Назначение материально ответственного лица

Назначение в организации материально ответственного лица осуществляется по специальному приказу при приеме на работу.

Прием на работу и назначение

Назначение материально ответственного лица при приеме на должность в организации осуществляется в следующем порядке:

1. Работодатель должен подготовить рабочее место сотруднику – проверить материально-техническое его обеспечение.
2. Далее подбирается руководством подходящая на это место кандидатура – учитывается отсутствие судимости, наличие высшего образования по данной специальности, стаж работы, отсутствие противопоказаний в плане медицинских показателей.
3. Затем работнику объясняют его должностные обязанности и полномочия – оговариваются гарантии и условия труда, обсуждается размер заработной платы, подписываются нормативные документы.
4. Заключается договор о полной, индивидуальной или коллективной материальной ответственности в двух образцах – один экземпляр остается у работодателя, другой отдается сотруднику.
5. Затем уполномоченное лицо официально трудоустраивается – составляется приказ по специальной форме, и сотрудник оформляется с записью в личное дело и трудовую книгу.
6. Руководитель издает указ о назначении материально ответственного лица в компании или организации, в котором описываются его права и обязанности.
7. Следом осуществляется прием и передача тмц – описывается перечень товарных материальных ценностей руководителя, которые сотрудник будет применять в ходе работы и продаж.

Если ответственность возлагается на уже действующего работника, который состоит в штате, то процедура значительно упрощается.

Для процесса понадобится составить и заключить договор с данным сотрудником и на основе этого соглашения издать приказ.

Следует учитывать, что с одним работником можно заключить только одно соглашение, но при этом документ может быть либо об полной индивидуальной, или о полной коллективной материальной ответственности.

Соглашение можно заключать только с совершеннолетними лицами, поскольку лица, которые не достигли 18 лет, несут ответственность только за причинение ими ущерба имуществу при противоправных действиях, или в наркотическом и алкогольном состоянии.

Приказ о назначении

Законодательством не предусмотрена стандартная форма приказа о назначении материально ответственного лица.

При составлении такого документа можно ссылаться на Статью 242 и Статью 244 ТК РФ (Трудового Кодекса Российской Федерации).

В данных статьях указано, что приказы о назначении ответственного человека должны обязательно содержать следующую информацию:

1. наименование документа;
2. номер регистрации и дата составления;
3. полное название предприятия с адресом и реквизитами;
4. персональная информация о человеке, которого назначают ответственным материально перед организацией;
5. специальное положение, которое обоснует порядок действий предпринимаемых в целях сохранности имущества;
6. перечень ценностей;
7. подписи сторон;
8. пометку нотариуса.

После составления и издания приказа, следует изложенные сведения донести до подопечного человека.

Если же внутри предприятия присутствует собственный шаблон данного документа, который был ранее разработан и утвержден работодателем, ориентироваться при составлении всей последующей документации следует на него.

Назначение материально ответственного лица, как и другие бумаги подобного рода должен подписать директор и работник, который будет назначен ответственным.

Причины смены ответственного

Поводом для осуществления такой процедуры могут стать следующие обстоятельства:

• Увольнение сотрудника;
• Отправление работника в длительную командировку;
• Уход на больничный;
• Сотрудник не надлежащим образом использовал доверенное ему имущество;
• Другие негативные факторы.

Инвентаризация

В независимости от причины проведения инвентаризации, процедура должна выполняться согласно следующим правилам:

1. Издание руководителем приказа о выполнении инвентаризации.
2. Создание специальной комиссии, которая будет действовать постоянно. В состав комиссии, как правило, входят сотрудники экономических, аудиторских и финансовых отделов.
3. Сбор всей необходимой информации для проведения проверки на предмет сохранности имеющегося имущества.
4. Соотношение результатов с представленной документацией.
5. Предъявление определенных требований при выявлении недостачи материально ответственному человеку.

Для того чтобы избежать уклонения ответственного работника от материальной ответственности и других непредвиденных обстоятельств, нужно тщательно оформлять всю необходимую документацию.

Возмещение ущерба

Если назначенное материально ответственное лицо по какой-либо причине нанесло вред вверенному имуществу, что привело к нанесению ущерба и финансовым потерям работодателя, то тот вправе рассчитывать на взыскание нанесенного ущерба.

Это также касается недостач, в том случае если работник имеет дело с ТМЦ. По закону привлечь сотрудника к ответственности можно по двум ее видам – ограниченной и полной.

1. Первый вариант предполагает взыскание полной сумы нанесенного ущерба. При этом, виновный вправе не только компенсировать убытки в денежном эквиваленте, но и предоставить компании аналогичное к поврежденному или утраченному имуществу.
2. Второй  вариант предусматривает взыскание ущерба в размере средней заработной платы относительно сумы причиненного ущерба. Удерживать недостачи возможно частично из его заработной платы.

Освобождение от ответственности

В Статье 239 ТК РФ четко указаны обстоятельства, при которых назначенное лицо может быть освобождено от материальной ответственности и возмещения ущерба:

• вследствие непреодолимой силы,
• нормального хозяйственного риска,
• крайняя необходимость,
• необходимая обороны,
• неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Кроме того сотрудник может быть освобожден от возмещения ущерба по желанию работодателя.

Как показывает юридическая практика, такие дела лучше решать внутри предприятия, а не доводить дело до суда.

Скачать бланки и образцы

Заключение

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что назначение материально ответственного лица необходимо обязательно документировать.

Любые бумаги необходимо составлять надлежащим образом – грамотно и четко, со строгим соблюдением всех законодательных норм. Только в таком случае организация может уберечь себя от неприятных ситуаций и рассчитывать на возмещение причиненного ущерба.

Также обязательно должно быть составлено и подписано соглашение о назначении ответственного человека. При этом нужно также убедиться, что для данной должности и перечня работ вообще может быть установлена ответственность.