Что такое множественная регистрация СНИЛС и как работодателю узнать об этом

У каждого человека должен быть один Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта. Это пластиковая карточка, в которой указан лицевой счёт обязательного пенсионного страхования. В нём содержится индивидуальный одиннадцатизначный номер, а также краткие сведения о застрахованном лице, такие как:

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право)
Бесплатно по России
+8 (800) 500-27-29 доб.107
По Москве и Московской области
+7 (499) 653-60-72 доб.696
Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
+7 (812) 426-14-07 доб.726
  • Ф.И.О.;
  • год рождения;
  • место рождения.

У вас не получится легко найти человека по СНИЛС, зная его индивидуальный номер. Однако этого документа у вас может не быть вообще, или наоборот 2 СНИЛСА с разными номерами. Почему так происходит и что делать – давайте разберемся.

Как происходит регистрация сотрудника и для чего она нужна?

Если у вас нет страхового свидетельства – организация, в которую вы устроились, не сможет делать все необходимые отчисления. Зачем работодателю СНИЛС – стоит рассказать отдельно.

Когда человек устроился на работу, а организация не оформила или не проверила наличие у него документа о пенсионном страховании, страхователь получает взыскание в размере 10% от всех годовых отчислений за работника. Этих причин уже достаточно, чтобы работодатель узнал страховой номер сотрудника еще на этапе трудоустройства.

Если вы первый раз устраиваетесь нас работу, весь процесс регистрации должен провести работодатель. При этом страховое свидетельство считается недействительным, если вы изменили свои личные данные или утеряли его.

Тогда работодатель может не подписывать трудовой договор, пока вы сами не оформите этот документ. Однако если договор уже подписан – сделать СНИЛС сотруднику должна организация, куда вы устраиваетесь. Если вы изменили фамилию после того как устроились, заниматься получением актуального номера должно ваше предприятие.

Как получить СНИЛС работодателю на работника?

При устройстве на первую работу молодые люди часто задаются вопросом, может ли организация получить СНИЛС на сотрудника. Ответ прост – да, может! Но не каждый начальник горит желанием это делать, перекладывая дело на кандидата в работники.

После написания всех заявлений и сдачи документов в ПФ, он должен в течение 3-х недель дать ответ об ошибках, допущенных при оформлении. Если их нет, то в течение 2-х недель открыть новый лицевой счёт на физическое лицо. После чего работодатель вам отдает его через 1 неделю.

При этом работник, а в случае его отсутствия на рабочем месте – уполномоченное лицо на предприятии, должен проверить правильность заполнения данных и поставить об этом подпись в сопроводительных листах, после отправить их в ПФ. Теперь работник имеет право получить страховое свидетельство от работодателя.

Более подробно о том, как получить СНИЛС на работника, описано в ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Как можно узнать СНИЛС сотрудника через интернет?

Вы можете удалённо узнать нужную информацию. Здесь есть свои нюансы, поэтому давайте разберемся, как можно узнать СНИЛС через интернет. Для этого пройдите авторизацию на Едином портале государственных услуг, и перейти по вкладке «Пенсионные накопления». Далее нужно найти услугу «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР». Меры безопасности не позволяют любому человеку узнать интересующую его информацию. При этом, чтобы пройти авторизацию, нужно выполнить регистрацию, при которой указать этот самый индивидуальный номер.

Определить номер через сайт Госуслуг не так уж и просто, но есть еще способы. Узнать СНИЛС сотрудника через интернет можно с помощью специальных сайтов, например kontragent.info, в разделе «калькуляторы» есть функция проверки информации на этот счёт.

Если у человека два СНИЛСА с разными номерами, как их объединить?

Когда мы разобрались, как получить СНИЛС на сотрудника в ПФР, рассмотрим другую ситуацию: что делать, если их два?

Этот документ теряет силу при смене фамилии или других данных.

Поэтому у человека появляется несколько страховых свидетельств. В таком случае обращайтесь в Пенсионный Фонд. Следует написать заявление и выбрать конечный документ, в пределах которого объединят всю информацию по этому гражданину. Два номера СНИЛС на одного человека, таким образом, можно объединить в один.

Важно! Не забывайте: если вы потеряли документ, не откладывайте его повторное получение дольше, чем на месяц. Пойдите в ближайшее отделение Пенсионного Фонда, чтобы вам сделали дубликат. В ПФР вам предложат заполнить форму АДВ-6-1.

Для получения дубликата нужно иметь:

  1. Паспорт.
  2. Ксерокопию вашего старого документа о страховании (желательно).

Если вы изменили фамилию или другие личные данные, вам предложат заполнить форму АДВ-2 и приложить прежнее свидетельство.

ПОМНИТЕ! Данные в страховом свидетельстве должны ПОЛНОСТЬЮ соответствовать актуальным паспортным.

Как узнать СНИЛС работника?

Этот документ относится к конфиденциальной информации, и без участия работника официальными путями узнать его не получится. Дело в том, что для доступа на сайт Госуслуг потребуется этот номер, как уникальный идентификатор, а описанные выше сервисы просто проверяют, является ли набор цифр реальным со свидетельства или нет.

Фактически законным путем сделать это может только сам работник. Но вы можете попробовать позвонить на его предыдущее рабочее место и выяснить интересующую информацию. Случаются отдельные ситуации успешных попыток узнать это, позвонив в отделение ПФР.

Вывод

Страховое свидетельство – это важный документ для каждого гражданина. Его смысл – это подтверждение вашего страхового стажа и количества произведенных выплат.

Представляет собой зеленую пластиковую карту, немногим больше кредитной, с написанной на ней информацией о гражданине и его индивидуальным номером.

Оно может существовать только в одном экземпляре у каждого работника. Для работодателя крайне важно узнать правильную информацию о каждом своём сотруднике.

Пенсиолог