Договор о полной материальной ответственности работника

Рассмотрим договор о полной материальной ответственности работника, образцы договоров исходя из вида материальной ответственности.

Заключение договора

Письменные договоры о полной материальной ответственности работников регламентирует Статья 244 ТК РФ.

Договор о материальной ответственности служит дополнительным соглашением к трудовому договору. Только с лицом, достигшим 18-летнего возраста его можно оформить.

Главная задача Договора – закрепить ответственность сторон и в случае возникновения необходимости иметь полное право взыскать с виновного работника причиненный им ущерб в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.02 содержит перечень должностей и виды работ для которых с работником обязаны заключить соглашение об ответственности.

С работниками можно заключить два вида Договоров о материальной ответственности:

• Полной индивидуальной. За имущество организации несет ответственность единственный работник;
• Полной коллективной. Ответственность за имущество несет коллектив, а степень причиненного ущерба распределяется на всех его членов.

Образец договора

Типовую форму договора о материальной ответственности работника для случаев индивидуальной или коллективной ответственности можно скачать выше.

Данная форма закреплена в Приложении к Постановлению № 85 Министерства Труда России.

Пример типовой формы индивидуальной материальной ответственности:

Пример договора индивидуальной ответственности продавца-кассира:

Составление договора

При составлении собственного шаблона соглашения нужно включить в него следующие пункты:

1. стороны договора;
2. обязанности каждой из сторон;
3. предмет ответственности;
4. дата заключения договора.

Важно понимать, что при заключении Договора с работником материальная ответственность налагается не только на сотрудника, но и на работодателя.

Согласно Главе 38 ТК РФ в обязанности работодателя входит создание для наемного работника условий для обеспечения сохранности его имущества.

Обязанности лица по обеспечению сохранности имущества должны быть описаны детально. Рекомендуется упомянуть об обязанностях документально фиксировать каждое движение материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризации.

То же относится и к обязанностям работодателя по сохранности имущества. Например, можно указать, что работодатель установил сейф, служебное помещение оборудовал охранной сигнализацией или привлек стороннюю охранную фирму.

Не лишним будет ссылка на случаи, когда материальная ответственность неминуема, и на те, когда ответственность не наступит, согласно Статье 239 ТК РФ:

• стихийные бедствия,
• аварии,
• при вынужденной обороне, когда работник вынужден защищать свою жизнь и здоровье,
• не создание компанией условий для нормального хранения имущества,
• когда работником предпринимались все возможные действия для недопущения ущерба,
• и др.

Работа без договора

Потребовать от работника, с которым работодатель не заключил договор о материальной ответственности, полного возмещения ущерба не получится.

Согласно Статье 241 ТК РФ размер такого платежа ограничен его среднемесячным заработком.

В исключительных случаях работник возместит все убытки:

• выявлена недостача по ценностям, переданным работнику по договору или разовому документу;
• ущерб причинен умышленно, или в состоянии опьянения, или в результате преступных деяний, установленных в судебном порядке;
• разглашена государственная или коммерческая тайна;
• причинение вреда – результат неисполнения работником должностных обязанностей.

Виды ответственности

Каждый, кто работает в компании, в той или иной мере материально ответственен перед работодателем.

Любой может быть привлечен к материальной ответственности, если его действие или бездействие стали причиной материального ущерба, нанесенного организации.

Ответственность можно разделить на:

1. Ограниченную. Не требует заключения дополнительного Договора об ответственности.
2. Полную индивидуальную. Требует заключения дополнительного Договора с работником.
3. Полную коллективную (бригадную). Требует заключения дополнительного соглашения с коллективом работников, если разделить ответственность нельзя

Привлечение к ответственности

Работодатель вправе требовать от сотрудника полного возмещения причиненного вреда в следующих ситуациях:

1. ущерб ответственный работник причинил исполнением и неисполнением своих трудовых обязанностей;
2. обнаружилась недостача ценностей, ему вверенных;
3. повреждения имуществу причинены умышленно;
4. вред нанесен в состоянии опьянения;
5. урон образовался от преступных действий сотрудника (должен быть приговор суда);
6. вред причинен в результате административного проступка, установленного уполномоченным госорганом;
7. произошло разглашение тайны, охраняемой законодательно;

В случаях 4 и 6 полностью материально ответственен даже несовершеннолетний работник предприятия.

Привлечь работника к ответственности возможно, только если учтены все следующие факторы:

1. работнику исполнилось 18 лет;
2. функции работника касаются обслуживания ценностей (денежных и товарных);
3. должность предусмотрена постановлением;
4. с работником заключен соответствующий договор;
5. установлена связь между нанесением ущерба и действием/бездействием ответственного сотрудника;
6. совершены противозаконные действия в отношении вверенных ценностей.

Работник, кроме возмещения ущерба, может быть привлечен к другим мерам ответственности:

• дисциплинарной,
• административной,
• уголовной.

Возмещение вреда

Работник может в полной мере или частично возместить причиненный ущерб на добровольных началах:

• по договоренности с работодателей и с его одобрения, ущерб может быть возмещен в виде равноценного имущества, переданного работодателю;
• если ни одна из сторон не возражает, возможна рассрочка по представлении работником письменного обязательства;
• работодатель может принять решение об освобождении сотрудника от этой обязанности (Статья 240 ТК РФ);
• если лицо, подписавшее в свое время соответствующее соглашение, отказывается возместить ущерб добровольно, взыскивать его придется по решению суда. У работодателя есть целый год, на протяжении которого он подать исковое заявление в суд.

Скачать образцы и формы

Заключение

Закон предусматривает частичную и полную материальную ответственность за нанесенный ущерб. Ее несут лишь представители профессий, перечень которых четко прописан в законодательстве.

Работники этой категории должны подписать особый договор с компанией о материальной ответственности.

Крайне важным оформление такого соглашения с наемным работником, на которого возложена работа с материальными ценностями, может оказаться для работодателя.

Не заключение такого договора может иметь весьма неприятные последствия. Так что, работодатель, заинтересованный в сохранности своих материальных ценностей не просто договориться со своим сотрудников, он закрепит договоренность документально.