Рассмотрим что такое неиспользованный отпуск, основное понятие, возможное использование отпуска, выплаты компенсации.
Содержание
Понятие неиспользованного отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это право каждого работника, которое гарантировано Трудовым Кодексом. Минимальная его длительность составляет 28 дней, но, для некоторых профессий он длится дольше.
В некоторых случаях работник, по каким-либо причинам, может не использовать отдых. Если работник в определенный период не отгулял отпуск полностью или отдохнул лишь часть отгулов, то оставшееся количество дней имеет название неиспользованный отпуск.
У тех работников, которым он не нужен, либо которым достаточно лишь его части, неиспользованные дни имеют свойство накапливаться, а с каждым последующим годом их количество все время увеличивается.
Статьей 122 ТК РФ (Трудового Кодекса) предусмотрено, что вне зависимости от желаний администрации и объемов работы, которую нужно выполнить, каждый работодатель обязан предоставлять трудящимся отпуск. В противном случае его ждет наказание за нарушение закона.
К тому же, если неотгулянных отпусков накопилось более чем за два года, предприятие, на котором трудится рабочий, попадает под административную ответственность, и штрафуется. Сумма, которая будет взыматься, находится между 30 000 и 50 000 рублей.
При повторных нарушениях и отказе в положенном отдыхе компанию могут даже заставить на несколько лет прекратить деятельность.
Найдется очень мало руководителей, которые могут позволить себе такой риск. Любая компания должна быть заинтересована в том, чтобы все ее работники имели возможность отгулять положенные дни.
Компенсация сотруднику
Как правило, компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается сотруднику при увольнении с работы, однако даже работающий в компании человек может ее получить, написав заявление.
Если документ легко оформить в любое время, то получить по нему выплаты могут не все. Существуют определенные категории граждан, которым компенсация за часть ежегодного или дополнительного отдыха положена только в одном случае – при увольнении.
К ним относятся:
- беременные женщины,
- подчиненные моложе 18 лет,
- граждане, работающие на вредных и опасных производствах.
Написание заявления о компенсации за неиспользованный отпуск должно быть только инициативой работника – руководитель не может настаивать на замене отпуска деньгами или самовольно оформлять приказы о подобных выплатах.
Если сотрудник работает по совместительству, то на него распространяются такие же правила, как и на остальных работников.
То есть он может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска сверх нормы, а положенные 28 дней придется отдыхать. Кроме того, совместителю на общих основаниях полагаются компенсации при увольнении.
Федеральные законы России также наложили дополнительные ограничения по компенсациям за отпуск для работников таможни и лиц, находящихся на государственной службе.
Простой пример – сотрудник МВД может написать заявление на возмещение неотгуленного отпуска, если он превышает 30 дней, вместо стандартных 28.
Сумма и сроки компенсации
Написав заявление на неотгуленный отпуск, работник обязан отнести его руководителю для согласования. Начальник оставляет за собой право отказать в выдаче компенсации, не объясняя причин. Чаще всего отказы связаны с ситуацией на производстве, и сотруднику придется использовать время отдыха в полной мере.
Рассчитать сумму выплат несложно, для этого бухгалтерия использует стандартные формулы и нормативы, применяемые для вычисления средней зарплаты или отпускных.
Иначе говоря, бухгалтер складывает все зарплаты за прошедший год и делит их на 12 месяцев, затем полученная сумма делится на 29,4 (среднее число дней в месяце). В итоге выходит средняя дневная зарплата, умножаемая на количество дней, за которые работник желает получить компенсацию.
Выплата компенсации
В случае если работник имеет не потраченный отпуск за предыдущие года, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация. Именно это говорится и в статье 127 ТК РФ.
На некоторых предприятиях работает другая схема: период времени за отпуск просчитывается, и именно на такой срок продлевается трудовой стаж.
Получается, что сотрудник, по документам, трудится в организации еще месяц или несколько, а на самом деле может заняться поиском работы.
Есть еще один способ, но его можно назвать немного рискованным, и многие его не приветствуют. Если у сотрудника собралось несколько отпусков, которые не были потрачены, можно написать заявление на увольнение по собственному желанию, получить компенсационные выплаты и снова трудоустроиться на свою же должность.
Нотариально процедура оформлена правильно, и имеет право быть, но по своей последовательности немного похожа на аферу, потому и бухгалтерия, и администрация его не приветствует.
В остальных же случаях заменить отпуск денежной выплатой можно только в двух случаях:
- Если сотрудник не является беременным или несовершеннолетним и если отпуск не связан с ухудшением здоровья в связи с вредными особенностями труда.
- Если компенсации подлежит промежуток времени, продолжительностью более 28 дней.
Для того чтобы получить денежную выплату вместо отдыха, нужно написать заявление на имя директора компании, в произвольной форме, но с указанием основных данных.
Именно на его основании ответственный работник рассчитает, какую именно сумму вы получите. При этом работник отдела кадров сделает соответствующие пометки в графике отпусков.
Как вы видите, если вы не успели использовать отпуск по назначению, то дни не потеряются и не пропадут – они перенесутся на следующий период, и вы всегда сможете воспользоваться честно заработанным отдыхом в любое удобное для вас время.
Руководство при этом не имеет права оказывать вам какого-либо сопротивления, поскольку это является нарушением закона и карается штрафом.
Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Ответ прост – нет.
Если работник заслужили за определенный промежуток времени отпуск, то никто не сможет отобрать у него это количество дней.
Самому предприятию очень не выгодно, чтобы трудящийся работал без отпуска по ряду причин:
- Административная ответственность, о которой мы говорили выше.
- Если работник собирается уйти в заслуженный отпуск в определенное время, и его обязанности уникальны, то у него будет время подготовить себе замену, которая сможет полноценно временно выполнять его обязанности. Таким образом, организация не лишится важного звена.
- Не возникает критических ситуаций, связанных с утратой большинства однотипных работников. К примеру, если в бригаде слесарей трудится 10 человек, и каждый из них уходит в отпуск на месяц, то получается, что бригада полноценно работает на протяжении всего года, просто в немного сокращенном варианте.
- Если сотрудник, который не отгулял отпуск за прошлый год или несколько лет, решит уволиться по собственному желанию, то выплатить всю сумму компенсации организации будет достаточно проблематично.
- Неиспользованный отпуск за прошлые годы работник может потребовать в любое удобное для него время, и администрация не сможет ему отказать.
Работники же, в свою очередь, могут иметь собственные причины, чтобы работать без отдыха:
- Если работник боится, что во время его отсутствия новый сотрудник, занявший его место, сможет найти недочеты в его работе и предоставить их шефу, таким образом, подтолкнув его к сокращению. В таких случаях неотгулянные отпуска будут накапливаться постоянно, а работник будет брать всего лишь по несколько дней, чтоб отдохнуть.
- Неопытные работники боятся, что тот, кто придет на смену, будет более качественно выполнять обязанности и больше понравится руководству. Потому, чтоб их не подсидели, трудящиеся работают в таком режиме по несколько лет.
- Сложное материальное положение в семье.
Но есть определенные работники, для которых накапливать неотгулянные отпуски очень выгодно:
- Работникам, которые устроились в организацию временно. К примеру, если работник пришел на место женщины, которая находится в декрете, то его целью является извлечь максимальную выгоду из ситуации, ведь через 2 года ему нужно будет уволиться.
- Сотрудникам, у которых ожидается продвижение по карьерной лестнице. При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся только доходы за последний год, и чем выше в этот период времени будет ваша зарплата, тем больше компенсации вы получите.
В отношении таких работников руководство и отдел кадров могут занимать разные позиции, иногда они резко отрицательные. Но, в любом случае, нужно входить в каждую отдельную ситуацию и понимать проблемы своих сотрудников.
Можно ли отгулять отпуск, если работодатель был наказан?
В некоторых случаях дело действительно доходит до административного наказания. При таком раскладе многих беспокоит, сгорает ли неиспользованный отпуск, если не был отгулян отдых в нужный период времени.
Ответ можно найти в статье 122 ТК РФ, где сказано, что каждый работник, вне зависимости от посторонних факторов, имеет право на ежегодный отпуск каждый год.
Это значит, что если работник трудился без отдыха 4 года, то эти дни не пропадают, а накапливаются. И, как только возникнет такая потребность, трудящийся может взять отдых продолжительностью не менее 112 дней, и руководство не может этому препятствовать.
Хорошо, если такой долгий перерыв в работе будет заранее оговорен и внесен в график отпусков, который хранится на предприятии целый год. А вот если для администрации это будет неожиданностью, то агрессии не избежать.
Отдых предоставляется в такой последовательности:
- Сначала нужно отгулять очередной отпуск, для которого пришло время.
- Только после этого можно взять и остальные неотгулянные дни. Это не обязательно должен быть полный месяц – можно взять, к примеру, половину, и продлить свой отдых на две недели.
Для продления очередного отдыха достаточно написать соответствующее заявление и передать его в отдел кадров или непосредственно начальству. Лучше делать это заранее, чтобы на ваше место успели найти замену.
При этом важно указать свое подразделение или должность, полное ФИО, и с какого до какого числа вы планируете отсутствовать на работе. Только так нужные дни не потеряются, и вы с легкостью воспользуетесь заслуженным отдыхом.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Далее рассмотрим правила составления и образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, сумма выплат, сроки и образец заявления.
Пишем заявление
Стандартного образца заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет, поэтому гражданин может писать его в свободной форме, руководствуясь общими правилами и рекомендациями по оформлению официальных документов.
Заявление можно писать как в печатной, так и в рукописной форме, но оба варианта должны быть подтверждены оригинальной ручной подписью.
Бланк заполняется разборчивым подчерком в двух экземплярах, один передается руководителю, а второй остается у подчиненного. По своей структуре шаблон состоит из трех частей.
1. Шапка заявления
В верхнем левом или правом углу необходимо написать ФИО, должность адресата, то есть руководителя, а также полное название учреждения. Чуть ниже сотрудником заполняется информация о себе – ФИО и должность. И, наконец, пишется название города или населенного пункта и дата.
Посередине листа крупными буквами необходимо написать слово «Заявление».
2. Тело заявления
В главной части документа гражданин должен изложить свою просьбу, а именно заменить часть отпуска денежной компенсацией.
Обязательно указывается общий срок отдыха и количество дней, подлежащих компенсированию. Не забудьте про ссылки на статьи закона, подтверждающие право на получение денег (1 часть 126 статьи ТК РФ).
3. Подписи
Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись с расшифровкой и указать занимаемую им должность.
Образцы заявлений
Ниже приведу примеры заявлений на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Образец № 1
Образец № 2
Два экземпляра правильно оформленного заявления следует отнести руководителю, который одобрит просьбу подчиненного или откажет в ней.
Если будет вынесено отрицательное решение, то работник обязан использовать отпускные дни в полном объеме.
В обратном случае начальник издает специальный приказ или распоряжение, на основании которого проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Бывают ситуации, когда гражданин хочет поменять свое решение и отказаться от компенсации в пользу выходных, для этого нужно отозвать заявление до наступления отпуска.