Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть подано в установленный срок, который составляет 3 дня с даты официального увольнения или принятия на работу для работодателя и 2 месяца для гражданина, устроившегося на работу или получившего патент в стране.
Содержание
Как писать уведомление
Каждый работодатель на территории России, принимающий граждан иностранных государств на своё предприятие или расторгающий с ними трудовые отношения, обязан сообщить об этом в местные органы ФМС (ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 г.). Подавать уведомление обязаны обе стороны: руководитель организации и сам иностранный работник.
Для написания такого рода документов законом утверждена единая форма, которую следует заполнять по определённым правилам.
Содержание уведомления о прекращении трудового договора:
- Подробное наименование и адрес местного отделения УФМС, куда направляется данное уведомление.
- Полное название предприятия, ОГРН, ИНН, КПП, статус, основной ОКВЭД, адрес и другие контактные данные.
- Личные данные иностранного гражданина, номер, серия паспорта, кем и когда выдан документ.
- Адрес, по которому зарегистрирован данный гражданин, и дата регистрации.
- Данные документа, дающего разрешение на работу, или патента, при его наличии. Необходимы название документа, серия, номер, дата получения, реквизиты местного управления миграционной службы, выдавшего документ, продолжительность действия.
- Профессии, которыми владеет данный гражданин (по ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ).
- Ссылки на международные законодательные акты, по которым гражданин может не получить разрешение федеральных органов на работу в РФ.
- Место и дата рождения, пол. Полностью указать страну и населенный пункт рождения.
- Реквизиты миграционной карточки, с указанием её номера, даты получения.
- Реквизиты трудового соглашения руководителя предприятия с иностранным работником.
- Дата увольнения.
- Упоминание о том, по чьей инициативе зарубежный сотрудник был уволен.
- ФИО служащего, ответственного за составление данного документа, реквизиты доверенности, по которой он работает, паспортные данные.
- Дата составления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.
Внизу ставится подпись представителя компании либо её директора.
Когда посылать уведомление
Уведомление подаётся, если:
- работник не обладает достаточной квалификацией для продолжения работы;
- покинул рабочее место без предупреждения, руководству предприятия ничего не известно о его местонахождении, и эта ситуация вынуждает его отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
- период функционирования трудового соглашения или разрешительной документации завершился или гражданин по своей инициативе выразил желание уволиться.
Администрация предприятия должна подавать уведомления при увольнении следующих категорий граждан, обладающих гражданством зарубежных государств:
- не имеющих визы, но обладающих патентом;
- имеющих визы и разрешительные документы одновременно;
- временно проживающих в России по разрешительным документам, а также имеющих вид на жительство;
- беженцев.
Штрафные санкции
После расторжения трудовых отношений требуется сразу же сообщить об этом в миграционную службу. При нарушении этой нормы закона работодателю грозит наказание в виде крупных штрафов размером до 750 000 руб. Для предприятий Москвы, Санкт-Петербурга сумма возрастает до 1 000 000 руб.
В некоторых случаях предприятие лишается права осуществлять свою деятельность сроком от 2 недель до трёх месяцев.
Образец и примеры заполнения
Допускается только русский язык для заполнения бланков. Направить их можно в бумажной форме или в электронном виде. Все данные следует вписывать строго на основе документации, имеющейся в бухгалтерии и отделе кадров предприятия.
При расторжении трудового договора с иностранцем скачать бланк уведомления возможно на различных сайтах, которых много в Интернете. Вот образец формы для заполнения.
