Оформление отпуска для несовершеннолетних

Рассматриваем вопрос предоставления отпуска несовершеннолетним сотрудникам, закон, выплаты и отказ от предоставления.

Законодательство

Правовые нормы относительно отпуска у несовершеннолетних работников несколько отличаются от стандартных правил для прочих категорий граждан. Согласно 227 статье Трудового Кодекса Российской Федерации, ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет должен составлять 31 календарный день против классических 28 дней.

Также, на основании 116 статьи ТК, подросток имеет право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Например, учебный отпуск, необходимый для подготовки и сдачи экзаменов, дается тем работникам, кто совмещает учебную и трудовую деятельность.

Выпускники школ могут попросить у руководителя административный отпуск, который будет использован для поступления в высшее учебное заведение.

Особенности отпуска

В настоящее время сотрудники имеют право уйти в оплачиваемый отпуск, отработав непрерывно полгода. При этом несовершеннолетние граждане обязаны уйти на отдых до того, как их трудовой стаж достигнет 6 месяцев. То есть подросток может подать заявление на отпуск даже спустя месяц работы, и работодатель обязан предоставить ему 31 выходной день.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда несовершеннолетний сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением. При расчете руководитель не имеет права удерживать компенсацию за неотработанные дни, при условии, что две недели, положенные для уведомления работодателя об уходе, включены в ежегодный оплачиваемый отпуск, и сотрудник больше не выходит на работу.

Время отдыха всех работников расписывается в специальном календаре в начале года, причем соблюдение графика строго отслеживается. Однако ежегодные отпуска несовершеннолетним предоставляются в особом порядке, подросток может выбирать удобные для него даты. Причем мнение руководителя учитывается по желанию самого человека.

Ранее уже отмечалось, что продолжительность отпуска для лиц младше восемнадцати лет составляет 31 день, работник может использовать это время сразу или разделить на части, предварительно согласовав это с работодателем.

Оформление отпуска несовершеннолетнему

Процедура оформления документов для несовершеннолетних работников ничем не отличается от аналогов, используемых для обычных категорий граждан.

1. Сначала подросток должен написать заявление на отпуск. Его структура довольно стандартна. В шапке документа пишутся личные данные руководителя и работника и их должности. Основная часть начинается со слова «Заявление», после которого идет просьба предоставить очередной оплачиваемый отдых с указанием даты его начала. В заключение ставятся подписи и текущая дата.
2. Обратите внимание, при разовом выходе на отдых достаточно поставить дату его начала, а 31 день рассчитается автоматически, но если отпуск разделен на части, то нужно указать полные временные рамки.
3. На основании заявления работодатель составляется приказ о предоставлении отпуска, в нем должны присутствовать личные данные работника, его должность, даты начала и конца отдыха, подпись и печать руководителя, а также место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление с приказом.
4. Наконец, гражданин, уходящий на отдых, должен получить справку-счет, на основании которой он получит положенные законом выплаты.

Законом не оговорены конкретные сроки подачи заявления, но стоит запомнить, что самый маленький срок между подачей документов и начисления отпускных денег составляет 3 дня.

Положенные выплаты

Выплаты за ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет начисляются по общей формуле. То есть для расчета итоговой суммы необходимо вычислить среднедневную зарплату подростка.

1. Сначала все деньги, полученные работником за расчетный период, делятся на количество отработанных месяцев, затем – на среднее количество дней в месяце (29,3).
2. Полученная цифра умножается на 31 или иное количество дней отпуска.

Стоит отметить, что сотрудники, совмещающие работу и учебу, имеют право на дополнительный отпуск с сохранением заработной платы. Это правило касается всех граждан, не зависимо от их возраста.

Отказ в предоставлении отпуска

Иногда работодатель отказывает несовершеннолетнему сотруднику в законном отдыхе, в подобной ситуации подростку нужно просто написать заявление и подождать две недели, а затем уйти в отпуск, не смотря ни на что.

Если руководство нарушает законодательство, например, не пускает отдыхать, досрочно вызывает на работу, то отдыхающему следует оформить претензию с указанием нарушенных статей Трудового Кодекса.

Дополнительно недобросовестного руководителя ждет административный штраф от 5 000 до 50 000 рублей. Если случаи отказа в отдыхе будут повторяться, то организацию ждет проверка в лице трудового инспектора или судебное разбирательство.