Оформление СНИЛС работодателем

Пенсионный Фонд РФ присваивает каждому гражданину индивидуальный страховой номер лицевого счета СНИЛС, на него работодатель производит страховые взносы из официальной заработной платы работника.

Подобные начисления возможны только при официальном трудоустройстве, от них зависит размер денежного содержания, которое будет выплачивать государство гражданину, вышедшему на пенсию.

Нововведения, касающиеся СНИЛС

С 1 января 2019 года, в отношении СНИЛС были внесены некоторые поправки, ранее граждане получали на руки ламинированные зеленые карточки, на которых помимо присвоенного набора цифр, содержались личные данные владельца. Теперь при регистрации в пенсионном фонде будут ведаться лишь уведомления с номером. Но пока форма уведомления не получила утверждения, в пенсионном фонде продолжают выдавать ламинированные зеленые свидетельства.

Несмотря на изменения, понятие СНИЛС остается не именным и подразумевает под собой личный страховой номер, который необходим для получения страховых взносов от работодателей. Его также будут продолжать требовать при оформлении пособий, при регистрации на порталах государственных услуг и т.д.

В связи с изменениями в законе, касающихся выдачи СНИЛС, личный код теперь может быть присвоен в качестве идентификационного номера. То есть если ранее его заводили на тех, кто прошел учет в системе обязательного пенсионного страхования, то теперь закон подразумевает выдачу и тем, кто просто зарегистрирован. Теперь их присваивают для того чтобы человек мог получить доступ, например, к порталу Госуслуг и оформить какую-либо помощь от государства. На самом деле это всегда так работало, родители получали документ на новорождённых для того, что получить материнский капитал, социальные карты и многое другое, но теперь все в соответствии с изменениями, стало прописано в законе.

Кому и как можно открыть лицевой счет

Итак, получить, а точнее открыть подобный лицевой счет смогут:

  • субъекты, являющиеся гражданами РФ;
  • подданные других стран, проживающие на территории страны временно или постоянно.

Для открытия потребуется:

  • лично написать заявление и обратиться к работодателю с ним, также сделать это можно через ПФ или же в МФЦ;
  • запрос из ведомств при обращении к ним за какой-либо государственной услугой.

То есть теперь при обращении в МФЦ за получением пособия и т.д. не потребуется, оформлять СНИЛС, а потом уже прикладывать остальные бумаги. Лицевой счет будет открываться автоматически после того, как из МФЦ поступят данные в ПФ.

Что касается ранее полученных зеленых карт, ламинированные свидетельства будут продолжать действовать, заменять их не придется, но вот при потере дубликат уже не будут выдавать. Лицам будет выдаваться уведомление с присвоенным ранее набором цифр, которое можно получить, не выходя из дома. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ПФ, а затем распечатать его из личного кабинета. То же самое касается и случаев смены личных данных, например, у женщины при вступлении в брак. Достаточно будет зайти в личный кабинет ПФ и получить электронное уведомление.

СНИЛС организации

Организациям, ИП, предприятиям в ПФ присваиваются регистрационные номера, также при предоставлении рабочих мест за работодателем закрепляется еще один цифровой набор. Подобные идентификаторы позволяют государству учитывать финансовые операции, которые производят работодатели в отношении своих сотрудников, контролировать предоставление сведений по переучету в отношении страхователей.

Таким образом получается, что, являясь физическим лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью, может быть получено аж три номера зарегистрированных в системе пенсионного фонда:

  • СНИЛС выдаваемый физическим лицам;
  • цифры, присваиваемые индивидуальным предпринимателям;
  • регистрационный код закрепляемый за гражданами, которые нанимают работников и выплачивают им зарплаты официально.

Вставая на учет в качестве ИП, граждане регистрируются в ПФ в качестве субъекта, вносящего страховые выплаты, но при этом он также учитывается, как получатель таких взносов. Присвоенные цифры являются индивидуальными и не имеют ничего схожего между собой. Так у регистрационного номера 12 цифр:

  • первые три означают код региона, в котором прошел регистрацию предприниматель;
  • следующие три означают код района, в котором субъект поставлен на учет;
  • последние шесть являются непосредственным порядковым номером, присвоенным лицу как ИП.

СНИЛС же состоит из 11 цифр, где первые девять означают порядковый номер его владельца, а последние две-контрольный код.

Узнать регистрационный номер в ПФР

Регистрационный год или СНИЛС нужен предпринимателю для того, чтобы он смог выплачивать страховые взносы и при составлении отчетов, также требуется указывать его номер. Несмотря на то, что после постановки на учет присвоенные цифры должен быть выслана его владельцу по адресу проживания, не всегда подобное происходит своевременно или же вовсе письма теряются в случае отправки их почтой. И тут возникает вопрос, каким образом можно уточнить сведения? В данном случае, владельцы могут воспользоваться одним из способов:

  • отправить письменный запрос в отделение ПФР, но следует учитывать, что эта процедура займет больше всего времени;
  • обратиться к сотруднику фонда по телефону, но к сожалению, получить такую информацию можно не всегда связано это с загруженностью;
  • обратиться с запросом о выдаче выписки в ЕГРИН, в ней будет указан присвоенный номер. Но в данном случае получить такую выписку можно будет не ранее чем пройдет две недели, а иногда и четыре, с момента прохождения государственной регистрации гражданина как ИП;
  • также набор цифр, присвоенных при регистрации ИП, возможно узнать через сайт налогоплательщика. Для этого потребуется ИНН или ОГРНИП, сведения следует ввести в разделе электронные сервисы. После чего будет система сформирует документ в электронном формате в нем будет указан необходимый набор цифр.

Помимо этих вариантов, уточнить необходимую комбинацию можно через личный кабинет на сайте ПФР, который формируется после того, как физическое лицо проходит регистрацию на данном портале. Для этого следует выбрать поле «забыл рег. номер» и после ввести цифры ИНН.

Внимание! СНИЛС организации — это регистрационный номер, имеющий отличие от СНИЛС в количестве цифр, он также фиксируется в системе ПФР.

Оформление СНИЛС работнику

Нам нужны 4 простых шага:

  1. Заявление работодателю от сотрудника
  2. Заявление в ПФР от работодателя
  3. Опись документов и заявление передать в ПФР
  4. Выдать СНИЛС сотруднику

СНИЛС это документ, который должен иметь каждый гражданин страны, на его основании в дальнейшем будут производиться пенсионный начисления. Но когда и кто должен получить его это вопрос, который довольно часто возникает у граждан. В настоящее время подобный документ имеется практически у всех детей, так как его часто требуют при оформлении пособий и т.д. Но если в детстве этот документ не был изготовлен, то впервые устраиваясь на работу это сделает работодатель.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, свидетельство обязательного пенсионного страхования так же, как и первая трудовая книжка оформляются нанимателем. Итак, для того чтобы получить СНИЛС через работодателя, необходимо соблюсти определенный порядок действий:

  • работник пишет анкету работодателю, с указанием всех личных данных, таких как ФИО, место рождения, сведения из паспорта (серия, кем и когда выдан), адрес проживания и регистрации, а также указывает половую принадлежность;
  • далее работодатель подает документы в ПФ РФ, составив опись передаваемых бумаг, следует знать, что подать документацию следует не позднее двух недель с момента подписания трудового соглашения между работником и работодателем;
  • после того как документ будет готов, с него снимается копия, а оригинал выдается сотруднику. Перед получением владелец должен ознакомиться с правильностью внесенных данных и расписаться за получение.

Если документ подлежит замене или восстановлению, то следует помнить анкеты, которые необходимо заполнять перед подачей бумаг имеют определенные формы. Например, при смене фамилии заполняют АДВ-2, в случае если карточка была утеряна или испорчена АДВ-3, а при получении впервые, бланк должен быть формы АДВ-1. Заполнять следует внимательно, печатными буквами в соответствии с требованиями граф.

Форма АДВ-1[/caption]

Когда оформление СНИЛС происходит работодателем, то при обращении в ПФР, от организации не требуется ни каких дополнительных заявлений. Сотрудник подающий документы предоставляет опись соответствующей формы (АДВ-6-1).

Работник же не составляет в адрес нанимателя ни каких доверенностей, достаточно того, что он пишет заявление с просьбой выдать СНИЛС. Бумага составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием такой информации как:

  • свои ФИО;
  • дату и место появления на свет;
  • гражданином какой страны является;
  • точные данные паспорта (серия, и т.д.);
  • свой пол;
  • полный адрес регистрации временной или постоянной.
Внимание! Правильность предоставляемых сведений заверяется заявителем, а в случае если сделать это он не может, то это делается руководителем и дополняется печатью компании. Особенно важно проверить достоверность данных, когда счет только открывается, так как цифровой код присваивается единожды и сохраняется неизменным на протяжении всей жизни.

Особенности и правила оформления Снилс на иностранца

Подданным других государств проживающим на территории РФ, и ведущим официальную трудовую деятельность также оформляют СНИЛС. В первом случае они могут сделать это сами, во втором это делает работодатель. Итак, как получить СНИЛС на иностранного работника? Порядок оформления СНИЛС иностранцам такой же, как и для российских граждан для того чтобы это сделать, работодатель должен:

  • в течение двух недель с момента принятия на работу иностранца, подать все необходимые бумаги в ПФР;
  • после чего в течение трех недель ПФР будет присвоен личный номер и передан совместно с описью формы АДИ-5 нанимателю;
  • получив уведомление и опись, работодатель должен передать его сотруднику, но перед получением необходимо чтобы тот, ознакомился с правильностью внесения данных, и подписал опись, которую следует вернуть обратно в ПФ.
Внимание! Если по каким-либо причинам иностранный сотрудник увольняется ранее, чем документ изготовлен, то работодатель должен оповестить бывшего работника о его готовности, и по возможности передать его в руки владельца.

Получается, что стать участником Российской системы пенсионного страхования без всяких трудностей, может лицо, являющееся гражданином другого государства. Но для того чтобы это сделать необходимо наличие некоторых условий:

  • наличие регистрации на территории страны временной или постоянной;
  • субъект, на которого будет оформлено свидетельство не должен относиться к категории специалистов высшего уровня;
  • при оформлении СНИЛС работодателем, между нанимателем и сотрудником должен быть подписан трудовой контракт, заключенный на период не менее шести месяцев.

К документам, которые потребуются иностранцу при обращении в Пенсионный Фонд относятся:

  • копия удостоверения личности(паспорт) выданного государством подданным, которого лицо является;
  • ксерокопия бумаги подтверждающая наличие временной или постоянной регистрации на территории страны;
  • правильно заполненная анкета, в данном случае это будет бланк формы АДВ-1;
  • заявление от работника, желающего получить СНИЛС;
  • перечень всех подаваемых бумаг.

В данном случае ответственность за правильность подаваемых данных ложится полностью на нанимателя. Так что прежде чем передавать в уполномоченную организацию пакет бумаг следует еще раз все проверить.

Что касается внесения государственной пошлины за данный документ, то ее не предусмотрено ни для граждан страны ни для иностранных подданных.

Могут ли иностранцы получать пенсию на территории РФ

ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» гласит, что все субъекты возраст которых дает право уйти на пенсию, и прошедшие регистрацию в Пенсионном Фонде РФ, обладают правом получать пенсионные выплаты от государства.

Получается, что субъект несмотря на наличие подданство иного государства, после того как пройдет учет в ПФ РФ, после достижения им пенсионного возраста будет получать выплаты так же, как и граждане РФ.

Несмотря на то, что карточки СНИЛС отменили, сами счета продолжают действовать в том же порядке, что и раньше. Необходимость прохождения регистрации в ПФ не отпала, так, как только таким образом граждане вправе претендовать на заслуженную пенсию. Что касается СНИЛС организации, то индивидуальным предпринимателям присваиваются регистрационные номера, отличающиеся от тех что, закрепляются за физическими лицами, но получить их возможно также в пенсионном фонде.

Задать вопрос или обсудить публикацию

Пенсиолог