Увольнение по договорённости (соглашению) сторон: процесс и образцы заявления

Увольнение по соглашению сторон самый выгодный способ расторжения контракта с работником для организации.

Образцы заявления

Прилагаем образцы заявлений на увольнение по соглашению сторон.

Образец № 1

---

Образец № 2

---

---

Образец соглашения

Ниже предлагаю вам пример письменной договоренности о расторжении трудового договора:

---

---

Образец приказа

Приказ по унифицированной форме Т-8:

Образец записи в трудовой

На одном из этапов увольнения нужно внести запись в Трудовую книжку увольняющемуся сотруднику:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Законодательные нормы

Работник может покинуть свое текущее место работы разными способами.

Если он увольняется по собственному желанию, скорее всего, это была инициатива самого сотрудника. Но самым приемлемым может оказаться увольнение по соглашению сторон, при котором предприниматель выплачивает компенсационные средства.

Вся процедура полностью регламентируется, и описана в Трудовом Кодексе РФ, поэтому непредсказуемых ситуаций практически никогда не возникает. Увольнение по соглашению сторон прописано в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Необходимо издание соответствующего приказа — унифицированная форма Т-8, а в качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта.

В процессе расторжения правовых отношений с работодателем очень важно ознакомиться со всеми возможными нюансами, для того можно воспользоваться образцом соглашения увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций, который находится в отделе кадров компании.

Актуальные случаи

Такой способ расторжения контракта с работником является выгодным для организации.

В этом случае владелец компании вправе сократить человека без контроля и разрешений профсоюзных организаций, что дает возможность уволить труженика, который находится на больничном или ушел в отпуск.

Увольнение по соглашению сторон сопровождается следующими действиями со стороны предпринимателя:

1. Одна из сторон выступает инициатором. Для этого работник или владелец бизнеса готовит заявление и предоставляет его на ознакомление другой стороне. Его пример написания находится в отделе кадров компании.
2. Увольнение по соглашению сторон не будет считаться правомерным, если одна из сторон не подтвердит свое согласие, – в таком случае работник остаётся на прежней должности.
3. Если же работника и работодателя всё устраивает, то далее необходимо составить приказ и прилагающийся документ о прекращении трудовой деятельности.
4. Последний этап – это расторжение договора и выплата компенсаций.

Соглашение составляется одновременно с приказом (см. выше). В нем будет указана дата ухода труженика, размер выходного пособия и компенсационных выплат, а также информация об ответственности обеих сторон.

Работодатель не должен обязательно производить выплату компенсационных средств – на этот шаг они идут только для поддержания хорошего тона.

Но что касается выходного пособия, оно предусмотрено в законодательных актах и является обязательным, но на сумму будет наложен налог.

Если по каким-либо причинам работодатель или сотрудник передумал уходить и при этом он выступал инициатором, в его праве отозвать соглашение о расторжении трудового договора.

Так происходит, если труженик не доволен оплатой своего труда и подает заявление об уходе, но организация, понимая, что это ценный кадр, решает пойти на компромисс и увеличивает заработную плату.

Особенности соглашения

Опираясь на действующие нормативно-правовые акты России, форма соглашения характеризуется следующими особенностями:

• документ не будет иметь ограничения по срокам составления. Последним отработанным днем будет считаться дата, о которой обе стороны договариваются заранее и проставляют ее в соглашении;
• если увольнению подлежит большое количество сотрудников, каждый документ об увольнении по соглашению сторон будет иметь свой номер;
• обязательными условиями для заполнения соглашения является информация о получении отступных выплат, отпускных дней, положенных законом, если они ещё не использованы, и порядок, в котором бывший сотрудник будет передавать дела;
• заявление составляется в произвольной форме, но, в то же время, в нем должна четко отображаться суть договорённости между предприятием и тружеником;
• составление отдельного документа для описания всех нюансов на увольнение по соглашению сторон не является обязательным условием. Но только в том случае, если заявление и приказ руководства организации содержит в себе всю необходимую информацию;
• если же соглашение всё-таки составлено, оно должно быть представлено в 2 копиях. Один образец остаётся у фирмы, а другой забирает уволенный сотрудник.

Процесс увольнения

Порядок увольнения сотрудника по договорённости с руководством компании выглядит следующим образом:

1. если обе стороны всё устраивает, руководитель и увольняемый труженик подписывают соглашение;
2. далее оно поступает в распоряжение отдела кадров, чтобы на его основании составить приказ об увольнении;
3. в приказе, после его регистрации в сопроводительной книге, будет указана информация о том, что увольнение происходит по соглашению сторон и вписана статья ТК (1 часть 1-го пункта 77 статьи), которая регулирует данный вопрос;
4. после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить свою подпись, если его не смущают никакие пункты документа;
5. происходит оформление бумаг для проведения расчётных операций;
6. в последний день на рабочем месте сотрудник имеет право получить все полагающиеся выплаты;
7. последний этап – это запись в трудовой книге. Её делает представитель отдела кадров, после чего руководитель компании должен поставить свою подпись, в дальнейшем заверенную мокрой печатью.

Если по каким-либо причинам труженик не пришел на работу в последний день, предусмотренный в соглашении, организация обязуется уведомить сотрудника о возможности получить трудовую книжку по почте и, при необходимости, отправить её на указанный им адрес.

Составление соглашения

Правильно составленное и готовое соглашение будет содержать в себе следующую информацию:

1. подтвержденное подписями согласие руководителя компании и увольняемого труженика;
2. ФИО сотрудника, его занимаемая должность и паспортные данные;
3. ФИО владельца бизнеса или доверенного лица, а также его должность;
4. дата последнего дня работы на текущей должности;
5. дата заключения договора;
6. если при договорённости были определены суммы выплат компенсации и выходного пособия, они указываются в соглашении;
7. подписи обеих сторон с фамилиями и инициалами;
8. официальное наименование организации, ИНН и её правовые формы;
9. реквизиционные данные для аннулирования данного документа.

Компенсационные выплаты

Сумма компенсации определяется, учитывая следующие выплаты:

1. Заработная плата за весь отработанный сотрудником период.
2. Выплата денежной компенсации за разрыв контракта, но только если это оговаривалось ранее.
3. Материальное возмещение за неиспользованные отпускные дни.

Труженик должен понимать, что конкретная сумма компенсационных выплат не регламентируется правовыми актами, поэтому она может быть вовсе не выплачена работодателем.

Такую ситуацию способно спровоцировать увольнение, которое происходит по вине самого сотрудника, например, из-за его низкой квалификации, несоответствия занимаемой должности или каких-либо нарушений.

Сюда можно отнести и отсутствие на месте более 4 часов в рабочий день или аморальное поведение.

Чтобы избежать нежелательных последствий, обе стороны могут предложить компромисс. В этом случае организация не станет влиять на репутацию сотрудника, чтобы не навредить при дальнейшем его устройстве в другую копанию, а труженик откажется от денежных выплат.

Но если никаких нарушений не происходило, работник имеет полное право на получение определённой суммы компенсации, которая в некоторых случаях может фигурировать в договоре, как отступные выплаты. 

Отступными принято называть средства, которые выдаются владельцем фирмы, чтобы сотрудник отказался от каких-либо претензий в её сторону.

Размер подобных выплат не предусматривается законом. Данная сумма вычисляется, опираясь на выплаты при штатном сокращении, то есть максимально она может составить не более чем 3 оклада труженика.

В том случае, если компенсационная сумма была указана в соглашении, но работодатель отказался от её предоставления, работник имеет право обжаловать это в суде.

Увольнение беременных сотрудниц

Данный вид сокращения не предусматривает каких-либо дополнительных преимуществ или выплат для беременной женщины.

Как и остальные сотрудники, она сможет рассчитывать только на компенсации, о которых у неё получится договориться с работодателем. Кроме этого, полагающиеся декретные средства выплачиваться не будут.

Чтобы оспорить условия договора, если есть такая необходимость, бывшая сотрудница должна убедить суд, что на этапе подписания соглашения она сама не знала о том, что находилась в положении.

Это будет означать, что она не смогла просчитать возможные последствия после увольнения по договорённости с компанией.

В этом случае у женщины есть большие шансы на аннулирование условий договорённости, так как в Конституции России, а именно в 38 статье, четко описывается, что охрана детства и материнства является основополагающей для государства.

Но какие действия руководителя организации помогут ему избавиться от судебных разбирательств?

Когда работодатель узнает о том, что соглашение будет оспариваться в суде, самым лучшим способом для урегулирования ситуации является предложение бывшей сотруднице о выплате надлежащей компенсации. Понимая, что она также рискует ничего не получить, бывшая сотрудница, скорее всего, согласится на такие условия.

Увольнение пенсионеров

Увольняя сотрудников, достигших пенсионного возраста, организация должна провести те же процедуры, как и при сокращении обычных тружеников.

При этом руководитель предприятия обязан помнить, что у него нет возможности уволить пенсионера только из-за его возраста – это будет считаться проявлением дискриминации.

Единственное, на что может рассчитывать пожилой труженик, – это достаточно хорошая компенсация и отказ от 2-х недельной отработки.

Предоставление отпуска с дальнейшим увольнением

В отдельных случаях копания может пойти на предоставление отпуска и только после уволить сотрудника по договорённости.

Таким образом, отдых будет предоставлен на полноценной основе, даже если труженик не успел отработать год полностью.

В то же время руководство организации может не приять такие условия и отказать работнику, после чего выплатить компенсационные средства только за неиспользованные отпускные дни.

Остальные же пункты, которые предусмотрены соглашением, должны выполняться в полной мере.

Преимущества и недостатки

Расторжение трудового договора по соглашению сторон предполагает определённые преимущества, как для сотрудника, так и для работодателя.

Для труженика они являются таковыми:

1. Работник может не разглашать истинную причину ухода, даже если она не является уважительной.
2. Срок подачи заявления не ограничивается.
3. При таком расторжении рабочий стаж будет иметь запас в один месяц, это спровоцирует увеличение суммы выходных выплат.
4. При составлении соглашения по договорённости с работодателем можно получить повышенные компенсации и другие вознаграждения за успешно проделанную работу за время своего пребывания на данной должности.

Положительные стороны для руководителя компании:

1. Если труженик не отвечает высоким требованиям организации или не справляется с простыми задачами, которые ставит перед ним руководство, с помощью данного вида увольнения компания может быстро от него избавиться.
2. В этом случае предприниматель не обязан ставить в известность Центр занятости и профсоюзные организации.

Что касается негативной стороны вопроса, в большей степени она относится к увольняемому труженику:

• данный способ позволяет руководству компании разорвать контракт, невзирая на законодательные запреты;
• в большинстве случаев, если сотрудник решает обжаловать условия соглашения в суде, у него редко получается добиться чего-то существенного. В основном, процесс является убыточным для бывшего труженика компании;
• финансовые права работника будут ограниченны прописанными в договоре выплатами;
• решения одной из сторон не достаточно для того, чтобы аннулировать соглашение.

Заключение

Учитывая все нюансы, можно предположить, что оптимальным вариантом для обеих сторон является мирное урегулирование вопроса.

Это может стать самым приемлемым выходом для всех, особенно если сотрудник и руководитель всегда находились в хороших отношениях, и за время работы у них никогда не возникало разногласий или конфликтов.

Что качается дополнительных выплат, о которых можно договориться с работодателем, они могут являться обыкновенной благодарностью сотруднику за качественное выполнение им своих прямых или дополнительных задач.