Полная материальная ответственность

Рассмотрим понятие полной материальной ответственности, список должностей, образцы и бланки необходимых документов.

Определение

Под понятием материальной ответственности подразумевается, обязательство одной из сторон участников трудового договора, в случае противоправных действий или бездействий, нести финансовое обязательство за нанесенный ущерб.

Материальная ответственность может быть:

• полной, под данным видом ответственности подразумевается возмещение работодателю нанесенного прямого действительного ущерба в полном размере согласно Статье 242 ТК РФ;
• ограниченной называют ту, что обязует работника компенсировать ущерб, но в размере не более чем установленного максимального предела, определение которого происходит в соответствии с размером ежемесячного дохода сотрудника и не превышает суммы дохода за месяц согласно Статье 241 ТК РФ.

Эти два вида ответственности имеют еще рад отличий, к которым относится следующее:

• для руководителей предусмотрена только полная финансовая ответственность, в случаях если по их вине будет причинен какой-либо ущерб;
• обязательство в виде не полной компенсации, распространяется на работников с 14 лет, а вот чтобы взыскать полную необходимо, чтоб сотруднику было 18 лет;
• призвать к материальной ответственности в полном объеме возможно при наличии соответствующего соглашения с сотрудником и то только если его должность подразумевает под собой подобное обязательство;
• ограниченная материальная ответственность возлагается на всех сотрудников и как правило подобные сведения содержатся в трудовом соглашении.

Договора о полной материальной ответственности бывают двух видов:

• индивидуальный, который составляется непосредственно с работником, стоящим на соответствующей должности;
• коллективный предусмотрен для тех случаев, когда определить, кто именно будет нести ответственность в случае причинения ущерба нет возможности. В соответствии с данным соглашением ценности передаются группе лиц и на всех подписавших соглашение распространяется материальная ответственность. Но если кто-то может доказать свою невиновность, то она будет снята.

Для привлечения должностного субъекта к полной и ограниченной материальной ответственности, следует составить и подписать с ним трудовой договор, то есть без официального трудоустройства сотрудник не несет никакой ответственности перед работодателем.

И даже обращение к судебным инстанциям с целью призвать возместить убытки не приведет к положительным результатам.

Наступление полной ответственности

Для того чтобы наступила полная материальная ответственность работника, необходимо чтоб присутствовали определенные условия, к которым относятся:

• должность на которой стоит работник попадает перечень тех, которые подразумевают такую ответственность;
• обязанности, которые выполняет работник соответствуют должности, на которой он стоит, если работник стоит на одной должности подразумевающей полное финансовое обязательство, а по факту выполняет обязанности другой, то требование компенсировать убыток будет не законным;
• причинение ущерба было совершено сотрудником, занимающим должность.

Случаи полной материальной ответственности:

• вред был причинен сотрудником целенаправленно;
• при проверке была выявлена недостача вверенных работнику ценностей;
• причинение ущерба было совершено должностным лицом, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• при вынесении приговора в отношении сотрудника, совершившего противоправные действия;
• в результате установленного уполномоченным органом, административного деяния
• при несоблюдении коммерческой тайны разглашение которой привело к потере ценностей или денежных средств;
• в следствии неисполнения предусмотренных договором должностных обязательств.

Лицо, не достигшее совершеннолетия, может быть призвано к материальной ответственности в полном объеме, только в случаях если действия, приведшие к убыткам, совершались в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Что касается ограниченной ответственности, то она также и полная применяется в отношении работника, когда он причинил материальный вред работодателю посредством неисполнения своих обязательств.

Для взыскания убытков в ограниченном объеме учитывается факт того, что они были нанесены в случае небрежности или неосторожности, но если будет установлено, что в действиях был умысел, то возмещение будет взыскано в полном объеме.

Наступление ограниченной ответственности

К наиболее распространенным случаям при которых сотрудник может быть призван к ограниченной ответственности относятся:

• те, при которых работодателю приходится выплачивать наложенный по вине работника, штраф, на всю компанию;
• если в результате не добросовестного выполнения обязанностей, предусмотренных должностью, небрежного отношения или невнимательности доверенное сотруднику имущество пострадало;
• утрата бумаг, которые не подлежат восстановлению в необходимый срок и в результате чего организация несет значительные убытки;
• несвоевременная подготовка документов или их неправильное составление, которое нарушает работоспособность;
• при повреждении имущества находящегося во владении работодателя;
• пропуск рабочего времени при отсутствия уважительной причины, простой;
• если в результате халатного отношения к работе работодатель получил прибыль не в полном объем.

Освобождение от ответственности

Статья 239 ТК РФ содержит список ситуаций, при наступлении которых работники освобождаются от несения материальной ответственности за причиненный ущерб:

1. Внешние факторы возникающие в результате воздействия непреодолимой силы, над которыми человек не властен, например, воздействие стихии (землетрясение, наводнение и т.д.), события политического или международного характера. При условии, что они имеют прямую или косвенную связь к нанесенному вреду;
2. Хозяйственный риск, обязательства компенсировать ущерб будут сняты если работник сделал все возможное чтобы предотвратить его, то есть все действия были выполнены в соответствии с инструкцией и при соблюдении всех мер для его предотвращения, но избежать этого было невозможно ни какими доступными способами;
3. В ситуациях, которые можно отнести к крайней необходимости, то есть ущерб причиняется в следствии устранения обстоятельств, которые угрожали жизни или здоровью самому сотруднику или окружающим лицам. Например, если водитель автобуса повредил транспортное средство, свернув с дороги, для того чтобы избежать наезда на пешехода;
4. Необходимая самооборона, когда ущерб был причинен в результате устранения противоправных действий, которые могли бы причинить вред, как работнику, так и иным лицам, с сотрудника снимается ответственность по возмещению нанесенного ущерба;
5. Если со стороны работодателя не созданы все необходимые условия по сохранению имущества и созданию необходимых условий для труда, он не вправе требовать компенсации возможных убытков.

Список ответственных должностей

Законом установлен список должностей, на которых предусмотрена полная индивидуальная материальная ответственность работника перед работодателем.

Данный список отражен в Постановлении № 85 Министерства Труда РФ и содержит следующие должности:

• руководители и их заместители, директора;
• работники финансовой сферы;
• заведующие, администраторы и их заместители, трудящиеся в сфере продаж, питания, бытового обслуживания;
• кассиры, продавцы, а также товароведы, завхозы;
• работники строительно-монтажных подразделений (начальники, мастера);
• заведующие ломбардами и складами;
• старшие медицинские сестры;
• управляющие аптеками и их заместители, а также провизоры, фармацевты;
• водители- инкассаторы.

Следует помнить, что несмотря на то что с работниками данных должностей заключается договор о полной материальной ответственности прежде чем обязать работника компенсировать ущерб необходимо доказать, что он наступил по его вине.

Приказы о материально ответственности

Задача по написанию приказа о заключении договора о полной материальной ответственности возлагается на сотрудников, которые имеют представление о порядке его составления, это может быть юрист компании, секретарь или сотрудники отдела кадров.

Приказы подобного роде не имеют какой-то определенной формы, то есть в большинстве случаев в каждой организации имеются свои утвержденные шаблоны для таких документов. На основании которых печатаются все остальные.

Существует одно очень важное условие, которое необходимо соблюдать при создании приказа любого содержания, в том числе и об общей материальной ответственности — это наличие подписи руководителя и всех лиц которые будут в нем перечислены.

Без резолюции документ не будет иметь соответствующей силы.

Также важно, чтоб в приказе отсутствовали ошибки и исправления, заверять бумагу печать необходимости нет если это не предусмотрено по правилам организации. Документ составляется в единственном экземпляре.

Полная ответственность

Приказ о полной материальной ответственности, должен соответствовать некоторым требованиям при его оформлении:

1. в верх документа указывают название организации, название составляемого документа, дату и место его написания;
2. для чего бумага создается;
3. на основании чего, а точнее каких законодательных актов он создается;
4. указать ФИО и должность субъекта, являющегося материально ответственным;
5. в каком объеме она возлагается и с какого числа;
6. ФИО и должность сотрудника на которого возлагается обязанность за составление соглашения о материальной ответственности;
7. ФИО и должность лица, которое будет отвечать за создание условий по обеспечению условий необходимых для осуществления нормальной рабочей деятельности и сохранению имущества;
8. указать должность и данные о работнике на которого возлагается ответственность по ознакомлению материально ответственного лица с законодательством РФ, о том, как хранить и как обеспечивать безопасность вверенных ценностей;
9. перечень лиц ответственных за проведение инвентаризации и период в который она должна проводится;
10. далее указывается ФИО и должность сотрудника, который должен отвечать за ознакомление с приказом всех перечисленных лиц;
11. необходимо составить список всех упомянутых граждан напротив фамилии они должны поставить свои подписи.

Также в приказе должен быть прописан пункт, в котором указано лицо, которое будет отвечать за исполнение данного документа, и обязательно должна стоять подпись руководителя.

Привлечение к ответственности

Прежде чем привлечь работника к ответственности, необходимо издать соответствующий приказ, в котором следует указать:

1. причины, по которым сотрудник привлекается;
2. данные о работнике (ФИО, должность);
3. размер денежных средств, которые он должен внести;
4. сведения о субъектах, на которых возлагается обязательство исполнения донного приказа.

Как правило, в документе последний лист — это лист ознакомления, на котором должны стоять подписи возмещающего убытки и контролирующих этот процесс лиц.

Общий порядок привлечения к ответственности

Назначение взыскания денежных средств с работника возможно только после проведения определенного ряда процедур:

1. обнаружение причиненного вреда — это может произойти в ходе ревизии или инвентаризации;
2. далее проводится проверка в ходе которой устанавливается полный размер нанесенного ущерба и выявляются обстоятельства которые привели к этому;
3. сотрудник, на которого возложена вина должен дать объяснения в письменном виде, при отказе составляется акт;
4. по результатам проведенной проверки составляется заключение, в котором указываются все доказательства вины, способ взыскания.

Оформление заключения должно быть проведено не позднее месяца с момента окончания установления размера нанесенного ущерба, документ составляется в произвольном виде.

Далее работнику предлагается внести средства в добровольном порядке или вносить средства ежемесячно с получаемого довольствия.

То есть законом допускается удержание средств в размере не более 20% от ежемесячного дохода, до момента погашения установленной суммы. В этом случае составляется специальный график платежей, на основании которого он будет производить отчисления.

Установить каким образом будут вноситься средства возможно мирным путем, если это не удается, то потребуется получить от сотрудника отказ в письменном виде.

Судебные споры

Если сотрудник отказывается признавать вину, подписывать документы или уже уволен из организации, то единственным выходом является обращение в судебные инстанции.

Работодатель подает в судебную инстанцию исковое заявление с требованиями принудительно взыскать средства с должностного лица.

К заявлению прилагаются все необходимые документы, доказывающие вину ответчика.

Далее в ходе судебного разбирательства судьей будет определено наличие вины и объективность предъявляемых со стороны работодателя требований.

Прежде чем взыскать с работника денежные средства, уполномоченным в проведении разбирательства по факту нанесения вреда, потребуется доказать:

• противоправность действий или бездействий, должностного лица;
• вину, она может проявляться в виде умысла прямого или косвенного, неосторожности;
• также должен присутствовать реальный ущерб;
• следует доказать наличие причинно-следственной связи между действиями должностного лица и причиненными убытками.

Если подобные факты не будут доказаны, то возложить обязательство по компенсации, на субъект, будет невозможно.

Скачать бланки и образцы документов

Заключение

Наличие полной материальной ответственности работника, предусмотрено только в случаях, когда его должность соответствует той, что входит в перечень должностей, указанных в законе.

Таким образом работодатель может обеспечить сохранность своего имущества и ценностей, а в случае их порчи или утери ответственное лицо должно будет компенсировать суммы в полном размере.

Но подобные обязательства возникают при условии, если с трудящимся составлен и подписан трудовой договор, без него взыскать с работника ничего не получится.