Какие документы нужны для получения СНИЛС?

По закону РФ, каждый гражданин страны должен получить и иметь в наличии страховое пенсионное свидетельство или так называемый СНИЛС.

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)
Бесплатно по России
+8 (800) 500-27-29 доб.107
По Москве и Московской области
+7 (499) 653-60-72 доб.696
Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
+7 (812) 426-14-07 доб.726

Без данного документа осуществлять официальную трудовую деятельность просто невозможно. Но не все знаю зачем нужен данный документ и, что делать если он был испорчен или утерян. Возможно ли получить заново, если да, то что для этого нужно.

Что такое СНИЛС и зачем нужен

Номер страхового лицевого счета является индивидуальным, и присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Данный номер присваивается в Пенсионном Фонде РФ, на нем указывают не только личный страховой счет, но и ФИО владельца, а также дату и место рождения, данные паспорта, ИНН, и то гражданином какой страны владелец является. Зачем же нужен такой документ гражданам:

  • в первую очередь номер необходим при официальном трудоустройстве, на указанный счет, работодатель отчисляет ежемесячно страховые выплаты. В дальнейшем от них будет зависеть пенсия работника. Система, в которую внесены сведения, контролирует количество лет, отработанные человеком, что также влияет на размер денежных выплат при уходе на заслуженный отдых. Таким образом получается, что если работник трудится неофициально, то взносов никто не совершает, соответственно размер пенсии будет небольшим;
  • свидетельство (СНИЛС) может потребоваться в случае оформления государственных пособий и социальных выплат;
  • при оформлении каких-либо бумаг, например, полиса об обязательном медицинском страховании.

Номер индивидуального лицевого счета СНИЛС, также потребуется если владелец решит воспользоваться сайтом ГОСУСЛУГ. Портал является довольно популярным, так как позволяет гражданам оплачивать квитанции, записываться на прием и многое другое, не выходя из дома. Но прежде чем получить доступ к функциям, потребует пройти регистрацию, при которой нужно указать номер счета. Еще одним плюсом сайта является возможность вносить государственные пошлины со скидкой в 30%.

Внимание! Начиная с 1.04.19 г. после обращения в ПФ РФ, заявителям взамен зеленой ламинированной карточки, выдают уведомление с личным номером, оно может быть получено в электронном виде или на бумаге. То есть если ламинированное свидетельство будет утеряно, то вместо него владельцы получат данное уведомление. Ранее полученные свидетельства будут действительны их никто не отменял и менять из не надо.

Процедура восстановления СНИЛС не в месте прописки

Потерять или случайно испортить можно любой документ, СНИЛС не является исключением. Но что делать если свидетельство потребовалось тогда, когда владелец находится не там, где зарегистрирован, можно ли получить снилс не по месту прописки? Итак, для того, чтобы восстановить утерянный номер необходимо:

  • найти ближайшее отделение Пенсионного Фонда, переобращении обязательно иметь при себе паспорт;
  • заполнить установленного образца заявление;
  • далее остается дождаться сообщения о том, что свидетельство готово, и забрать там куда подавалось заявление.

Если документ необходимо получить на ребенка, то действия будет аналогичными, место регистрации не будет иметь значения. Родитель должен будет обратиться в выбранную инстанцию и самостоятельно заполнить все документы приложив к ним дополнительно свидетельство о рождении малыша. В случае если ребенку уже есть 14 лет, то ему придется самостоятельно прибыть и заполнить все бумаги в удобном отделении.

Процедура восстановления является довольно простой, но при этом при подаче документов стоит учесть некоторые тонкости:

  • восстановление СНИЛС осуществляется абсолютно бесплатно, то есть за эту процедуру не предусмотрены пошлины или штрафы. Оплату требуют только мошенники;
  • получить документ возможно только по предъявлению удостоверения личности (паспорту);
  • восстанавливать документ возможно неограниченное количество раз;
  • дублировать документ через работодателя не по месту регистрации не получится, все придется делать самостоятельно;
  • саму анкету, не обязательно заполнять в организации, это можно сделать дома и прийти уже с готовым пакетом документов;
  • при самостоятельной подаче бумаг на повторную выдачу страхового номера, информировать работодателя об этом не обязательно, номер счета все равно будет один и тот же;
  • при смене места трудоустройства в период, когда документ изготавливается, работодателю можно предоставить идентификационный номер, а основную восстановленную бумагу принести по факту получения;
  • внесение средств на лицевой счет вовремя восстановления или переоформления бумаги не останавливается, и неважно был ли утерян, украден, испорчен бланк. Счет остается тот же и не закрывается, поэтому все поступления исправно на него приходят. Тоже касается и работодателя, приостановить внесение страховых взносов невозможно.
Внимание! Подать заявление на выдачу дубликата можно не только в пенсионный фонд, также возможно обратиться в МФЦ, для них регистрация заявителя тоже не имеет значения. В настоящее время возможно получить дубликат в формате PDF, для этого потребуется зарегистрироваться на сайте ПФ и там же заполнить нужную форму анкеты.

Получение СНИЛС без прописки

Ограничении по месту получения СНИЛС нет, в соответствии с законом все граждане находящиеся на территории страны должны зарегистрироваться. Таким образом, можно не имея постоянной прописки получить СНИЛС по месту временной регистрации или по фактическому месту проживания. Итак, как получить снилс при отсутствии постоянной прописки? Действия для получения или восстановления будут идентичны тем, которые совершают во всех остальных случаях:

  • необходимо обратиться в ПФ или в МФЦ;
  • заполнить бланк анкеты (или принести уже готовый) и написать заявление;
  • сдать бумаги и ждать сообщения о готовности.

Если у человека отсутствует вообще какая-либо регистрация, то стоит срочно решить данную проблему, так как подобное может повлечь за собой наложение административного штрафа.

Что касается лиц, являющихся гражданами других государств, то до 1 апреля 2019 г. они получали документ только через работодателя, соответственно сделать это можно было если работник был устроен официально. При этом трудовое соглашение должно было действовать не менее полу года.

Но после внесенных изменений, граждане иных государств вправе получить документ самостоятельного только при наличии временного разрешения на проживание. То есть теперь не имеет значение работает ли иностранец официально или нет.

Необходимые документы

Для того чтобы получить дубликат, человеку потребуется предоставить в организацию пакет бумаг, он довольно скромный поэтому собрать его не составит труда. Итак, какие документы нужны для получения СНИЛС:

  • написать заявление и заполнить анкету установленного образца;
  • предоставить документ удостоверяющий личность, для взрослого это паспорт, и свидетельство о рождении для ребенка до 14 лет. До 14 лет родитель или законный опекун ребенка прикладывает также свой паспорт;
  • в случае если за дубликатом будет обращаться военнослужащий, то ему будет нужно предоставить соответствующее удостоверение.

При подаче бумаг через доверенное лицо, необходимо оформить нотариально заверенную доверенность. Для лиц оформляющий СНИЛС через работодателя, потребуется только заполнить анкету и все остальные бумаги не нужны.

Инструкции по заполнению заявлений на выдачу и замену снилс

Но, как правило, порядок действий аналогичен, имеются лишь некоторые отличия, которые следует учесть при заполнении:

  • АДВ-2, заполняется при смене фамилии или имени. В первом разделе указывают личные данные заявителя ФИО, которые были до изменения, в следующем указывают новые персональные сведения, гражданство. Далее указывают адрес регистрации и фактическое место жительства в случае если они совпадают дважды писать не надо. После пишут номер телефона заявителя и данные паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). В самом конце пишут дату заполнения и ставят подпись;
  • АДВ-3 в самом начале указывают ФИО заявителя, дату и место появления на свет. Место рождения и проживания если одинаковые не пишут дважды, гражданство, телефон обратившегося и сведения паспорта. После заполнения необходимо поставить дату и подпись. После этого на анкете, работодатель должен поставить свою резолюцию и указать номер СНИЛС который числится у него и на который производятся страховые отчисления.

При заполнении любой формы бланков необходимо придерживаться некоторых правил:

  • заполнение производится лично лицом, на которое будет оформляться СНИЛС;
  • в некоторых случаях допускается заполнение сотрудниками кадровой службы либо иными лицами, имеющими на это полномочия;
  • в анкете должны быть указана точные сведения паспорта;
  • записи производятся печатными буквами;
  • подпись в конце анкеты ставит лично заявитель;
  • в случае если сотрудник не имеет возможности заполнить и подписать анкету лично, это делает работодатель, указав причину, по которой работник не может это сделать, и заверив бланк личной подписью и печатью организации.

Более подробно о разделах анкеты и о том, как их заполнить:

  • раздел с ФИО подлежит обязательному заполнению указать данные необходимо в именительном падеже;
  • поле, в котором указываю пол тоже подлежит обязательному заполнению пишут М или Ж;
  • в разделе о дате пишут точно так, как в паспорте, то есть если вдруг внесена несуществующая дата, например, 31 число в июне, то писать нужно ее, но рядом необходимо указать слово «особое». Тоже касается и дат, у которых отсутствует месяц или день месяца;
  • раздел со сведениями о месте рождения заполняется таким образом, сначала пишется населенный пункт, район, регион и страна. Писать название населенного пункта следует без его типа, то есть не надо писать город, село и т.д. и тем более ставить сокращения. Район, тоже пишут только само название и без этого слова или его сокращения. А вот указывая край, область следует писать полностью, например, Амурская область, Краснодарский край, Республика Карелия и т.д. Автономные округа, области, республики вписывают в виде общепринятых сокращений АССР, ССР, АО и т.д.

Строка, в которой нужно вписать страну для республик, ранее входящих в СССР не заполняется, а прописывается в сроке, где указывают область, край или республику. В строке гражданство следует вписать информацию о том подданным, какой страны является заявитель.

Как долго изготавливают

В соответствии с законом сотрудникам организации занимающимся изготовлением страховых свидетельств выделен месяц на их выпуск или пере выпуск. Но в большинстве случаев его изготовление зависит от некоторых факторов таких как:

  • от инстанции, в которую человек обратился;
  • оперативности обращения и правильности заполнения анкеты;
  • если восстановление совершается через работодателя, то от скорости работы отдела кадров организации.

Если человек обращается с документами напрямую в пенсионный фонд, то скорее всего он получит свидетельство в тот же день, если нет сильной загруженности, в крайнем случае на следующий. Также граждане могут зарегистрироваться на сайте ПФ и заказать себе дубликат в PDF формате выдача происходит в день обращения. Минус такого формата в том, что не все организации принимают такой документ.

Оформление документов через МФЦ, займет немного больше времени, потребуется порядка пяти дней так как в этом случае, документ будет переходить из одной организации (МФЦ) в другую (ПФР) и обратно.

СНИЛС, является нужным документом, но несмотря на это используется редко. Владельцы часто теряют его среди документов или при переезде. Если подобное случилось расстраиваться не стоит, так как данный документ возможно восстанавливать бесконечное количество раз. При этом вносить пошлину или оплачивать штраф не требуется, подобные выплаты не предусмотрены законом. Восстановить бумагу, можно в любом уголке страны при наличии в нем отделения ПФР или МФЦ, чтобы это сделать потребуется всего лишь заполнить анкету, написать заявление и предоставить паспорт.

Пенсиолог