Организация рабочего процесса на любой фирме – ответственный и важный аспект, требующий внимательного и тщательного отношения. Поэтому вновь нанятые сотрудники обязаны проходить инструктаж при приеме на работу, чтобы ознакомится и быть в курсе всех важных моментов своей деятельности. А чем регламентируется охрана труда и как правильно осуществить наставление, мы расскажем в этой статье.
| Вид инструктажа | Документы |
| Противопожарный | Приказ МЧС 645 от 12 декабря 2007 |
| По охране труда | Постановления:
|
Содержание
Задачи инструктажа при приеме на работу
Инструктаж – ознакомление работника с техникой безопасности и правилами работы с оборудованием и инструментами. А так как каждая организация по виду деятельности индивидуальна и применяет разные приборы, которые зависят от вида производственного процесса, то единой инструкции для всех предприятий не существует. Поэтому фирма должна самостоятельно разрабатывать свои правила, в которых будут учтены свои особенности и нюансы.
Основной задачей процесса инструктирования является предотвращение несчастных случаев и прочих неприятностей, которые могут произойти с работниками на производстве. В указаниях также описываются правила и порядок действий в определенных случаях, а также основные моменты, регламентирующие производственный процесс.
Проведение инструктажа при приеме на работу – обязательный аспект, который закреплен законодательно, и за его невыполнение руководитель фирмы, а также ответственные лица могут быть оштрафованы.
Нормативная база
Нормы охраны труда при приеме на работу описываются следующими законодательными актами:
- Трудовой Кодекс РФ;
- постановление министерства труда №1 от 13 января 2003 года;
- постановление министерства образования №29 от 13 января 2003 года;
- ГОСТ 12.0.004-90
- Приказ МЧС РФ 645 от 12 декабря 2007 года.
В этих документах описывается все правила и нормативы, которые работодатель обязан учитывать и выполнять в рабочем порядке. Приказ МЧС определяет нормы противопожарной безопасности и порядок действий в опасных случаях, угрожающих жизни и здоровью персонала.
Виды инструктажа
В зависимости от формы и содержания различают следующие виды инструктажей, проводимых при приеме на работу:
- вводный;
- первичный;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой;
- противопожарный.
Каждый из них осуществляется для конкретной задачи и для определенного круга лиц.
Вводный инструктаж
Этот тип инструктирования проводится для всех новый работников, которые еще не знакомы с процессом работы на предприятии. Он должен быть осуществлен до подписания трудового договора сотрудником, ответственным за безопасность труда, или инженером по технике безопасности. К такому кругу лиц относятся также:
- студенты или учащиеся, которые проходят практику;
- командировочные работники, впервые посещающие фирму;
- вновь принятые сотрудники, а также переходящие на другую должность.
В тексте вводного инструктажа при приеме на работу происходит знакомство со следующей информацией:
- характеристика организации, сфера ее деятельности, особенности рабочего процесса;
- положения ТК РФ и постановления, регламентирующие трудовую деятельность;
- нормы и правила поведения сотрудников фирмы;
- информация об опасных моментах и принципах поведения при их возникновении;
- санитарно-гигиенические нормы;
- данные о произошедших несчастных случаях на предприятии;
- меры, принимаемые для устранения причин травматизма;
- основы пожарной безопасности;
- правила оказания первой помощи травмированному.
Первичный инструктаж
В этом случае указания и озвучивание правил работы осуществляет руководство фирмы, причем обучение может проводиться как индивидуально, так и для группы лиц. Завершается такой процесс сдачей зачета по полученной информации. Стажироваться новый сотрудник имеет право только после подтверждения знаний.
В процессе обучения при приеме на работу по охране труда нанимаемые работники знакомятся с информацией:
- о применяемом оборудовании и правилами его использования;
- о наличии опасных материалов, участвующих в рабочем процессе;
- о дополнительных приспособлениях и средствах, обеспечивающих нормальный рабочий процесс;
- о мерах предосторожности в трудовой деятельности;
- о моментах, способных привести к чрезвычайным ситуациям;
- о правилах поведения при наступлении опасных случаев.
Внимание! Допускать к работе сотрудника, не сдавшего зачет по технике безопасности, категорически запрещается. Ему должно быть назначено дополнительное время на освоение информации.
Повторный инструктаж
Повторение всей необходимой информации по охране труда проводится не реже чем раз в полгода. Сотрудники должны подтвердить свои знания, полученные при приеме на работу, и ознакомиться с новой информацией по технике безопасности, если таковая имела место.
В случае применения на производстве особо опасных веществ или используется высоко опасное оборудование инструктаж и зачет у сотрудников на таких предприятиях должен проводиться один раз в три месяца.
Внеплановый инструктаж
Обучение сотрудников, которое проводится независимо от графика проведения инструктажей, может быть инициировано по различным причинам, например:
- предаварийное состояние;
- поступление нового оборудование, требующего дополнительных знаний;
- предписание контролирующих организаций;
- выход новых постановлений и законодательных актов;
- возобновление рабочего процесса после простоев.
Целевой инструктаж
Случаи проведения ознакомления сотрудников с новой информацией могут зависеть от следующих обстоятельств:
- придется выполнять работу, которая не зависит от основного рабочего процесса;
- произошла авария, последствия которой необходимо ликвидировать;
- на практику прибыли студенты, ранее не проходившие аттестацию;
- необходимо получить допуск к работе.
Противопожарный инструктаж
Перед окончательным оформлением каждый работник обязан пройти противопожарный инструктаж, который заключается в ознакомлении человека с правилами и нормами пожарной безопасности, особыми пожароопасными местами на предприятии. Также он обязан научиться пользоваться средствами противопожарной обороны. В приказе МЧС описано, когда и какой противопожарный инструктаж проводится при приеме на работу.
Особенности проведения инструктажа
Чтобы точно определить, что должен знать сотрудник, поступающий на работу, руководство организации, совместно с отделом по технике безопасности, обязаны проработать следующие моменты:
- Определить виды инструктажей и составить график их проведения.
- Подготовить методические материалы и учебные пособия.
- Утвердить ответственных лиц и разграничить круги сотрудников для каждого вида инструктажа.
- Найти учебное помещение.
- Разработать документацию, включающую в себя все требуемые инструкции и журналы регистрации прохождения инструктажа.
После проведения занятий ответственные лица должны понять, как работники усвоили материал. Для этого проводятся тесты, на основании которых оцениваются полученные знания.
От аттестаций могут быть освобождены сотрудники, которые не работают с оборудованием и приборами, а также не участвующие в опасных производственных процессах.
Заполнение журнала регистрации инструктажа
После проведения инструктажа по технике безопасности и охране труда при приеме на работу каждый сотрудник должен пройти аттестацию. Результаты тестирования должны быть документально подтверждены. Для этого руководитель и инженер по безопасности труда обязаны разработать журнал регистрации инструктажа, в котором будут отражены следующие данные:
- Вид инструктажа.
- Дата.
- ФИО сотрудника, получающего инструкции.
- Наименование подразделение, куда планирует устроиться человек.
- Данные инструктирующего.
- Подписи обеих сторон.
При проведении инструктажей необходимо придерживаться правил:
- Вводную аттестацию обязано проводить ответственное лицо или инженер по технике безопасности.
- Первичные и повторные инструктажи имеют право осуществлять начальники подразделений.
- Дополнительные и целевые аттестации обязаны проводить лица, непосредственно участвующие в этих рабочих процессах.
- Внеплановые инструктажи по предписанию контролирующих органов обязаны проходить все сотрудники организации без исключения.
Все инструкции и журналы подлежат хранению на предприятии в течение 10 лет.
Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж
За технику безопасности и охрану труда в любой организации несет ответственность, в первую очередь, ее руководитель. Поэтому административным единицам высшего звена не стоит пренебрегать нормами безопасности и требованиям законодательства. Допускать к работе сотрудников, которые не подтвердили свои знания по правилам работы с оборудованием, а также в экстремальных ситуациях, категорически запрещается. Несоблюдение этих требований повлечет за собой административную ответственность и возложение штрафных санкций.
| Для ИП | Для Юр. лица | |
| При первом нарушении | 25 000 рублей | 130 000 рублей |
| При повторном нарушении | 40 000 рублей | 200 000 рублей |
Для индивидуальных предпринимателей штраф в первый раз составит 25 000 руб., а при повторном нарушении – 40 000 руб. Юридические лица облагаются большими санкциями – в 130 000 и 200 000 рублей соответственно.
Если в результате несчастного случая на производстве погибнет человек, то директору предприятия может грозить уголовное дело и приговор до 5 лет лишения свободы.
Ответственность работника за не проведенный инструктаж
При оформлении нового сотрудника необходимо тщательным образом следить за прохождением им инструктажей по технике безопасности и охране труда. Так как это может повлечь очень тяжкие последствия не только для руководства организации, но и для самого работника. Непрохождение аттестаций может караться дисциплинарным взысканием, таким как штраф, предупреждение или выговор. Однако даже эти меры нередко не пугают людей, что может закончиться очень плачевно.
В случае непредвиденных обстоятельств, аварий или прочих неприятностей любые контролирующие органы, а также сотрудники МЧС, совместно с прокуратурой, обязаны проводить проверки по соблюдению норм ОТ. В их процессе они, в первую очередь, обязательно проверяют наличие журналов регистрации инструктажей, а также соблюдение всех сроков и видов аттестаций.
Поэтому руководители не должны пропускать ни одной даты, а также следить за тем, чтобы каждый сотрудник организации проходил обучение и расписывался в соответствующих журналах.