Рассмотрим образец и составление протокола заседания комиссии о сокращении штата, законном способе оптимизации численности сотрудников.
Содержание
Законодательные нормы
Этот выбор должен быть основан на положениях Статьи 179 ТК РФ:
- Осуществляется оценка и сравнение квалификации и производительности труда работников – кандидатов на увольнение. Такое понятие, как «производительность труда» не определено на законодательном уровне, то есть, по сути, оно оценочное. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.
- Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.
Лица, которые имеют приоритет при сокращении:
- семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев;
- одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида;
- отцы-одиночки;
- женщины, находящиеся в состоянии беременности;
- женщины с детьми в возрасте до 3-х лет;
- сотрудники, показавшие высокую производительность труда;
- работники, которые являются единственными кормильцами в семье;
- инвалиды ВОВ;
- сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.
О необходимости созыва комиссии
Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии.
Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата.
В неё обычно входят:
- руководитель компании (председатель);
- руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;
- работники кадровой службы организации;
- работники юридической службы организации.
Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.
Протокол заседания должен содержать такие сведения как:
- необходимые реквизиты организации;
- дата, время, место проведения заседания;
- состав комиссии;
- присутствующие лица;
- повестка заседания;
- ход заседания, вопросы и принятые решения.
Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.
Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование. Далее следует подписание протокола членами комиссии.
Шаблон и пример заполнения таблицы
Участие профсоюзного комитета
Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели. В соответствии со Статьей 82 ч.2 ТК РФ, работодатель обязан учесть позицию профсоюзного органа при сокращении членов профсоюза.
В такой ситуации одного постановления комиссии мало.
Если представитель профсоюзного комитета не был приглашён на заседание комиссии по сокращению штатов, то профком проводит своё заседание, на которое работодатель предоставляет необходимые документы, которые послужили причиной для вынесения решения.
Если в течение 7 рабочих дней профсоюзный орган не предоставил своё заключение, работодатель выносит решение без такового.
Образец протокола
Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата:
Лицам, которые попадают под сокращение, кадровая служба обязана предлагать вакантные должности в компании вплоть до самого увольнения.
Сотрудник, считающий, что его сокращение было незаконным, имеет право предъявить претензии к работодателю в судебном порядке.
Часто работодатели используют сокращение штатов, как способ избавиться от конкретных «неудобных» работников. Протокол свидетельствует о том, что обсуждение кандидатур на сокращение было осуществлено с соблюдением законодательных норм.
Но следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола – это исключительно инициатива руководства компании.