Образец и рекомендации по составлению записи в трудовой книжке сотрудника за прогул

Увольнение работников за прогулы является дисциплинарным наказанием. Помимо выдерживания процедуры прекращения трудовых прав и обязанностей между работодателем и сотрудником, собственник или уполномоченный им орган обязан сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении за прогул.

Законодательные нормы

Перед тем как детально рассказать алгоритм увольнения за прогул с записью в трудовой книжке, нужно рассмотреть законодательные нормы, регулирующие данный процесс.

1. Трудовой кодекс (ТК РФ). Это основной законодательный акт, который регулирует все трудовые правоотношения. Именно он предусматривает основания для приема на работу и увольнения с нее по различным причинам. Прекращение трудовых отношений за прогул предусмотрено подпунктом А, пунктом 6, частью 1 статьи 81 ТК.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Правительства РФ. В ней четко указано, как правильно вести, заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников. Нарушение этого нормативного акта может привести к наложению на работодателя штрафных санкций, а также восстановление уволенного человека на своей должности.
3. Разъяснения Министерства труда. В них даются обязательные рекомендации по увольнению лиц, а также порядок действий работодателей в различных спорных ситуациях.
4. Пленум Верховного Суда РФ, а также его определения, которые являются обязательными для применения судами всех инстанций, в случаях рассмотрения трудовых споров.

Исходя из этих нормативных актов, каждый работодатель обязан проводить увольнение по статье за прогул, придерживаясь законных требований и рекомендаций. Если этого не делать, трудовые права граждан будут нарушены, что приведет к восстановлению их на прежнем рабочем месте, а также взысканию с работодателя материального и морального вреда.

В таких ситуациях у работодателя должна хорошо работать кадровая и юридические службы. Это нужно для того, чтобы все нормы актов были выдержаны, и, в случае судебного спора, собственник или уполномоченный орган могли отстоять свою правоту.

Правовые основания увольнения

Для того чтобы уволить любого сотрудника за незаконное отсутствие на рабочем месте, необходимо выяснить несколько юридических фактов, которые и послужат для этого основанием:

1. Отсутствие человека на работе больше 4-х часов. Если он прибыл на свое место в течение этого времени, увольнять его нельзя – это нарушение.
2. Отсутствие уважительных причин и других правовых оснований. Сюда можно отнести опоздание в связи с плохой работой метро, наличия пробок из-за масштабного ДТП. К правовым основаниям относится нахождение работника в отпуске по утвержденному графику, болезни (обращение за помощью в медицинское учреждение).
3. Плохая репутация работника. Он должен иметь какие-либо дисциплинарные взыскания, периодические нарушения трудовой дисциплины, прогуливать работу.

Только после установления всех этих юридических фактов работодатель имеет право принять соответствующее решение и расторгнуть с человеком трудовой договор.

Порядок увольнения

Теперь перейдем к рассмотрению алгоритма увольнения рабочего за незаконное отсутствие на трудовом месте.

Сразу нужно отметить, что у уволенного за прогул человека есть свои права, которые должны учитываться работодателем, и нарушение которых приводит к их восстановлению.

Поэтому перед тем как принять решение о расторжении трудового договора, работодатель обязан придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Выявление факта отсутствия на рабочем месте сотрудника. Для этого от его непосредственного начальника (бригадира, мастера, руководителя отдела) должна поступить в кадровую службу предприятия служебная записка или объяснение, в котором будет указан факт отсутствия человека на работе.
2. Далее кадровая служба формулирует внутренний приказ, которым назначает проведение внутренней (служебной) проверки по факту отсутствия лица на работе. Этим же приказом она назначает ответственных работников за ее проведение.
3. Далее необходимо собрать как можно больше доказательств. Для этого нужно опросить коллег отсутствующего, его руководство. Они должны подтвердить факт отсутствия на рабочем месте.
4. Следующий шаг – это отобрание объяснительной записки у самого прогульщика. Тут нужно учитывать такой факт: он также имеет свои права. Поэтому, если отсутствие было обусловлено какими-либо независящими от него факторами (пробки на дорогах, не работало метро, общественный транспорт), и это будет указано в объяснении, работодатель обязан проверить эту информацию, истребовав сведения у коммунальных или иных предприятий, а также правоохранительных органов. Следует также учесть, что человек мог заболеть, и вызывал скорую помощь, но не успел получить больничный лист.
5. Если в процессе расследования установится факт отсутствия на работе без уважительных причин, работодатель обязан внимательно изучить личное дело прогульщика и его трудовые заслуги. Если характеристики негативные, он замечен в неоднократных нарушениях трудовой дисциплины, его можно увольнять.
6. Последний шаг – это подготовка приказа об увольнении. Он выносится на основании типового образца формы Т-8, которая утверждена инструкцией Минтруда. В нем указываются сведения о работнике, краткое описание нарушения (прогул), а также информация о том, что человек подлежит увольнению по п.п.а п.6 ч. 1 ст. 81 ТК. Нарушитель обязан ознакомиться с этим приказом под роспись.
7. После увольнения предприятие или учреждение не должно забыть, что с работником необходимо провести полный расчет, то есть заплатить все положенные выплаты. Невыполнение этого требования может повлечь за собой взыскание с работодателя материального и морального вреда.

Заполнение трудовой книжки

Как было указано выше, все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в соответствии с действующим законодательством.

Трудовая книжка – это бланк установленного образца, имеющий несколько граф на страницах, куда и нужно производить записи.

Рассмотрим, как делается запись в трудовую книжку об увольнении за прогул, ее  образец, а также, что нужно указывать:

1. В первый столбец вписывается номер по порядку очередной записи. Например, если перед этим в этой графе стояла цифра 5, тогда следующая запись нумеруется цифрой 6.
2. Второй столбец – это дата, когда была сделана запись. На примере это выглядит так: день – 12, месяц – 10, год – 2017. При этом название месяца писать не нужно.
3. В третий столбец необходимо вписывать причину увольнения. В данном случае у нас «прогул». На примере это выглядит таким образом: «Уволен за прогул на основании п.п. «а», пункта 6, части 1, статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Иначе формулировать причину разрыва трудовых отношений в данном случае нельзя.
4. В четвертый столбец вписывается номер приказа, который стал причиной разрыва трудовых отношений, и дата его вынесения. Например: «Приказ № 34/к, от 10.10.2017 года».

Это образец записи в трудовой при увольнении сотрудника за прогул.

Дополнительные нюансы

Прежде всего, кадровые службы должны знать, что после принятия решения о прекращении трудовых отношений за прогул, работодатель обязан выдержать срок в два дня. Если это время не будет выдержано, это прямое нарушение закона, которое приведет к восстановлению сотрудника на рабочем месте.

Следующий нюанс состоит в том, что все записи в трудовой послужной книге должны быть сделаны на компьютерной технике либо шариковыми (перьевыми) ручками. Чернила должны быть только синего или черного цвета. Записи должны быть четкими и понятными.

Даже если допущена грамматическая ошибка, сотрудник кадрового отдела должен ее аккуратно исправить, и на этом листке обязательно написать такую фразу «исправленному верить…», указать свою должность Ф.И.О. проставить дату исправления, свою подпись и все это подтвердить мокрой печатью работодателя.

Нужно запомнить, что трудовая книжка – это единый документ, который фиксирует трудовой стаж человека и предоставляется в Пенсионный Фонд для начисления пенсии. Поэтому обращаться с ней нужно аккуратно, и не допускать различных исправлений и подчисток.

Вывод

При увольнении сотрудника за прогул он должен получить надлежащим образом оформленную трудовую книжку без каких-либо исправлений, подчисток. Кроме этого, статья увольнения должна четко соответствовать норме Трудового Кодекса, на основании которой и произошел разрыв трудовых отношений.

Неправильность оформления может привести к восстановлению уволенного на своем рабочем месте.