Необходимость в дубликате больничного листа чаще всего возникает, если оригинал утерян, испорчен, украден или по другим причинам.
Дубликат больничного
Прежде всего, следует знать, что никакие исправления, вносимые от руки, перечеркивания, дописки не допускаются. Это основная причина оформления копии (оригинал безнадежно испорчен и не принимается к оплате бухгалтерией).
Данные бланки тщательно учитываются, и для получения нового, взамен признанного негодным, нужны серьезные основания. Повторно выдаваемый бланк должен содержать всю требуемую информацию, но есть и небольшие отличия:
- в определенном месте стандартной формы ставится отметка, подтверждающая, что это не оригинал;
- продолжительность болезни вписывается одной строкой, полностью, без разделения на периоды;
- дата выдачи ставится по факту (если дубликат получен после утери оригинала, она будет отличаться от первоначальной).
Другие явные критерии определения разницы между видами отчетной документации не предусмотрены.
Медучреждение обязано выдать дубликат больничной формы регистрации периода нетрудоспособности по первому же обращению. При этом никакой ответственности за это (административной, материальной) со стороны работодателя на заявителя не возлагается.
Единственное требование: не позднее, чем через полгода после выздоровления сдать в бухгалтерию документы на оплату дней нетрудоспособности. В случае непредоставления работником веских оснований своего отсутствия, администрация компании-работодателя имеет право уволить его за допущенные прогулы.
Когда необходим дубликат
С целью понимания, каким образом можно получить дубликат больничного листа взамен испорченного бланка, нужно разграничить меры ответственности работника и нанявшей его организации. Ситуации могут быть абсолютно полярные. Например, если работник потерял бланк больничного листа – это одно, а когда документ утерян кем-то из административного аппарата – совсем другое.
По логике вещей, за вовремя переданный в соответствующую службу предприятия или компании документ отвечают непосредственно те сотрудники, к которым он попал в руки.
При этом бывают ситуации, когда в медучреждении могут затребовать выдачу дубликата больничного листа с оформлением выплат через бухгалтерию, отчетности и так далее. Это: возникновение непредвиденных обстоятельств, относящихся к форс-мажорным, непреднамеренная порча бланка, допущенная врачом или бухгалтером, утеря из-за халатного обращения.
При этом результаты расследования должны подтверждаться справками, выдаваемыми профильными госорганами:
- по факту возгораний – от пожарной инспекции,
- при стихийных бедствиях и катаклизмах – из МЧС,
- затоплениях – из соответствующих коммунальных служб,
- в связи с хищением – из управлений и отделов МВД.
После сбора всех материалов и окончания работы комиссии оформляется специальный акт, которым медучреждению предписывается выдать дубликат. Когда утерян больничный лист по вине администрации работодателя, порядок действий следующий.
Сама по себе утеря по причине халатности не является веским аргументом для выдачи копии документа. Небрежность в хранении и передаче категорически не допускаются.
Поэтому, если был утерян больничный, переданный в финансовые структуры или департамент по кадрам, полную меру ответственности несет допустившее это должностное лицо. На него же могут быть возложены обязанности по материальной компенсации работнику за период болезни, поскольку в такой ситуации врач праве отказать в оформлении дубликата, а соцстрах – в возврате сумм, затраченных на оплату.
Таким образом, проблема под названием «можно ли восстановить данные больничного листа при его потере» не всегда имеет однозначное решение.
Правила получения дубликата
Довольно простое решение имеет популярный запрос, как получить дубликат больничного листа, когда он утерян непосредственно работником, которому выдавался. Все, что потребуется – обратиться в поликлинику или медицинский центр, где получали оригинальный документ, имея при себе паспорт.
Там объяснят, как выполнить восстановление больничного листа в случае его непреднамеренной потери. Чаще всего потребуется написать заявление установленного образца. После этой нехитрой процедуры, взамен утраченного, выдается новый бланк.
Администрация работодателя категорически не имеет права принуждать своих сотрудников к получению дубликатов без веских оснований, тем более, если утеря произошла по вине бухгалтера или кадровика. Не вправе она требовать и возврата полученных (начисленных) за период нетрудоспособности средств.
Обязательно нужно помнить, что такая документация выдается исключительно при личном обращении. Передача права действий, направленных на то, как получить дубликат больничного листа при утере третьим лицам не допускается. Даже если они находятся в прямом родстве с заявителем.
Четко разграничены обязанности выздоровевших по оформлению компенсации за период нетрудоспособности, их права, а также конкретные действия. Рассмотрены основные, типичные ситуации, возникающие при общении работников с администрацией, в особенности относительно того, что делать, если больничный лист был случайным образом утерян.
Определены причины, по которым медучреждение вправе отказать в выдаче дубликата, оговорены случаи, при которых с работника снимается ответственность за порчу (утрату) бланков строгой отчетности. Максимально полно раскрыты все темы и ситуации, относящиеся к вопросу утерян больничный лист, где и как можно получить на него дубликат.