Рассмотрим процедуру составления и образец приказа об увольнении работника при сокращении штата, необходимые документы, образец.
Содержание
Скачать необходимые документы
Особенности оформления
Увольнение по сокращению штата происходит на основе Статьи 21 ТК РФ (Трудового Кодекса Российской Федерации).
Перед тем как устранить работника с занимаемой должности, его необходимо уведомить об увольнении в связи с сокращением штата с помощью письма. Также он имеет право получить альтернативную возможность для перехода на другую вакансию, если руководство предприятия располагает свободными рабочими местами.
Если труженик отказывается от предложения или не получает его, работодатель может начать процедуру расторжения трудового договора, предварительно изучив образец приказа об увольнении по сокращению штата.
В число обязанностей руководства предприятия также входит уведомление Центра Занятости и закрепленной за данной территорией профсоюзной организации о сложившейся ситуации.
Чтобы получить право на завершающую увольнение процедуру, работодатель должен получить письменное подтверждение от сокращаемого сотрудника.
В этом случае контракт может быть расторгнут раньше установленного законом срока, согласно Статье 180 ТК РФ. При этом компания будет вынуждена выплатить бывшему работнику компенсацию.
Оформление приказа
Бумаги о сокращении штата работников должны подготавливаться в день увольнения. Они должны включать в себя законные основания и опираться на статью, регулирующую данный вопрос, согласно Статье 81 ТК РФ.
Строка «документ-основание» должна отображать ссылку на приказ об осуществлении определённых мероприятий, которые имеют отношение к штатному сокращению, далее указывается номер документа и дата.
Работодатели редко пользуются образцом приказа увольнения по сокращению штата, так как документ составляется работниками отдела кадров в произвольной форме. Директор должен изучить его и поставить подпись.
Образец приказа
Приказ всегда содержит в себе законные основания для расторжения трудовых правоотношений и должности уволенных сотрудников.
Представитель отдела кадров должен не только правильно составить документ (для этого он может использовать пример приказа), но и проконтролировать соблюдение всех его пунктов.
Если он не справляется с задачей, руководство может выдать распоряжение о создании специальной комиссии.
Существует еще один вариант правильного составления приказа об увольнении по сокращению штата. Образец может выглядеть как заполненный унифицированный бланк Т-8 (см. в начале статьи).
Такая форма часто используется компаниями, так как является очень удобной и понятной даже для тех руководителей, которые занимаются штатным сокращением впервые.
Должности не попавшие под сокращение
Чтобы уволить работника по сокращению штатов и при этом не нарушить закон, необходимо придерживаться нескольких простых правил.
Когда речь идет о нескольких сотрудниках с одинаковыми должностями, руководство компании обязано понимать, что список должен формироваться без участия в нем следующих категорий тружеников:
- сотрудники с двумя или более иждивенцами в семье;
- инвалиды ВОВ (Великой Отечественной войны);
- те, кто во время выполнения своих профессиональных обязанностей получил производственную травму или заболевание;
- работник, чей доход является единственным на всю семью;
- лица, которых нельзя уволить согласно правовым нормам РФ;
- труженики, указанные в Статье 261 ТК РФ;
- сотрудники, отправленные на повышение квалификации.
Обязательные правила
Ознакомиться с образцом приказа об увольнении по сокращению штата рекомендуется до последнего дня работы сокращаемого сотрудника.
До этого руководство фирмы должно выдержать все необходимые сроки и осуществить ряд следующих мероприятий:
- Рассылка уведомлений сотрудникам и в Центр Занятости.
- Формирование нового штатного расписания, которое вступит в силу сразу после увольнения.
- Процесс утверждения приказа.
- Мероприятия, которые позволят получить разрешение на проведение сокращений от профсоюзных органов.
- Утверждение приказа о внесенных изменениях в штатное расписание с учетом увольнений.
Чтобы составить приказ на увольнение при сокращении штата, образец можно использовать в виде формы Т-8 для единичных случаев, и Т-8а для массовых.
В некоторых случаях организации разрабатывают свой собственный бланк приказа. Но, при этом, работодателю стоит помнить, что бумага должна содержать все необходимые данные, а именно реквизиты с достаточным объемом сведений.
Если сотрудник не подписывает документ
Если для приказа использовался бланк Т-8, внизу будет находиться строка для подписи увольняемым сотрудником, которая означает, что он ознакомился с ситуацией и готов расторгнуть договор с компанией.
Что касается бланка Т-8а, для аналогичного действия выделена последняя графа, предназначенная для всех сотрудников.
По стандартной схеме каждый рабочий должен поставить подпись, но не всегда всё проходит гладко для предприятия. Иногда причины уважительные, например, когда сотрудник физически не может находиться на рабочем месте в связи с болезнью.
Но в некоторых случаях труженики осознано не хотят ставить подписи, отвергая условия или факт сокращения.
Чтобы решить проблему на законном уровне, представители отдела кадров должны сделать пометку о причинах отказа подписания документа. Вопрос регулирует Статья 84.1 ТК РФ.
Частые ошибки при оформлении приказа
Занимаясь оформлением приказа на увольнение по сокращению штата, многие сталкиваются с одной и той же проблемой – это пропущенные поля для заполнения. Ни в коем случае нельзя пропускать строку «основание».
В ней необходимо четко указать соответствующую ситуации формулировку, предусмотренную Трудовым Кодексом. Также стоит не забывать, что она должна не только быть правильно прописанной, но и содержать пункт и статью, к которой она относится.
У большинства работодателей возникает один и тот же вопрос о полях «уволить…» и «прекратить действия трудового договора…». Они расположены сразу после заголовка.
Законодательные акты не запрещают заполнять только одну из строк. Например, поле для реквизитов можно зачеркнуть, а в оставшееся внести дату сокращения. Если будут заполнены обе строки, это также не будет считаться ошибкой.
Всегда стоит правильно указывать даты. Они должны строго соответствовать последним дням сотрудников на своих должностях.
Приказ будет считаться недействительным, если в нем будет стоять более раннее число, при том, что в «документах-основаниях» не упоминается о досрочном сокращении сотрудника и его согласии. Если работник согласится, приказ будет иметь правовую силу.
Чтобы не возникало проблем с оформлением приказа, он всегда должен иметь только достоверные и актуальные данные. Все работники должны быть осведомлены о сокращении, после чего каждый из них обязан поставить ознакомительную подпись, как и сам руководитель организации.
Приказ не будет иметь никакой силы, если в нем не указана формулировка и статья Трудового Кодекса, которая полностью отображает текущую ситуацию в полной мере.