Какой нужен стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?

Разбираемся какой нужен стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, условия получения, учет количества дней.

Условия получения

Стаж работы на фирме — это общий период деятельности с даты приема до даты увольнения или ухода на пенсию. При этом в стаж работы, который позволяет претендовать на нерабочие дни, не включено время, которое уже было потрачено в предыдущее время отдыха сотрудника.

Правила определение время деятельности для начисления срока отдыха, входит ли отпуск в трудовой стаж и какие отрезки времени не входят, указано в статье 121 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Для расчета используют понятие «рабочий год», который начинается в день заключения контракта. Его не следует путать с календарным годом. Согласно российскому законодательству, право на отпуск у нового сотрудника появляется спустя 6 месяцев со дня зачисления в кадровый состав. Но, при согласовании сторон, данные отгулы могут быть получены и раньше.

На протяжении одного трудового года сотруднику начисляется определенное количество календарных дней оплачиваемого отгула. В ТК РФ указанно, что минимальная его продолжительность составляет 28 дней. Однако законодательством также обозначены категории граждан, которым полагаются дополнительные дни отдыха:

• ветеранам,
• «чернобыльцам»,
• Героям СССР,
• Героям РФ
• и другим категориям.

Учет отрезков времени при подсчете стажа

Дни трудовой деятельности, учтённые в стаж для отпуска, также определены на законодательном уровне.

В стаж работы, по которому будет начисляться заслуженный отдых, включаются:

1. срок фактической деятельности;
2. время, на протяжении которого сотрудник не работал, но по законодательству или договору с работодателем оно будет засчитано в выслугу:
3. ежегодный оплачиваемый отдых;
4. праздничные дни;
5. выходные дни;
6. отсутствие по причине беременности и родов;
7. учебные отгулы;
8. больничный и др.;
9. период вынужденного прогула, если человек был уволен, но потом восстановлен в должности;
10. срок отстранения от работы из-за просроченного медицинского осмотра, если это произошло не по вине работника;
11. оформление отпуска без сохранения заработной платы, если он длится не больше 14 календарных дней трудового года;
12. время простоя предприятия.

Если сотрудник был задействован на вредном или опасном производстве, то в стаж работы будут включены только фактически отработанные в этих условиях периоды.

Если человек берет отпуск за свой счёт, то для бухгалтерии не важно, по какой причине поступает данный запрос (семейные обстоятельства, уход за ребенком и т.д.) и к какой категории принадлежит работник (инвалиды, пенсионеры и др.). На длительность отдыха без выплаты зарплаты влияет отпуск, который работодатель должен предоставить работнику по закону, например, инвалидам, работающим пенсионерам и др.

В стаж, дающий право на отпуск, включается время без учета длительности рабочего дня или недели. То есть, если работник трудится неполный день, он может претендовать на начисления оплачиваемых выходных на таких же правах, как и люди, трудящиеся 8-часовой день. Однако сумма их оплаты будет меньше.

Засчитываемые сроки

Не включается в стаж для отдыха:

1. Период отсутствия на фирме без уважительных причин.
2. Отстранения от работы по статье 76 ТК РФ:
   — явление в нетрезвом, наркотическом, токсическом состоянии;
   — если работник не прошел обучение или проверку знаний правил охраны труда;
   — если работник не прошел медосмотр;
   — если срок действия специальных прав работника приостановлены, что не позволяет осуществлять свои обязанности в нормальном режиме (например, водительского удостоверения, разрешения на ношение оружия и т. д.);
   — прочие законодательные случаи.
3. Уход за ребенком до достижения последним законодательно установленного возраста (1,5 или 3 года).

Подсчет количества дней отпуска

Знать, как правильно определить период работы, который входит в стаж для начисления дней выходных, важно по нескольким причинам:

1. Во-первых, это помогает при расчете начала и завершения трудового года.
2. Во-вторых, при увольнении за «не отгулянные» дни положена финансовая компенсация.

Причем в стаж работы учитывается весь период работы на фирме и количество насчитанных дней отдыха, а потом от общего числа вычитаются использованные.

Процесс исчисления отпускного срока можно разделить на четыре этапа:

1. определяется дата приема на работу;
2. подсчитывается срок деятельности, который не даёт права на оплачиваемые выходные;
3. общее количество рабочих дней разделяется на трудовые годы без учета не включённых периодов;
4. далее исчисляется количество положенных работнику выходных дней.

Следует отметить, что по просьбе человека работодатель может заменить часть «не отгулянных» дней денежной выплатой, если этот период превышает 28 дней.

Это касается и тех случаев, когда сотрудник не потратил их в этом году и хочет перенести их на следующий. Однако выплата компенсаций в счёт отпуска не допускается для несовершеннолетних работников, женщин в положении и специалистов, которые работают в тяжелых или вредных условиях труда.

Если сотрудник выработал полные 11 месяцев, то ему также должны выплатить стопроцентную компенсацию. При этом, если увольняющийся человек не имеет необходимого для полной компенсации количества дней, выплаты начисляются с расчета 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28 дней законного отпуска делится на 12 месяцев в году).

Для работающих людей иметь возможность воспользоваться оплачиваемым отдыхом очень важно, поскольку им необходим перерыв для восстановления сил.

Поэтому трудовое законодательство предусматривает минимальное количество дней, которые работодатель обязан предоставить сотруднику без потери заработной платы в период отсутствия. Однако начисление отпуска также имеет определенные правила, обозначенные в ТК РФ.