Трудовая книжка пенсионера

Рассматриваем требования и необходимость наличия трудовой книжки пенсионера, возможно ли отказаться от этого документа.

Законодательство

Вопросы пенсий в Российской Федерации регулируют следующие законодательные акты:

• ТК РФ;
• Федеральный Закон (далее — ФЗ) о трудовых пенсиях № 173-ФЗ;
• ФЗ о государственном пенсионном обеспечении № 166-ФЗ;
• ФЗ о страховых пенсиях № 400-ФЗ.

Трудовая книжка пенсионера не отличается от книжки любого другого работника. С 2020 года данный документ может быть в электронном или бумажном виде. Об этом мы поговорим далее.

Статья 66 ТК РФ регулирует вопрос трудовых книжек в организации.

Правила ведения Трудовых Книжек содержатся в Постановлении № 69 Министерства Труда РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 года.

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в Российской Федерации правительство ввело электронные трудовые книжки (далее — ЭТК).

Электронные трудовые книжки регламентируют следующие законы:

• Федеральный закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019;
• Федеральный закон № 436-ФЗ от 16 декабря 2019;
• Федеральный закон № 136-ФЗ от 24 апреля 2020;
• Постановление № 590 Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020.

До 31 декабря 2020 каждый работник должен был подать заявление своему работодателю с информацией о предпочтительном виде трудовой книжки — бумажная или электронная.

В случае, если работник пожелал использовать электронную трудовую, то бумажная книжка выдается ему на руки.

С 2021 года лица, впервые утроившиеся на работу, будут иметь только электронный вариант трудовой.

Преимущества электронной трудовой

Согласно сайту ПФР преимущества ЭТК следующие:

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Пенсионер без трудовой

На практике в соответствии с ТК РФ наличие трудовой книжки обязательно, а лица пенсионного возраста не являются исключением.

Основным минусом работы пенсионера без трудовой является тот факт, что работник не сможет рассчитывать на пенсию по старости.

Согласно Закону № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении» такие работники смогут рассчитывать только на социальную пенсию.

Размер социальной пенсии будет определяться в процентах относительно базовой части трудовой пенсии по старости, согласно Статье 18 закона № 166-ФЗ.

Если пенсионер работает без трудовой книжки, то либо он трудоустроен неофициально, либо нарушается действующее законодательство.

Плюсы работы пенсионера без трудовой:

1. отсутствие обязательств по уплате подоходного налога с заработной платы;
2. за пенсионером остаются все предусмотренные законодательством льготы, привилегии и субсидии;
3. нет необходимости восстанавливать свою трудовую книжку в случае ее утраты;
4. отсутствует необходимость собирать полноценный перечень документов для получения вакантной должности;
5. не распространяется материальная ответственность в случае определенных происшествий на работе.

Несмотря на ряд положительных моментов, имеются также и некоторые недостатки:

1. в любой момент работодатель может уволить работника;
2. не делаются отчисления в ПФР и налоговую;
3. не предусматривается медицинская страховка.

Если пенсионер потерял трудовую книжку, ему нет необходимости отрабатывать две недели при увольнении.

Работа пенсионера с трудовой

Работать без трудовой книжки можно, но при условии неофициального трудоустройства. Если работать официально, то можно рассчитывать впоследствии на перерасчет страхового стажа и выплат.

При оформлении официально лицу преклонного возраста не требуется проходить 2 недели стажировки.

При официальном трудоустройстве пенсионера не будет индексации пенсии, но помимо зарплаты будут производиться страховые отчисления.

На данный момент размер пенсионного обеспечения граждан на территории РФ достаточно низкий, из-за чего приходиться устраиваться на рабочие должности и продолжать трудовую деятельность, однако это дает некоторые положительные моменты.

Несмотря на массу положительных моментов, в такой ситуации присутствует целый ряд недостатков:

1. за пенсионером закрепляются определенные обязательства;
2. появляется материальная ответственность;
3. на рабочем месте не предусмотрены привилегии по возрасту;
4. достаточно сложно найти подходящее вакантное место;
5. не всегда можно устроиться по своей основной специальности.

Дополнительно следует выделить отсутствие некоторых льгот и привилегий от государства при наличии официального заработка, например, индексация пенсии невозможна.

Документы для оформления пенсионера

Действующим законодательством определен строгий перечень бумаг для официального трудоустройства.

В данном случае предусматривается предоставление следующих документов:

1. паспорт;
2. СНИЛС;
3. индивидуальный налоговый номер (ИНН);
4. трудовая книжка;
5. заявление о приеме на работу.

Дополнительно пенсионерам может потребоваться предоставление пенсионного удостоверения, а после трудоустройства делается подача копии трудовой книжки пенсионера в отделение ПФР.

Для того чтобы лицу пенсионного возраста трудоустроиться по срочному договору, делается соответствующая запись в трудовую книжку с указанием наименования предприятия, должности, номера приказа о зачислении.

Срочный договор оформляется на ограниченный промежуток времени, к примеру, на сезонное трудоустройство на лето или иной временной период.

Впоследствии также прописываются основания для увольнения, где указывается окончание срока действия срочного соглашения.

Пенсионный Фонд также проверит все записи и сверит их с приходящими отчислениями, что позволит сделать перерасчет с учетом новых поступлений.

Прием на работу пенсионера без трудовой

Такое возможно при условии, что оформляется неофициальное трудоустройство, которое не предусматривает соответствующих страховых и налоговых отчислений.

Дополнительно, допускается подобное оформление при условии, что ранее была утрачена соответствующая трудовая книжка.

Также многие организации делают дубликат трудовой, а впоследствии предстоит заверить данную копию трудовой книжки в ПФР.

ПФР имеет право проверить достоверность всех сведений, внесенных в новую книжку о трудоустройстве лица пенсионного возраста, на основании которых будет производиться перерасчет денежного довольствия для пенсионера.

На практике только неофициальное трудоустройство подразумевает отсутствие книжки, однако, если используется срочный трудовой договор, то не всегда страховые взносы уплачиваются в полноценном объеме.[

Плюсы работы на пенсии

В настоящее время трудовая деятельность после выхода на пенсию имеет целый ряд преимуществ:

1. увеличение последующего пенсионного довольствия;
2. пенсионер может одновременно получать и пенсию, и соответствующую заработную плату за труд;
3. присутствует возможность получить иные дополнительные выплаты при государственной поддержке;
4. получение налогового вычета;
5. большая вероятность получения кредита в банке;
6. отсутствует вероятность того, что пенсионера уволят с должность без каких-либо предусмотренных обстоятельств;
7. при увольнении с должности лицу пенсионного возраста не потребуется отрабатывать две недели.

Несмотря на массу плюсов, имеются здесь и некоторые трудности. В преклонном возрасте достаточно сложно найти работу, так как не все работодатели заинтересованы брать в штат престарелых сотрудников.

Дополнительная сложность заключается в том, что в пенсионном возрасте не берут на определенные должности, из-за чего предстоит подбирать менее выгодную вакансию.

Трудовой Договор с пенсионером

Договор о приеме на работу пенсионера должен содержать всю необходимую информацию:

1. предмет договора;
2. порядок разрешения споров (ТК РФ);
3. реквизиты и личные данные сторон соглашения;
4. права и обязательства сотрудника;
5. порядок начисления вознаграждения за проделанную работу;
6. размер материальной ответственности и денежного довольствия.

Дополнительно прописывается срок заключения данного соглашения, а также устанавливается дата, ставятся подписи сторон и печать компании.

Восстановление трудовой книжки

В том случае, когда пенсионеру необходимо восстановить утерянную трудовую книжку, есть возможность обратиться в следующие инстанции:

• многофункциональный центр оказания государственных услуг (МФЦ);
• Пенсионный Фонд;
• суд;
• обращение в архив.

Как правило, восстановить соответствующий документ просто, если за свою жизнь было одно или два официальных места работы, которые функционируют и по сей день.

В иных ситуациях предстоит обращаться в компетентные органы.

МФЦ

Наиболее простой вариант, так как эти центры ориентированы на прием обращений от граждан. Сюда подается соответствующее заявление, а кроме того прилагаются все необходимые документы.

Впоследствии по прошествии срока в 2 недели будет выдан дубликат документа. Здесь предусматривается наиболее простой порядок оформления, однако в свою очередь больше требуется времени на проведение соответствующих восстановительных мероприятий.

Пенсионный Фонд России

Еще одна инстанция, где можно достаточно быстро восстановить свою утраченную трудовую книжку. Вся процедура сводится к тому, что подается соответствующее заявление, а к нему прилагаются необходимые документы.

Впоследствии проводится проверка и в течение 10 рабочих дней готовится дубликат документа с необходимыми записями и печатями. Далее лицо преклонного возраста просто забирает готовый документ в отделении.

Через суд

Наиболее трудоемкий, но при этом действенный вариант оформления. Сюда делается соответствующее обращение в случае получения отказа в иных инстанциях.

Здесь подается исковое заявление, а кроме того прилагаются бланки всех документов и подтверждение получения отказа в иных инстанциях. Впоследствии судом делаются необходимые запросы и в случае удовлетворения иска, в ПФР в принудительном порядке восстанавливается дубликат ТК.

Через архив

В такой ситуации предусматривается оформление только в том случае, когда все организации, где работал пенсионер уже прекратили существование.

Сюда подается соответствующее заявление и необходимые бумаги. Кроме того прилагается специальная заявка из ПФР.

Данный исполнительный орган хранит всю необходимую информацию, однако здесь не предусматривается быстрая процедура восстановления, кроме того после поднятия необходимых сведений все передается в ПФР, где делается восстановление.

Увольнение пенсионера

Для того чтобы расторгнуть соглашение с работодателем пенсионеру нужно учитывать следующее:

1. пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели;
2. полноценный расчет проводится в день принятия заявления об увольнении;
3. после увольнения данные сразу направляются в территориальное отделение Пенсионного Фонда России.

В данном случае я указал порядок для официального и бессрочного трудового договора.

В ситуации с неофициальным трудоустройством процесс не предусматривается, а в случае со срочным соглашением увольнение проходит автоматически после окончания срока действия договора и при отсутствии дополнения о продлении срока действия.

Скачать необходимые документы