Рассматриваем составление анкеты при приеме на работу, бланк документа и образец анкеты с примером заполнения.
Содержание
Скачать необходимые документы
Цели анкета при приеме на работу
Анкетирование при устройстве на новую работу преследует иные цели, чем резюме.
Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах.
Анкета составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.
Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.
Анкета может быть краткой (не более 10 вопросов) или развернутой (до 30 ответов).
Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.
Благодаря грамотно составленной анкете определяется:
- Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
- Профессиональная заинтересованность. Причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
- Коммуникабельность — бесконфликтность и другие качества для составления психологического портрета соискателя.
Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография.
При отказе в приеме на работу документ сохраняется в базе данных предприятия/организации.
В любом случае в анкете должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.
Кто составляет анкету?
Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих.
Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями.
Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.
На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части:
- общие сведения,
- узкоспециальные сведения.
Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего:
- личные сведения,
- данные о родственниках,
- образование,
- стаж,
- вопросы о наличии судимости,
- возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
- водительские права.
Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.
Завершает заполнение анкеты вопрос: «согласен ли претендент на обработку его персональных данных?«.
Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия.
Здесь требуется указать конкретные виды деятельности:
- знание иностранных языков,
- программирования,
- ведение бухгалтерского учета,
- ведение финансовой отчетности
- и т.п.
Где взять бланк анкеты?
Готовый пример бланка анкеты при приеме на работу можно скачать выше в начале материала.
Кроме того, можно ознакомиться с анкетами близких по роду деятельности фирм, взяв бланк за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота.
Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разрабатывающих образцы для внутреннего использования.
Заполнение анкеты
Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.
При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Лучше всего избежать:
- небрежности,
- нечеткого почерка,
- исправлений ошибок,
- неточностей,
- описки,
- пропускать вопросы.
Иначе это составят негативное впечатление о кандидате.
Чтобы не допустить подобных ошибок, желательно предварительно ознакомиться с типовым содержанием анкеты, скачав пример выше.
Также не забудьте подготовить документы, которые послужат основой для сведений в Анкете.
Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов, а сами документы будут проверены на подлинность.
Образец заполнения
Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.
Затем, после названия документа, следуют:
- ФИО _______________________________.
- Данные о дате рождения,
- Данные о гражданстве,
- Место проживания и/или регистрации,
- Паспортные сведения,
- Контактная информация (домашний, мобильный телефон, e-mail).
- Семейный статус,
- Сведения о родителях, детях.
- Образование: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность.
- Знание языков, пользование программными продуктами.
- Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
- Дополнительные сведения: водительские права, судимость.
- Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных, т.е. персональных сведений.
- национальности,
- вере,
- состоянии здоровья.
Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата.
Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату.
Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.