Особенности материальной ответственности наемного работника перед работодателем по ТК РФ, с учетом различных обстоятельств.
Содержание
Привлечение к ответственности за убытки
Правила привлечения наемного работника предприятия к материальной ответственности определяется главой 39 ТК РФ.
В этом разделе данного нормативного документа, утвержденного в декабре 2001 года в рамках Федерального закона № 197-ФЗ, рассматриваются все вопросы о материальной ответственности персонала по отношению к компании.
Также эти моменты регламентируются ст. 1084 – 1094 Гражданского кодекса РФ.
Понятием материальной ответственности сотрудника называют необходимость выплаты или удержания средств с целью компенсации за урон, нанесенный собственности предприятия в результате действий, вызванных нарушением или выполнением не в полном объеме предусмотренных обязанностей.
Законодательство четко ограничивает предполагаемую компенсацию непосредственным ущербом, а не средствами, которые недополучила компания.
Непосредственный урон, при выявлении которого работник несет материальную ответственность, может быть связан со следующими обстоятельствами:
- утратой собственности, принадлежащей компании, выражающаяся в количественном уменьшении;
- ухудшением эксплуатационных качеств оборудования, инвентаря и другого имущества организации;
- аналогичных ситуаций в отношении собственности другой принадлежности, переданной данной компании под ответственное хранение или взятое в аренду;
- необходимость непредусмотренных вложений для восстановления указанного имущества.
Закон предусматривает возможность привлечения сотрудника к материальной ответственности только при наличии непосредственного ущерба, причиненного в результате неправильных действий или бездействия, а не упущенных прибылей.
При каких обстоятельствах исключается материальная ответственность персонала
В некоторых ситуациях работника нельзя привлечь к материальной ответственности. Взыскание компенсации невозможно при возникновении следующих обстоятельств:
- не прогнозированного природного явления – землетрясения, цунами, грозы или другого стихийного бедствия, которое невозможно предвидеть и предотвратить;
- прочих форс-мажорных факторов – военных действий и пр.;
- повреждением собственности, связанных с ликвидацией аварии или масштабного разрушения, при вынужденном характере действий наемного лица;
- при недостаточном обеспечении предприятием надлежащих условий для сохранности имущества.
Взаимоотношения сторон регламентируются трудовым договором, определяющим обязанности и права наемного персонала и нанимателя.
Если материальный урон наступил вследствие того, что компания не организовала надлежащим образом хранение или эксплуатацию оборудования, работник не должен нести ответственность, поскольку в этом случае обязанности не соблюдаются администрацией.
Дополнительная гарантия для сотрудника – обращение к руководству с требованием принятия надлежащих мер.
Если по результатам сообщения не устранены указанные недостатки, не выделены средства на ремонт помещения, установку сигнализации, приобретение противопожарного инвентаря, сотрудник не может привлекаться к материальной ответственности, поскольку свои обязанности не исполняет администрация.
Отказ работодателя от взыскания ущерба
В свою очередь работодателю также предоставлено право освобождать персонал от выплаты материальной компенсации.
Данный отказ может носить полный или частичный характер, в зависимости от обстоятельств, сопровождающих нанесение ущерба.
Собственнику пострадавшего имущества предоставляется возможность отменять решения работодателя относительно удержания соответствующих выплат с сотрудника, назначенных согласно действующим нормативным правовым актам Российской Федерации.
Пределы ответственности персонала
Сумма возможных удержаний ограничивается размерами среднемесячного заработка работника, если невозможно применить другие требования законодательства.
Привлечение к полной материальной ответственности
Работник может привлекаться к полной и частичной материальной ответственности.
Полная ответственность предусматривает выплату действительной стоимости поврежденной, похищенной или уничтоженной собственности.
Указанная степень ответственности распространяется только на сотрудников определенных профессий, перечисленных в списке согласно принятому в декабре 2002 года постановлению Минтруда РФ № 85.
Данный перечень определяет группу профессий, в силу особенностей должностных функций связанный с хранением и использованием материальных ресурсов.
С указанными сотрудниками работодатель заключает отдельный договор, закрепляющий материальную ответственность, с перечислением закрепленной собственности и ответными обязательствами администрации.
Кроме представителей этих профессий, полное возмещение материального ущерба для остальных сотрудников возможно в следующих ситуациях:
- если ценности приняты под персональную ответственность под расписку или другой аналогичный документ;
- если доказано, что вред нанесен умышленно;
- при нанесении урона человеком, находившимся под воздействием алкоголя или наркотических веществ;
- при убытках, связанных с хищением имущества или прочими преступными действиями;
- если необходимость компенсации объясняется административным правонарушением, подтвержденным постановлением судебной инстанции;
- при разглашении информации, составляющей коммерческую или государственную тайну и убытками, вызванными указанным событием;
- при нанесении урона, не связанного с исполнением служебных обязанностей.
В перечисленных случаях работодатель вправе потребовать полного возмещения понесенного ущерба, вне зависимости от профессиональной принадлежности подчиненного. Главное условие – документальное оформление взаимоотношений сторон.
Несовершеннолетних граждан разрешается привлекать к полной материальной ответственности, если нанесение ущерба связано с противоправными действиями или состоянием опьянения различного характера.
Привлечение к коллективной бригадной материальной ответственности за нанесение вреда
Если служебные или должностные обязанности персонала предполагают коллективное пользование материальными ресурсами, допускается аналогичный вид ответственности в случае повреждения или потери собственности работодателя.
Поскольку в данной ситуации возникают сложности с идентификацией конкретного виновного, ответственность распределяется целиком на трудовой коллектив.
Распределение компенсации, при необходимости возмещения, определяет судебная инстанция, учитывая сопутствующие обстоятельства. Работник, включенный в указанную бригаду, может доказать собственную непричастность, приведя аргументированные доказательства.
Каждый член бригады заключает отдельный договор с администрацией, которым закрепляются данные взаимные обязательства.
Определение размера нанесенного вреда
Сумма, подлежащая компенсации вычисляется, исходя из размера рыночных расценок указанного имущества на момент причинения вреда.
В качестве минимальной границы учитывается значение, отмеченное в бухгалтерских ведомостях указанных фондов с учетом износа на эксплуатацию или хранение.
Размер убытков может подсчитываться по другим принципам, если это предопределяется государственными нормативными актами и действующими законами.
Взыскание ущерба
Процедура взыскивания ущерба должна проводиться, согласно порядку, определенному законодательством:
- наличие убытков определяется по результатам проведенной инвентаризации. Для этого распорядительным документом руководителя компании создается инвентаризационная комиссия, включающая представителей различных служб. Кроме руководства указанного участка или подразделения в число членов комиссии входят представители бухгалтерии, технических служб, безопасности и других отделов;
- в случае выявления недостачи причины и сопутствующие обстоятельства выясняет специальная комиссия в рамках расследования;
- обязательное условие – наличие письменное пояснение ответственного работника. Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку, данный факт фиксируется соответствующим актом;
- определяется размер нанесенного урона, в порядке, изложенном ранее;
- доказывается вина нарушителя.
После выяснения всех обстоятельств, возможно два варианта действий по возмещению убытков:
- необходимая сумма поэтапно удерживается из заработка виновного, до полного возмещения ущерба;
- сотрудник вносит средства в кассу предприятия или перечисляет на банковский счет компании.
Виновному в причинении убытков разрешается знакомиться с ходом расследования на всех стадиях расследования и представлять доказательства собственной невиновности.
Если размер взыскания оказывается выше средней зарплаты нарушителя за месяц работы, судебная процедура взыскания – обязательное условие.
Также обращения в суд не избежать, если работодатель не уложился в месячный срок от момента выявления ущерба, чтобы потребовать выплаты компенсации.
Допускается назначение рассрочки выплат, если подобное предусмотрено соглашением между сторонами.
Нередко работник рассчитывается с предприятия, желая избежать ответственности. В этом случае перед увольнением ему необходимо предоставить письменное обязательство в выплате надлежащей компенсации и погасить задолженность добровольно.
В противном случае предприятие вправе удержать средства, подав исковое заявление в судебную инстанцию.
В свою очередь, допускается возможность обжалования решения комиссии о выплате компенсации сотрудником через суд.
Доводы, представленные на рассмотрение судебной инстанции, должны подтверждаться документальными аргументами – договором о материальной ответственности, фото или видео материалами, служебными записками или показаниями очевидцев.
Перед поступлением на работу необходимо детально ознакомиться с условиями на рабочем месте и внимательно изучить положения документов, регламентирующих взаимоотношения сторон.
Материальная ответственность – надежный рычаг, гарантирующий сохранность имущества компании, но взыскание компенсации должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства. В противном случае сторонам придется разбираться в суде.