Рассматриваем получение справки для расчета больничного листа с прежнего места работы, пример расчета, образец заявления.
Содержание
Получение справки
Больничный лист является единственным основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности, рассчитываемый на основании справки о средней заработной плате.
Справка для расчета больничного листа, именуется формой 182 и выдается отделом бухгалтерии с прошлого места трудоустройства, чаще всего при увольнении, для предоставления на новой работе.
Необходимость справки 182н
Справка по форме 182 отображает общую сумму дохода сотрудника за 2 года и является главным документом для расчета. Причем учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС.
Исходя из средней дневной заработной платы, согласно расчетному документу, устанавливается размер пособия по нетрудоспособности.
При расчете вычитаются периоды нетрудоспособности и отпуска, а также к средней дневной ставке заработной платы применяется коэффициент, который напрямую зависит от величины общего официального трудового стажа.
По причине болезни организация оплачивает только первые 3 дня периода временной нетрудоспособности, дальнейшие платежи законодательством возлагаются на ФСС. Пособие по уходу за ребенком и декретным выплатам, на основании законодательства РФ, выплачивает исключительно Фонд Социального страхования.
Причем в ФСС должна быть предоставлена как справка 182, так и верно оформленный больничный лист, при невыполнении данного условия ФСС не признает факт временного приостановления трудовой деятельности сотрудника.
Справка для больничного листа, которая формируется финансовым отделом, заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.
Если у гражданина трудовой стаж менее 2 лет или справка для расчета пособий отсутствует, за основу берут показатель МРОТ.
Пример расчета
Рассмотрим стандартный пример расчета по временной нетрудоспособности:
- Работник Петрунин Е.С. принят на работу в ООО «Перспектива» с 11.01.2016.
- До этого проработал в ООО «Инвест», откуда отделом бухгалтерии была предоставлена справка по форме 182н.
- 15.12.17 сотрудник Петрунин заболел. Медицинским учреждением был выдан больничный лист на 2 недели (14 календарных дней).
В форме от ООО «Инвест» указаны данные:
- 2014 год – 450 700 рублей;
- 2015 год – 453 000 рублей.
Периодов, необходимых для исключения при проведении расчета, нет. Рассчитываем по формуле:
Соответственно, средний дневной заработок Петрунина составляет 1 237,95 руб.
Согласно законодательству РФ, средний дневной заработок не может быть меньше величины, установленной МРОТ.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности Петрунина Е.С.:
| Период | Дневная заработная плата | Коэффициент | Размер дневного пособия | Количество календарных дней, подлежащих оплате | Пособие за счет ООО»Перспектива» | Пособие ФСС | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.12.2016 по 28.12.2016 | 1237,95 | 100 % | 1237,95 | 14 | 3713,85 | 13617,45 | 17331,3 |
Сумма, подлежащая оплате от работодателя, составляет 3713,85 рубля за 3 дня, а от Фонда Социального страхования – 13 617,45 рубля за 11 дней.
Если при расчете возникают проблемы, можно воспользоваться онлайн калькулятором в сети интернет.
Порядок заполнения
Форма справки требует установленных законодательством правил заполнения, которые регламентируются государством:
| Полная информация об организации | Полное наименование организации |
|---|---|
| Юридический адрес предприятия | |
| Наименование ФСС по месту регистрации | |
| Регистрационный номер | |
| ИНН, КПП | |
| Номер телефона | |
| Информация о сотруднике | Паспорт (оригинал и копия) и адрес проживания |
| СНИЛС (оригинал и копия) | |
| Данные о зарплате | Суммы, представленные за период прошедших 2 лет по день наступления страхового случая или увольнения (с разбивкой по годам) |
| Исключаемые временные периоды из расчета по нетрудоспособности | Дни временного приостановления трудовой деятельности (болезнь, беременность, роды и т. д.) |
Документ в обязательном порядке заверяется подписью генерального директора, главного бухгалтера и печатью организации.
Образец заполнения справки
Образец заполнения справки представлен ниже:
Образец заявления
Для более подробного ознакомления с шаблоном можно скачать бланк.
Получение справки от ФСС
20 регионов Российской Федерации уже задействованы в пилотном проекте, который предполагает оплату больничных листов исключительно от ФСС.
Рассмотрим, как же происходит такой процесс:
- Работодатель представляет требуемые документы на имя сотрудника в орган социального страхования.
- Оформляется заявление на выплату.
- Прилагает копию больничного листа.
Согласно законодательству РФ, выплата должна производиться в течение 10 дней со дня подачи заявления и документов.
Денежные средства перечисляются на счет заявителя по реквизитам, указанным в документах.
Существует ряд отдельных случаев, когда закон предусматривает получение пособий непосредственно от фонда соц. страхования, а именно:
- Организация, на которой трудоустроен заявитель, прошла процедуру ликвидации.
- При отсутствии официального места работы, но при наличии ДМС (полис добровольного медицинского страхования).
- У работодателя недостаточно финансовых средств в обороте.
- Расчетные счета организации арестованы.
При увольнении сотрудника, вместе с трудовой книжкой должна быть предоставлена справка для начисления больничного листа и форма 2-НДФЛ.
Не пренебрегайте правилом получения всех документов при переходе на новое место работы, без наличия вышеперечисленной документации могут возникнуть проблемы с правильным начислением за дни болезни. Особенно важно учитывать данную информацию молодым женщинам, планирующим стать мамами.