Рассмотрим договор об индивидуальный материальной ответственности, типовую форму договора, категории работников.
Содержание
Заключение договора
Подписание Трудового Договора или дополнительного соглашения, предусматривающего индивидуальную ответственность работника за сохранность материальных ресурсов, позволяет работодателю достигнуть следующих целей:
- повысить ответственность персонала относительно собственности, принадлежащей предприятию, но конкретно закрепленной за данным работником;
- при возникновении материального ущерба, получить компенсацию, возмещающую стоимость потерянной или испорченной собственности.
Законодательство не предусматривает обязательного характера составления данного договора, но без указанного документа администрация предприятия не сможет компенсировать понесенные убытки полностью.
Не предполагается заключение соглашения с лицом, нанятым временно на основании Гражданско-правового договора (далее — ГПД). Эти категории сотрудников обязаны компенсировать убытки без дополнительных условий, кроме указанных в договоре ГПД.
Подписание соглашения возможно, если нанимаемое лицо устраивается по профессии или должности, включенной в список вышеуказанного постановления.
Положения, предусматривающие возможность закрепления имущества и применения мер индивидуальной материальной ответственности, необходимо предусматривать основным трудовым договором.
Соглашение подписывается непосредственно после оформления сотрудника на работу. Документ утверждается приказом по предприятию, подписанным руководителем или замещающим его лицом, с указанием основных реквизитов договора.
Если нанимающийся отказывается принимать материальные обязательства, а условия работы предполагают такую необходимость, руководство компании вправе в одностороннем порядке разорвать трудовые взаимоотношения.
Содержание договора составляется на основе типового документа, утвержденного вышеуказанным постановлением Минтруда.
Соглашение оформляется в следующем порядке:
- после указания наименования документа, указывается полная дата его составления;
- затем в преамбуле перечисляются стороны с указанием названия компании и руководителя, представляющего его интересы, с соответствующими полномочиями, и гражданина, принимаемого на определенную должность;
- далее оговаривается возложение индивидуальной материальной ответственности на гражданина, перечисляются права обеих сторон;
- отмечается о необходимости выплаты компенсации за причиненный ущерб, допущенный в связи с ненадлежащим исполнением сотрудником возложенных на него функциональных обязанностей, согласно нормам действующих законов;
- указывается, что индивидуальная ответственность не предполагается при отсутствии вины сотрудника;
- заключительные положения о начале действия документа от даты подписания сторонами, количестве экземпляров документа и порядке внесения коррективов в подписанное соглашение.
В завершение указываются реквизиты предприятия и адрес гражданина. Бумага заверяется подписями обеих сторон и печатью предприятия.
Стандартные обязанности работника предполагают:
- бережное отношение к собственности работодателя, с принятием мер, исключающих нанесение ущерба;
- уведомление администрации об обстоятельствах, связанных с опасностью повреждения или хищения имущества;
- ведение отчетной документации, контроль за хранением и использованием ресурсов;
- включение в состав инвентаризационных комиссий, сопровождение проверяющих в ходе аудитов и ревизий.
Одновременно в обязанности руководства входит:
- создание надлежащих условий, при которых возможно исполнение должностных обязанностей;
- предупреждение сотрудника о возможных последствиях причинения ущерба и порядке его возмещения в случае необходимости;
- обеспечение проведения ревизий, инвентаризаций и других видов проверок собственности.
Перечисленные общие положения типового документа могут дополняться содержанием, не противоречащим законодательству и учитывающим индивидуальные особенности конкретного предприятия или должности. Но отмеченные моменты типового соглашения изменять не разрешается.
Документ должен содержать полный список закрепленного за работником имущества или включать приложение с его перечислением. Обязательно, кроме наименования, указывать инвентарные номера объектов и цену на момент проведения последней инвентаризационной описи.
Перед подписанием договора работнику необходимо принять закрепленную собственность, с проверкой полного наличия по списку. Прием подтверждается подписанием соответствующего акта.
Категории работников
Законодательно предусмотрены следующие разновидности материальной ответственности работников:
- ограниченной – применяемой в индивидуальном порядке, но без превышения размеров заработка нарушителя. Не предполагает заключения договора. Если требуется возмещение ущерба в больших размерах, вопрос решается в судебном порядке. Собственным распоряжением работодатель вправе компенсировать урон лишь частично;
- полной индивидуальной – если отношения сторон определены подписанным соглашением, за сотрудником закреплено конкретное имущество, недостача которого легко выявляется;
- полной коллективной – если собственность закрепляется за бригадой или другим производственным коллективом, а индивидуальную вину установить затруднительно. Ущерб распределяется на группу лиц, каждое из которых может доказать собственную непричастность, представив соответствующие документальные доказательства.
Руководство компании может привлечь сотрудника к материальной ответственности в пределах размеров его среднемесячного заработка, без дополнительного определения взаимных обязательств, кроме индивидуального трудового контракта, если должность не предполагает заключения соответствующего соглашения.
Список профессий и должностей, с которыми разрешается заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности, определяется приложениями к Постановлению № 85 Минтруда РФ.
Это право работодателям предоставляется в отношении кладовщиков, руководителей подразделений, бухгалтерских служащих и прочих категорий персонала, связанных с расходом и использованием материальных ценностей.
В документе представлены два перечня:
- первый – непосредственно в отношении персонала, занимающего определенные должности и профессии;
- второй – о лицах, замещающих вышеуказанных представителей.
Но полная индивидуальная ответственность возможна для любых категорий служащих, если причиненный материальный ущерб сопровождается следующими обстоятельствами со стороны виновного:
- повреждения причинены умышленно;
- действия вызваны опьянением алкоголем, наркотическими или токсическими веществами;
- преступлением, подтвержденным результатами судебного рассмотрения дела;
- административным проступком, установленным соответствующей государственной инстанцией;
- разглашением информации, составляющей государственную или коммерческую тайну;
- причинение убытков не связано с производственной деятельностью нарушителя.
Индивидуальная ответственность за нанесенные материальные убытки не может применяться, если работнику не исполнилось 18 лет, он не входит в перечень, предполагающий заключение подобного соглашения или договор по каким-либо причинам не подписан.
Привлечение к ответственности
Работник привлекается к индивидуальной ответственности, предполагающей полное возмещение убытков, при наличии следующих обстоятельств:
- подтверждения нарушения должностных функций, предусмотренных служебной инструкцией и трудовым контрактом. Кроме неправильных действий это может выражаться в бездействии, приведшем к повреждению ресурсов;
- виновности гражданина – если урон связан с его деятельностью и допущен по его вине;
- ущерб выражается в реальном эквиваленте – сумма точно определяется, в зависимости от оценки потерянного или испорченного имущества;
- доказанности взаимосвязи между неправомерными поступками виновного и повреждением имущества.
В некоторых случаях сотрудник освобождается от индивидуальной ответственности, если присутствуют следующие условия:
- повреждения вызваны природным стихийным бедствием или прочими форс-мажорными обстоятельствами;
- человек был вынужден защищаться, или подобные действия связаны с крайней необходимостью;
- необходимость ликвидации опасной или аварийной ситуации, устранение других хозяйственных рисков;
- администрация в добровольном порядке отказалась от взыскания компенсации.
В любом случае, при выявлении недостачи или факта порчи имущества, виновный должен представить письменное объяснение по поводу обстоятельств случившегося.
Работодатель организует комиссионное расследование происшествия, в случае необходимости дополнительно проводится инвентаризация.
Итоги расследования фиксируются соответствующим актом.
Взыскание материальной компенсации, если ее сумма не превышает среднемесячного заработка, производится приказом по предприятию, издающемуся не позже месячного срока от даты определения размера убытков.
Если обвиняемая сторона не согласна с итогами расследования, решение принимается по результатам рассмотрения вопроса судебной инстанцией. Исковое заявление должно сопровождаться доказательствами невиновности в виде соответствующих документов, аудио или видео материалов, свидетельских показаний.
Как видно из представленного материала, соглашение о привлечении к индивидуальной материальной ответственности должно заключаться с определенными категориями сотрудников, на основе типовой формы документа.
В противном случае работодатель не вправе требовать от персонала выплаты полной компенсации за понесенный урон, за исключением доказанных индивидуальных обстоятельств, оговоренных законодательством.
Скачать типовую форму договора
Смотрите больше примеров бланков и договоров в разделе Документы на нашем сайте.