Рассмотрим условия наступления материальной ответственности, условия возникновения, привлечение к ответственности, необходимые документы.
Содержание
Определение и виды ответственности
Материальная ответственность — это обязанность гражданина (работника) покрывать нанесенный организации убыток в случае потери, ухудшения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) или изготовления недоброкачественной продукции.
Материальная ответственность устанавливается, если работодатель обосновал и аргументировал доказательствами причинения настоящего вреда поступками или наоборот — халатностью виновного лица.
Существуют разные виды ответственности исходя из причинённого убытка сотрудником:
- полная,
- ограниченная.
При полной материальной ответственности потери возмещаются в абсолютном объёме, отталкиваясь от цены утраченных ТМЦ.
Возмещение убытков происходит не одноразово, а в течение нескольких месяцев, в размере фактического причинённого ущерба по 20% (в исключительных ситуациях – 50% заработка).
В Законодательстве также есть указания в случае, если сотрудник не достиг 18-летнего возраста. Такие сотрудники обязаны нести материальную ответственность только в том случае, если:
- преднамеренное нанесение ущерба;
- нанесение ущерба в следствии нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- совершили правонарушение или административный проступок, в результате которых нанесли соответствующий убыток предприятию.
Закрепление ответственности за работником
Полная материальная ответственность закрепляется в следствии соглашения при оформлении на работу, если сотруднику для исполнения обязанностей доверяются материальные ценности.
Соответствующее соглашение оформляется через подписание обеими сторонами трудового договора или дополнительного соглашения.
Трудовой договор заключается в 2 экземплярах, и должен находиться у работодателя и работника.
Договор оформляется только с сотрудником, который выполняет работу или замещает должность, связанную с сохранением, реализацией, транспортированием или использованием в результате труда материальных ценностей принадлежащих наемному лицу.
Кроме индивидуальной ответственности законодательство предусматривает коллективную (бригадную) за порчу имущества или нехватку материальных ценностей. Подобная ответственность также накладывается на основании договора.
Наёмное лицо обязано заключить соответствующий договор с работающим коллективом (зачастую это бригады), если они вместе сообща отвечают за хранение, реализацию или транспортировку использованных и вверенных им ценностей, так как нельзя их распределить на отдельного сотрудника.
Договор оформляется соответствующим приказом по подразделению, в котором перечисляются ФИО сотрудников и обязательства ответственности. Приказ подписывается юридической службой подразделения.
Кроме того, при увольнении или при приёме другого сотрудника приказ должен переоформляться в новом составе. Приказ прикрепляется к оформленному соглашению.
Договор о полной коллективной (бригадной) ответственности должен содержать:
- Название договора.
- Закрепление прав и обязанностей членов бригады, наёмного лица.
- Условия и требования.
- Условия порядка о возмещении ущерба сотрудниками.
В договоре в обязательном порядке проставляются личные подписи всех задействованных лиц — наёмного лица и бригады.
Приказом, заверенным начальником, назначается бригадир коллектива. На время его отсутствия (отпуск, командировки, больничный лист) назначается замещающее лицо бригадира.
Обычно договор не переоформляется, если увольняется старый сотрудник или принимается новый работник.
В исключительных случаях, когда случается выбытие около 50% членов коллектива от его первого состава, то договор в таком случае переоформляется.
Когда принимается новый сотрудник в договоре прописывается дата устройства рабочего, и он ставит личную подпись в настоящем документе.
В договоре прописывается закрепление должностных обязанностей за каждым работником. Коллектив, утверждённый в соглашении, отвечает за нанесённый урон, возникший в следствии невнимательного и небрежного отношения к своим обязанностям.
Условия возникновения
В Статье 243 ТК РФ зафиксированы вопросы полной материальной ответственности.
Материальная ответственность сотрудника настает в случае причинения им ущерба организации, если она докажет объективные причины:
- обстоятельство причинённого ущерба;
- допущенное правонарушение, установлено виновное лицо в содеянном проступке;
- величина ущерб;
- соглашение (договор) об ответственности.
Изображение раскрывает эти моменты более подробно:
Условия наступления материальной ответственности предполагают следующее:
- руководитель проверяет производственную характеристику работника, допустившего имущественный ущерб;
- в ряде случаев организовывется особый комиссионный состав работников, в который входят специалисты организации;
- комиссия в обязательном порядке создается приказом по подразделению за подписью руководителя.
Если сотрудник причинил убыток организации, с него берётся соответствующее заявление в виде объяснительной о причинах причинения им имущественного ущерба.
Акт подписывается свидетелями в количестве 3 человек. При правонарушении, дисциплинарном проступке предусматривается срок сдачи объяснения – два рабочих дня.
Сотрудник имеет право потребовать документы для ознакомления. Также он может подать соответствующее ходатайство, то есть подать заявление на то, чтобы комиссия объективно оценила ущерб, проверила все факты причины возмещения.
Для проверки может назначен специалист, который знает и обладает всеми знаниями для проведения полной, объективной оценки совершенного работником правонарушения.
Разберем случаи возникновения материальной ответственности работника:
- Причины, когда законодательством о труде может быть возложена ответственность за причинённый ущерб при выполнении производственного труда.
- Допущение недостачи ТМЦ, доверенных сотруднику на основании письменного условия.
- Преднамеренное причинение вреда в результате алкогольного или токсического опьянения.
- Если лицо совершило преступление и этот факт доказано судом.
- Убыток причинён в результате административного проступка работника.
- Работник преднамеренно разгласил сведения, предусмотренном законом «О коммерческой тайне».
- В свободное время от работы сотрудник допустил ущерб.
Возрастная категория
В Трудовом Кодексе отмечено, что с детьми, не достигшими совершеннолетнего возраста, нельзя заключить договор о полной материальной ответственности.
Если руководитель проигнорировал Статью 244 ТК РФ, он может быть привлечен к административному наказанию.
При нанесении убытка возраст подразделяют на категории:
- несовершеннолетние лица — 14-18 лет,
- малолетние лица – до 14 лет.
Условиями возникновения ответственности для таких лиц могут стать случаи преднамеренного нанесения вреда или причинение ущерба под влиянием алкогольного опьянения.
Например, нанятый для проведения рекламной компании ребёнок кидает в окно магазина камень, в результате чего разбивается витрина, то за неё он обязан заплатить, несмотря на свой возраст.
Во всех других случаях наниматель обязан провести незамедлительное расследование, установить факт причинения убытка магазину и виновное лицо. Фактами могут быть разные доказательства — свидетельства очевидцев, показания работников, видео- и фото-съёмка.
Для возмещения ущерба выпускается приказ.
Кроме того, за малолетних детей несут ответственность их родители. По постановлению суда компенсация ущерьа может быть возложена на них.
Как и на малолетних лиц, так и на лиц в возрасте до 18 лет не возлагается материальная ответственность.
Согласно Законодательству для работников в возрасте до 18 лет условия наступления материальной ответственности возникают лишь за преднамеренное нанесение ущерба, за убыток, нанесённый в состоянии алкогольного или токсического опьянения, а также за ущерб, причинённый в следствии совершения правонарушения.
В результате этого доказательством является вступление в силу решения суда, приговор.
Привлечение работников к ответственности
Если причинённый ущерб не превышает средний месячный заработок работника, то работодатель, может издать распоряжение или приказ о взыскании материального ущерба.
Приказ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем организации.
Срок, совершенный с момента причинения убытка, не должен превышать 1 месяц. К приказу прилагаются следующие документы:
- Докладная записка непосредственного руководителя.
- Объяснительная записка сотрудника.
- Справка о доходе работника, взятая из бухгалтерского отдела.
- Справка фактического причинённого убытка организации.
- Заявление работника о согласии выплаты возмещения убытка (он вправе попросить выплачивать равными долями из заработной платы).
С приказом работника обязаны ознакомить в течение 3 рабочих дней. В случае от отказа от приказа, также составляется акт за подписью трех свидетелей и прилагается к приказу.
Если работник официально отказался выплатить причинённый ущерб, работодатель может взыскать необходимую сумму через суд. Кроме того, через суд можно затребовать сумму, если она превышает среднемесячный оклад сотрудника.
Если при увольнении работника за ним значится непогашенный долг, то в данной ситуации можно только обратиться в суд.
Рабочий имеет право возместить убыток по собственной инициативе в полном объёме или наполовину.
Размер рассрочки определяется двумя сторонами. В случае, если работник не отказывается выплачивать размер установленного ущерба, он пишет письменное заявление о согласии возмещения ущерба с указанием конкретного срока и точной суммы выплаты.
Сотрудник может запросить рассрочку оплаты через бухгалтерию, впоследствии чего оплачивает убыток по указанным срокам.
Работодатель может освободить работника от уплаты суммы, причинённого убытка, либо уменьшить его размер, но по собственной инициативе.
Кроме того, наниматель может обратиться в правоохранительные службы и направить соответствующие документы, если ущерб был нанесён административной провинностью или правонарушением.
Скачать образцы документов
Образцы и бланки вы можете скачать в разделе Документы на нашем сайте.