Правила заключения трудового контракта с иностранцами

Трудовой договор с иностранным гражданином заключается с особыми нюансами и правилами, которые отличаются от найма на работу россиян.

Порядок принятия на работу иностранца

Компании, осуществляющие свою деятельность в РФ, часто нанимают на работу иностранцев. Это объясняется тем, что не всегда граждане России отвечают высоким требованиям работодателя.

Также стоит обратить внимание, что иностранные граждане более охотно соглашаются на выполнение работ, которые не требуют специальных знаний и квалификации. Но что касается компьютерной сферы, большинство организаций ищет будущих сотрудников за рубежом, и пытается заключить трудовой договор и иностранцем.

Порядок действий, который должен соблюдать работодатель при принятии на работу иностранного гражданина, имеет схожесть со стандартной процедурой, но всё-таки свои нюансы в этом случае присутствуют. Согласно правилам, при оформлении трудовых контрактов, стоит использовать российское законодательство. Только в отдельных случаях, если заключается международный договор, условия могут отличаться от отечественных.

Подготовка документов

Перед попыткой иностранного гражданина оформить трудовой договор, он должен собрать соответствующие документы, подтверждающие его право на жительство и работу.

По отношению к иностранцам, при приеме на работу, стоит учитывать следующие ограничения:

1. На территории Российской Федерации не могут работать несовершеннолетние иностранцы.
2. Если компания собирается привлекать так называемых «визовых» сотрудников, ей необходимо подумать о получении специального разрешения.
3. Со своей стороны иностранец обязан иметь патент, разрешающий ему официально работать в определённом регионе. К примеру, если по патенту он должен работать в Москве, устраиваться к работодателю в Ростов ему запрещено.
4. Существует ограничение для иностранных граждан в плане перечня разрешенных вакансий.
5. Количество сотрудников также имеет свой лимит. Например, что касается спортивных организаций, в штате не должно быть более 25 % работников иностранцев.

Перечень необходимых документов

Согласно 65 статье ТК России, заключение трудового договора с русским работодателем должно сопровождаться предоставлением следующих документов:

• СНИЛС;
• трудовая книга;
• документ для удостоверения личности;
• медицинская справка;
• справку, подтверждающую отсутствие судимости;
• документ из высшего учебного заведения, если этого требует ситуация;
• бумаги, подтверждающие высокую квалификацию работника.

В качестве удостоверения личности можно использовать:

• паспорт;
• разрешение устройства на временную работу.

Условия приема на работу иностранцев

Организация, как и сам иностранец, должна иметь разрешение на сотрудничество с мигрантами. Но есть исключения, при которых общие условия не будут действовать, а именно:

1. В случае с иностранцами с ВНЖ и РВП.
2. Для дипломатических сотрудников.
3. Для лиц, попадающих под программу по переселению.
4. Для будущих сотрудников с высокой квалификацией.
5. Если иностранный представитель является ученым или педагогом.

Во всех этих случаях оформление трудового договора не требует дополнительной документации и разрешений.

Общие привила трудоустройства иностранцев

Данные условия относятся ко всем гражданам других государств, приехавших на работу в Россию:

• владелец бизнеса имеет право взять на работу мигранта только на ту должность, которая указана в его документах, разрешающих заключать трудовые договоры в РФ;
• в качестве дополнительных требований выступает необходимость иностранца доказать достаточное знание русского языка и позаботиться об оформлении полиса ДМС;
• мигрант должен быть устроен только в том городе, который упоминается в патенте;
• работодатель обязан вовремя уведомлять ФМС о принятии или увольнении с работы представителя другого государства.

Составление договора на работу

Образец трудового договора с иностранным гражданином содержит в себе поля для заполнения следующей информации:

1. Дата и место проведения переговоров.
2. Условия оплаты, предоставления отпуска и график.
3. Должность будущего сотрудника.
4. Время выхода на работу.
5. ФИО работодателя и работника.
6. Информация о страховке.
7. Данные о компенсации, если работа представляет условную опасность для жизни или здоровья иностранца.
8. Длительность испытательного срока.
9. Размер премиальных выплат.

Сроки договора

По статистике, трудовой договор с иностранным работником всегда заключается на неограниченный период. Оформление срочного договора возможно, но только в некоторых случаях – этот вопрос регулируется 59 статьей Трудового Кодекса России. Это возможно для осуществления сезонных работ.

Этот момент четко оговаривается в 327 статье ТК. Разорвать договор придётся только в том случае, если у работника закончился срок ВНЖ.

Кто может устраиваться на работу в России?

Организации России могут заключать трудовые договора только с теми мигрантами, которые проживают в стране на легальных условиях. Если мигрант живет в РФ, он должен иметь вид на жительство или разрешение на временное жительство.

Если речь идет о человеке, приехавшем в страну по визе, чтобы заключать соглашение с работодателем, она должна иметь отметку «работа».

Остальные лица, претендующие на работу в России, обязаны иметь миграционную карту. Также соблюдать следующие условия: человеку уже должно исполниться 18 лет и он обязан иметь патент, разрешающий осуществлять трудовую деятельность.

Порядок принятия на работу высококвалифицированного иностранца

В этом случае порядок действий работодателя немного отличается от стандартных действий.

Чтобы оформить трудовой договор с высококвалифицированным сотрудником из другой страны, владелец компании должен выполнить следующие условия:

• подать ходатайство в ФМС о том, что организация собирается вызвать к сотрудничеству иностранца;
• оформить письменное заключение о расходах, которые согласен покрыть работодатель;
• осуществить составление договора, в котором указываются условия труда.

Прием на работу неквалифицированных иностранцев

Совсем недавно трудовое соглашение с неквалифицированными рабочими из других стран могли заключать только частные предприниматели. Но нововведенные законы позволяют подписывать договора на любую трудовую деятельность, но только при наличии патента с разрешением.

Патент будет иметь ограничение по срокам от 1 до 12 месяцев. Если есть необходимость, он может содержать в себе род трудовой деятельности иностранца. Пролонгировать его действие можно один раз за 1 месяц.

Расторжение договора с иностранцем

Что касается оснований для прекращения трудовых правоотношений с иностранными гражданами, они мало чем отличаются от ситуации с россиянами. Зачастую, увольнение происходит в следующих случаях:

1. По собственной инициативе иностранца.
2. По инициативе владельца бизнеса.
3. По каким-либо непредвиденным обстоятельствам, которые не зависят от обеих сторон.
4. По соглашению работодателя и сотрудника.
5. В связи с переходом работника на другую фирму.

Существует ряд специфических оснований для прерывания срока трудового договора, к ним относят:

• у временно проживающего на территории страны человека закончился срок действия патента;
• предприятие исчерпало лимит на наем граждан из других стран;
• работодатель не продлил срок документа, позволяющего нанимать иностранных граждан;
• исчерпан срок действия ДМС.

Последний пункт имеет определённые особенности. Парламент установил квоты на некоторые области экономики. На данный момент система квотирования для иностранцев имеет следующий вид:

1. Перевоз различного груза и пассажиров – до 40%.
2. Для выращивания овощей – до 50%.
3. Спортивные отрасли – 25%.
4. Продажа алкогольных напитков – 15%.
5. Продажа табакосодержащей продукции – 15%.

Также существуют некоторые запреты на использование труда мигрантов. Это касается продажи медикаментов и работы в рознице (не на территории магазинов). К людям, которых не касается квотирование, относятся лица с РВП и ВНЖ, а также труженики с высокой квалификацией.

Когда сроки документации проживающего в России иностранца истекают, работодатель обязан отстранить его от работы и дать на продление 1 месяц. Если мигрант не успевает переоформить документ в этот срок, компания должна уволить его в срочном порядке, иначе это будет считаться административным нарушением.

Гражданско-правовой договор

Этот вид договора закачается в том случае, если компания намеревается вызвать иностранного представителя для выполнения разовой работы. Данный контракт мало чем отличается по структуре, правам и содержанию от соглашения с жителем России.

Такой образец трудового договора с иностранцем достаточно просто найти и скачать из интернета для ознакомления и дальнейшего заполнения.

Договор подряда

Договор подряда – это одно из самых часто составляемых форм заключения правоотношения. Документ обычно имеет срок, соответствующий тому, который указан в документации мигранта на разрешение работать в России. Это делается для того, чтобы компания имела страховку, так как сотрудник может не заняться вовремя продлением разрешения и не выполнить свои обязательства.

Условия такого срочного соглашения, при составлении, подразумевают выполнение иностранцем конкретных видов работ или услуг в предусмотренные ранее сроки.

Бланк трудового договора подряда включает в себя поля для заполнения следующих данных:

• информация об оплате и стоимости проводимых работ или предоставленных услуг;
• реквизиты;
• данные о руководителе предприятия – ФИО и другие паспортные данные;
• обязательства и права сторон;
• порядок, в котором иностранец обязуется сдать работу.

В обязанности подрядчика входит соблюдение правил пожарной безопасности на рабочем месте иностранца и ознакомление с требованиями по охране труда. Для этого к соглашению будет составлено дополнение, где указаны технические условия и расчет сметы. Только после этого сотрудник может приступать к выполнению своих обязательств.

Уведомление главного управления по вопросам миграции

Если компания собирается принять на работу проживающего в России мигранта, она обязана предоставить сведения об этой ситуации в ФМС. Далее представителями компании заполняются специальные бланки о подписании трудового контракта с иностранным гражданином.

Для оповещения миграционного органа работодатель может явиться в офис представительства лично или отправить уведомление за 3 дня до подписания соглашения.

Если организация не выполнила эти условия, государство наложит штраф в таком размере:

• для компании – 1 000 000 рублей;
• для ответственного лица – 70 000 рублей;
• для физических лиц – 7 000 рублей.

В отдельных, особо сложных ситуациях, ФМС имеет право приостанавливать работу компании на 3 месяца максимум.

Оплата труда иностранцев

Чтобы ежемесячно пользоваться возможностью легально работать на российского работодателя, иностранец должен платить 4 000 рублей. Очень важно понимать, что если хотя бы на один день просрочить продление разрешения, государство может лишить иностранца, проживающего в России, патента на работу.

Начисляется зарплата согласно ранее составленным договорам. В них указывается ежемесячный платеж и дополнительные выплаты в качестве премий за успешно выполненную работу или предоставление услуг.

Оформление больничного и отпуска

Если гражданин другой страны находится в России на временной основе, организация не будет иметь возможности оплатить и оформить ему больничный. Для остальных рабочих такие ограничения не действуют.

Что касается отпуска, он предоставляется на таких же условиях, как и остальным жителям с регистрацией в России, то есть не позже 14 дней до окончания 12-го месяца работы на одном и том же месте. Максимальное количество дней, которое может взять иностранец для отгула – 28.

Каждый работодатель должен в подробностях изучить порядок приема на работу иностранца, понимать, какие для этого потребуются документы, и знать, какие службы стоит предупредить перед тем, как подписать трудовой договор.

Иначе есть риск не только не суметь взять к себе в штат высококвалифицированного специалиста из другой страны, но и получить штраф за невыполнение обязательных условий.