Рассмотрим правила составления и варианты дополнительных соглашений к трудовому договору с работником.
Содержание
Понятие эффективного договора
Эффективный контракт был разработан для совершенствования оплаты трудовой деятельности бюджетников.
В рамках реализации программы, утверждённой в 2012 году, при оформлении на работу, допустим, в медицинское учреждение, с медсестрой будет подписан эффективный контракт. Для тех, кто уже трудится, будут составлены соответствующие дополнения к уже имеющимся договорным отношениям. То есть будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору для перехода на эффективный договор.
Запущенный проект должен полностью реализоваться к концу 2018 года, тогда вся бюджетная сфера будет трудиться по условиям эффективных договоров.
Непосредственно само название – «эффективный контракт» впервые было отражено в Бюджетном послании Главы российского государства Федеральному собранию. Здесь одной из главных целей являлось переоформление работников на эффективный трудовой договор. В документе должны быть чётко отражены условия оплаты, а также расписана система поощрений за объем и качество выполненных работ. Понятие было указано в кавычках, что говорит о его определённой условности.
Что касается понятия – эффективный контракт, то оно взято из экономической теории. В законодательных актах данный термин не используется, здесь он отражается, как трудовой договор или служебный контракт, в зависимости от сферы деятельности учреждения.
Экономический смысл эффективного договора – это определение взаимовыгодных отношений между нанимателем и конкретным работником.
Юридически, посредством документа:
- регулируется и нормируется труд;
- посредством поощрений повышается качество выполненной работы или услуги;
- становится возможным увеличить доход сотрудника;
- оказывается социальная поддержка.
По своей сути, эффективное соглашение является трудовым, однако в данной форме оно более конкретно описывает и уточняет трудовые обязанности сотрудника, а также устанавливает величину премирования, как за личные, так и за групповые показатели.
В новом образце договора более подробно отражены:
- должностные обязательства сотрудника;
- непосредственные условия премирования и оплаты;
- показатели и степень оценки продуктивности труда для начисления поощрительных выплат, последние будут иметь прямую зависимость от результативности и качества работы;
- степень социальной поддержки.
Документ полностью соответствует трудовому законодательству России и является определённой формой трудового договора, однако с более широким и полным описанием ряда пунктов.
Главные отличия от трудового договора
В первую очередь, непосредственно сотрудника интересует вопрос, чем именно отличается эффективный контракт от трудового договора.
Первое и главное различие нововведённой формы и прежней версии трудового договора – это то, что в первом для каждого без исключения более объёмно описаны:
- должностные обязательства;
- оклад и доплаты к нему.
Второе отличие – это указание премирующих выплат с максимальной степенью детализации.
Третье отличие – это новый пункт соглашения, где отражаются показатели результативности труда для каждого сотрудника.
Эффективное соглашение в своём тексте конкретизирует:
- условия оплаты трудовой деятельности;
- условия премирования и показатели, которых нужно достичь;
- социальный пакет.
Данные пункты в обычном трудовом договоре либо указаны в общих чертах со ссылкой на прочие документы, такие, например, как штатное расписание, либо упоминание о них отсутствует, например, степень оценки рентабельности труда специалиста и его премирование.
Нормативная база
Процедура внедрения эффективного договора предусмотрена рядом следующих нормативных актов:
- План постепенного усовершенствования условий оплаты трудовой деятельности в государственных и муниципальных образованиях в 2012-2018 годах.
- Указ Президента России №597 «О мерах по осуществлению социальной политики государства».
- Приказ Минтруда РФ №167-н «О внедрении рекомендаций по оформлению отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений на базе эффективного контракта».
Помимо перечисленных, каждая бюджетная сфера имеет индивидуальные нормативные акты. В них указаны ранее разработанные и утверждённые на местном уровне показатели эффективности трудовой деятельности. Причём, в каждом регионе показатели для одинаковых бюджетных сфер могут отличаться.
Функции
К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:
- стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
- оклад – он будет являться меньшей частью.
Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.
Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:
- Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
- Рекрутирование исполнительных работников.
- Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
- Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.
Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.
Трудовая функция
Основным разделом каждого трудового договора будет трудовая функция специалиста. Определить трудовые обязанности сотрудника нужно обязательно.
Их следует максимально конкретно указывать в тексте документа, данный факт требует ст. 21 ТК РФ.
Разработать и описать систему требований к работнику в тексте также является необходимой мерой. Результаты работы должны быть чётко обозначены, так как именно они будут служить в дальнейшем главным показателем для начисления поощрений.
Показатели должны быть тщательнейшим образом просчитаны и протестированы в рабочем процессе.
Что касается описания должностных обязанностей, то они не должны выходить за рамки утверждённых законодательно документов. Здесь должно быть полное соответствие профессиональным стандартам для каждой должности.
Эффективное трудовое соглашение возможно оформить отдельно или используя дополнительный к основному документ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, при переходе на эффективный контракт, отражает:
- исчерпывающий список обязательств специалиста;
- ключевые показатели плодотворности его труда;
- систему оплаты, на основании результатов;
- временные рамки действия документа.
Оплата труда
На федеральном уровне рекомендовано установить выплаты:
- стимулирующие;
- компенсационные.
В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.
Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.
Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.
Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:
- квалификации непосредственно самого работника;
- трудоёмкости рабочего процесса;
- количества выполненной работы;
- качественных характеристик результата.
При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.
Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.
Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.
Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.
Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:
- процент удовлетворённости качеством услуг;
- численный показатель оказанных услуг.
Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.
Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.
После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.
Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.
Размер поощрения должен быть средним.
При поощрении выше средней величины:
- выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
- ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
- на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.
Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:
- Наименование выплаты.
- Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
- Перечень непосредственно самих показателей премирования.
- Периодичность поощрения:
— регулярное;
— единовременное.Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная. - Сумма выплаты.
Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.
Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.
Социальная поддержка
В плане социальной поддержки эффективный контакт не предусматривает принципиально новых изменений.
Здесь будут лишь более конкретно указаны виды социальной помощи, положенной работнику. Максимальный перечень и подробное описание социального пакета вызовут положительные эмоции у работника при оформлении или переоформлении соглашения.
Особенности оформления
Переоформление сотрудников на эффективный контракт – это существенное изменение их условий труда, так как пункт, касающийся оплаты трудовой деятельности, является его неотъемлемой частью.
Корректировку условий труда наниматель проводит фактически в одностороннем порядке, следовательно, нужно чётко соблюдать требования российского трудового законодательства.
Изменить условия ранее подписанного трудового договора можно следующим образом:
- Не позднее двух месяцев письменно уведомить работника о грядущих изменениях. При отсутствии у него возражений – оформить доп. соглашение к трудовому договору о переходе на эффективный контракт, как это предусмотрено законом.
- Подписать, по общему согласию сторон, дополнительно составленное соглашение о внесении изменений в связи с переходом на эффективные договорные отношения. В этой ситуации ограничивающих временных промежутков нет.
При наличии разногласий наниматель в письменной форме предлагает бюджетнику другую должность, которая может оплачиваться по более низким тарифам, чем настоящая.
Когда организация в целом переходит на новую форму договорных отношений, наниматель имеет право прекратить контракт с несогласными сотрудниками.
С вновь принятыми на работу сотрудниками наниматель заключает уже действующий на предприятии эффективный контракт.
Со специалистами, принятыми на работу ранее, наниматель заключает дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.
Оба документа следует оформить письменно в количестве 2 экземпляров. Один вручается под роспись работнику, второй остаётся у нанимателя.
Выделяются следующие основные этапы перехода на работу по эффективному контракту:
1. Подготовительный этап
Следует откорректировать ряд локальных актов предприятия:
- об оплате труда и премировании работников;
- коллективное соглашение;
- нормы внутреннего трудового распорядка.
Коррективы следует рассмотреть на собрании коллектива предприятия. Для перехода к эффективному контракту создать специальную комиссию, состоящую из специалистов предприятия.
Помимо всего прочего, следует разработать мерные показатели оценки производительности трудовой деятельности, а также проработать трудовые договора каждого сотрудника на предмет выявления соответствия эффективному контракту.
2. Внедренческий этап
Оформляются непосредственно отношения посредством эффективных соглашений. Здесь либо подписывается новая форма соглашения, либо оформляется дополнительный документ.
Структура контракта или, иными словами форма трудового договора эффективного контракта, должна иметь следующее оформление:
- общие положения;
- предмет соглашения;
- права и обязанности обеих сторон;
- оплата труда;
- режим труда и отдыха;
- социальный пакет;
- ответственность сторон;
- промежуток времени действия.
Примерная форма трудового договора эффективного контракта здесь.
3. Аналитический этап
Проводится отслеживание зарплатного уровня.
Здесь тестируется вся построенная система.
С переходом на новую систему работник и наниматель получают следующие положительные моменты:
- повышение качества оплаты трудовой деятельности;
- формирование индивидуального для компании фонда оплаты труда;
- работодатель получает возможность самостоятельно формировать штат, учитывая объём полученных средств;
- повышается качественный показатель выполненных работ и услуг, посредством стимулирующего фактора;
- сотрудник в полном объёме имеет представление о своей трудовой функции.
Однако, наравне с достоинствами, данное новшество имеет и существенные недостатки:
- ошибочное определение ключевых показателей и мер их оценивания может сделать всю систему в целом не эффективной;
- в результате первого пункта потребуются дополнительные временные затраты на исправление неточностей;
- может возникнуть недостаток средств в фонде заработной платы из-за появления неучтённых ранее премиальных выплат.
Образцы соглашений для разных ситуаций
Ниже вы можете скачать образцы дополнительный соглашений к трудовому в зависимости от ситуации и отношений с работодателем или сотрудником.
Изменение оклада
Пример соглашения при увеличении оклада сотруднику компании.
Изменение условий труда
Пример соглашения при изменении сроков выплаты зарплаты сотруднику.
Перевод на другую должность
Пример соглашения при переводе сотрудника на другую должность.
Соглашение в новой редакции
Заключается для изложения Трудового договора в новой редакции, т.к. законодательно сказано, что менять трудовой договор нельзя.
Дополнительные примеры соглашений
Продление срочного договора.
Прекращение отношений. В случае уменьшения периода сотрудничества, либо при дополнительных основаниях для прекращения правоотношений.
Если сотрудник переводится на другую вакансию по согласованию сторон, например, по медицинским показаниям.
Часто при реорганизации компании необходимо с сотрудниками заключить дополнительные соглашения.
При смене персональных данных сотрудника, например, после бракосочетания.
В случае совмещения двух должностей на определенный срок.
Повышение оклада сотруднику.
