Рассмотрим договор о коллективной материальной ответственности, нормативную базу, порядок взыскания ущерба.
Содержание
Нормативная база
В соответствии с законодательством, работодатель может устанавливать с работниками отношения не только в индивидуальном порядке.
Данный вопрос регулируется Статьей 244 ТК РФ.
Она предполагает полную коллективную материальную ответственность (далее — КМО), пределы которой оговариваются в договоре.
Применение договора о коллективной ответственности происходит в том случае, когда нет возможности разделить возможный материальный ущерб между работниками.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность применяется если одновременно есть условия:
- совместное выполнение работ;
- работы подразумевают хранение, обработку, продажу, перевозку, иное использованием ценностей организации;
- невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба;
- невозможно заключить с каждым работником договор о возмещении ущерба в полном размере, согласно Статье 245 ч. 1 ТК РФ.
Составление договора
Образец договора о полной коллективной материальной ответственности и, соответственно, его бланк содержит основные разделы:
- название компании работодателя;
- документы, на основании которых она осуществляет свою деятельность;
- сведения о подрядчике;
- описание предмета, по причине которого и составляется документ о коллективной материальной обязанности;
- перечисляются общие положения, на основании которых осуществляются взаимоотношения между работодателем и работником;
- обязательства, которые накладываются на каждую из сторон, четко оговаривается то, что должен делать работник и работодатель.
Очень важным моментом является пункт о правах и обязанностях бригады:
- Представитель работающего персонала должен обязательно принимать участие в приемке материальных ценностей.
- Участвовать в системе обеспечения безопасности при хранении ценных активов.
- Быть одним из участников инвентаризационной описи.
- Быть свидетелем передвижения и остатков.
- По требованию бригадира обязательно должна производиться опись ценностей.
- Иметь возможность исключения из коллектива его членов, которые угрожают безопасности ценных вещей.
Заключение договора
После того, как, обеспечивающий рабочие места, человек выносит решение о заключении договора полной коллективной (бригадной) материальной ответственности он показывает предварительный проект указа или распоряжения, согласно которому перечисляются индивидуальные и коллективные денежные взыскания.
На основании этого приказа составляется сам договор.
Положение приказа о заключении договора о полной коллективной материальной ответственности и его бланк может иметь произвольную форму, однако, данное распоряжение не обходится без:
- пункта о составе группы;
- утверждения руководителя бригады;
- части, которая оглашает, что заключается договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности.
С приказом знакомятся все члены работающего персонала, которых непосредственно касается действие данного документа.
Изданный указ подкладывается к самому договору, хранится вместе с ним определенное количество времени.
Оформление документации о КМО означает то, что работник берет на себя некоторые ограниченные обязательства:
- возмещение возникшего по его вине реального ущерба, размер возмещения каждым определяется в соответствии со степенью участия для принесения ущерба;
- индивидуальная общая ответственность и ее отсутствие должно доказываться самим работником. Каждый индивидуальный случай материальной ответственности рассматривается в особом порядке. Согласно договору, работодатель должен доказать только наличие факта принесения ущерба и противоправное действие членов бригады, а также установить связь между этими двумя событиями;
- работник должен помогать во всех видах деятельности по сохранению вверенного ему имущества.
Существует перечень специальностей и работ, для которых устанавливается обязательное наличие соглашений об общих обязательствах.
Для тех работников, которые возлагают на себя общую денежную ответственность и подписывают договор, рекомендуется фиксировать все свои действия.
То есть сохранять все переписки и описи, согласно которым можно будет доказать свою невиновность в причиненном ущербе.
Например, если работник является тружеником магазина и вдруг отключилось холодильное оборудование, то нужно предпринять все необходимые меры для сохранности продуктов питания и известить директора о случившемся.
Извещать необходимо в письменном виде, чтобы потом остались доказательства, что это было сделано.
Невиновность можно доказать только при наличии письменного подтверждения.
Порядок взыскания ущерба
В документе четко оговариваются варианты, когда наступает случай для возмещения материального ущерба и как именно это происходит.
В тот момент, когда работодатель обнаруживает, что понес имущественный ущерб из-за действия бригады, с которой заключен договор он обязан выполнить следующие действия:
- Составить акт, который будет отражать размер ущерба.
- Получить с каждого работника коллектива объяснительную, в которой будут отражены основные моменты в результате которых возник случай порчи имущества.
- Установить, как именно получилось так, что был нанесен ущерб (то есть составить хронологию происходящих событий)
Объем материального ущерба должен быть документально подтвержден.
Убытки, которые выявлены и подлежат возмещению должны быть распределены между членами всех работающих сотрудников, в соответствии с их должностными обязанностями, тарифными ставками, которые определены на момент обнаружения.
Они пропорциональны времени, которое отработал человек от момента последней описи, до момента обнаружения недостатков.
Во время расчета суммы, которую должен возместить по договору о коллективной материальной ответственности не учитываются премиальные, компенсационные, выходные пособия. То есть те денежные средства, которые не входят в основной объем заработной платы.
После того, как убытки подсчитаны и размер погашений определен, составляется специальное соглашение к договору о коллективной материальной ответственности, в котором указывается порядок взыскания задолженности, ее срок и конкретный размер.
Данный документ следует подписать всем людям, входящим в бригаду, и работодателю.
Образец составленного соглашения представляется каждому из членов коллектива, которые в свою очередь решают согласны они с ним, либо существуют противоречия.
Освобождение от ответственности члена коллектива
В том случае, когда кто-то из членов коллектива не виновен в причинении ущерба.
Например, именно в это время он отсутствовал на рабочем месте по той или иной причине, либо находился на больничном.
Если все члены бригады согласны с этим утверждением и решают, что оплачивать ущерб будут именно те, по ошибке которых он был произведен, то составляется письменно соглашение, в нем указывается, на кого именно ложится вся вина, при предполагаемой недостаче и кто будет обязан выплатить ее стоимость по выплате.
Если кто-то из работников не согласен с тем, что другой будет освобожден от возмещения, то считающий себя не виновным, может доказать свою правоту в судебном порядке, где в процессе будет установлен факт виновности либо невиновности. То есть работник должен будет доказать свою невиновность. Работодатель ничего не должен доказывать.