Рассмотрим на каких основаниях оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, правила, ответственность сторон, приведем образцы подобных документов.
Содержание
Скачать необходимые документы
Основания для оформления
В ходе договорных отношений работника с работодателем зачастую возникает необходимость корректировки некоторых положений, изложенных в трудовом договоре. В такой ситуации требуется оформление доп. соглашения к трудовому договору, учитывающего вносимые изменения.
Вступая в трудовые отношения с работодателем, работник заключает трудовой договор, которым определяются права и обязанности указанных сторон. Если же возникает необходимость внести некоторые коррективы в данный документ, к нему оформляется дополнительное соглашение.
Зачастую люди считают, что вышеуказанные обстоятельства должны сопровождаться заключением нового контракта. Однако это мнение ошибочно. Дело в том, что в таком случае придется разрывать действующий контракт, что нецелесообразно по причинам:
- прерывания трудового стажа сотрудника;
- появление ненужных записей в трудовой книжке, личном деле и пр.
Фактически в этом случае ситуация приравнивается к увольнению, что не всегда приемлемо для работника. Гораздо проще узаконить вносимые коррективы путем оформления нового документа, не отменяющего старый, а изменяющего некоторые его положения. Доп. соглашением к трудовому договору документально подтверждается, что работник и работодатель, в соответствии со ст. 72 ТК РФ, в двустороннем порядке согласовали вновь наступившие обстоятельства об изменении трудового договора в отношении тех или иных моментов.
Именно поэтому такой документ нельзя считать отдельным – он является неотъемлемой частью основного договора, причем таких дополнений может быть несколько, их число не ограничивается в законодательном порядке.
Основания для подготовки дополнений к контракту вызваны необходимостью внесения изменений в обязательные и дополнительные условия, изложенные в договоре. К обязательным относится указание:
- места работы;
- профессии или должности;
- когда начались трудовые отношения;
- в течение какого периода договор действует (применительно к срочным);
- каким образом будет оплачиваться труд, включая размеры заработной платы, порядок ее выдачи и пр.;
- как устанавливается режим рабочего дня, какое время выделяется для отдыха (если это не совпадает с общепринятыми нормами);
- предусмотрены ли компенсации при наличии вредных или опасных условий труда;
- особенности характера работы (подвижная, разъездная и пр.);
- какие условия характерны для рабочего места;
- моменты, касающиеся обязательного социального страхования.
Кроме этого, могут включаться моменты относительно:
- назначения испытательного срока;
- конфиденциальности информации, к которой получает доступ сотрудник;
- обязательности отработки в течение определенного периода, если предприятие организовывало обучение работника;
- дополнительной страховки и пр.
Если возникли обстоятельства, при которых перечисленные данные изменились, они вступают в силу путем корректировки существующих пунктов в основном договоре, включением новых или изъятием старых – оформляется дополнение к контракту.
Однако имеются ситуации, когда такой документ составлять не нужно. Это касается:
- выплаты материального вознаграждения разового характера, например, премирования по итогам производственных показателей или оказания помощи по семейным обстоятельствам;
- должностного замещения краткосрочного характера;
- временного перевода на другое место в связи с устранением последствий аварийного характера или в результате природного катаклизма;
- перемен в обязанностях работника, допускающихся общими формулировками в основном договоре;
- должностным переводом, связанным с простоем предприятия или чтобы его предотвратить.
Образцы дополнительных соглашений
В соответствии со ст. 67 ТК, составляется два идентичных экземпляра данного документа, один из которых отдается сотруднику, а второй остается на предприятии или в организации. При этом законодательство не регламентирует формы дополнительных соглашений к трудовому договору, поэтому они могут быть составлены даже в рукописном виде или распечатаны с помощью компьютера.
Обычно в каждой организации ее специалистами разрабатывается своя форма подобной документации, предназначенная для урегулирования вышеперечисленных моментов. В случае необходимости используются указанные бланки дополнительного соглашения к трудовому договору, которые требуется только заполнить и оформить, в соответствии с требованиями законодательства.
В случае необходимости, можно обратиться к нашему сайту, где выложены различные образцы дополнительных соглашений к трудовому договору, составляемых по тем или иным причинам.
При изменении должностных окладов специалистов и служащих или тарифов по рабочим профессиям работодатель должен согласовать это с персоналом, что достигается оформлением данного документа. При этом не является обязательным указание прежней суммы оклада или тарифа, а требуется отметить, что с определенной даты труд служащего или рабочего будет оплачиваться в другом размере.
Если по каким-либо причинам сотруднику изменили продолжительность рабочего дня или перенесли обеденный перерыв на другое время, перевели для работы в смену с другим графиком и пр., в документе указывается, что с момента его подписания режим труда изменился. Таким образом, образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении режима работы предусматривает корректировку пунктов, определяющих указанные обстоятельства.
Правила оформления соглашений
Хотя бланк данного документа не установлен законодательством, но, как сказано в ст. 57 ТК, обязательно должны учитываться такие моменты:
- структура должна соответствовать общеустановленным стандартам, принятым в кадровом делопроизводстве;
- соглашение должно содержать некоторые непременные составляющие.
Образец дополнения к трудовому договору должен включать следующее:
- как называется этот документ, присвоенный ему номер;
- под каким номером (с указанием даты) зарегистрирован основной договор, к которому относится дополнение;
- где и когда заключалось соглашение.
Это входит в «шапку» документа. В основную часть включают:
- наименование фирмы или предприятия, выступающих в роли работодателя;
- название должности руководителя этой структуры, его фамилия, имя и отчество;
- аналогичную информацию о работнике, его паспортные сведения.
После этого детально прописывается, что подлежит изменению в контракте, попунктно. Если говорить о размерах заработной платы, то они должны указываться не только в цифровом обозначении, но и буквенно.
Обязательно должно следовать заявление, что остальные пункты контракта коррективам не подлежат и продолжают действовать в прежнем виде, указывается, с какой даты документ начинает действовать, удостоверяется, что сторонами он подписан на добровольной основе.
Если та или иная сторона хочет присоединить к соглашению какую-либо бумагу дополнительно, она должна быть указана в качестве приложения и внесена в текст отдельным пунктом.
В заключение следуют реквизиты сторон и «живые» росписи работника и руководителя организации (его заместителя). Подпись работодателя или его официального представителя заверяется печатью организации, чтобы исключить вероятность подделки. Указанное соглашение не обязательно подписывать высшему руководителю. Но если это выполняет его заместитель по каким-либо вопросам (чаще – кадровым), его полномочия должны подтверждаться соответствующей доверенностью, выдаваемой на определенный срок.
Вся документация в организациях и на предприятиях должна регистрироваться установленным порядком и храниться кадровой службой. На протяжении всей работы сотрудника эта и другие подобные бумаги хранятся в его личном деле. Если работник увольняется, его контракт, включая все дополнения, закрывается и подлежит архивации.
Следует учесть еще некоторые моменты. Оформление данного соглашения должно производиться раньше, чем выйдет приказ или распоряжение о принятии изменений, включенных в данный документ, т.е. работодателю необходимо, перед корректировкой вышеприведенных параметров, в письменной форме согласовать их с подчиненным.
Законодательство, в рамках отдельных статей ТК, определяет ряд обстоятельств, отнесенных к особым. Это касается:
- перевода работника с изменением местности расположения рабочего места – ст. 72.1;
- временного перемещения на другую профессию или должность, исключая некоторые причины такого перевода – ст. 72.2;
- перевода, вызванного состоянием здоровья сотрудника – ст. 73;
- изменения структуры компании – ст. 75.
В таких случаях руководству предприятия необходимо, перед подписанием дополнения к контракту, предварительно, в двухмесячный срок, уведомить работника о предстоящих изменениях в письменной форме. Если этого сделано не будет, последний вправе оспорить данный факт, обратившись в суд.
Образец уведомления сотрудника ниже:
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К дополнительным соглашениям необходимо относиться так же, как и к контрактам, составной частью которых они являются. За нарушение или неисполнение принятых на себя обязательств любая из сторон подлежит:
- административному наказанию (штрафным санкциям);
- дисциплинарным взысканиям;
- если случай относится к особо тяжким – уголовному преследованию.
Если выяснится, что некоторые положения указанной документации не соответствуют требованиям законодательства, они могут быть оспорены в судебном порядке с последующей отменой и принятием соответствующих мер. Работник вправе отказаться подписывать такой документ, если у него имеются возражения по отдельным моментам или содержанию в целом. В такой ситуации работодатель не должен вынуждать его к подписи.
Как следует из изложенного материала, указанный документ не является самостоятельным, а только определяет изменения к действующему контракту, являясь его неотъемлемой составляющей. И хотя законодательством не определены типовые бланки подобного соглашения, имеется ряд требований, которым оно должно соответствовать.