Рассмотрим возможность получения доплаты за материальную ответственность, законодательные нормы, условия назначения.
Содержание
Законодательные нормы
Надбавка за материальную ответственность работника в российском законодательстве не предусмотрена.
Но на практике многие организации, предприятия для своего персонала назначают дополнительное вознаграждение за сохранность имущества. Их задача – повысить качество работы, стимулировать производительность труда.
Что касается оплаты сотруднику за материальную ответственность, то её можно назвать своеобразной прибавкой к зарплате.
Она может быть предусмотрена на основании Трудового Кодекса РФ (далее ТК) и постановления МинТруда:
- Статья 244 ТК РФ;
- Статья 245 ТК РФ,
- Постановление № 85 Министерства Труда и социального развития РФ.
Такую дополнительную выплату имеют право получать лишь те лица, кто оформлен по трудовому договору официально, отвечает за сохранность вверенного имущества.
Чаще всего надбавки составляют от 5% заработной платы до 10%. Всё зависит от руководителя организации и решается в индивидуальном порядке. Руководитель, заинтересованный повышать производительность труда, имеет право вводить стимулирующие выплаты такой категории сотрудников.
Таким образом, стимулирующая доплата за материальную ответственность работника устанавливается или персонально или в рамках коллектива (бригады). Такая процедура всегда прописывается во внутренних документах организации.
Для назначения вознаграждения также потребуются следующие документы:
- приказ руководителя о назначении доплаты;
- трудовой договор, подписанный работником;
- соглашение к договору;
- акт передачи–приёмки имущества.
Условия назначения доплаты
Назначить доплату за материальную ответственность можно при следующих условиях:
- работник должен быть официально трудоустроен;
- должность или вид работы, которую выполняет служащий, входит в Перечень должностей, работ, который утверждён на федеральном уровне в Постановлении № 85;
- необходимо иметь письменное соглашение, где прописана конкретная должностная обязанность;
- обосновать документально порядок установления доплаты;
- приказе об установлении надбавки руководитель конкретно указывает вид единовременной или ежемесячной выплаты;
- личное согласие руководителя (предпринимателя).
На несовершеннолетних работников не может быть возложено имущественное обязательство, следовательно, дополнительные поощрения им не устанавливаются.
Назначение доплат
Личное право учредителя организации поощрить персонал, который несёт материальную ответственность.
Для этого нужно пройти следующий шаги:
- Составляется приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве, например, кассира;
- Приказ подписывается работодателем;
- Решение вносится в трудовой договор через дополнительное соглашение, иначе юридической силы решение о выплатах иметь не будет;
- Оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ Постановления № 85 Минтруда;
- В договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
- Бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.
Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.
Кроме того, дополнительное соглашение составляется в случае, если работника перевели на другую должность, которая предусматривает стимулирующую оплату материально ответственному лицу.
На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:
- ежемесячно;
- поквартально;
- по окончании года (тринадцатая зарплата);
- другим удобным для всех способом.
Документальное оформление
Перечень документов, необходимых для начисления стимулирующих доплат материально ответственному лицу:
- Трудовой договор;
- Дополнительное соглашение, где указывается, сколько процентов составляет выплата и её вид (каждый месяц, раз в квартал, единственный раз в году, тринадцатая зарплата);
- Локальные акты. Они необходимы, когда рабочий или служащий уже работал на предприятии;
- Приказ начальника, где детально всё расписано: за что положено вознаграждение, сколько процентов (индивидуально устанавливается), с какой периодичностью будет осуществляться.
Бухгалтер при начислении поощрения обязан принимать во внимание для вычета подоходного налога новые обстоятельства.
Главбух, начисляя вознаграждение, обязан ссылаться на Налоговый Кодекс РФ:
- Статья 255 НК РФ,
- Статья 262 НК РФ,
- Статья 346 НК РФ.
Выплаты надбавки за материальную ответственность облагаются обязательными налогами, установленными законами РФ — вычет НДФЛ.
Его можно произвести при условии, если размер надбавки не слишком увеличен. Дополнительные поощрения предусмотрены в окладе сотрудника.
Заявление с просьбой о назначении вознаграждения
Персонал несёт ответственность за сохранность имущества на своём рабочем месте. Имеет право написать и направить заявление с просьбой об увеличении вознаграждения. Исполнение его необходимо в случае, когда локальными актами предприятия оно прописано.
Но руководитель может рассмотреть это заявление и поступить с ним по своему усмотрению. За ним закреплено право исполнить положительно просьбу, а также отклонить.
Если в трудовом договоре, локальном акте прописана такая надбавка, значит, руководитель обязан её исполнять, согласно закону. Сотрудник имеет право обратиться суд, чтобы тот обязал работодателя выполнить обязательства, подписанные в двустороннем порядке.
Если при приёме на работу трудовом договоре и соглашении к нему не зафиксированы надбавки, то сотрудник ничего не получит.
Все работники обязаны получать оповещения обо всех изменениях положений внутренней документации на предприятии своевременно.
Любой рабочий, служащий оставляет за собой право отказаться от вознаграждения. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, где произвольной форме будет выражена причина.
Чаще всего такое желание возникает у работников, где наказания в виде штрафа за материальную ответственность очень высоки.