей необходимо перепроверить всю указанную информацию на наличие ошибок или неточностей. Это избавит вас от множества проблем в дальнейшем.
3. Если все заполнено верно и никаких ошибок не обнаружено – необходимо заверить бланки официальной печатью вашей организации.
4. Далее необходимо передать документы в отделение ФМС. Сделать это можно лично, посетив их офис, или воспользоваться услугами почтового отделения.
5. Если все сделано верно – вы получите часть бланка, которая подлежит хранению у нанимателя, с печатью надзорного органа.

На оповещение ФМС о новом сотруднике у организации есть три дня. Отсчет начинается после того, как вы подписали ТД. Принимать на работу можно лишь тех граждан, которые имеют разрешение, позволяющее им трудиться в России. Оно может быть оформлено, как патент, в том случае, когда иностранец не имеет визы.

Форма уведомления о заключении трудового договора

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином состоит из:

1. Заголовка документа, в котором указывается его название.
2. Указание наименования отдела ФМС, в который будет подаваться уведомление о заключении трудового договора.
3. Нанимателю необходимо указать его статус, выбрав соответствующий из предложенных в бланке. Всего их представлено 8 штук.
4. Далее указывается вид деятельности, по ОКВЭД. Если наниматель является физическим лицом, ему не нужно заполнять эти данные.
5. Указываются данные организации, которая осуществляет процесс трудоустройства. К ним относятся ее название, номер свидетельства о регистрации или иного документа, подтверждающего законность деятельности нанимателя, адрес расположения.
6. Номер телефона организации.

Далее идут сведения о гражданине, которого необходимо нанять:

1. Указываются Имя, Фамилия и Отчество, если оно имеется.
2. Место его рождения. Если официально подтвержденной информации по данному пункту нет, его можно не заполнять.
3. Указывается гражданство наемного сотрудника.
4. Отмечается его пол.
5. Заполняется дата рождения.

Вся эта информация располагается на титульном листе бланка. Далее его необходимо перевернуть и заполнить оборотную сторону:

1. Указывается документ, используемый в качестве удостоверения личности.
2. Его серийный номер.
3. Дата выдачи.
4. Название органа, выдававшего удостоверение.
5. Если есть миграционная карта, необходимо указать ее номер и дату выдачи.
6. Отдельным пунктом указывается адрес, по которому проживает сотрудник и согласно которому он поставлен на учет.
7. Дата постановки на учет.

Следующим блоком идет информация о документе, наличие которого позволяет сотруднику работать на территории РФ:

1. Название документа.
2. Его номер и серия.
3. Указывается дата выдачи и название организации, ее осуществившую.
4. Указывается период действия документа.
5. Если гражданин не имеет патента или разрешения на работу, вам необходимо указать закон РФ или международное соглашение, на основании которого он это делает.
6. Указывается профессия работника, в соответствии с Российским классификатором.
7. Работодателю необходимо ответить, на основании какого документа будет осуществляться трудовая деятельность. По закону, это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
8. Рабочий адрес.
9. Далее идет сноска, которая гласит о том, что лицо, заполняющее документ, ознакомлено с наказанием за дачу неверных сведений и подтверждает достоверность предъявляемой в уведомлении информации.
10. Под этой сноской необходимо поставить свою роспись и указать дату заполнения уведомления.
11. Ставится печать организации.

Если документ подается в отделение ФМС по доверенности, необходимо указать:

• номер доверенности;
• дату ее составления;
• личные данные доверенного лица, заверенные его подписью.

Если перед заполнением вы желаете ознакомиться с готовым документом, его можно найти ниже.

Образец заполнения уведомления о заключении ТД

Заполненный образец уведомления о заключении договора в ФМС также можно найти ниже, на нашем сайте.

Готовый образец должен соответствовать следующим параметрам:

1. Информация должна заполняться только на русском языке.
2. Текст должен быть четким и легко читаемым.
3. Слова написаны печатными или прописными буквами.
4. Недопустимо наличие ошибок, аббревиатур, исправлений или других неточностей. Их наличие дает повод признать документ недействительным, и вам придется оформлять его заново.
5. В случае, когда документ заполнялся с применением компьютера, распечатывать его необходимо на одном листе.

Приложение № 13 в формате Word:

Уведомление о приеме на работу иностранца в формате Excel:

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев

Если у вас работает иностранец без оформленного разрешения:

1. Гражданам, которые нарушили закон, придется выплатить штраф до пяти тысяч.
2. Должностные лица будут должны сумму от 25 000 до 50 000 рублей.
3. Юридические лица заплатят от 250 000 до 800 000 рублей.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, сделанное нанимателем несвоевременно, грозит ему следующим наказанием:

1. Для граждан штраф будет составлять пять тысяч рублей.
2. ДЛ заплатят минимум двадцать пять тысяч рублей, максимальная сумма штрафа будет составлять пятьдесят тысяч.
3. ЮЛ будут оштрафованы на сумму от четырехсот до восьмисот тысяч.

Нарушения, зарегистрированные в Москве или Санкт-Петербурге, а также в их области, имеют несколько другую систему штрафов:

1. Граждане заплатят 5 000 — 7 000 рублей.
2. ДЛ придется выплатить штрафы на сумму от 35 000 до 70 000 рублей.
3. Юридические лица – от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Суммы штрафов довольно серьезные, и предпринимателям выгоднее оформить все по закону и в срок, чем потом тратить деньги и время на исправление содеянного. Государство строго следит за соблюдением своих постановлений, и не будет давать послаблений в подобных вопросах. Если вы все же решитесь нарушить закон, будьте готовы расстаться с крупной денежной суммой, что произойдет рано или поздно.

В остальном процедура оповещения, хоть и непростая, но вполне посильная и доступная. Если вы отнесетесь к заполнению бланка с вниманием и ответственностью – все пройдет гладко и без проблем. При наличии желания ознакомиться с уже заполненной формой документа, вы легко можете найти ее выше.