Обстоятельства исключающие материальную ответственность работника

Рассмотрим обстоятельства исключающие материальную ответственность работника, образцы необходимых документов.

Скачать необходимые документы

Договор о материальной ответственности

Деятельность организации в любом направлении предполагает наличие предметов, инструментов, денежных средств, других ценностей для выполнения своих функций.

Все используемое в организации имущество находится на балансе и передается для использования в работе сотрудникам, которые и отвечают за его сохранность.

Обязанности лица, использующего средства труда, могут регламентироваться несколькими способами. Основной вариант возложения на работника обязанностей по надлежащему содержанию переданного имущества – включение в трудовой договор пунктов о материальной ответственности лица.

Договор о материальной ответственности заключается только по предложению работодателя. Такое действие является правом нанимателя, но никак не обязанностью. Если руководитель уверен в своих сотрудниках, то он может и не включать пункты об ответственности в трудовое соглашение.

Вторым способом снижения риска материальных потерь при работе является договор о полной материальной ответственности работника. С сотрудником обязательно заключение договора о полной материальной ответственности если он выполняет работы, связанные с:

• Хранением денежных средств;
• Использует в своей работе инструменты и приборы, стоящие на балансе нанимателя или переданные нанимателю другим лицом;
• Проводит обслуживание инструментов и приборов, которые используются в работе.
• Условиями материальной ответственности

Любая ответственность за совершение действий может возникать только при условии наличия определенных факторов.

Трудовым Кодексом установлены необходимые признаки, лишь при наличии которых на работника может накладываться обязанность по возмещению вреда. Отсутствие какого-либо одного условия, указанного в законе, исключает возможность накладывать на сотрудника такую обязанность.

Наниматель возлагает ответственность по возмещению причиненного работодателю ущерба при условии:

• Между владельцем имущества и лицом, причинившим неудобства, заключен трудовой договор согласно определенным правоотношениям. При принятии на работу сотрудника без заключения договора, наниматель теряет право по взысканию возможного ущерба, который будет причинен.
• Работником действительно причинен материальный ущерб предприятию. При отсутствии фактов повреждения или утраты имущества, которое было передано работнику, право на взыскание вреда не образовывается. Гипотетический вред, который мог быть причинен, взысканию не подлежит.
• Материальный вред стал результатом действий сотрудника, при этом его поведение было виновным и противоправным. Виновным признается поведение на основании, когда работник не выполнял или выполнял не на должном уровне должностные обязанности, предусмотренные инструкциями или внутренними документами. При этом способ определяющий поведение не важен, это может быть, как действие, так и бездействие. Бездействие становится виновным, когда работник, согласно возложенным на него обязанностям, обязан был совершить действия, направленные на сохранение имущества, но не совершил их по субъективной причине. Поведение переходит в разряд противоправного в случаях прямого нарушения уголовного, административного или другого законодательства. К такому же поведению относится несоблюдение требований договора.

Доказывание наличия причиненного ущерба и его размер возложено на нанимателя.

Примерная форма договора

Ниже приводим примерную форму договора о полной индивидуальной МО.

---

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва «__»______2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Петров В.В., занимающий должность «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

• бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;
• своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;
• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

• создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;
• знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;
• проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса и подписи сторон Договора.

---

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность за причинение вреда может налагаться на любого работника, имеющего в использовании имущество нанимателя.

При этом должность и положение работника в организации не принимаются в расчет. Законодательством предусмотрено несколько видов материальной ответственности, которые различаются между собой условиями и способами взыскания средств.

Ограниченная материальная ответственность применяется для большинства работников. Нормы и условия, применения мер взыскания в виде материальной ответственности могут прописываться в трудовом соглашении.

При причинении вреда имуществу нанимателя сотрудник несет ответственность в соответствии со ст. 241 Трудового Кодекса. Размер выплат, которые могут налагаться на такое лицо не могут превышать размер среднего месячного заработка. Остальная сумма, если наниматель доказал размер ущерба превышающий такую сумму, должен взыскиваться путем подачи заявления в суд.

Для обеспечения полной материальной ответственности в соответствующих пределах работника перед работодателем, наниматель обязан заключить с сотрудником дополнительный договор.

При этом следует учитывать, что переходе сотрудника на работу в другое подразделение организации, необходимо заключать новый договор. Законы о труде указывают, что заключение договора о полной материальной ответственности проводится с сотрудниками, непосредственно использующими средства труда, осуществляющими их обслуживание или ремонт, а также имеющие в своем подотчете денежные или другие материальные ценности.

При выполнении отдельных видов работ организациями бывают случаи, когда разделить ответственность между работниками по сохранению инструментов или товарно-материальных ценностей не представляется возможным.

В этом случае на помощь нанимателю приходит норма законодательства, которая определяет коллективную или бригадную ответственность работников в сфере труда перед нанимателем. обязательным условием формы коллективного договора является его письменный вид.

Как материально-ответственные лица в него включаются все участники коллектива, которые будут использовать средства труда и каждый, подписавший договор будет нести ответственность за причинение ущерба.

Единственным исключением, при котором работник не будет возмещать причиненный вред, является его невиновность. В таком случае сотрудник сам предоставляет доказательства своей непричастности к причиненному ущербу.

Несмотря на четко определенные критерии применения полной материальной ответственности работников, существуют события, которые обязывают работника возместить вред полностью. При этом факт заключения договора о материальной ответственности не учитывается. Все такие события предполагают умышленное совершение действий, направленных на завладение ценностями или повреждение имущества:

• Растрата или недостача товарно-материальных ценностей, которые были получены работником в свой подотчет по доверенности или согласно договора;
• Причинение вреда по умыслу;
• Нанесение ущерба без умысла, но при этом находясь под воздействием психотропных, наркотических веществ или алкогольных напитков;
• Причинение вреда в результате действий, подпадающих под юрисдикцию Уголовного Кодекса. При этом виновность работника должна быть доказана в суде;
• Совершение административного правонарушения, факт которого установлен и доказан органами государственной власти;
• Нанесение ущерба организации путем разглашения тайны, охраняемой государством или коммерческой тайны;
• Причинение вреда сотрудником, который во время совершения действий не исполнял обязанности, связанные с использованием средств труда или товарно-материальных ценностей.

Определение материальной ответственности и ее размера

Установление размера вреда, причиненный действиями работника и подлежащий возмещению, производится нанимателем. Законодательно определено, что расчет должен производится на основании причиненных фактических потерь, не учитывая упущенную выгоду или вытекающие другие приобретения.

Погашению подлежит лишь тот ущерб, который был причинен действиями виновного лица. Ущерб, причиненный третьими лицами, который не имеет причинно-следственной связи с действиями виновного лица, возмещаться не должен.

Производство расчета суммы ущерба осуществляется на основании стоимости имущества, действующего на рынке в конкретной местности, где и произошло происшествие. При этом необходимо учитывать, что возмещаемая сумма не может быть меньше, чем остаточная стоимость имущества с учетом износа.

Сумма, подлежащая возмещению, устанавливается путем проведения проверки, которая назначается работодателем. С этой целью готовится приказ или распоряжение, в котором указываются известные факты причинения ущерба и назначается ответственное за проведение проверки лицо.

При возникновении необходимости работодатель имеет право создать комиссию, для работы в которой назначить специалистов по изучаемым проблемам. Законом предусмотрена возможность приглашения сторонних специалистов для участия в работе комиссии.

Проведение проверки заключается в установлении всех фактических обстоятельств происшествия, установления виновности лица и расчет суммы ущерба. Проверка проводится путем отбора у предполагаемых виновников письменных объяснений и изучения документации.

Лица, ответственные за проведение проверки, могут опрашивать и других сотрудников, при этом письменные объяснения они давать не обязаны.

Лицо, в отношении которого проводится проверка, может, при желании, знакомится с материалами дела, изучать их, подавать ходатайства, обжаловать действия лиц, проводивших проверку. Статьей Трудового Кодекса закреплено право предполагаемого виновника отказаться от дачи письменных объяснений.

При опасении работника или работодателя в возможном искажении результатов проверки, они имеют право обратиться в орган по рассмотрению трудовых споров.

Структурой потребуются все имеющиеся у сторон материалы дела, на основании рассмотрения которых определяется степень вины лица, причинившего вред. Помимо определения виновности, орган изучает материальное положение виновника и возможность предотвращения вреда. На основании анализа сведений, орган по рассмотрению трудовых споров может снизить сумму, которая подлежит возмещению.

Договором о коллективной ответственности также может предусматриваться снижение суммы возмещения. Процедура снижения суммы проводится лишь после установления вины каждого члена коллектива и распределения между ними размера возмещаемого вреда.

Такое снижение проводится индивидуально для каждого виновника и не может проводится за счет перекладывания непогашенных средств на других виновных лиц.

Отдельными нормативно-правовыми актами, принятыми на федеральном уровне, предусмотрено увеличение размера причиненного вреда за противоправные действия в отношении отдельных категорий товарно-материальных ценностей. В обычной практике это имущество, не подлежащее свободному обороту.

Обстоятельства, исключающие возмещение вреда

Работник может причинить вред организации или предприятию в случаях возникновения  условиях, которые исключают материальную ответственность и последующее возмещение вреда.

Полный перечень таких условий приводится в нормах Трудового Кодекса и включает в себя:

• Обстоятельства, преодолеть которые или избежать не представлялось возможности;
• Нормальный хозяйственный риск. В законодательстве отсутствует четкое понятие нормального хозяйственного риска. В практике к таким условиям относят испытание новых методов работы, которые могли быть оправданы на момент их начала;
• Причинение вреда в условиях действий в состоянии крайней необходимости;
• Нанесение ущерба имуществу владельца при необходимой обороне.

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб

Работодатель имеет право получить возмещение ущерба с работающего человека, который виновен в причинении вреда, только после проведения проверки и установления всех фактических обстоятельств.

Для возмещения вреда, если сумма не превышает размер средней месячной заработной платы, руководитель предприятия обязан выдать в течении одного месяца распоряжение.

Если сроки выдачи распоряжения были нарушены по объективным причинам, то нанимателю стоит обратиться для возмещения вреда в суд.

Порядок выплаты материального ущерба

В некоторых случаях размер причиненного вреда может превышать сумму ущерба или же работник не согласен с возложенной на него виной за нанесение вреда предприятию. В таком случае наниматель имеет право обратиться в суд, куда необходимо передать и все материалы проверки.

Погасить причиненный ущерб сотрудник может добровольно. При этом работодатель может предусмотреть рассрочку для погашения. Для обеспечения возмещения суммы по рассрочке виновное лицо подает письменное обязательство, в котором указывает сроки выплаты необходимых сумм.

Помимо возмещения вреда в денежном эквиваленте виновник может возместить вред путем передачи равноценных товарно-материальных ценностей или отремонтировать поврежденное имущество.

Работодатели, которые высоко ценят корпоративную культуру и отношения в коллективе, имеют право отказаться от возмещения причиненного ущерба как частично, так и полностью. Однако, если владельцем имущества является другое лицо, то в данном праве работодатель может быть ограничен.

Проблемы, возникающие при разрешении трудовых споров о материальной ответственности, являются самыми сложными и конфликтными в сфере трудового права. Причина тому материальное благополучие и ответственность не только работника, но и членов его семьи.

Для того чтобы не допустить возникновения подобных вопросов сотруднику необходимо четко и ответственно выполнять все возложенные на него обязанности, бережно относится к имуществу, которое ему передано для использования или хранения.