Получение с прежнего места работы справки для расчета больничного листа

Не хочу читать! Нужна консультация

Больничный лист является единственным основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности, рассчитываемый на основании справки о средней заработной плате.

Как получить справку для расчета больничных

Справка для расчета больничного листа, именуемая форма 182, выдается отделом бухгалтерии с прошлого места трудоустройства, чаще всего при увольнении, для предоставления на новой работе.

Необходимость справки 182н и пример расчета

Справка по форме 182 отображает общую сумму дохода сотрудника за 2 года и является главным документом для расчета. Причем учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС. Исходя из средней дневной заработной платы, согласно расчетному документу, устанавливается размер пособия по нетрудоспособности.

Важно знать, что при расчете вычитаются периоды нетрудоспособности и отпуска, а также к средней дневной ставке заработной платы применяется коэффициент, который напрямую зависит от величины общего официального трудового стажа.

По причине болезни организация оплачивает только первые 3 дня периода временной нетрудоспособности, дальнейшие платежи законодательством возлагаются на ФСС. Пособие по уходу за ребенком и декретным выплатам, на основании законодательства РФ, выплачивает исключительно Фонд Социального страхования.

Причем в ФСС должна быть предоставлена как справка 182, так и верно оформленный больничный лист, при невыполнении данного условия ФСС не признает факт временного приостановления трудовой деятельности сотрудника.

Справка для больничного листа, которая формируется финансовым отделом, заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.

Стоит учесть, что если у гражданина трудовой стаж менее 2 лет или справка для расчета пособий отсутствует, за основу берут показатель МРОТ.

Рассмотрим стандартный пример расчета по временной нетрудоспособности.

Пример

Работник Петрунин Е.С. принят на работу в ООО «Перспектива» с 11.01.2016. До этого проработал в ООО «Инвест», откуда отделом бухгалтерии была предоставлена справка по форме 182н. 15.12.17 сотрудник Петрунин заболел. Медицинским учреждением был выдан больничный лист на 2 недели (14 календарных дней).

В форме от ООО «Инвест» указаны данные о том, что:

2014 год – 450 700 рублей;
2015 год – 453 000 рублей.

Периодов, необходимых для исключения при проведении расчета, нет.

Рассчитываем:

(450 700 + 453 000) / 730 = 1237,95 руб.

Соответственно, средний дневной заработок Петрунина составляет 1237,95 руб.

Обратите внимание, что согласно законодательству РФ, средний дневной заработок не может быть меньше величины, установленной МРОТ.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности Петрунина Е.С.

Период Дневная заработная плата Коэффициент Размер дневного пособия Количество календарных дней, подлежащих оплате Пособие за счет ООО»Перспектива» Пособие ФСС Сумма
15.12.2016 по 28.12.2016 1237,95 100 % 1237,95 14 3713,85 13617,45 17331,3

Сумма, подлежащая оплате от работодателя, составляет 3713,85 рубля за 3 дня, а от Фонда Социального страхования – 13617,45 рубля за 11 дней.

Если при расчете возникают проблемы, можно воспользоваться онлайн калькулятором в сети интернет.

Порядок заполнения

Форма справки требует установленных законодательством правил заполнения, которые регламентируются государством:

Полная информация об организации Полное наименование организации
Юридический адрес предприятия
Наименование ФСС по месту регистрации
Регистрационный номер
ИНН, КПП
Номер телефона
Информация о сотруднике Паспорт (оригинал и копия) и адрес проживания
СНИЛС (оригинал и копия)
Данные о зарплате Суммы, представленные за период прошедших 2 лет по день наступления страхового случая или увольнения (с разбивкой по годам)
Исключаемые временные периоды из расчета по нетрудоспособности Дни временного приостановления трудовой деятельности (болезнь, беременность, роды и т. д.)

Документ в обязательном порядке заверяется подписью генерального директора, главного бухгалтера и печатью организации.

Для более подробного ознакомления с шаблоном можно скачать бланк.



В каких случаях можно получить справку напрямую от ФСС

20 регионов Российской Федерации уже задействованы в пилотном проекте, который предполагает оплату больничных листов исключительно от ФСС.

Рассмотрим, как же происходит такой процесс:

  1. Работодатель представляет требуемые документы на имя сотрудника в орган социального страхования.
  2. Оформляется заявление на выплату.
  3. Прилагает копию больничного листа.

Согласно законодательству РФ, выплата должна производиться в течение 10 дней со дня подачи заявления и документов.

Денежные средства перечисляются на счет заявителя по реквизитам, указанным в документах.

Существует ряд отдельных случаев, когда закон предусматривает получение пособий непосредственно от фонда соц. страхования, а именно:

  1. Организация, на которой трудоустроен заявитель, прошла процедуру ликвидации.
  2. При отсутствии официального места работы, но при наличии ДМС (полис добровольного медицинского страхования).
  3. У работодателя недостаточно финансовых средств в обороте.
  4. Расчетные счета организации арестованы.

При увольнении сотрудника, вместе с трудовой книжкой должна быть предоставлена справка для начисления больничного листа и форма 2_НДФЛ.

Заключение

Не пренебрегайте правилом получения всех документов при переходе на новое место работы, без наличия вышеперечисленной документации могут возникнуть проблемы с правильным начислением за дни болезни. Особенно важно учитывать данную информацию молодым женщинам, планирующим стать мамами.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация
Пенсиолог
Топ-5 статей сайта