Образец договора о материальной ответственности

Рассмотрим составление и образец договора о материальной ответственности, коллективный и индивидуальный, приведем бланки документов.

Образцы договоров

Образец титульной страницы договора о коллективной ответственности:

Образец договора об индивидуальной ответственности:

Заключение договора

Заключение договоров о полной материальной ответственности регламентируется Статьей 244 ТК РФ (Трудовой Кодекс).

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Ст. 244 ТК РФ

Любые имущественные обязательства работника перед работодателя в полном объеме должны быть зафиксированы в трудовом договоре.

Кроме того, должность или перечень выполняемых работ должен быть включен в приложении к Постановлению № 85 (ссылка на постановление) от 31.12.2002/

Дополнять локальными актами договор не следует, поскольку он является исчерпывающим. Статья 56 ТК РФ поясняет, что под трудовым договором подразумевается обоюдная ответственность нанимателя и подчинённого.

Работодатель (организация или частный предприниматель) в свою очередь гарантирует: создать условия труда, предусмотренные контрактом и выплачивать своевременно и в полном объёме заработную плату сотруднику.

В обязательном порядке при заключении договора указывается: в каком количестве он составлен, каков порядок его продления либо расторжения.

Сотрудники, заключая соглашение имущественной и финансовой ответственности, должны помнить о том, несут ответственность за вверенное им имущество.

Договора по видам ответственности

Ниже мы постараемся разобраться каких видов может быть материальная ответственность и исходя из этого будет более понятно какой вид договора лучше составлять.

Ограниченная ответственность

Ограниченная ответственность дает право нанимателю не заключать договор с рабочими и служащими, но при этом взыскивать возмещение убытков в определённом размере самостоятельно.

Этот вид ответственности регламентируется Трудовым Кодексом:

• Статья 231 ТК РФ,
• Статья 241 ТК РФ,
• Статья 238 ТК РФ.

Когда сумма, установленная законом, превышена, то решать конфликт нужно, обратившись в суд, согласно Статье 248 ТК РФ.

В большинстве компаний чаще всего используется данный вид ответственности при составлении договора нанимателем.

В первой части Статьи 238 ТК РФ сказано об условиях, наступающих при этом виде ответственности. Возмещение убытков зависит от уровня заработной платы рабочего или служащего, может быть как полным, так и частичным.

Например, если заработная плата 15 000 рублей у работника, а нанесённый убыток 1500 рублей, то возмещение ущерба предусмотрено в полном объёме.

Если сумма причинённого вреда превышает месячную зарплату, то придётся выплачивать частями, путём удержания из зарплаты примерно 20%.

Полная индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная регламентируется следующими статьями Трудового Кодекса:

• Статьи 242 ТК РФ,
• Статья 243 ТК РФ).

Такой вид ответственности предусматривает следующее:

1. личная ответственность за ценности, переданные под отчёт;
2. создание условий хранения;
3. подотчетность работника за вверенное имущество нанимателя.

Когда человек приходит в организацию или на предприятие, чтобы устроиться на работу, ему предлагают подписать трудовой договор. Лица, подписавшие его, несут ограниченные материальные обязательства. Они дают согласие, что будут бережно относиться к имуществу, закреплённому за ними.

Затем работодатель дополнительно подписывает соглашение, называемое полная индивидуальная имущественная и финансовая обязанность сотрудника.

Этот документ не заменяет трудовой договор и составляется в письменной форме в двух экземплярах. Один хранится на предприятии, а второй – у сотрудника.

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность, может нанести ущерб собственности фирмы. В зависимости от повреждения имущества, компенсация ущерба может быть полная и частичная.

Заключение трудового договора для этого вида материальной ответственности допустимо только, если учтены обязательные для выполнения требования:

• сотрудник достиг возраста 18 лет;
• используются и обслуживаются товарные, денежные и другое ценности организации ввиду особенностей вида работы;
• предусмотрена должность работника, прописанная в Перечне должностей и работ.

Сотрудники, не достигшие совершеннолетия, признаются материально ответственными в полном объёме, если:

• доказано, что вред нанесён умышленно;
• находился в неадекватном состоянии;
• совершён административный проступок.

Полная коллективная ответственность

Заключение договора о полной коллективной (бригадной) ответственности регламентирует Статья 245 ТК РФ.

Это особая форма ответственности, вводимая при совместном выполнении рабочими и служащими обработки, хранения, перевозки, отпуска, сохранности ценностей, переданных им.

Таким образом, работодатель оформляет в письменной форме оба вида полной имущественной ответственности.

Разница лишь состоит в том, что при коллективных обязательствах договор подписывается всеми сотрудниками, а индивидуальной – с одним лицом, признанным ответственным за вверенное ему имущество.

Здесь важно понимать, что коллективная ответственность – это форма обязательств, где все сообща отвечают за ошибку одного члена коллектива. Она вводится, когда нельзя разграничить роль каждого из сотрудников.

Каждый сотрудник обязан дать своё согласие на несение материальной ответственности коллектива.

Специфика коллективной материальной ответственности:

• общая доступность к имущественным ценностям компании;
• один договор оформляется на много работников, где каждый его подписывает;
• одинаковая степень вины;
• отдельно учитывается размер и степень вины, причинённой руководителю;
• варьируются штрафные санкции для каждого члена коллектива;

Права и обязанности коллектива должны соблюдать в одинаковой мере все члены без исключения.

Коллектив обязан:

• бережно относиться к материальному имуществу фирмы;
• быть готовым предотвратить ущерб;
• соблюдать технику безопасности;
• принимать и хранить имущество;
• проводить инвентаризацию;
• своевременно знакомить с отчетами;
• предупреждать руководство о несоблюдении отдельными членами сохранности оборудования фирмы;

Статья 245 и Статья 246 ТК РФ регулируют условия возмещения ущерба, нанесённого организации.

Если невозможно договориться по взаимному согласию о возмещении вреда, то сделать это заставит суд. Он устанавливает вину каждого отдельно взятого работника коллектива.

Кроме того, руководитель должен издать приказ, который необходим в виде приложения к договору.

Соглашение нужно заключать по новому, если из коллектива выбывает половина его членов, а если выбыло несколько лиц, соглашение перезаключать нецелесообразно.

Руководитель обязан перед подписанием трудового соглашения сделать следующее

1. провести инвентаризацию;
2. оформить акт передачи материальных ценностей коллективу;
3. составить трудовой договор;
4. подписать трудовое соглашение с каждым работником.

Если процедура подписания коллективной полной материальной ответственности выполнена грамотно, то в дальнейшем можно избежать убытков предприятия и разбирательств в суде.

В Статье 241 трудового законодательства РФ определено, в каких размерах выплачивается нанесенный урон нанимателю и пределы возмещения убытков.

Подчинённые обязаны нанимателю возместить причинённый ущерб не более чем на одну среднемесячную зарплату, если отсутствует договор с ними о полной имущественной ответственности.

Если договор был заключен, то ущерб должен быть возмещён в полном объёме.

Ущерб взыскивается полностью, если:

• умышленно причинён ущерб;
• безответственно выполняются трудовые обязательства;
• происходит разглашение сведений, предусмотренных законами РФ, представляющих особую тайну;
• урон причинён в неадекватном состоянии сотрудника;
• нанесёна растрата путём совершения преступления, установленного в суде;
• административный проступок стал следствием причинения ущерба работодателю;
• не хватает имущества, прописанного в договоре и полученного по бумаге, установленного образца;
• суд установил, что ущерб нанесён, когда подчинённый находился при исполнении трудовых обязательств;

Взыскать ущерб с работника невозможно в следующих ситуациях:

1. при природных бедствиях: пожарах, наводнениях, землетрясениях, авариях;
2. в случаях крайней необходимости: при угрозе жизни и здоровью;
3. когда не созданы условия для надлежащего хранения имущества, используемого подчинённым;
4. когда урон нанесён, но при этом сотрудник сделать всё для недопущения этой ситуации.

Скачать бланки и образцы договоров

Больше юридических документов по разным направлениям вы можете скачать в разделе Документы.