Выплата выходного пособия сотруднику является компенсацией за причиненные увольнением неудобства и не подлежит налогообложению.
Содержание
Правовые основания
Необходимость выплаты выходного пособия является требованием Трудового законодательства РФ. Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
На основании его положений организацией-работодателем рассчитывается и выплачивается весь комплекс положенных сотруднику при увольнении по сокращению компенсаций. Вопросы сокращений в организации описаны в следующих статьях:
- Статья 77 – расставание с работником возможно только в случае взаимного согласия сторон и выплаты соответствующих компенсаций;
- Статья 180 – организация-работодатель несет обязанность по предложению сокращаемому альтернативной вакансии;
- Часть 1 статьи 81 – порядок увольнения при отказе от занятия предложенной вакансии;
- Часть 2 статьи 178 – обязанность работодателя по сохранению средней зарплаты на период, когда сокращенное лицо ищет другую работу;
- Часть 6 статьи 81 – преимущественные права отдельных сотрудников при уменьшении численности;
- Статья 83 – особенности прекращения трудового договора вследствие утраты работоспособности.
Упоминание правовых норм в тексте локального акта позволяет четко установить основания для осуществления действий, связанных с выдачей денежных средств.
Выплаты работнику при сокращении
Трудовое законодательство предусматривает, что в день увольнения сотруднику выплачиваются:
- заработная плата за последний отработанный месяц;
- компенсация за календарные дни отпуска, неиспользованные работником;
- долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
- пособие за первый месяц безработицы;
- пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).
Содержание приказа о выплате выходного пособия
Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:
- Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
- Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
- Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).
Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица. Все выплаты, полагающиеся труженику, также должны быть произведены в день увольнения.
Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:
- Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
- Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.
Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:
- выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
- сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.
При подготовке акта важно учитывать, что Закон не содержит требований по обязательной схеме его оформления. Исходя из этого, необходимость применения такого вида оформления компенсационных платежей зависит от регламентации документооборота на предприятии.
Приказ, в случае его принятия, регистрируется в документации по персоналу, а срок его хранения равен 75 годам.
Особенности составления приказа
Локальный акт о выдаче выходного пособия во многом напоминает образец приказа об увольнении по сокращению штата. Он должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
Его оформление происходит путем включения следующих обязательных элементов:
- Название предприятия согласно его уставу, включающее организационно-правовую форму.
- Название формы документа – «Приказ».
- Заглавие, содержащее сущность – «о выдаче выходного пособия в связи с сокращением штата».
- Календарное число принятия – день, когда сотрудник должен быть уволен.
- Регистрационный номер в журнале регистрации документов, издаваемых руководителем.
- Место оформления – город, поселок, село, являющееся местом нахождения предприятия.
- Преамбула – перечисление оснований для издания документа, ссылок на обосновывающие издание нормативные правовые и локальные акты.
- Часть документа, содержащая распоряжения и располагающаяся под словом «Приказываю». Составляется в форме нумерованного перечня пунктов, которые содержат указания и поручения руководителя по организации работы, связанной с выплатой выходного пособия. Эта часть обязательно должна содержать ФИО и должность сокращаемого работника, решение руководящего лица, указание бухгалтерии о выплатах (осуществлении выдачи денежных средств).
- Место для подписи руководящего лица и визирования увольняемым ознакомления с документом.
- В левом нижнем углу, более мелким шрифтом, – ФИО, должность и телефон исполнителя, составившего бумагу.
- На противоположной стороне листа, как правило, проставляются визы (подпись и дата) начальников кадровой и юридической служб, главбуха и непосредственного руководителя сокращаемого.
При отказе сотрудника от ознакомления с приказом необходимо тут же оформить акт об отказе от ознакомления, засвидетельствованный как минимум тремя работниками. В будущем он, возможно, послужит одним из доказательств правоты работодателя в суде.
Вышеуказанный порядок оформления документа о выходном пособии является рекомендательным. Законодательство не содержит обязательных требований, предъявляемых к его содержанию.
Заключение
Сокращение штатной численности позволяет предприятию осуществить оптимизацию своей структуры путем уменьшения количества персонала. Процедура уменьшения штата в организации является сложной для руководителя не только по моральным причинам. Она связана с необходимостью строгого учета всех требований Трудового законодательства, касающихся, в том числе, гарантий и компенсаций увольняемому работнику, а также с оформлением большого количества сопровождающих ее документов, в том числе приказа о сокращении.
Одним из этапов данной процедуры, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, является выдача сокращаемому сотруднику выходного пособия. Данная выплата является компенсацией за причиненные увольнением неудобства, не подлежит налогообложению и учету в момент обращения сокращенного работника в службу занятости населения.
В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации. Подобные образцы документов в дальнейшем будут выступать примерами для оформления похожих приказов.
Сотрудник, который не по своей воле подвергается увольнению, попадает в тяжелую жизненную ситуацию. Для облегчения его существования, в период между расставанием с фирмой и устройством на другую работу, наше государство установило ряд гарантий. Одной из них является выдача выходного пособия.
Документирование его оформления может осуществляться организацией путем издания соответствующего приказа на выплату компенсации.