Проверяем подлинность больничного листа сотрудника

Разбираемся как проверить подлинность больничного листа, чтобы исключить оплату пособия по фальсифицированному документу.

Когда проверять подлинность

Далеко не каждый сотрудник может похвастаться положительной характеристикой и доверием начальства на работе. Порою недобросовестные работники, не появляющиеся на рабочем месте свыше 4 часов, вынуждены искать уважительную причину, чтобы объяснить свой прогул, ведь именно он может являться основанием для увольнения. Нередко единственным выходом становится оформление больничного листа не в государственном учреждении.

Некоторые работники могут сами не подозревать о том, что предоставляют поддельный лист, поскольку существует множество компаний, обещающих предоставить официальный больничный, но, увы, на данном рынке орудуют мошенники, которые могут предоставить, вместо обещанного документа, подделку.

Каждый лист нетрудоспособности подлежит проверке. Срок данной проверки не определен, но произвести ее лучше незамедлительно, поскольку в случае несвоевременного выявления поддельного документа ответственность может нести сам работодатель.

Способы проверки

Приступая к проверке, стоит учитывать, что бланк нетрудоспособности – это документ строжайшей отчетности, поэтому приобрести его за денежные средства или обойти стороной закон и получить желаемый лист очень непросто.

Если все же документ был выдан, вероятнее всего, врач не будет заносить его в базу, поскольку, когда выяснится, что он предоставил подложный документ, может последовать предусмотренная законом ответственность.

С 2011 года вид больничного также изменился — вместо привычного формата А5, он выпускается на бумаге формата А4.

Больничный лист может быть выдан:

1. государственным учреждением, имеющим лицензию на предоставление медицинских услуг; исключением являются санатории, грязелечебницы;
2. частной лицензированной медицинской организацией.

Существует несколько способов проверки больничного листа:

1. Цветовая палитра. Настоящий бланк голубого цвета, причем в средней части он чуть тусклее, по краям темнее и с легким фиолетовым оттенком. Желтый оттенок – это место для информации. Фальсифицированный же бланк более блеклый или же напротив имеет яркую цветовую палитру. Ячейки для информации также имеют не желтый, а белый цвет.
2. Бумага. Бланк, отвечающий государственным требованиям, выполнен на бумаге, схожей наощупь с той, из которой делают купюры. Поддельный же лист печатается на более тонком материале и при встряхивании, в отличие от оригинала, не создает характерного для денежных купюр звука.
3. Поверхность документа. В бланке, за исключением места, предусмотренного для подписи врача, имеется фоновая сетка. Бумага состоит из 3 волокон, выполняющих функцию защиты: синие, которые отчетливо видны, и менее бледные – розового и светло-зеленого оттенка. На подложном же документе фоновой сетки вовсе нет, имеются лишь волокна одинакового цвета.
4. Штрихкоды и микротексты. На настоящем листе в правом верхнем углу прописан штрихкод, состоящий и 12 знаков, поле, предусмотренное для подписи врача, подчеркнуто микротекстом «листок нетрудоспособности», кроме того, подстрочные надписи предусмотрены и в правом нижнем углу, где должна присутствовать роспись руководителя и главного бухгалтера. На фальсифицированном документе микротекст отсутствует.
5. Проверить больничный лист на подлинность можно по номеру в интернете, так, при проверке в программе АРМ номера, указанного под штрихкодом, необходимой информации обнаружено не будет. В верхнем углу с левой стороны, если не прописан бинарный код – это не является подделкой!
6. Номер бланка. Проверить больничные листы на подлинность также можно и по номеру. На бланке государственного образца номер выбит типографским способом, на документе, выполненном мошенниками, поверхность, на которой выполнен номер, гладкая. Разницу определить можно даже наощупь.
7. Водяные знаки. Как и на купюре, на бланке имеются водяные знаки, увидеть которые можно на просвет. Так, на поверхности имеется обозначение логотипа ФСС России и двух колосьев. На подложном документе их, конечно, тоже можно увидеть, но они схожи разве что по форме, а иногда и вовсе отсутствуют.
8. Проверка в излучениях. Выполнить ее под силу, к примеру, на бытовом детекторе по проверке подлинности купюр). При свете ультрафиолета лицевая сторона, имеющая голубые и желтые оттенки, приобретает зеленые и красные тона, кроме того, становятся и видны защитные волокна. При инфракрасном излучении имеющийся на листе текст и вовсе не виден, а если же он виден, то это говорит о фальсификации.
9. Ошибки при заполнении информации. В разделе, в котором заполняют информацию, врачи мошенники зачастую делают грубые ошибки. Так, они используют несоответствующие реальным медицинским учреждениям названия, указывают недостоверные адреса медучреждений, не обозначают период, в который «больной проходил лечение», употребляют ФИО врачей, которые не трудоустроены в организации, ставят подложные печати.

Кроме данных способов, директор организации может выбрать более простой вариант проверки – отправить официальный  запрос в поликлинику, для того чтобы установить, действительно ли выдавался ему сотруднику больничный лист.

Отказать в проверке, а соответственно, ответе на запрос, поликлиника, не имея законных оснований, не может, поскольку проверка больничного листа предусмотрена Приказом Министерства Здравоохранения РФ No 1345н.

Некоторые сотрудники, также за материальную плату, могут сделать больничный лист задним числом, но законно ли это? Листок нетрудоспособности выдается в день фактического обращения человека к врачу.

Взять больничный задним числом можно лишь в случае получения одного из двух листов:

1. нового бланка;
2. готового бланка.

Различие данных документов состоит в том, что готовый лист выдается медучреждением за денежную плату, но при этом не вносится в базу, и можно сделать, таким образом, больничный лист задним числом.

Пустой бланк можно приобрести и заполнить самостоятельно, опять-таки оплатив такой документ, но даже если и сделать больничный задним числом удастся, то в базе данных он значиться не будет, а это значит, что при проверке факт подделки будет выявлен, так же, как и факт подделки больничного закрытого задним числом.

Действия в случае подделки

В случае если при проверке подлинности больничного, представленного сотрудником, был выявлен факт фальсификации, то делом должна заниматься Прокуратура.

При выявлении поддельного бланка необходимо провести независимую экспертизу, для того чтобы иметь официальное заключение, в котором будет указан данный факт, и только после этого обращаться в Прокуратуру.

Работодателю потребуется предоставить:

1. Заявление.
2. Больничный лист, факт подделки которого выявлен.
3. Результаты проверки независимой экспертизы.
4. Данные о работнике.

В случае выявления подложного бланка человеку, находящемуся на больничном, компенсация начислена не будет. Но это не единственный аргумент, так самое важное на данном этапе – разоблачение мошенников и дальнейшее пресечение подобных нарушений законодательства.

Если же организация произвела работнику начисление денежных средств, и только впоследствии была обнаружена подделка документа, то в данном случае следует обращаться в суд с иском о возврате денежных средств, которые были начислены незаконно.

После обращения работодателю не следует бояться того, что его могут привлечь к ответственности, поскольку вина автоматически перекладывается на работника, предоставившего заведомо не соответствующий документ.

Что касается наказания за предоставление поддельного документа, то следует подчеркнуть, что сотрудники часто предоставляют фальсифицированные документы, поэтому за подобное деяние предусмотрены следующие виды ответственности:

1. Дисциплинарная – выражается в форме замечания, выговора или же вовсе увольнения работника с занимаемой должности.
2. Материальная – проявляется в виде возмещения материального ущерба, в оплате штрафа или же, что нередко встречается, в виде и возмещения материального вреда, и в оплате штрафа.
3. Уголовная – из всех видов она является самой серьезной, поскольку работник не просто портит свою биографию, но и ставит «крест» на своей должности. Так, могут быть назначены судом исправительные или принудительные работы или же вовсе ограничение свободы или арест.

Привлечение к ответственности, помимо сотрудника, грозит и его руководителю. В том случае, если тот не произвел своевременную проверку, а представленный бланк оказался фальшивым, организации грозит штраф, и придется выплатить порядка 80 тысяч рублей.

Итак, хотя и мировой прогресс шагнул вперед настолько, что сделать фальшивый больничный лист или оформить больничный задним числом не составляет сложностей, все же следует отметить, что и проверить документ и выявить факт подложности не составит труда, важно лишь своевременно выполнить проверку, чтобы избежать уголовной ответственности.