Продление испытательного срока

Не хочу читать! Нужна консультация

Формирование работоспособного штата – основная задача руководителя. Оценить качества новичка позволяет испытательный срок на начальном этапе трудоустройства.

Закон предоставляет такое право работодателю, но при этом устанавливает ограничения на длительность проверки. Непредвиденные жизненные обстоятельства могут прервать испытание.  Как в таких случаях должен поступить руководитель, какие права на продление имеет новичок.

Сколько длится ИС по ТК РФ

Срок, отведенный сотруднику для определения профессиональных качеств и способности влиться в коллектив после подачи заявления на работу, оговорен в нормативных актах Трудового Кодекса и не должен превышать установленные границы. Испытательный срок при приеме устанавливается по соглашению сторон (статья 70 ТК РФ), но, как правило, в подавляющем большинстве случаев устанавливается по инициативе нанимателя. Он может быть указан при заключении контракта, а может и отсутствовать. В этом случае сотрудник считается принятым в постоянный штат.

Длительность профессиональной проверки должна быть согласована с будущим сотрудником и зафиксирована во всех документах:

  • в приказе о приеме на работу;
  • трудовом договоре;
  • трудовой книжке.

Минимальный испытательный период может быть любым. Какой максимальный испытательный срок при приеме на работу?

Максимальный срок

Существует градация максимального испытательного срока (далее – ИС) при приеме на работу, зависящая от времени действия трудовых отношений и занимаемой должности:

  1. При временном договоре на период от 2 до 6 месяцев ИС не может превышать 14 календарных дней.
  2. При бессрочном, срочном договоре до 5 лет максимальная продолжительность равна 3 месяцам.
  3. Лица, занимающие ответственные посты, такие, как руководители предприятий, главные бухгалтера, их заместители, принимаются на работу с испытательным сроком до 6 месяцев.
  4. Служащим госструктур при приеме на работу в первый раз или при смене места обязательный ИС установлен на период от 3 до 6 месяцев.

Период проверки может быть скорректирован в сторону уменьшения, о чем издается приказ. Если по окончании оговоренного срока ни наниматель, ни испытуемый не заявили о желании расторгнуть трудовой контракт, то договор становится бессрочным.

Работа на испытательном сроке любой продолжительности не должна ущемлять права по условиям труда, оплате. Данные положения также отражаются в приказе и контракте.

Неудовлетворенность профессиональными способностями нового сотрудника – основание для прекращения договорных отношений.

Руководитель обязан известить о своем решении работника письменно за 3 дня до истечения испытательного срока. Утверждение не может быть голословным. В противном случае оно может быть оспорено в суде, с  восстановлением на рабочем месте с бессрочным контрактом.

При приеме на работу с испытательным сроком в приказе должны быть прописаны методы контроля выполнения работы новичком и штатные контролеры. В их обязанность входит следить за выполнением производственных функций, делать соответствующие отметки в журнале, представлять докладные о допущенных нарушениях.

Сотрудник также имеет право рассчитаться, не дожидаясь окончания проверки. Он должен известить руководителя не позднее, чем за 3 дня до окончания ИС. В первом случае в трудовой книжке будет записано об увольнении по инициативе нанимателя, во втором – по собственному желанию. Подобная формулировка возможна и при взаимном желании расторгнуть соглашение до окончания испытания.

При определенных обстоятельствах возникает потребность в продлении времени испытания.

Возможно ли законное продление испытательного срока по ТК РФ

Трудовой Кодекс установил верхний предел периода проверки компетентности нового сотрудника. Если вместо 3 месяцев при бессрочном договоре для рядовых сотрудников в договоре указан меньший период, то работодатель может продлить ИС, согласовав его с сотрудником. Аналогичная процедура продления касается при заключении временного контракта до 5 лет, а также для испытания руководителей, главных бухгалтеров, их заместителей. В этом случае, оставаясь в рамках закона, наниматель может продолжить время наблюдения за профессиональной деятельностью нового сотрудника.

Согласно законодательству работник обязан отработать весь период проверки полностью без пропусков по любой причине. Конкретные действия работодателя при неполной отработке в нормативных актах не прописаны, но по существующей практике в расчет принимаются уважительные причины.

Факторы, учитываемые для продления испытания на законных основаниях:

  • болезнь (наличие больничного листа);
  • обучение;
  • семейные обстоятельства (например, похороны близкого человека);
  • выполнение государственных обязанностей (например, военные сборы).

Прогул без уважительной причины в расчет не принимается. Период испытания не будет соблюден по срокам.

Оформление продления

Пролонгация трудовому договору с ИС должна быть оформлена документально, иначе условия заключенного контракта не будут соответствовать реальному положению дел.

Согласно прежней договоренности работник должен быть зачислен в постоянный штат, в то время как он еще находится на испытании. Для изменения периода проверки издается приказ, на основании которого заключается дополнительное соглашение и вносится поправка в сведения в трудовой книжке.

Приказ

Форма приказа не регламентирована законодательными актами, но в нем должны содержаться обоснования для продления.

Оформление приказа:

  1. Стандартная часть: номер, дата составления, название предприятия.
  2. В отношении кого составлен документ: должность, название отдела, ФИО испытуемого.
  3. Указание о продлении испытательного срока на … дней.
  4. Обоснование продления: перечень документов с датами, подтверждающих уважительную причину отсутствия. Оригиналы документов должны быть приложены к приказу.
  5. Подпись руководителя с расшифровкой.
  6. Печать.

Новый работник должен быть ознакомлен с приказом и подтвердить свое согласие на продление подписью. После этого оформляется приложение к основному контракту, где дается ссылка на приказ и фиксируется новая дата окончания испытания. Обе стороны обязаны подписать дополнительное соглашение, после чего оно вступает в силу.

Продление по желанию работодателя

Закон не предусматривает возможности для работодателя увеличить испытательное время по своему усмотрению. В пределах максимального периода это возможно с согласия испытуемого. Приказ без его подписи будет не действителен, соответственно не продлен подобающим образом трудовой контракт. Работник имеет право обратиться в инспекцию по трудовым спорам, в судебные органы.

Изменить условия контракта, продлив ИС сотрудника в одностороннем порядке, работодатель имеет право в случае изменения организационной структуры, внедрения нового технологического процесса. Но при этом максимально установленный испытательный срок при приеме не может быть превышен.

Чтобы процедура была законной необходимо:

  1. Внести изменения в должностные инструкции, где оговаривается испытательный срок. Причина продления должна быть обоснована необходимостью более высокого профессионального уровня, безопасностью.
  2. Внесенные изменения доводятся до сведения всех работников на этой должности за 2 недели до вступления в силу.
  3. На основании проведенной реорганизации новый работник получает письменное извещение о продлении ИС.

Сотрудник имеет право расторгнуть контракт, если его не устраивает продолжение испытательного срока, изменение должностных обязанностей. Работодатель обязан в таком случае предложить другие имеющиеся вакансии. При несогласии работника на другую работу его увольняют по инициативе работодателя с выплатой выходного пособия.

Что будет если работодатель не будет прекращать ИС

Внимание! После окончания периода, указанного в контракте, при отсутствии уведомления об увольнении работник по Трудовому Кодексу считается зачисленным в постоянный штат, а его договор с работодателем будет бессрочным.

Если его заработная плата на испытательном сроке была меньше, чем у постоянных сотрудников за счет полагающихся им премий и бонусов, то теперь он вправе потребовать равных условий по оплате. Действия работодателя в таком случае незаконны и обжалуются в суде.

В каких случаях продление невозможно

Увеличение периода испытания невозможно, если нет законного обоснования, работник не соглашается на его продление.

Законом установлен перечень лиц, которых нельзя принимать с испытательным сроком:

  • беременных женщин;
  • матерей и отцов, воспитывающих ребенка до 3 лет;
  • прошедших конкурсный отбор;
  • работников по переводу с обоюдного согласия руководителей;
  • детей с 14 до 16 лет;
  • сезонных работников при поступлении длительностью до 2 месяцев;
  • лиц, прошедших профессиональную подготовку по договору с предприятием;
  • лиц в первый год после окончания высшего учебного заведения;
  • пенсионеров.

Перечисленные категории работников должны предъявить при устройстве на работу документы, подтверждающие невозможность заключения трудового соглашения с испытанием.

Что делать если работодатель незаконно продлевает ИС

Увеличение периода сверх норматива без основания будет незаконным. Работник имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Ответственность работодателя

Внимание! В Кодексе об административных нарушениях, статья 5.27 п.1, п.4 предусмотрено наказание для должностных лиц, ИП, юридических лиц за нарушение норм Трудового Кодекса и ненадлежащее оформление трудового контракта.

Привлечь к ответственности работодателя может суд по представлению инспекции по труду или работника. Инспекция по труду имеет право обратиться в суд после выявления нарушения во время проверки, а также по жалобе сотрудника, принятого на работу с испытательным сроком.

ИС при приеме на работу обязателен только для работников государственных структур. В остальных случаях он назначается по желанию работодателя и с согласия работника. Временные рамки проверки компетенции нового сотрудника оговорены в законе. Возможность продления ИС должна иметь законное обоснование, в таком случае он может быть увеличен на любое время. По взаимному соглашению время испытания не может превышать нормативный. За незаконные действия работодатель подвергается административному наказанию, которое определяет суд.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация
Пенсиолог
Топ-5 статей сайта