Образец договора о материальной ответственности

Оформлять договор о взаимном согласии с рабочими и служащими, отвечающими за сохранность материальных ценностей, вопрос первостепенной значимости для работодателя. Это важно для того, чтобы имущество было целым и рационально использовалось по назначению. При составлении соглашения нужно соблюдать установленные законом правила. Рассмотрим в материале особенности оформления договоров о материальной ответственности, коллективной и индивидуальной, образец 2019.

Скачать необходимые документы

Больше юридических документов здесь.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

Вопрос имущественной надёжности подчинённого перед нанимателем жёстко урегулирован законодательно договором о материальной ответственности. Бережное отношение к собственности нанимателя – прямая обязанность работника. Зачем нужно составлять документ о материальной ответственности?

Целесообразность его следующая:

  • повысить обязательность сотрудника за сохранность имущества, которое не принадлежит ему;
  • взыскать ущерб, причинённый сотрудником, в результате растраты или порчи имущества;

Что подразумевается под материальным ущербом? Это либо количественное уменьшение, либо ненадлежащее состояние такого имущества организации. В таком случае работодатель несёт лишние для себя затраты, а также выплаты, не запланированные заранее.

Итак, прямым действительным ущербом считается порча имущества работодателя, дополнительные расходы на его ремонт, а также финансовые и имущественные убытки, понесённые предприятием.

В статье 241 трудового законодательства РФ определено, в каких размерах выплачивается нанесенный урон нанимателю. Подчинённые обязаны нанимателю возместить причинённый ущерб не более чем на одну среднемесячную зарплату, если отсутствует договор с ними о полной имущественной ответственности. А если таковой имеется, то урон должен быть возмещён в полном объёме.

Рассмотрим, кто несёт материальные обязательства. Рабочие и служащие, подписавшие контракт по взаимному согласию с нанимателем, а также сезонные рабочие, временные сотрудники, наёмники, работающие по совместительству.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону
Бесплатно по России
+8 (800) 500-27-29 доб.107
По Москве и Московской области
+7 (499) 653-60-72 доб.696
Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
+7 (812) 426-14-07 доб.726

Разберёмся, каких видов может быть материальная ответственность.

Ограниченная (ТК РФ статьи 231, 241, 238), дающая право нанимателю не заключать договор с рабочими и служащими, но при этом взыскивать возмещение расходов в определённом размере самостоятельно. Когда сумма, установленная законом, превышена, то решать конфликт нужно, обратившись в суд (статья 248 ТК РФ). Эта форма чаще всего используется нанимателями.

В первой части статьи 238 трудового законодательства РФ сказано об условиях, наступающих при этом виде обязательств. Возмещение расхода зависит от уровня заработной платы рабочего или служащего, может быть как полным, так и частичным. Например, если заработная плата 15 000 рублей у работника, а нанесённый убыток 1500 рублей, то возмещение ущерба предусмотрено в полном объёме. Если сумма причинённого вреда превышает месячную зарплату, то придётся выплачивать частями, путём удержания из зарплаты примерно 20%.

Полная индивидуальная (статьи 242, 243 ТК РФ), предусматривающая следующее:

  1. возложена личная ответственность ценностей, переданных под отчёт;
  2. создание условий хранения;
  3. подотчетность работника за вверенные ценности;

Полная коллективная (статья 245 ТК РФ) – особая форма ответственности, вводимая при совместном выполнении рабочими и служащими обработки, хранения, перевозки, отпуска, сохранности ценностей, переданных им.

Таким образом, работодатель оформляет в письменной форме оба вида полной имущественной надёжности. Разница лишь состоит в том, что при коллективных обязательствах договор подписывается всеми сотрудниками, а индивидуальной – с одним лицом, признанным ответственным за вверенное ему имущество.

Важно! Есть такое понятие утрата доверия. Необходимо знать, что сотрудника, заключившего с работодателем договор, могут уволить или расторгнуть с ним соглашение из-за утраты к нему доверия, основываясь на пункт 7 статьи 81 российского законодательства.

С кем договор можно заключать

Заключать договор о материальной ответственности ограниченного типа следует руководителю со всеми рабочими и служащими. Подписав трудовые правила, сотрудник принимает обязательства: беречь имущество предприятия либо компании.

Разберёмся в нюансах, возникающих у подчинённого, когда с ним заключается материальная ответственность в полном размере. Взыскивается полностью, если:

  • умышленно причинён ущерб;
  • безответственно выполняются трудовые обязательства;
  • происходит разглашение сведений, предусмотренных законами РФ, представляющих особую тайну;
  • урон причинён в неадекватном состоянии сотрудника;
  • нанесёна растрата путём совершения преступления, установленного в суде;
  • административный проступок стал следствием причинения ущерба работодателю;
  • не хватает имущества, прописанного в договоре и полученного по бумаге, установленного образца;
  • суд установил, что ущерб нанесён, когда подчинённый находился при исполнении трудовых обязательств;

Имущественная обязательность в полном размере работодателю должна быть зафиксирована в трудовом договоре. Полное возмещение вреда взыскивается только тогда, если подписан договор. Есть определённые условия, при которых он заключается. Это в двух случаях:

  • должность, занимаемая сотрудником, прописана в Перечне должностей и работ, утверждённых на федеральном уровне;
  • вид работы включен в данный Перечень.

(Постановление Минтруда и социального развития от 31.12.2002 № 85)

Внимание! Если должность сотрудника или виды работ, которые выполняет подчинённый, не прописаны в Перечне должностей и работ, наниматель не должен заключать договор с наёмником. Закон это трактует как противоправные действия со стороны работодателя.

Дополнять локальными актами типовой документ о материальной ответственности не следует, поскольку он является исчерпывающим.

В Трудовом Кодексе РФ статья 56 поясняет, что под трудовым договором подразумевается обоюдная ответственность нанимателя и подчинённого. Рабочие и служащие обязуются: подчиняться правилам трудового распорядка, должностные обязанности, прописанные соглашением.

Работодатель (организация или частный предприниматель) в свою очередь гарантирует: создать условия труда, предусмотренные контрактом и выплачивать своевременно и в полном объёме заработную плату сотруднику.

Индивидуальная мат. ответственность

Когда человек приходит в организацию или на предприятие, чтобы устроиться на работу, ему предлагают подписать трудовой договор. Лица, подписавшие его, несут ограниченные материальные обязательства. Они дают согласие, что будут бережно относиться к имуществу, закреплённому за ними. А затем работодатель дополнительно ещё подписывает соглашение, называемое полная индивидуальная имущественная и финансовая обязанность сотрудника. Этот документ не заменяет трудовой договор, составляется в письменной форме в двух экземплярах. Один хранится на предприятии, а второй – у сотрудника. Министерство труда даёт типовой вид этого договора.

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность, может нанести ущерб собственности фирмы. В зависимости от повреждения имущества, компенсация ущерба может быть полная и частичная. Заключение трудового договора допустимо только, если учтены обязательные для выполнения требования:

  • сотрудник достиг возраста 18 лет;
  • используются и обслуживаются как товарные, так и денежные и другое имущество наёмника ввиду особенностей вида работы;
  • предусмотрена должность работника, прописанная в Перечне должностей и работ;
Важно! Трудовой Кодекс РФ разъясняет (статья 244): заключать соглашение лицам, не достигшим 18 лет, запрещено.

На предприятии при заключении договора о материальной ответственности обязательно присутствуют заместитель руководителя и главный бухгалтер.

Внимание! Сотрудники, не достигшие совершеннолетия, признаются материально ответственными в полном объёме, если:

  • доказано, что вред нанесён умышленно;
  • находился в неадекватном состоянии;
  • совершён административный проступок.

В каких случаях работники не материально ответственны?

Трудовой кодекс РФ даёт вот такое разъяснение:

  1. при природных бедствиях: пожарах, наводнениях, землетрясениях, авариях;
  2. в случаях крайней необходимости: при угрозе жизни и здоровью;
  3. когда не созданы условия для надлежащего хранения имущества, используемого подчинённым;
  4. когда урон нанесён, но при этом сотрудник сделать всё для недопущения этой ситуации;

При полной индивидуальной ответственности подчинённый обязан возместить ущерб в полном объёме. Это применимо в следующих случаях:

  • работник обеспечивает сохранность ценностей, возложенных на него предприятием;
  • созданы необходимые условия для сотрудника, где хранятся, перерабатываются эти ценности;
  • отчётность перед бухгалтерией за принятые ценности под реализацию

Коллективная мат ответственность

Коллективная ответственность – это такая форма обязательства, где все сообща отвечают за ошибку одного члена коллектива. Она вводится, когда нельзя разграничить роль каждого из них. Такой тип взаимоответственности осуществляется между всеми лицами коллектива и предприятием. Каждый сотрудник обязан дать своё согласие на несение материальной ответственности коллектива.

Договор о коллективной обязательности – это документ, составленный между компанией и всеми его членами, где прописаны обязанности обеих сторон по имущественной надёжности и определена материальная ответственность в случае нарушений условий контракта. Специфика коллективной материальной ответственности:

  • общая доступность к имущественным ценностям компании;
  • один договор оформляется на много работников, где каждый его подписывает;
  • одинаковая степень вины;
  • отдельно учитывается размер и степень вины, причинённой руководителю;
  • варьируются штрафные санкции для каждого члена коллектива;

Права и обязанности коллектива должны соблюдать в одинаковой мере все члены без исключения. Коллектив обязан: бережно относиться к материальному имуществу фирмы, быть готовым предотвратить ущерб, соблюдать технику безопасности. Права и полномочия коллектива:

  • принимать и хранить имущество;
  • проводить инвентаризацию;
  • своевременно знакомить с отчетами;
  • предупреждать руководство о несоблюдении отдельными членами сохранности оборудования фирмы;

С какой целью заключают соглашение о материальной ответственности коллектива? Главная цель – защитить права работников коллектива.

Главное условие, при котором может быть заключён контракт: все работники должны быть совершеннолетними на момент подписания договора.

Трудовое законодательство РФ (статья 245) регулирует условия возмещения ущерба, нанесённого фирме. Если невозможно договориться по взаимному согласию о возмещении вреда, то сделать это заставит суд. Он устанавливает вину каждого отдельно взятого лица коллектива.

Условия, при которых действует обязательство коллектива: виды работ должны быть прописаны в Перечне должностей и работ, утверждённых на федеральном уровне. (Постановление Минтруда и социального развития от 31.12.2002 №85)

Руководитель издаёт приказ, который необходим в виде приложения к договору. Соглашение нужно заключать по – новому, если из коллектива выбывает половина его членов, а если выбыло несколько лиц, соглашение перезаключать нецелесообразно. Считается невыполнением должностных обязанностей, если работники коллектива отказались подписать соглашение имущественной надёжности.

Важно! Руководитель обязан перед подписанием трудового соглашения провести инвентаризацию, оформить акт передачи материальных ценностей коллективу, а затем составить и подписать трудовое соглашение с каждым работником. Если процедура подписания коллективной полной материальной ответственности выполнена грамотно, в дальнейшем можно избежать убытков предприятия и разбирательств в суде.

Образцы договоров о материальной ответственности работника 2019 года

Образцы договора о материальной ответственности:

Образец договора коллективной материальной ответственности работника:

Внимание! В обязательном порядке при заключении договора указывается: в каком количестве он составлен, каков порядок его продления либо расторжения.

Трудовые отношения требуют неукоснительного соблюдения ряда требований. Чем чётче определены отношения между работодателем и подчинённым, тем лучше можно их урегулировать. Сотрудники, заключая соглашение имущественной и финансовой ответственности, должны помнить о том, несут ответственность за вверенное им имущество.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Пенсиолог