Привлечение работника к материальной ответственности

Разбираем порядок привлечения работника к материальной ответственности, образцы документов, приказы, акты, виды ответственности.

Законодательство

В правовых актах ответственностью работника считается обязанность возмещения прямого вреда, причиненного работодателю в следствии виновного противоправного поведения, которое было доказано.

Порядок привлечения к материальной ответственности установлен Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее — ТК).

• Статья 238 ТК РФ — Ущерб, подлежащий возмещению работником, порядок взыскания;
• Статья 239 ТК РФ — Обстоятельства, которые исключают ответственность работника;
• Статья 240 ТК РФ — Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба;
• Статья 241, Статья 242, Статья 246 ТК РФ — виды материальной ответственности работника;
• Статья 246, Статья 247 ТК РФ — определение размера причиненного ущерба, причины возмещения;
• Статья 250 ТК РФ — снижение размера ущерба.

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков, согласно Статье 233 ТК РФ.

При оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность, что регламентируется Статьей 239 ТК РФ.

Привлечение к ответственности

Основание привлечения работника к материальной ответственности определено законодательством и регламентируется Статьей 247 ТК РФ.

Для взыскания ущерба с работника необходимо:

1. Установить размер причиненного ущерба
2. Провести проверку для установления причин возникновения ущерба
3. Затребовать с работника письменное объяснение
4. Получить заключение комиссии по результатам проверки причин возникновения ущерба
5. Издать приказ о привлечении к ответственности или обратиться в суд

Условия привлечения к материальной ответственности:

1. Действие признается противоправным при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих прямых обязанностей, результатом которого явился причиненный вред. Что предусматривает трудовой договор, внутренние нормативные акты, а также должностная инструкция.
2. Присутствие вины определяется осознание противоправности деяния и пониманием последствий, к которым такое поведение может привести. При этом вина не только умысел, но может быть в форме неосторожности, халатности работника. В последнем случае виновный осознает противоправный характер собственных действий, но полагает их предотвратить, умышленно рискуя ценностями предприятия.
3. Выявлен реальный урон в виде недостачи, растраты, порчи оборудования, исчезновения ценностей.
4. Установлена непосредственная связь между действиями человека и нанесенным вредом.

Согласно действующему законодательству России материальная ответственность на предприятии возможна в следующих случаях.

1. С подчиненными заключен соответствующий договор.
2. Зафиксировано отсутствие ценностей, переданных работнику по документу.
3. Доказана умышленная порча имущества.
4. Вред нанесен сотрудником в состоянии токсической, наркотической или алкогольной интоксикации.
5. Действия служащего суд признал умышленными.
6. Фигурантом совершено административное правонарушение, которое доказано.
7. Произошло разглашение тайны, охраняемой законом: государственной, коммерческой, либо служебной.
8. Ущерб причинен вне рабочего времени.

Привлечь человека к полному возмещению стоимости имущества можно только при наличии договора о полной индивидуальной ответственности.

Условия привлечения:

1. Документ должен быть составлен правильно.
2. Заключить оформление можно только с выполняющими определенный вид деятельности, например: кладовщиками, продавцами, поварами.
3. Работодателю принесен непосредственный, действительный урон.
4. Доказано наличие вины подчиненного, как умышленной, так и по неосторожности.
5. Доказана прямая связь действий сотрудника и нанесенного ущерба.

Невозможность привлечь к ответственности

Необходимо учитывать условия, при которых ответственность снимается.

• силы, которые невозможно контролировать (ураган, наводнение, гроза);
• естественный хозяйственный риск, а также износ оборудования;
• вынужденная необходимость, самооборона;
• работодатель не обеспечил нужных условий для сохранности имущества;
• собственник отказался от возмещения потерь.

Все должно быть оформлено документально. Соответствующий договор можно составить только с работниками определенного вида деятельности.

Необходимо учесть условие, при котором ответственность снимается, если таковое имеется. Умышленным противоправное деяние признается только по решению суда РФ.

Способы взыскания

Порядок привлечения работника к материальной ответственности определяется соблюдением некоторых правил.

Действия руководителя должны быть следующими:

1. Определение размера понесенных потерь. Оглашение причин возникновения вреда. Оформление документально. При необходимости создать комиссию.
2. Требование от сотрудника письменного объяснения по причиненному урону. При отказе работника составить специальный акт.
3. В течение месяца после определения размера ущерба издать приказ о взыскании с виновного суммы причиненного убытка, составляющего менее заработка за месяц, который вычисляется в среднем за определенный период для данного работника.

Составление акта о привлечении работника к материальной ответственности обязательное условие.

В течении 1 месяца с момента оценки ущерба необходимо издать приказ о взыскании и ознакомить с ним виновного.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно, например (в формате Word .docx можно скачать в начале статьи):

Размер взыскания с работника

Отсутствие необходимых условиях для хранения и полноценного функционирования оборудования – это важное условие, которое исключает привлечение к материальной ответственности работника.

В других случаях возможны ограничения взыскания с виновного.

Размер удержаний определяется внутренними правовыми актами.

Согласно Статье 241 ТК РФ размер удержаний из зарплаты не может быть больше среднемесячного заработка.

Согласно Статье 138 ТК РФ размер удержаний не может превышать 20% от его общей суммы.

Размер и порядок возмещения определяется судом, работодателем, либо по добровольному соглашению сторон.

Внесудебное возмещение ущерба происходит путем удержания выплат с жалованья работника.

Если разногласия отсутствуют, то составляется акт соглашения, где указываются следующие пункты.

1. сумма ежемесячных удержаний из заработной платы;
2. сроки и формат погашения долга (единая оплата, либо выплаты в рассрочку);
3. способ возмещения, возможно устранение вреда в натуральной форме – обеспечение ремонта испорченного оборудования.

Определить степень вреда можно в общем, либо особом порядке. При этом сумма не должна превышать стоимость оборудования по накладной, с учетом износа.

Исковое заявление о привлечении работника к материальной ответственности подается также не позднее месячного срока после установления порчи имущества.

Пример акта и приказа

Приказ должен быть оформлен, не позднее, чем через месяц после установления факта порчи, либо недостачи.

Порядок привлечения сотрудника к материальной ответственности определяется нормативным актом с подписью работника, например:

Скачать акт с приложение в формате Word .docx можно в начале статьи.

Специальной формы приказа о возмещении ущерба законодательством РФ не предусмотрено.

Поэтому бумага оформляется в свободной форме с сохранением определенный элементов, которые необходимо включить:

1. название организации, закрепленное в документах;
2. название приказа и его короткое описание;
3. дата издания;
4. описание ситуации с примерами и ссылками на правовые акты;
5. фамилия и имя сотрудника;
6. фиксированная сумма выплат, либо процент путем вычета из оклада виновного лица;
7. список сопроводительных документов, в том числе должностная инструкция и объяснительная сотрудника;
8. виза руководителя предприятия;
9. подпись сотрудника и пометка об ознакомлении с документом.

Приказ не должен содержать недостоверной информации, иначе может быть признан недействительным.

При нарушении работодателем установленного порядка восполнения причиненных убытков, работник может обжаловать его решение в суде.

Документ должен соответствовать нормам русского языка, не содержать грамматических, смысловых и фактических ошибок.

Мелкие недочеты, например, опечатка, не влияют на юридическую силу акта.

Пример Приказа о взыскании с работника суммы ущерба ниже:

Скачать приказ в формате Word .docx можно в начале статьи.

Согласно Статье 248 ч. 4 ТК РФ работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично.

То есть работник может выплатить из личных средств всю сумму ущерба или ее часть, а остаток работодатель будет удерживать из зарплаты.

Соглашение о добровольном возмещении вреда лучше всего заключить в письменном виде, четко прописав, в какие сроки и какие суммы должен вносить работник.

Дополнить соглашение можно следующими пунктами (пример):

1. Стороны договорились, что в связи с причинением ущерба имуществу Работодателя Работник возмещает ущерб в размере 31 250 (тридцать одну тысячу двести пятьдесят) рублей.
2. Стороны договорились, что возмещение происходит путем внесения наличных денежных средств в кассу организации в следующем порядке:
   — 2.1. Первый платеж до 24.08.2016 в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей.
   — 2.2. Второй платеж до 06.09.2016 в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.
   — 2.3. Третий платеж до 30.09.2016 в размере 9 250 (девять тысяч двести пятьдесят) рублей.
3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Ошибки работодателя

Распространенные ошибки работодателя:

1. Установленная компенсация превышает средний месячный доход провинившегося.
2. Нарушена процедура порядка привлечения работника к материальной ответственности.
3. Назначение выплат без ведома сотрудника.
4. Издание указа об удержании сумму из жалованья позднее одного месяца.
5. Руководителем нарушено условие хранения ценностей, не учтен износ оборудования.
6. Нарушены правила инвентаризации.
7. Не стребовано письменное объяснение виновного о характере его действий.

При несоблюдении этих правил работодателем привлечение к материальной ответственности должностного лица затруднено, либо невозможно.

Руководитель должен владеть юридической информацией для грамотной реализации всей процедуры.

Материальная ответственность на предприятии обеспечивает полноценную работу служащих организации, более высокий уровень дисциплины, а также защиту собственника от убытков.

Отечественное законодательство обеспечивает несколько инструментов в правовом поле, которые помогут руководителям уменьшить свои денежные потери, а также улучшить отношения сотрудников в организации.

Скачать образцы документов