Условия наступления материальной ответственности

Определение «Материальная ответственность» существует в той или другой степени в трудовом, уголовном, гражданском и административном праве. В ТК РФ оно используется по касательству к сотруднику и наёмному лицу, то есть работодателю. Надо уяснить, кого и в каких ситуациях можно заставить компенсировать ущерб.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону
Бесплатно по России
+8 (800) 500-27-29 доб.107
По Москве и Московской области
+7 (499) 653-60-72 доб.696
Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
+7 (812) 426-14-07 доб.726
Образцы и бланки вы можете скачать в разделе Документы на нашем сайте.

Понимание МО

Рассмотрим какие могут быть основания для материальной ответственности, и на каких условиях возлагается материальная ответственность на работника.

Данным определением является долг гражданина покрывать убыток в случае нехватки, ухудшения ТМЦ или изготовления недоброкачественной продукции. МО устанавливается, если работодатель обосновал и аргументировал доказательствами причинения настоящего вреда поступками или наоборот – халатностью виновного лица.

Существуют разной категории причинённого убытка сотрудником: полной и ограниченной МО, которая возмещается в абсолютном объёме, отталкиваясь из цены утраченных ТМЦ. Выплачивается не одноразово, но в течение нескольких месяцев, в размере фактического причинённого ущерба по 20% (в исключительных ситуациях – 50% заработка). В ТК РФ прописано, что сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста, обязаны нести материальную ответственность, и на каких условиях она возлагается. Они обязаны нести МО в том случае, если:

  • Преднамеренно нанесли ущерб.
  • Нанесли его в следствии нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  • Совершили правонарушение или административный проступок, в результате которых нанесли соответствующий убыток предприятию.

Закрепление материальной ответственности за работником

Полная материальная ответственность закрепляется в следствии соглашения при оформлении на работу, если сотруднику для исполнения обязанностей доверяются ценные материальные средства. Соответствующее соглашение оформляется в то же время по приёму на работу основании трудового договора, который закрепляется на материальную ответственность двумя сторонами. Он заключается в 2 экземплярах, и находится у каждого: работодателя и работника. Договор оформляется только с сотрудником, который выполняет работу или замещает должность, соединенные с сохранением, реализацией, транспортированием или использованием в результате труда материальных ценностей, принадлежащих наемному лицу.

Кроме индивидуальной МО законодательство труда предусматривает ответственность коллективной бригады за порчу имущества или нехватки материальных ценностей. Подобная МО также заключается на основании договора. Наёмное лицо обязано заключить соответствующий договор с работающим коллективом (зачастую это бригады), если они вместе сообща отвечают за хранение, реализацию или транспортировку использованных и вверенных им ценностей, так как нельзя их распределить на отдельного сотрудника. Договор оформляется соответствующим приказом по подразделению, в котором перечисляются ФИО сотрудников и обязательства ответственности. Приказ подписывается юридической службой подразделения. Кроме того, при увольнении или по приёму другого сотрудника приказ должен переоформляться в новом составе. Приказ прикрепляется к оформленному соглашению на МО.

Образцы и бланки вы можете скачать в разделе Документы на нашем сайте.

Договор о полной коллективной (бригадной) МО должен содержать данные:

  • Название договора.
  • Закрепление прав и обязанностей членов бригады, наёмного лица.
  • Условия и требования.
  • Условия порядка о возмещении ущерба сотрудниками.

В договоре в обязательном порядке проставляются личные подписи всех за действующих лиц в МО: наёмного лица и бригады. Приказом, заверенным начальником, назначается бригадир коллектива. На время его отсутствия: отпуск, командировки, больничный лист назначается замещающее лицо бригадира. Обычно договор не переоформляется, если увольняется старый сотрудник или принимается новый работник. В исключительных случаях, когда случается выбытие около 50% членов коллектива от его первого состава, то договор в таком случае переоформляется. Когда принимается новый сотрудник в договоре прописывается дата устройства рабочего, и он ставит личную подпись в настоящем документе.

В договоре прописывается закрепление должностных обязанностей за каждым работником. Коллектив, утверждённый в соглашении, отвечает за нанесённый урон, возникший в следствии невнимательного и небрежного отношения к своим обязанностям. МО может быть возмещен, если его допустил один из членов коллектива. Причём размер убытка, причинённого имуществу наёмного лица, устанавливается по действительным утратам, какие определяются по рыночным ценам, сказывающимся на причинения убытка. Но он не может стоить ниже утраченного имущества по отчетам бухгалтерии.

Внимание! При оценке убытка должна быть учтен размер изнашивания имущества.

Каждый работник обязан знать, что при заключении трудового соглашения наступает материальная ответственность. Законодательство труда установило особенный порядок определения степени убытка.

В ТК РФ зафиксированы условия, исключающие МО сторон трудового соглашения:

  • Крайняя необходимость.
  • Нужная оборона.
  • Невыполнение наёмным лицом обязанности по обеспечению подобающих условий для сохранения имущества, порученного работнику.

Условия возникновения МО

Рассмотрим все основания и условия материальной, ответственности. Материальная ответственность сотрудника настает в случае причинения им ущерба организации, если она докажет объективные причины:

  • Обстоятельство причинённого ей МО
  • Допущенное рабочим правонарушение, то есть будет установлено виновное лицо в содеянном проступке.
  • Величина ущерба.
  • Соглашения о полной МО.

Условия и требования наступления материальной ответственности предполагает следующее:

  • Руководитель проверяет производственную характеристику работника, допустившего имущественный ущерб. В исключительных ситуациях может быть организован особый комиссионный состав работников, в который входят ведущие специалисты организации. Комиссия в обязательном порядке создается приказом по подразделению за подписью руководителя.

На каких условиях будет возлагаться материальная ответственность на работника?

Если сотрудник причинил убыток организации, с него берётся соответствующее заявление об основании причинённого им имущественного ущерба. Он обязан написать объяснительную записку. Если сотрудник отказывается или уклоняется от предоставления объяснительной записки, непосредственный руководитель обязан оформить обязательный акт об отказе от объяснительной записки. Акт подписывается свидетелями в количестве 3 человек. В указанной части 2 не фиксирован период, который важен для сдачи объяснительной записки. При правонарушении, дисциплинарном проступке предусматривается срок сдачи объяснения – два рабочих дня.

Внимание! Сотрудник имеет право потребовать документы для ознакомления.

Также он может подать соответствующее ходатайство, то есть подать заявление на то, чтобы комиссия объективно оценила ущерб, проверила все факты причины возмещения. Для проверки может назначен ведущий специалист, который знает и обладает всеми знаниями для проведения полной, объективной оценки в совершении работником правонарушения.

Принцип МО

Ущерб – это уменьшение имущества наёмного лица или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя сделать расходы или лишнюю оплату, причинённого работником другим людям. Законодательство о труде ограничивается среднемесячным заработком рабочего.

Размер возмещения определяется не только в результате интересов работника, но и учитываются факты условия труда. Так как в конце рабочей смены у человека снижается концентрация внимания к труду, возникает опасность при обращении с технологическим оборудованием, материалами и т.д. Работник сильно переутомляется, снижены физические нагрузки, в результате такого спада он может выпустить недоброкачественную продукцию, поломает машину или оборудование.

В каких ситуациях определяется полная материальная ответственность работника

Рассмотрим в каких эпизодах материальная ответственность является для несовершеннолетних работников:

На основании статьи 243 ТК РФ зафиксированы ситуации полной МО. Разберем детально какие-либо случаи материальной ответственности работника предполагаются. Примеры, касающиеся материальной ответственности, приведены далее:

  • Причины, когда законодательством о труде может быть возложена МО за причинённый ущерб при выполнении производственного труда.
  • Допущение недостачи ТМЦ, доверенных сотруднику на основании письменного условия.
  • Преднамеренное причинение вреда в результате алкогольного или токсического опьянения.
  • Если лицо совершило преступление и этот факт доказано судом.
  • Убыток причинён в результате административного проступка работника.
  • Работник преднамеренно разгласил сведения, предусмотренном законом «О коммерческой тайне».
  • В свободное время от работы работник допустил ущерб.

Возрастная категория для возложения материальной ответственности

В привлечении к МО существует много нюансов, заключенных в трудовом законодательстве. При нанесении убытка подразделяют на категории: несовершеннолетних лиц 14-18 лет, и малолетних – до 14 лет. В Трудовом Кодексе отмечено, что с детьми, не достигшими совершеннолетнего возраста, нельзя заключить договор о полной материальной ответственности. Если руководитель проигнорировал статью 244 ТК РФ, он может привлекаться к административному наказанию.

Тем не менее привлекаться к МО такие лица могут в случае, если они нанесли преднамеренно или под влиянием алкогольного опьянения ущерб наёмному лицу. Например, нанятый для проведения рекламной компании ребёнок кидает в окно магазина камень, в результате чего разбивается витрина. За неё он обязан заплатить, несмотря на свой возраст. Во всех других случаях наёмное лицо обязано провести незамедлительное расследование, установить факт причинения убытка магазину и виновное лицо. Фактами могут быть разные доказательства очевидцев, показания работников, видео и фото съёмка. Для вычитания суммы выпускается приказ наёмным лицом. Кроме того, за малолетних детей несут ответственность их родители. По постановлению суда долг по компенсированию убытка может быть возложена собственно на них. 

В случае наступления полной МО для работников в возрасте до 18 лет

На гражданина в возрасте до 18 лет возлагается материальная ответственность. Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ работники в возрасте до 18 лет несут полную ответственность лишь за преднамеренное нанесение ущерба, за убыток, нанесённый в состоянии алкогольного или токсического опьянения, а также за ущерб, причинённый в следствии совершения правонарушения. И при этом не будет иметь особого значения, сделал это умышленно или нет. В результате этого доказательством является вступление в силу решением суда приговор.

Внимание! С сотрудниками, не достигшими возраста 18 лет, соглашения о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) МО не заключаются.

Порядок привлечения работников к МО

Если причинённый ущерб не превышает средний месячный заработок работника, то работодатель, может издать распоряжение или приказ о взыскании материального ущерба. Приказ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем организации и юридическим отделом. Срок, совершенный с момента причинения убытка, не должен превышать 1 месяц. К приказу прилагаются следующие документы:

  • Докладная записка непосредственного руководителя.
  • Объяснительная записка сотрудника.
  • Справка о доходе работника, взятая из бухгалтерского отдела.
  • Справка фактического причинённого убытка организации.
  • Заявление работника о согласии выплаты возмещения убытка. Он вправе попросить выплачивать равными долями из заработной платы.

С приказом работника обязаны ознакомить в течение 3 рабочих дней. В случае от отказа от приказа, также составляется акт за подписью трех свидетелей и прилагается к приказу.

Если работник официально отказался выплатить причинённый ущерб, работодатель может взыскать необходимую сумму через суд. Кроме того, через суд можно затребовать сумму, если она превышает среднемесячный оклад сотрудника. При увольнении работника и за ним значится непогашенный долг также может быть объективной причиной обращения в суд.

Рабочий имеет право возместить убыток по собственной инициативе в полном объёме или наполовину. Размер рассрочки определяется двумя сторонами. В случае, если работник не отказывается выплачивать размер установленного ущерба, пишет письменное заявление о согласии возмещения ущерба с указанием конкретного срока и точной суммы выплаты. Сотрудник может запросить рассрочку оплаты через бухгалтерию, впоследствии чего оплачивает убыток по указанным срокам.

Работодатель может освободить работника от уплаты суммы, причинённого убытка, либо уменьшить его размер. Кроме того, может обратиться в правоохранительные службы и направить соответствующие документы, если ущерб был нанесён административной провинностью или правонарушением.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Пенсиолог