Согласование поправок к трудовому договору об изменении оклада в большую или меньшую сторону. подготовка дополнительного соглашения.
Содержание
Коррективы оплаты труда
Любые коррективы, в том числе и об изменении оклада, обязательно должны закрепляться доп. соглашением к заключенному трудовому договору между работником и организацией, чтобы защитить, с правовой точки зрения, обе стороны, задействованные в данной процедуре.
Дело в том, что в указанном контракте закрепляются функции и ответственность сторон, в том числе и относящиеся к характеру начисления денежных средств за выполненную работу, определяющие величину выплат и другие сопутствующие моменты.
Именно поэтому различные изменения по оплате труда в трудовом договоре должны в обязательном порядке документально фиксироваться, для этого и необходимо оформление данного документа. При этом он подписывается обеими сторонами, что свидетельствует о наличии их согласия с указанными условиями.
Одна немаловажная особенность, действующая для данного документа: всевозможные изменения в оплате труда в трудовом договоре должны касаться только непосредственно окладной части, они не относятся к дополнительным выплатам:
- премиям по итогам трудовой деятельности;
- надбавкам и прочему.
Именно поэтому о данных начислениях в дополнительном соглашении речь идти не должна.
В каждой отдельно взятой компании существуют свои разработанные бланки дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменении окладов. Но имеется ряд непременных требований, которым они должны соответствовать. К таковым относится:
- обоснованность вносимых поправок;
- указание пункта контракта, подлежащего корректировке;
- точное указание размера предстоящих выплат;
- наличие росписей обеих участвующих сторон.
Указанный документ об изменении оклада считается неотделимым приложением к трудовому договору, и без него он не вправе рассматриваться, образец упомянутого соглашения не должен противоречить требованиям, установленным отечественным законодательством. Одновременно подготавливается два идентичных его экземпляра, с предоставлением одного из них работнику, второй остается у администрации предприятия.
Если кому-нибудь это понадобится, ориентировочные образцы дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменениях окладов несложно скачать ниже, чтобы ознакомиться с правилами их составления и примерным содержанием.
Порядок заключения данного документа аналогичен основному контракту. При его составлении обязательным условием является присвоение порядкового номера. Составляется соглашение следующим образом:
- в начале документа отмечаются данные сотрудника (указывается его фамилия, имя и отчество), а также аналогичная информация по уполномоченному представителю компании, предприятия или организации;
- затем указывается, каким документом определяется легитимность указанного представителя (как правило, уставом или доверенностью);
- отмечается, что именно подлежит корректировке, с указанием пунктов основного соглашения, подлежащих правке;
- обязательно указывается, что остальные пункты договора корректировке не подлежат;
- заверяется соглашение подписями обеих сторон, с проставлением печати компании.
Доп. соглашение при уменьшении оклада
Условия, вызывающие необходимость понижения величины денежных средств, выплачиваемых работникам, могут возникнуть в любой компании. Они обуславливаются самыми разнообразными причинами. В большинстве случаев данное обстоятельство связано с:
- финансовой нестабильностью компании;
- некоторыми коррективами в технологии производственной деятельности;
- структурной перестройкой штатного расписания и пр.
Однако следует учитывать, что, какая бы причина не вызвала данное обстоятельство, непременно требуется, согласно государственным нормативам, оформлять указанное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, фиксирующее документальным образом внесенные коррективы.
В такой ситуации не играет роли мнение непосредственного руководителя служащего, потому что решение принимается на уровне руководства организации.
Уменьшение денежного довольствия зачастую сопряжено с различными конфликтами, возникающими между работником и руководством компании. Именно поэтому, чтобы их избежать, обязательно должны соблюдаться установленные требования законодательных актов.
Снижение выплат за трудовую деятельность связано с внесением поправок в заключенный контракт, поэтому руководство организации в обязательном порядке обязано предварительно информировать служащего о предстоящей подготовке дополнительного соглашения к трудовому договору, вызванном изменением оклада и вносящем коррективы в характер найма.
У работодателя есть право, в случае отсутствия согласия сотрудника, продолжать работать с учетом изменившихся обстоятельств, расторгнуть производственные отношения в одностороннем порядке. Причем для этой меры уже согласия работника не требуется. В случае если он не возражает, предстоящие коррективы начинают действовать с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении или понижении оклада, правильный образец данного документа обязательно должен гарантировать соответствие вышеуказанным условиям.
Руководство фирмы не имеет права безосновательно изменять в меньшую сторону размер заработка. При этом, соответственно, должны уменьшаться как продолжительность рабочего дня, так и должностные функции сотрудника, с обязательным указанием данных обстоятельств в дополнительном соглашении к трудовому договору на изменение оклада.
Учитывая изложенное, нельзя не сказать, что любые изменения к трудовому договору об изменении оклада являются неправомочными, если вышеуказанные требования не соблюдаются, поэтому образец данного документа обязан оформляться с соблюдением данных требований. Если это нарушается, к руководству предприятия могут применяться меры ответственности за нарушение требований действующего законодательства, в случае выявления такого факта в ходе проверки государственными контролирующими органами.
Кроме того, обязательно должно указываться число, от которого внесенные коррективы в условия трудового контракта начинают действовать.
Соглашение при увеличении оклада
Однако, наряду с уменьшением размера заработной платы, возможна противоположная ситуация, когда работодатель увеличивает ставку работника.
Это обстоятельство может выполняться как точечно, для отдельных сотрудников с целью их поощрения и как признание высокой профессиональной пригодности, так и в целом по коллективу организации, при создании благоприятной финансовой ситуации, позволяющей выполнение подобных мероприятий.
Аналогично с вышеуказанными коррективами подобные изменения к трудовому договору об изменении оклада тоже подлежат соответствующему документальному закреплению, при этом образец данного документа ничем не отличается от предыдущего, указанного выше.
В стандартном случае оформление документации осуществляется следующим образом:
- Непосредственным руководителем сотрудника служебной запиской, предоставленной руководству компании, приводится описание необходимости повышения заработка работника. Основными аргументами, обосновывающими данное обстоятельство, могут являться:
- высокий профессионализм и уровень подготовки;
- наличие заслуг и достижений в производственной и трудовой деятельности;
- выполнение работ с увеличенным объемом, повышенная добросовестность и пр.
- Вышеуказанное руководство распорядительным документом, в случае согласия с приведенными доводами, закрепляет внесение изменений в соответствующую документацию, относящуюся к штатному распорядку и определяющую величину заработка сотрудника, с отмеченными поправками. Данный приказ придает законную силу внесенным коррективам и послужит поводом к оформлению изменений в основной трудовой контракт, что и достигается заключением вышеуказанного документального дополнения к действующему контракту.
В оформляемом документе, определяющем поправки в трудовое соглашение с работником, вносятся требуемые коррективы в соответствующие пункты.
Обязательным условием является полное совпадение дат выхода указанного распорядительного документа и дополнения к действующему трудовому контракту.
Изменение оклада в одностороннем порядке
ТК РФ предусматривает, что организация имеет право вносить поправки в ту или иную сторону в некоторых случаях, к которым относятся перемены в технологии производства или организации производственной деятельности.
Если, к примеру, внедряются новые роботизированные системы оборудования и средства автоматизации или изменяется штатное расписание.
Законодательство четко регламентирует причины, по которым может корректироваться величина оплаты труда сотрудника.
Главное условие – чтобы права работника не ущемлялись в соответствии с действующим на предприятии коллективным договором. В противной ситуации служащие могут успешно отстоять свои интересы, обратившись с иском в судебные инстанции, и действия руководства компании будут отменены решением суда, как не отвечающие требованиям законодательства.
При таких обстоятельствах величина выплачиваемых средств может корректироваться работодателем без согласования с работниками, но их необходимо предварительно уведомить не менее чем в двухмесячный срок. Указанное уведомление должно производиться в письменном виде под роспись персонала.
В данном документе указываются обстоятельства, послужившие причиной корректировок, ставится число, месяц и год внесения поправок.
Однако в некоторых ситуациях установлены исключения:
- 2-недельный срок уведомления установлен физическим лицам;
- 7-дневный – для религиозных организаций.
Если возникает ситуация, связанная с отказом служащего от предстоящих корректив, указанное обстоятельство подтверждается составлением акта, удостоверенного двумя-тремя свидетелями. Сотруднику его зачитывают, а исчисление двухмесячного срока начинается от момента подготовки данного документа.
Как и в предыдущих случаях, все поправки начинают действовать с момента подписания распорядительного документа по организации, вводящего вносимые коррективы.
Если работник отказывается от выполнения должностных функций в связи с изменившимися обстоятельствами, ему может быть предложено работодателем новое рабочее место, соответствующее профессиональным характеристикам служащего. Это могут быть как вновь созданные должности, так и имеющиеся вакансии. Перечень вакансий при этом должен вручаться работнику.
Необходимо отметить, что предоставление нового места не должно быть сопряжено с переменой места выполнения работ или длительными командировками, если это не входило в обязанности работника до настоящего момента.
В случае несогласия сотрудника с данными обстоятельствами, руководство компании имеет право, по собственной инициативе и без учета его мнения, разорвать с ним производственные отношения.
Если сотрудник переводится на другую позицию с иной заработной платой, он также должен быть об этом уведомлен в двухмесячный срок.
Указанные меры также должны выполняться в случае, если пересмотр величины заработка в большую сторону связан с индексацией минимальных выплат. Необходимо учесть, что при этом законодательством также регламентируется обязательность подписания указанного документа, прилагаемого к контракту, с возложением ответственности за это на руководство компании.
Заключение
Кратко подводя итоги сказанному, можно отметить:
- обязанности работодателя по оплате труда сотрудника определяются контрактом, заключаемым с персоналом;
- все поправки, касающиеся величины выплат работникам, в соответствии с действующим контрактом, оформляются заключением дополнительного соглашения;
- законодательство предусматривает наличие обязательных требований к содержанию и условиям заключения, как самого контракта, так и дополнительного соглашения к нему;
- в некоторых ситуациях, также регламентированных требованиями действующего законодательства, руководство компании имеет право осуществлять коррективы величины денежных выплат сотрудникам односторонним порядком с предоставлением работнику, в случае его несогласия, другого места;
- о данных обстоятельствах работодатель обязан предварительно, в двухмесячный срок, уведомить сотрудника;
- в случае если служащий не согласен на перевод, руководство предприятия обладает правом его увольнения.