Список документов, которые могут понадобиться для устройства на работу и заключение трудового договора закреплены законодательством.
Содержание
Законодательная база
При заключении соглашения потенциальный работник должен собрать и предоставить определенный пакет бумаг работодателю. Для удобства и простоты на законодательном уровне закреплены документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
Так, в статье 65 Трудового кодекса (далее – ТК) страны можно отыскать необходимый список, который работодатель может потребовать предоставить будущего сотрудника его фирмы или организации.
В основном, вся информация, которая содержится в таких бумагах – это персональные данные лица, которое желает трудоустроиться. Именно по этой причине, на подобные сведения распространяется правовой режим, который, в свою очередь, регламентируют статьи 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основной пакет документов для оформления
Итак, как уже указывалось ранее, чтобы разобраться в том, какие документы нужны для заключения трудового договора, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе РФ, а именно – ТК. Так, согласно статье 65, потенциальный работник должен предоставить следующие бумаги при заключении соглашения:
- Документ, который бы удостоверял личность работника. В целом, это может быть любой документ, согласно которому можно идентифицировать человека: паспорт, заграничный паспорт, военный билет и т.п.
- Трудовую книжку. Данная бумага необходима, так как в ней содержатся все сведения о предыдущей профессиональной деятельности гражданина, которая у него когда-либо имела место в жизни. Некоторые лица могут не предоставлять книжку. Например, граждане, которые трудятся по совместительству и не желают иметь вторую запись в книжке. К тому же, у таких лиц данный документ хранится на основной работе в отделе кадров.
- Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) – представляет собой зеленую карту из пластика, где содержатся сведения об индивидуальном номере лицевого счета лица. Данный номер является уникальным и присваивается на всю жизнь определенному лицу. К слову, если гражданин теряет свое СНИЛС, ему выдается дубликат, причем номер его не меняется.
- Военный билет. Этот документ обязаны предъявлять все граждане, которые являются военнообязанными и состоят на учете в военном комиссариате, а также подлежат призыву.
- Бумага, которая бы подтверждала тот факт, что у лица имеется образование. Так, это может быть свидетельство об окончании школы, диплом о том, что лицо окончило высшее учебное заведение или получило среднее профессиональное образование.
- Если лицо устраивается на должность, которая требует специфических навыков и знаний, оно должно предъявить документальные доказательства того, что им были пройдены соответствующие тренинги, курсы и т. п.
- Справка об отсутствии или наличии судимости. В определенных учреждениях существует запрет на трудоустройство лиц, которые ранее были судимы или на которых заведено и не закрыто уголовное дело. Именно по этой причине, одним из документов для трудового договора является справка об отсутствии судимости.
Все бумаги предоставляются в виде копий. Что касается оригинала, то лишь трудовая книжка сдается работником на хранение в отдел кадров.
Дополнительные документы для заключения соглашения
Какие основные документы необходимы при заключении трудового договора мы рассмотрели. Однако законодательство дает право сотрудникам отдела кадров запрашивать дополнительные сведения о потенциальном работнике до момента заключения с ним соглашения.
Дополнительные необходимые документы для трудового договора в основном требуются из-за особой специфики будущей работы. Именно поэтому, не стоит удивляться, если в фирме или организации при приеме на работу у вас потребуют следующее:
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – не редко требуется всеми работодателями. Его оформляют в налоговой службе по месту своего проживания.
- Справка по форме 2-НДФЛ также может потребоваться при приеме на новую работу – содержит информацию о доходах лица за определенный расчетный период. Ее можно взять в бухгалтерии по месту предыдущей работы.
- Санитарная книжка. Ее могут потребовать в том случае, если человек желает устроиться на работу, связанную с пищевой промышленностью, в сферу торговли или в любое медицинское учреждение.
- Справка о прохождении медицинского осмотра. Все лица, которые хотят трудоустроиться, однако не достигли возраста 18 лет, могут получить работу, исключительно предъявив сведения о медосмотре. Кроме того, довольно часто от всех лиц, независимо от возраста, требуют предоставить флюорографию.
- Определенные бумаги могут потребоваться в том случае, если лицо имеет право на получение дополнительных льгот или гарантий.
К слову, работодатель не имеет право требовать указанные бумаги, поэтому их предъявление не является обязательным. Так, отдел кадров может лишь порекомендовать гражданину, принести подобные их, чтобы получить дотации, однако окончательное решение будет оставаться исключительно за человеком, который пришел трудоустраиваться.
К подобным бумагам могут относиться следующие: справка о составе семьи (дает возможность получить такие льготы, как путевка в лагерь для ребенка или сокращенный рабочий день); медицинские справки и заключения врача (могут стать основанием для корректировки условий труда); документ, подтверждающий, что лицо имеет ученую степень, звание и пр.
Запрет на требование документов
Какие основные и дополнительные документы предъявляются при заключении трудового договора, мы выяснили. Поэтому теперь самое время разобраться в том, какие бумаги не могут требовать работодатели.
Иногда, граждане не интересуются тем, какие документы нужны для оформления трудового договора и беспрекословно приносят все, что требует работодатель. Тем не менее, данная позиция не является верной.
Так, в статье 65 ТК страны закреплена норма, которая запрещает требовать от гражданина, устраивающегося на работу любые бумаги помимо тех, которые предусмотрены вышеупомянутым кодексом, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
Другими словами, бумаги, которые предъявляет лицо при заключении соглашения, четко определены действующим законодательством, поэтому можно со всей уверенностью заявлять о наличии запрета на требование бумаг со стороны работодателя помимо тех, которые предусмотрены законом.
Так, например, подобные бумаги не могут быть предусмотрены в нормативно-правовом акте федерального органа исполнительной власти, органа местного самоуправления или же правовом акте субъекта РФ. И это уже не говоря о том, что принятие локального нормативного акта в отношении дополнительных бумаг при трудоустройстве просто недопустимо.
Статья 65 ТК страны, в частности ее третья часть предусматривает наличие запрета исключительно в императивной норме. Благодаря этому, ни один работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве, ссылаясь на то, что последний не предоставил тот или иной документ, который, в свою очередь, не содержится в перечне, закрепленном на законодательном уровне.
Такой запрет считается необоснованным и лицо имеет полное право его обжаловать в порядке, установленном ТК, а именно статьей 64 законодательного акта. Поэтому, при приеме на работу, необходимо четко знать, что нужно для трудового договора, чтобы отстоять свои интересы в спорных моментах.