Рассмотрим оформление и образец приказа о приеме на работу, который составляется на основании трудового договора.
Содержание
- Формы приказов
- Оформление приказа
- Примеры приказов
- При временной работе
- Для индивидуального предпринимателя
- С испытательным сроком
- При работе на полставки (0,5 ставки)
- Прием на работу совместителя
- Прием на работу осужденного
- Прием на работу водителя
- Прием на работу переводом
- Прием должность генерального директора
- Прием на работу несовершеннолетнего
- Прием на работу бухгалтера
- Производственная практика
- Прием на иностранца
- Прием на работу юриста
- Образцы приказов для скачивания
- Регистрация приказа в журнале
- Срок хранения приказа
- Распространенные ошибки
- Заключение
Формы приказов
Для оформления приказа о приеме на работу мы можем использовать существующие унифицированные формы, чтобы провести процедуру зачисления сотрудника в штат организации:
- Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
- Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.
Скачать образцы форм вы можете ниже.
Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу в который должны быть включены следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Должность;
- Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
- Сведения о заработной плате;
- Период испытательного срока;
- Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.
Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.
Оформление приказа в соответствии с формой Т-1а предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников.
Некоторые специалисты не рекомендуют использовать форму Т-1а, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.
Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику приказ для ознакомления в течение 3 дней со дня начала трудовой деятельности.
При принятии на работу сотрудника ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий:
- Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому работнику;
- Заключает трудовой договор с работником;
- Создает приказ о приеме на работу;
- Оформляет личную карточку сотрудника;
- Делает необходимую запись в трудовую книжку.
Оформление приказа
Рассмотрим более подробно процедуру оформления приказа и как нужно правильно заполнять каждый блока документа.
1. Заполнение шапки приказа
Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из 8 знаков.
2. Персональные данные работника
Внося в бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже.
Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению:
- информацию о подразделении,
- должность,
- условия и характер деятельности,
- окладную часть заработной платы,
- период испытательного срока,
- и прочее.
3. Присвоение номера и подпись руководителя
На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
4. Ознакомление работника
Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись.
5. Печать
Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaza-primer-1.jpg.webp)
Далее приказ о найме работника в штат компании должен отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку.
Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов.
Примеры приказов
Ниже я приведу примеры оформления приказа для различных ситуаций и при оформлении сотрудников разных категорий, т.к. в некоторых случаях оформление приказа может иметь некоторые особенности.
Разберем конкретные примеры оформления.
При временной работе
Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора.
В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-vremenno.jpg.webp)
Для индивидуального предпринимателя
Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями.
Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения. Деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-ip.jpg.webp)
С испытательным сроком
Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-ispitani.jpg.webp)
При работе на полставки (0,5 ставки)
Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве.
Размер самой ставки в бланк документа не вносится. В данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-polstavki.jpg.webp)
Прием на работу совместителя
Оформление такого приказа, не имеет существенных отличий от предыдущего примера.
Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка со сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-sovmest.jpg.webp)
Прием на работу осужденного
При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу.
Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией.
Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-osuzhdenn.jpg.webp)
Прием на работу водителя
В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-auto.jpg.webp)
Прием на работу переводом
В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом — о принятии).
При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-perevod.jpg.webp)
Прием должность генерального директора
Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его приеме подписывает руководитель.
При найме генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании.
В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-gendir.jpg.webp)
Прием на работу несовершеннолетнего
При оформления приказа на работника, не достигшего совершеннолетия, необходимо с документом ознакомить не его самого, а одного из родителей.
Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-do-18-let.jpg.webp)
Прием на работу бухгалтера
При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-buhgalter.jpg.webp)
Производственная практика
Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора.
Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-praktika.jpg.webp)
Прием на иностранца
Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения.
В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан.
Сам бланк приказа иностранца не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.
![](/wp-content/uploads/2021/01/zapolnenie-prikaz-inostrane.jpg.webp)
Прием на работу юриста
Как пример — приведу образец приказа при приеме на работу младшего юриста в правовой отдел.
![](/wp-content/uploads/2021/01/priem-na-rabotu-urista.jpg.webp)
Образцы приказов для скачивания
Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1а).
Скачать формы приказов можно выше. Для ознакомления ниже представлена форма приказа на прием на работу по форме Т-1.
![](/wp-content/uploads/2021/01/prinyat-na-rabotu-t-1.jpg.webp)
При одновременном найме в штат организации сразу нескольких лиц можно воспользоваться формой Т-1а.
![](/wp-content/uploads/2018/12/prikaz-na-rabotu-t-1a.jpg.webp)
Образец заполнения:
![](/wp-content/uploads/2018/12/obrazec-prikaza-priem-rabot.webp)
Регистрация приказа в журнале
Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала.
Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.
Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:
- Дату создания нормативного акта;
- Порядковый номер;
- Дату регистрации.
Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников.
Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.
Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.
Срок хранения приказа
Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.
Данный срок регламентирует Пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом № 558 Минкультуры от 25.08.2010.
Распространенные ошибки
При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:
- Отсутствует заголовок;
- Неверно указывается должность;
- В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
- Не прописываются условия приема на работу;
- Отсутствует подпись сотрудника.
Заключение
Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность.
В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.
Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.